Présents : Philippe Ducreux, Claude Dufour, Camille Perriol, Pierre Paviet, Anne Juvin, Claire Gerry, Jacques Chaux, François Juvin, Ottavio Barbato, Alex Nimal, Martine Guigal, Dominique CdF
Absent excusé : Patrice Bechetoille

1 – Nouvelles par commission depuis dernière réunion

– Commission sportive :
• Qualif. Ligue Promo Mid-Amateur Messieurs 5et6 juin à Valence Saint-Didier : 8 joueurs de Saint-Clair engagés à ce jour
• Championnat individuel de Ligue Seniors 2 et 3 juin à Saint-Clair : 12 joueurs/ses du Club sur 74 joueurs.
• Soleil Cup 12 juin à Chanalets : aucune inscription à ce jour
• Evaluation : toujours à l’étude en attendant proposition de Joffrey
– Commission terrain :
* Consignes transmises et discutées
– Ecole de Golf :
* Environ une trentaine d’enfants à ce jour
* Alex Nimal acté par le comité D/A en tant que référent EDG (suite rencontre avec Michel Combrié du Comité D/A)
– Communication :
• Analyse et redéfinition du site de l’AS WIX ou étude/devis d’un nouveau logiciel
• Réseaux sociaux : Abandon de Tweeter ne nous correspondant pas et pour FB et Instagram, bien donner photos avec texte pour la diffusion par Camille.
• Doodle à faire pour TGDA à la Valdaine le 26 Juin
• Gestion de l’ordinateur de l’AS et mails (Dominique et Camille)

2 – Soirées Golfiques
– Par manque de personnel, Sandrine ne peut assurer les repas.
– Une journée/soirée conviviale (incluant parents EDG, nouveaux membres, etc…) pourrait être envisagée le 19 juin : à étudier avec Sandrine ou la possibilité d’un autre prestataire.
– Cette soirée remplacerait celle envisagée pour le Trophée de l’AS du 3 et 4 juillet où pas assez de membres du comité ne seraient présents

3 – Challenge sportif – Trophée de l’AS

Quelle formule ?
Premier jet : Scramble à 2 sur 2 jours
– 1er jour : Départs étalés
– 2eme jour : ShotGun pour envisager à la suite un cocktail du type de celui du Condamin du 31/5
Pierre étudie de toute façon la meilleure formule et la communique dès que possible pour que chaque commission concernée puisse agir.

PROCHAINE REUNION LUNDI 28 JUIN 17h30

ORDRE DU JOUR

– Mise en place des évaluations
– Finalisation du Trophée de l’AS
– Voir devis pour logiciel site AS

COMPTE-RENDU REUNION BUREAU 17 MAI 2021
Présents : Philippe Ducreux, Camille Perriol, Claude Dufour, Pierre Paviet, Dominique CdF

1 – Commission sportive

Pierre Paviet – budget de la commission sportive 2021 : compte tenu des épreuves annulées ou modifiées, possibilité d’élargir la participation de l’AS sur 2 championnats 2° et 3° série.
Evaluation personnelle des membres de l’AS et participation aux entraînements reconduits.

Projet sportif

– Juin/Juillet/Aout – Evaluation, entraînement individuel et collectif (voir avec Joffrey pour les dates)
– Septembre – Cours collectifs (voir Joffrey)
– Les jeunes : Tour Kids à financer (8tours dont 1 à Saint-Clair) et étudier la mise en place de stages

2 – Trésorerie et Communication

– Budget Annuel établi par Camille en tenant compte des rectifications à faire en fonction du retard dû aux contraintes sanitaires du Covid. (Voir PJ).

– Site de l’AS sur WIX trés sérieusement étudié avec la fille de Philippe : beaucoup d’interrogations sur la lourdeur du site, de sa mise à jour, ….sujet à aborder lors de la prochaine réunion.

3 – Mécénat

– Claude : (vu avec Sabine) une demande avait déjà été faite auprès de l’administration fiscale pour avoir le droit de recevoir des dons déductibles mais conditionné par des impératifs que nous ne remplissons pas.

– Sponsoring : Revoir nos sponsors éventuels et/ou habituels Cave St Désirat, François Grenier, ….

4 – Terrain

«Revue de terrain» fait par Pierre . Réunion JP Masson avec Patrice sur tous les points, faite hier matin avec Philippe dont la teneur est plutôt positive. L’organisation du Trophée de l’AS des 3 et 4 Juillet devient pressante et nous proposons une :

prochaine REUNION DU COMITE LUNDI 31 MAI à 17H  avec comme ORDRE DU JOUR :

– Animation : Trophée de l’AS du ¾ juillet et soirées golfiques
– Communication : Site de l’AS, FB, etc..