COMPTE-RENDU Réunion AS du Mardi 16 Mai 2023
Présents : Martine Guigal, Claude Dufour, Dominique Colas des Francs, Anne Juvin, Patrice Bechetoille, Camille Perriol, François Juvin.
Excusés : Philippe Ducreux, Robert Fourgon.

Voici les différents points abordés :

1 – Tenues
Le logoteur Ruf vient de commencer son travail sur nos tenues et annonce une disponibilité pour le 7/8 juin…
L’étoile pour les champions 2022 comme annoncé en AG : François voit Stéphane Ruf pour l’ajout sur la manche des polos des champions, une étoile de couleur verte du croco Lacoste (fait et confirmé le lendemain). Nous repérons les tailles de gens concernés: Jacques Trébuchet, Pierre Paviet, Alex Nimal, Ignace Cabero, Anne Juvin, Nathalie Treille.
La date du dimanche 11 juin à 17H00 est proposée pour faire une animation avec les sponsors : photo, article, remise du 1er polo aux sponsors suivi d’un pot de l’amitié.
Sandrine Voulouzan valide cette date de remise des tenues et accord de Sandrine Rival pour le pot (1 Verre+qq chips 175€ pour 50 personnes).
Une permanence sera assurée ensuite tous les soirs de la semaine suivante de 17h à 19h pour que les 100 personnes puissent retirer leurs tenues.
Reste à François et Philippe à valider la date avec les sponsors et le lieu de stockage avec l’hôtel.

2 – Trésorerie
Pas de changement sur la tenue du budget : ok.
Tout est réglé pour 2022 avec le golf.
Reste 2023 …manquent les cotisations de Mars (relancer le golf)
On est dans le prévisionnel des recettes
Gentlemen ok, on est dans le budget.
Camille fait suivre un tableau récapitulatif détaillé de notre situation.
Dans le suivi du budget CS, la ligne Seniors mixtes est un peu élevée à cause de la réunion des seniors de mars.

3 – Tour des Commissions Sportive

•• Compétitions Passées :
– Gentlemen : belle aventure avant les quarts avec 1 victoire.
Patrice confirme la bonne expérience avec la mise en place d’une base solide pour une belle équipe : Bon tremplin pour la suite.
– Chpt DA Seniors du 29 Avril: Présents : Jean Claude Moreau, Philippe Paumatod, Thierry Talas, Renaud Vannier, Jacques Trébuchetet… Sébastien Galliere qui est devenu champion senior1 – 2023 Drôme/Ardèche ! Communiquer.
– Amicale féminine : de bons retours et remerciements de Marie Claude Brun. Bravo Dominique. Dommage, trop de scratchs.
– Asgra à St Clair : d’excellents retours 124 joueurs : Bravo Martine.
– Jeunes tour kids DA : pas d’enfants 30 Avril à la Valdaine.
Suivi de Thibaut, notre pro nouvellement arrivé.

•• Compétitions Prochaines :
-TGDA , Trophée des Golfs Drome Ardèche (hommes/femmes/seniors/enfants/Pro) : Alex gère, les courriers sont prêts (envoyés le 17 mai). Claude lui a transmis tous les éléments. Pro et jeunes sont invités.
-Soleil Cup : Le 3 juin , Laurence s’en occupe avec Claude : il faut aller à la pêche pour recruter …Rappel en cours.
• Championnat du club (point) : en route car Claude l’a mis en place depuis mi- Avril. Quelques-uns sont arrivés après … relancer quand on se rapproche de la date limite.
• Retour de la réunion des commissions sportives à Clansayes : le CR du Comité DA n’est pas encore envoyé : le réclamer pour connaître les modifs éventuelles des compétitions DA.
• Proposition de compétitions pour animer de juin à septembre : Claude propose de mettre en place une compétition de classement régulière et pérenne, à grouper avec les entrainements, avec droit d’inscription à 5€ : retenir une journée par semaine et qq départs avec une inscription 48H00 à l’avance..
Elle pourrait s’appeler : La « BoosTonIndex » tous les samedis matin. Claude valide avec le golf.

Animation
•• Sortie du 24 juin à Champlong : où en est on ? relancer une com ? (Relance faite le 17 mai). 14 personnes pour l’instant : relancer régulièrement jusqu’à la date.
•• Pour les tenues : faire une remise officielle avec nos sponsors le dimanche 11 juin 17H00 : voir ci-dessus.

Communication
Tout est dans le tuyau, encore faut-il recevoir les infos. Le secret reste la rapidité des retours et que chacun d’entre nous ait le réflexe de faire des photos. Notre Site est clair et complet mais … Nous avons un vrai souci pour former et inciter nos membres à savoir le visiter.
Utiliser tous les contacts pour faire un rappel et pousser nos membres à mettre notre site en appli sur leur téléphone et faire des mini-formations pour le visiter.

Terrain
Le parcours est bien préparé : les jardiniers sont très sollicités avec une nature débordante et avec les nombreuses compétitions importantes de ces derniers mois. Les casiers sont nettoyés.
Quelques remarques :
– des vaguelettes inhabituelles de tonte sur les fairways : réflexion en cours sur le matériel.
– Pas assez de râteaux dans les bunkers…(coût ?)
– Les poubelles du practice et de l’entrée du club house à surveiller…
– Est-ce que le bunker de droite du 16 est en travaux ?

4 – Divers
•• Demande du logo du club par la FFgolf amateur
La fédération a entrepris un travail de refonte des fichiers de gestion d’épreuve et compte associer le logo des clubs sur ses documents. Pour cela elle nous demande le logo de notre club en haute définition au format .png de préférence.
A envoyer à resultats@ffgolf.org en prenant soin de mentionner le nom du club ainsi que son numéro d’affiliation.
François leur envoie avec l’accord du golf en noir et en blanc (accord ok)
•• Le bénévolat d’encadrement des compétitions
Beaucoup de sollicitations, avec toutes les manifestations actuelles, mais nous finissons toujours par trouver des membres bienveillants pour aider à l’encadrement.
•• Autres interviews : Après celui de Kamel, de Thibaut, nous souhaiterions poursuivre avec Sandrine Voulouzan.
D’autre part, si les acteurs sont d’accord, nous souhaiterions les faire paraître sur les journaux pour la promotion du golf.
François valide avec les intéressés : Sandrine Voulouzan est ok pour un interview et valide, ainsi que Thibaut, la parution dans la presse, bonne publicité pour le golf.
•• Améliorer nos recettes
Trouver des fonds, sponsors, tombola du golf, des manifestations avec des concours. Prevoir une réunion sur le sujet.

Prochaine réunion le mardi 20 juin 2023 à 18H00 à l’hôtel.