Catégorie : CR comité

compte-rendu des réunion du comité

7 juillet: Compte Rendu de réunion du Comité

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS DU 7 JUILLET 2022
Présents : Claude Dufour, Claire Gerry, Camille Perriol, Patrice Bechetoille, Anne Juvin, François Juvin, Jacques Trebuchet, Ottavio Barbato, Martine Guigal, Dominique Colas des Francs
Excusés : Philippe Ducreux, Pierre Paviet

1 – Tenues des équipes
Patrice nous a transmis par mail ses échanges avec le fournisseur Lacoste.
Il semble qu’il faille passer à la vitesse supérieure sur plusieurs plans (sponsoring, échantillons, etc…) car date limite septembre pour livraison saison 2023.

2 – Soirée de l’AS du 26 Août
– Idée de la soirée Blanche conservée
– Etude d’un tarif attrayant pour rassembler les golfeurs
– Recréer une ambiance « fête »
– Peut-être une invitation personnalisée
– En attendant, on prépare un « Save the date » pour prévenir et avoir le temps de mettre en place l’organisation de la soirée.

3 – Challenge de l’AS du 16 juillet
Pris en charge par Philippe et Pierre lors de la réunion du 7 juin
– Revoir Cléa, qui supervise cette journée.
– Profiter de cette journée pour inviter les nouveaux membres
– Important et urgent : Faire le point de tous les lots pour la remise des prix

4 – La tente du 9 :
Remise en état, elle présente un lieu idéal pour les soirées golfiques et autres, l’AS souhaiterait en avoir la charge.

5 – Pot de départ Patrice Rastouil
un mail d’invitation à notre Challenge du 16 lui a été transmis le 30 juin. Nous souhaitons sa présence ce jour-là pour fêter son départ à la retraite.

6 – Labélisation de l’EdG suite mail de Georges Ohanessian. Voir avec Tom (qui a reçu le même mail) pour ce dossier.

8 – Francis Torre
Une annonce va être faite sur le site de l’AS (un prochain message précisera la date et le lieu des funérailles).
L’AS souhaiterait donner son nom à une compétition de l’AS

PROCHAINE REUNION MARDI 2 AOUT à 18H au DOMAINE

 

7 juin 2022 : Compte Rendu de réunion du Comité

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS du 7 JUIN 2022
Présents :Tous

Philippe ouvre la séance en abordant les points les plus urgents en termes de délai :

A –  François propose la rencontre organisée à la Valdaine le 7 juillet pour les bénévoles ASBC, OBEC (ex OEC) par le Comité Drôme-Ardèche, en scramble à 3. Délai de réponse 20 juin et François enverra l’info aux concernés.

B – Modification date Coupe de l’AS du 2 juillet compte tenu du trop grand nombre d’absents du Comité ce jour-là.
Date retenue : le samedi 16 juillet avec les 4 Jours de Saint-Clair – Affiche à faire
Formule scramble ouvert à tous (membres AS ou non) suivie d’une remise des prix avec apéritif – puis Buffet froid sous la tente ou dans la salle du bas selon la météo, pour la soirée qui suivra avec animation par l’AS.
Recherche de lots : trouver au moins 8 lots
Nouveaux membres : on profite de cette journée pour inviter les nouveaux membres

C – TGDA : Doodle et mail à faire car délai d’inscription 20 juin – Coût 30€ par joueur pris en charge par l’AS.

D – Soirée golfique du 24 Juin Affiche à faire et mail à envoyer aux membres (Martine et Do)
La tente du 9 a été rénovée (panneaux latéraux changés) – Voir comment gérer l’entretien (frigos, propreté, encombrements, …)

E – Soirée de l’AS du 26 Août : Premier jet

      • Ouverte à tous (membres AS ou non)
      • Choisir un thème
      • Evaluer le coût par personne selon formule repas – boisson – champagne
      • Préparer Affiche
      • Animations possibles (Voir proposition SV)

2 – Les Tenues
Toujours en discussion car difficile de réunir tous les critères chez un même fournisseur mais la décision va se faire rapidement pour avoir ces nouvelles tenues pour le printemps 2023.

3 – Départ Patrice Rastouil
Patrice est convié le 16 juillet lors de la Coupe de l’AS et une cagnotte va être mise en place.

Fin de réunion à 19h30 et un grand merci à Ottavio pour son accueil.

 PROCHAINE REUNION JEUDI 7 JUILLET  A 18H

5 Avril 2022 : Compte Rendu de réunion du Comité

Présents : Claire, Anne, Martine, Patrice, Do, Philippe, Pierre, François,
Excusés : Jacques, Ottavio, Camille, Claude

*1 – EdG : interventions dans les écoles
Objectif : 400 enfants initiés, actuellement proche de 200 avec 3 écoles : Ardoix, Quintenas, St Cyr pour un beau succès;  à suivre avec une journée de rappel avant le recrutement.  Prévoir donc une journée en juillet au Club avec tout le pack : programme, video, pro, ASBC, tenue sur mannequin… qui concrétisera auprès des enfants toutes ces interventions. Objectif : renforcer l’intérêt des parents.
2 – Tenues des équipes
La commission « tenues » (Claire, Patrice et François) étudie différentes possibilités auprès de plusieurs fournisseurs. Couleurs encore non définies, sponsors à finaliser.
3 – Animation :
. Sortie du club possible le 21 Mai au Chambon, date à confirmer
. Soirées golfiques : 3 et 24 juin
. Soirée de gala en principe le 26 Aout avec thème
4 – Commission Sportive
. Le championnat du Club est lancé et un mail d’info va être envoyé aux membres
. 1ere série DA par catégorie/individuel mixte 23 Avril
. Gentlemen Mionnay 9 Avril
. Coupe Lady Vichy 9 Avril
. Prévoir des compétitions de classement
5 – Commission Terrain
. Grosse aération à la place du carottage (machine en panne)
. Quelques manques encore (piquets, …) mais en cours
. Globalement terrain bien entretenu
6 – Nouvelles
. Proposition de cours attractifs de Tom par thème collectif école de golf, par groupe à l’unité et individuel
. Arrivée d’un élève moniteur en principe fin aout
. De nouvelles compétitions : Abeille (Aviva), les Entrepreneurs, un ProAm Win Tour.
7 – Communication
. Site pas assez consulté par les membres  faire des tutos pour aider les membres à mettre l’appli sur leur smartphone
. On avance pour la rubrique jeunes : outil intéressant pour les parents, échanges avec Tom, etc…
8 – RV p’tit dej du lundi
Prochain thème « Animation » :
. Réservation des dates, tarifs ?
. Entretien tente du 9

Prochaine Réunion Mardi 10 Mai 18H00 au Domaine

8 mars Compte Rendu de réunion du Comité

présents : les 12 membres du comité + Alex Nimal (co-opté)
ce 8 mars 2022, première Réunion à l’issue de l’Assemblée Générale du 19 Février 2022 :

1 – Election du bureau et du comité :
Bureau ( inchangé) :
– Philippe : Président
– Claude : Vice-présidente
– Camille : Trésorier
– Pierre : Président Commission Sportive
– Do : Secrétaire
Responsables :
– Commission sportive hommes : Pierre, Jacques, Patrice, Alex
– Communication : Claire, Camille, François
– Animation : Martine, Ottavio, Philippe.
– Commission Seniors : François, Yves, Martine, Jacques.
– Commission dames : Anne, Claire
– Commission jeunes : référent jeunes François et Alex.
– Commission terrain : Claude, Pierre, Jacques, Patrice
– Commission sponsors : faire un projet pour nos sponsors
– Sous-commission tenues : Patrice, Claude, Claire, François

2 – Projets Commissions

– Ecole de Golf : pas d’avancé notoire à la réunion de lundi. Prévoir une autre réunion (voir ci- dessous). Les ASBC : en cours de formation, ont pris RV pour les rencontres avec les écoles primaires.
Réunion EdG : François lance une réunion avec Pierre, Tom, Alex, Claude & Fçs
Suite des rencontres des écoles primaires.
Faire connaître et recruter pour septembre : Environ 200 enfants déjà contactés avec une proposition du Club à la clef. Avoir des enfants de l’EdeG pour recevoir des enfants intéressés. Prévoir tenue pour les enfants.

– Animation : Philippe rejoint la commission, beaucoup de projets (soirée du Club, golfiques, trophée de l’AS, …) , demande forte des membres pour des sorties de Club, se mobiliser pour chaque animation

– Compétitions du club : Avoir un référent AS par compétition (départs, remise des prix, etc…) à prévoir sur un planning dès que calendrier de Sandrine disponible.

– Commission terrain
Voir CR ci-joint du lundi 28 Février de Sandrine Voulouzan.
Proposition d’une étude stage étudiant école Ad Hoc, mais c’est du ressort de la SNC.
Mettre sur site une vidéo qui explique comment « relever les pitches »
Panneaux aux 1 et au 10 rappelant les obligations des golfeurs sur et autour des greens.

– Réunions du lundi
Donner les thèmes à l’avance.
Peut-être faire le calendrier de la semaine ou du mois.
Réunion du lundi 15 Mars : « Compétitions » (François, Camille, Pierre, Claude)
Faire un compte-rendu même succinct de chacune de ces réunions par un des participants à Dominique qui le communiquera au Comité

– Communication : Annoncer sur site les compétions « à venir » :
Camille demande qu’un texte lui soit transmis pour chaque compétition à mettre en avant, idem pour le compte-rendu qui suit avec photos.

Commission Tenues : Patrice, François, Claude et Claire.
Tabler sur une quantité de 80 avec de réassort sur 2ans et recherche de sponsors.

– Practice « Attention » ! » : Demander à la direction du golf de mettre un panneau de rappel et de sensibiliser les joueurs des initiations ou les joueurs novices qui se rendent au practice, sur les risques d’accident pour eux et les autres, liés à la pratique du golf sans certaines précautions (balles dans tous les sens, coup de club dangereux, distance non respectée, etc…)

PROCHAINE REUNION LE MARDI 5 AVRIL 18H AU DOMAINE

19 fév. COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 FEVRIER

COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE De l’ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF DU DOMAINE DE ST CLAIR DU 19 FEVRIER 2022
L’Assemblée Générale de l’Association Sportive du Golf du Domaine de Saint Clair s’est déroulée le samedi 19 février au Domaine de Saint Clair.
L’assistance était exceptionnellement nombreuse et le comité avait le plaisir d’accueillir Damien Bayle, maire de Boulieu et conseiller régional, René Sabatier, maire de Saint Clair et Michel COMBRIÉ, président du comité Drome Ardèche de golf ainsi que Sandrine Voulouzan, directrice générale du Domaine et représentant Jean-François Gobertier et Sandrine Rival, directrice du Golf. Nous notons également la présence de Guy Rullière, journaliste au Dauphiné Libéré.
Après examen de la feuille de présence dûment émargée par chaque membre, le nombre de votants permet d’atteindre largement le quorum nécessaire suivant les statuts de l’Association.
Le président Philippe Ducreux déclare la séance ouverte en remerciant tous les membres de leur présence ainsi que les membres de son équipe et passe la parole à Sandrine Voulouzan qui fait part de son plaisir de constater l’intérêt des membres pour leur club et de son propre désir d’approfondir sa connaissance du golf.

Rapport moral du président Philippe Ducreux.

Le mot d’ordre était : Jouer – Animer – Communiquer.
> Un premier objectif JOUER en donnant aux membres le plus d’opportunités possible de pratiquer leur sport, les évaluations prises en charge par l’AS pour plus d’une soixantaine de joueurs fut un premier pas, suivi de l’école de Golf pour adultes, à laquelle plus de 40 joueurs ont adhéré, animé par notre pro, Tom Morel et mise en place par Alex Nimal.
> L’intention seconde était d’ANIMER afin de renouer avec la convivialité mise à mal par la crise sanitaire, soirées golfiques, sortie annuelle du golf, compétitions amicales, etc.. ont été mises en place par Martine Guigal et Ottavio Barbato avec succès mais certaines se sont parfois encore heurtées aux contraintes du Covid.
> Enfin, dernier point COMMUNIQUER : toute l’équipe a œuvré pour animer ce poste que ce soit par mail, réseaux sociaux, presse (Dauphiné Libéré et Réveil du Vivarais) où nous sommes présents pratiquement toutes les semaines, un grand merci à Camille Perriol et son équipe communication (Claire Gerry, François Juvin) qui alimentent ces news de façon régulière ainsi que la création du nouveau site internet par Camille qu’il vous présentera.
Une communication s’est aussi instaurée avec Sandrine Voulouzan, Sandrine Rival et le comité, avec des réunions tous les 15 jours où de nombreux sujets ont pu être abordés

Pour l’année 2022, toutes les actions entreprises sont reconduites voire développées :
– l’école de golf pour adultes a déjà du succès et va être reconduite pour une prochaine session
– des entraînements vont être mis en place et une réunion d’information a lieu le 5 mars afin de prendre connaissance de toutes les compétitions
– accent mis sur le développement de l’école de golf des Jeunes (encadrement, communication,…)
– commission terrain en liaison avec les jardiniers tous les 15 jours pour faire le point
– développement de la communication par la Newsletter
– et surtout un travail, main dans la main avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival que l’on retrouve 1h tous les lundis matins avec un thème précis à évoquer.
Nous abordons l’année 2022 avec confiance, la situation sanitaire semble s’améliorer et toute l’équipe est prête pour faire vivre, animer, développer le golf, le jeu et la convivialité.
Nous sommes à l’écoute de chacun et nous avons à cœur de faire de notre club un espace de détente et de rencontres sportives et amicales.
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Le décompte des votes alors terminé (82 pour et 1 abstention) permet de valider la nouvelle équipe (liste complète ci-après)
Le président profite de cet instant pour présenter un nouveau membre, Jacques Trébuchet, candidat au comité de l’Association en Commission Terrain .
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Rapport financier

Le Trésorier, Camille Perriol, nous présente le budget réalisé et prévisionnel :
La période COVID a fortement influencé les activités golfiques de ces dernières années.
Moins 40% de recettes en 2020 (26.828€ -> 16.050€) idem pour l’année 2021 : pas ou peu de compétitions, pas d’animations …
Le budget 2022 doit être mis en perspective et après un début d’année compliquée, les voyants sont au vert.

BILAN 2021
Chute des recettes liées au Covid : -24% pour les cotisations et -43% pour droits de jeu en deux ans.
Chute des dépenses : -58% pour la commission sportive. Et un seul investissement de 1800€ pour la refonte du site.
Elément positif : les 26.495€ de réserve.

BUDGET 2022
Le budget, malgré les incertitudes de début d’année, se veut résolument optimiste Les prévisionnels des cotisations (8000€) et des droits de jeu (5750€) ne sont pas à la hauteur des années 2018 / 19, mais elles donnent la direction. A noter une volonté de dynamiser les équipes par des budgets pour la formation adultes et jeunes. L’AS participe financièrement aux compétitions Hivernales du comité Drôme Ardèche et aux frais des équipes (repas, hôtels)
Les réserves financières nous permettrons de réagir si les circonstances l’exigent et si les résultats sportifs sont là.

Quitus est ensuite donné au Comité directeur pour le rapport moral, l’approbation des comptes et le nouveau comité.

Rapport de chaque commission

Chaque responsable de commission peut ensuite faire un rapide bilan 2021, bien perturbé par la Covid, et déroulé les projets 2022, tout cela avec l’aide du Power point préparé par François Juvin et alimenté par toutes les commissions concernées.

-> Ecole de Golf – JEUNES
La parole est donnée à Tom Morel, pro du golf et responsable de l’école de golf. Actuellement, il y a 21 élèves à l’école de golf.
Animations organisées :
– Des portes ouvertes au mois de Septembre
– « Invite un copain »
– Passage de drapeaux
– Coupe de Noël
– Tour kids
A améliorer : – Faire un travail pour motiver les jeunes et créer une cohésion d’équipe
Projets :
– Favoriser la venue de nouveaux élèves en intervenant dans les écoles. A ce jour, 8 écoles (=450 élèves) ont retenu l’idée de démonstrations dans les cours de récréation avec prêt de matériel et essai sur place.
– Développer les sorties dans d’autres clubs, séances de Speedgolf, …
– Accompagner les jeunes à haut potentiel
– 3 nouveaux ASBC :François Juvin, Alex Nimal et Jacques Kaeppelin renforcent l’équipe existante formée par Stéfania et William.

-> Ecole de Golf – ADULTES
Relance de 7 séances (ou 5 ?) de cours avec Tom à tarif préférentiel par groupe de 5/6. A étudier dans prochaine réunion

– Commission Sportive – DAMES
Anne Juvin et Claire Gerry, responsables, annoncent un bilan 2021 perturbé avec de nombreuses compétitions annulées mais d’autres ont pu avoir lieu (Amicale Féminine, Championnat de France Senior à la Ste Baume, rencontres amicales en Scramble). Elles présentent les projets 2022 :
– Séances de préparation physique et mentale (Bernard Montagnon et Sophie Barbe)
– Un calendrier riche en compétitions (Amicale Féminine, Coupe Lady, Championnat de ligue par équipe Senior, D/A individuel et par équipes, Promotion Senior, de ligue Division 2, Soleil Cup,…)

– Commission Sportive – HOMMES
Pierre Paviet fait le point sur : le bilan 2021 :  idem Dames avec plusieurs compétitions annulées (Championnat D/A, Gentlemen, Hivernales, Qualification et Promotion Messieurs, ..), bonne participation en D/A à Easy Golf, maintien en championnat de ligue 3e division. A noter le succès des Evaluations (hommes et dames) : 64 joueurs ont participé. Les projet pour 2022 :
– Calendrier bien rempli pour l’année 2022 (Championnat D/A, Gentlemen, —
– Championnat 1e série, de ligue 2e et 3e division, Qualification et Promotion Senior,…)
– Hivernales qui se terminent courant Février.

– Commission Sportive – SENIORS
( Jacques Chaux, François Juvin, Martine Guigal, Yves Colas des Francs)
Bilan 2021 : Très bonne participation à toutes les compétitions organisées, calendrier parfois bouleversé pour qu’elles aient lieu ( JDS (9), Interclub (5), Condamin (11), VDR (6), Club des 5, Asgra ) sauf les Hivernales qui n’ont pas pu se dérouler.
Projets : Toutes les compétitions sont reconduites ce qui représente environ une cinquantaine de rencontres, y compris les Hivernales dont la finale a lieu le 1er Mars à Albon
Calendrier à consulter sur site

– Commission Animation
Martine Guigal commente avec Ottavio Barbato leur action depuis juin :
Bilan 2021 : belle soirée estivale, succès de la sortie de l’AS à Valence, cocktail d’accueil des nouveaux membres mais le Give and Take de Noël perturbé par la Covid, a fait place à une compétition plus simple.
Projets : « Plein d’idées » !! Davantage de soirées golfiques, des compétitions drôles, un projet pour une belle soirée du club, coupe de l’AS, sorties de club, Give and Take de Noël, etc ….et étude de la réfection de la tente du 9.
Développer le « prendre du plaisir à se rencontrer »
Allier les parties sportives et les rencontres ludiques

– Commission Communication
(Camille Perriol, François Juvin, Claire Gerry)
Développement sur 2021 de tous les moyens de communication (Facebook, Instagram, Twitter, Newsletter, Doodle, Presse, Magazines, Site Internet)
– Site Internet www.asgolfstclair.fr entièrement « relooké », plus accessible, infos, photos, annonce des compétitions, calendrier, news, comptes rendus, …. mis à jour instantanément, accès direct aux réservations, aux départs et résultats des compétitions, suivi du championnat du Club, etc…

– Commission Terrain
(Claude Dufour, Pierre Paviet, Patrice Bechetoille)
– Le terrain est l’objet de l’attention de tous et est régulièrement étudié.
Si des travaux ont été entrepris (plantations de tulipes, curetage des fossés, …), d’autres investissements sont prévus en 2022 en concertation avec la SNC pour l’urgence de chaque travaux (réfection de certains départs, dessin de certains fairways, roughs à nettoyer, boules de départ changées, ….)
– Modification de l’index pour les boules blanches 1e série (15,4 au lieu de 17,4)
– Nouvelle série des +70 boules bleues (Hommes + coups rendus adaptés)
– Voiturette uniquement avec certificat médical

– Remise des prix aux Champions du Club
Claude Dufour, vice-présidente, appelle les 6 champions 2021 du Club pour les féliciter de leur parcours et leur remettre en récompense une serviette de Golf logotée du Club et brodée «Champion(ne) 2021» :
– Alexandre NIMAL 1e série Homme
– Anne JUVIN 1e série Femme
– Maxence BARATIER 2e série Homme
– Sabine TEMPE 2e série Femme
– Pierre PAVIET Senior Homme
– Evelyne DURY Senior Femme
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Le Président laisse la place à Michel Combrié, président du Comité Drôme/Ardèche, et qui intervient ainsi :
– Félicite notre assemblée d’être si nombreuse.
– Accent sur les jeunes et l’école de golf.
– Golf des tout petits à développer.
– Golf scolaire : il existe un référent à la Fédération pour obtenir de l’aide pour discuter avec les établissements scolaires afin de mettre en place des démonstrations.
– Absence au Challenge des EdG : plus d’infos à saisir sur Extranet pour être présent.
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Le maire de Saint-Clair, René Sabatier, tient également à exprimer :
– Sa satisfaction de participer chaque fois à cette assemblée
– Evoque la présence de développement de caméras de surveillance, en particulier, vers le carrefour du golf
– Des panneaux à 50 vont être installés pour réduire les excès de vitesse voire à terme un radar
– Un muret va être construit pour dissimuler les containers de poubelles
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– QUESTIONS/REPONSES
La parole est donnée aux membres présents afin qu’ils puisent poser leurs questions aux membres du Comité ou à la SNC
Q – Prévoir la sortie du golf plus tôt dans la saison
R – Planning du golf qui reçoit à étudier (beaucoup de compétitions au 1er semestre)
Q – Quid des dégradations sur green n°3 et de la chapelle
R – Pas de réponse pour l’instant
Q – Ambroisie près de l’aire de lavage et sur le reste du parcours
R – Le point sera fait en fin d’été, heure pour la détruire
Q – Grattoir pour chaussures à changer
R – Noté
Q – Problème de l’arrosage ?
R – Renouer avec la rentabilité pour motiver notre investisseur, objectif 350/400 membres et augmenter le nombre de Green-fees
Q – Comment augmenter le nombre de green-fees avec la réputation d’un golf sec en été ?
R – Sujet bien mis en avant chaque fois, mais pas à l’ordre du jour pour l’instant. Observations de Pierre Paviet : se consacrer au green, avant-green, tombé de balles, il va falloir s’habituer à ce type de parcours sec
Q – Problème de la machine à balles et du ramassage des balles
R – Nouvelles balles dans la machine, appeler l’accueil ou Tom, le practice va être plus souvent tondu pour éviter que les balles s’y enfoncent
Q – Nombre de jardiniers ?
R – Six
Q – Y aura-t-il un 2e pro ?
R – Tom très motivé et dynamique, pense que ce n’est pas nécessaire pour l’instant. Son contrat d’apprentissage est terminé et il a depuis janvier 2022 un contrat de salarié.
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La Directrice du Domaine, Sandrine Voulouzan, conclut en mettant l’accent sur le travail et la communication, éléments primordiaux qui doivent s’établir entre l’AS, le Domaine et les golfeurs, synergie que nous devons tous véhiculer autour de nous pour changer l’image du golf.
Le Président remercie Sandrine Voulouzan de sa présence et de ses interventions et déclare la séance levée en nous invitant au pot de l’amitié, organisé par le Domaine et offert par l’AS et l’aide de la Cave de Saint Désirat que nous remercions.
La séance est levée à 19H30.

le 19 fév. Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Sportive de golf du domaine de St Clair

L’Assemblée Générale de l’Association Sportive du Golf du Domaine de Saint Clair s’est déroulée samedi 19 février dans le cadre magnifique du Domaine de Saint Clair.
Assistance nombreuse et heureuse d’accueillir Damien Bayle maire de Boulieu et conseiller régional, René Sabatier maire de Saint Clair et Michel COMBRIÉ président du comité Drome Ardèche de golf et, bien sûr, Sandrine Voulouzan, directrice générale du domaine.
Le président Philippe Ducreux ouvre la séance suivi d’un mot d’accueil de Sandrine Voulouzan. Puis, chaque responsable de commission a pu faire un rapide bilan 2021, bien perturbé par la Covid, et déroulé les projets 2022.
Quitus est donné à l’unanimité au trésorier pour le bilan 2021. Et le quorum pour l’élection du comité étant atteint, la liste présentée a été validée.
Le comité a honoré et récompensé les champions 2021 du club.

Pour 2022, l’accent  sera donné sur :
– le recrutement de jeunes joueurs pour étoffer notre école de golf.
– le recrutement de nouveaux membres, indispensable pour l’équilibre financier et de nouveaux investissements.
– le dynamisme de notre pro Tom Morel dont l’objectif est de nous faire tous progresser.
– un programme de travaux d’entretien du parcours mis en place entre la direction du golf et les responsables terrain de l’AS.
– les synergies ENTRE LE Domaine, le golf et ses golfeurs est une force que nous devons tous véhiculer autour de nous.
Un moment de questions réponses a permis d’échanger sur de nombreux sujets.
Un pot de l’amitié clôturait l’événement.
Premier rendez-vous le 5 MARS au domaine : présenter le calendrier des compétitions et motiver les équipes et de nouveaux joueurs sur les très nombreuses journées golfiques  locales et régionales.
Au cours de l’AS, a été présenté le nouveau site de l’AS : www.asgolfstclair.fr

2022 assemblée générale de l'association sportive du golf de saint clair annonay ardeche

15 fév. Compte Rendu de réunion du Comité

Présent : tout le Comité
Ordre du jour : Finalisation de la préparation de l’AG du 19 février 2022 à 17 h.

1 – Organisation pratique (Vue en amont lundi avec Manon)
– Salle Hermitage : positionnement des chaises avec une allée au milieu, d’un pupitre, micro, ordinateur, rétroprojecteur, tables, … pour les intervenants
– Réserver les 1er rangs pour les élus
– Cocktail au fond de la même salle
– Puis, à partir de 16h, être présents pour :
– Accueil des membres au bas de l’escalier et vérification du pass-sanitaire (Claude et Camille) (Prévoir pouvoirs vierges en cas « d’échec » du pass).
– Pointage sur feuilles d’émargement des membres présents et des pouvoirs, avec remise des bulletins de vote et vote dans l’urne en bout de parcours (Anne, Patrice, Alex, Dominique,…..).
– Une fois, la séance ouverte, pointage des membres pour le quorum et des bulletins de vote (Anne, Dominique,….) à transmettre à Philippe dès la fin de son rapport moral. *

2 – Déroulement de l’Assemblée Générale
François nous présente sur écran le déroulé qu’il a préparé avec toutes les informations que chaque Commission lui a transmises et chaque intervenant se positionne pour développer son compte-rendu :
– Accueil par Sandrine Voulouzan et Philippe Ducreux (et présentation des élus présents)
– Rapport moral du président, suivi du rapport financier (Camille), présentation de la liste du Comité Directeur sur l’écran (et si possible en même temps, présentation de Jacques Trébuchet nouveau membre et candidat au comité pour le Terrain), le tout accompagné alors du résultat de l’urne * pour quitus par l’Assemblée.
– Puis comptes rendus des diverses commissions et projets, calendrier des compétitions, etc….
– Résultats du Championnat du Club avec Remise des prix (Claude)
– Mot de la fin Philippe (et Sandrine Voulouzan ?)
– Cocktail

3 – DIVERS : Etablir un planning des rencontres du lundi PdJ (noter les personnes concernées)
– Lundi 21 Février : Débriefing AG et cocktail ( Philippe, François, Martine et Dominique)
– Lundi 28 Février : Terrain (Philippe, Claude, Pierre, Patrice)
Avec compte-rendu à chaque réunion

PROCHAINE REUNION : MARDI 8 MARS à 18H AU DOMAINE

11 jan. Compte Rendu de réunion du Comité

COMPTE-RENDU REUNION DE COMITE DU 11 JANVIER 2022
Présents : Philippe Ducreux, Anne Juvin, Alex Nimal, Ottavio Barbato, Martine Guigal, Claire Gerry, Patrice Bechetoille, Camille Perriol, Dominique CdF
Excusés : Pierre Paviet, Claude Dufour, Jacques Chaux, François Juvin

1 – PREPARATION DE L’AG
Candidats : Alex Nimal et Jacques Chaux sont sortants. Patrice Bechetoille, Claude Dufour et Anne Juvin sortants sont candidats et Jacques Trebuchet est entrant
– Vote : il est décidé que le vote interviendra avant l’AG.
– Convocation : On rajoute l’exigence du pass sanitaire, des gestes barrière, et on évoque le cas d’un report ou d’un autre mode d’organisation si les conditions sanitaires l’exigent.
– Invitations : On a listé les personnes à inviter (Maires : Saint-Clair, Annonay, Boulieu, la Direction golf et domaine, la presse (Dauphiné et Réveil), responsables sport Rhône Agglo, Conseil général, Ligue AURA, Comité golf D/A, etc…)
– Power point : Une réunion lundi 17 janvier est organisée chez François avec le président, vice-président, responsables de chaque commission, trésorier, secrétaire pour articuler et alimenter le Power point. (Voir « Rappel » en fin de compte-rendu).
– Budget : Camille travaille le budget 2022 afin d’affiner les chiffres et a établi un tableau comparatif sur les 4 dernières années qui met en évidence l’impact de la crise sanitaire sur les résultats des années 2020 et 2021

2 – ECOLE DE GOLF POUR ADULTES
– Tom a reconduit par l’intermédiaire de WhatsApp les cours par groupe de 6 établis à l’issue des Evaluations. A chacun de confirmer ou de se réinscrire au Club.
– Il fera par ailleurs lui-même une proposition auprès d’autres membres qui pourraient être intéressés par la formule.

3 – ECOLE DE GOLF JEUNES
– Alex doit voir Joffrey et Tom afin d’avoir un compte-rendu sur l’année de l’école de Golf pour le présenter à l’Assemblée Générale.
– La formation ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) a été proposée à l’ensemble des membres de l’AS et l’inscription des intéressés est en cours.

4 – DIVERS
Objectifs : Trouver le moyen d’élargir le champ des joueurs en leur proposant des sorties dans les clubs voisins, en organisant des compétions pour faire une carte, en multipliant les animations, le site peut être un parfait vecteur de communication de même que Facebook.
Communication : Camille a créé une carte de visite très lisible pour faire découvrir le nouveau site et qui pourra être distribuée lors de l’AG et mise à disposition à l’accueil. Il faut créer chez les membres le réflexe d’aller chercher les informations sur le site.
Avantages de l’AS : refaire le point des avantages AS (tarifs sur seaux de balles, sur droits de jeu, participation aux équipes, animations, sorties de golf, …..)
Cours de règles : Anne-Marie Ferrières est d’accord pour mettre en place des cours de règles (peut-être deux niveaux) avec théorie au club et plus sûrement pratique sur le terrain.
On envisage de l’organiser dès le mois de Février en accord avec Anne-Marie et selon ses disponibilités.
Tenues : Sandrine nous a transmis une proposition de Footjoy pour les tenues avec logo du Club (polo, pulls, …) – A étudier pour faire une commande dès que possible pour avoir les tenues lors des premières compétitions.

5 – RAPPEL
Réunion lundi 17 Janvier à 17h chez François : Philippe, Claude, Pierre, Martine, Alex, Camille et Dominique
PROCHAINE REUNION : LA DATE SERA PROCHAINEMENT DEFINIE à la suite de la réunion du 17/1

14 déc. Compte Rendu de réunion du Comité

COMPTE-RENDU REUNION DE COMITE DU 14 DECEMBRE 2021

Présents : Philippe Ducreux, Camille Perriol, Jacques Chaux, Martine Guigal, Claire Gerry, Ottavio Barbato, Alex Nimal, Anne Juvin, Pierre Paviet, Claude Dufour, Dominique CdF
Excusés : François Juvin, Patrice Bechetoille

1 – Préparation de l’Assemblée Générale du 29 Janvier 2022
+ Budget : Camille a fait le bilan de l’année 2021 et prépare le budget prévisionnel 2022.
Etudier avec la commission Animation le budget à allouer.
Les postes « Entrainement » et «EdG aide pour stage» sont renforcés.
+ Nouveau Site de l’As : la commission Communication a fait un gros travail pour avancer le projet et préparer une belle présentation par caméra.
Encore qq modifications à apporter pour bonifier l’ensemble.
Camille nous a transmis un lien qui nous permet d’aller sur le nouveau site pour nous permettre de le découvrir et apporter nos idées.
+ Ecole de Golf : Il va falloir solliciter Tom et Joffrey pour avoir un compte-rendu de l’année 2021 de l’école de Golf.
+ Chaque commission est en charge de préparer un compte-rendu de l’année 2021.
+ Une liste d’actions entreprises au cours de l’année a été étudiée pour être relancée.
+ La liste des candidatures est ouverte jusqu’au 8 janvier 2022, et avant le 15 janvier, nous envoyons la Convocation à l’Assemblée Générale avec bilan financier, bulletin de vote avec liste des candidats et pouvoir.
+ Nous avons convenu de noter « 17H » sur la convocation compte tenu du temps imparti pour pointer les membres, les pouvoirs et procéder au vote.
+ Invitations à prévoir : maire de St Clair, président de l’Agglo, la Presse, le Comité D/A, etc…
+ Nous ferons le point de toutes ces actions lors de notre prochaine réunion, le 11 janvier.

2 – COMMISSION SPORTIVE
– Nous avons eu le retour des évaluations de Tom et de Joffrey, et nous aimerions les transmettre à chaque joueur concerné avec une proposition de cours adéquate pour travailler ou renforcer les points faibles remarqués (Voir avec Tom).

3 – ECOLE DE GOLF
Coupe de Noël : 12 enfants sont inscrits pour ce samedi 18 Décembre; organisation encadrée par les pros.

4 – TENUES DES EQUIPES
Sponsors : Philippe va voir les sponsors susceptibles d’être intéressés pour avoir leur logo sur nos tenues d’équipe. La contrainte de taille de Logo n’est plus de mise, reste à voir la loi sur la publicité sur les alcools
Couleurs : pas de changement notoire dans les couleurs, on rajoute au polo blanc traditionnel le polo turquoise !
Le principe est de pouvoir trouver facilement nos tenues au pro-shop.
On valide : Une doudoune grise sans manche, Une veste à Zip doublée de qualité (Footjoy, Glenmuir,..), polos blanc et turquoise

5 – DIVERS
Animation : Le Give and Take de Noël a donc été remplacé, en raison des consignes sanitaires, par un Scramble le samedi 18 Décembre après-midi à 13h30
Cours de règles : Dominique voit avec Anne-Marie Ferrières pour reconduire la théorie et sur le terrain les cours de règles pour les nouveaux joueurs, mais aussi pour les plus anciens.

PROCHAINE REUNION LE MARDI 11 JANVIER 2022 A 18H au DOMAINE

16 nov. Compte Rendu de réunion du Comité

COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DU 16 NOVEMBRE 2021

Présents : Claude Dufour, Camille Perriol, François Juvin, Pierre Paviet, Patrice Bechetoille, Martine Guigal, Ottavio Barbato, Anne Juvin, Alex Nimal, Dominique CdF et Excusés : Philippe Ducreux, Claire Gerry, Jacques Chaux

Notre président Philippe étant absent, c’est Claude, vice-présidente qui prend en charge cette réunion. Et selon ordre du jour annoncé :

1 – Planning de l’Assemblée Générale (Calendrier et bilans)

La date de l’Assemblée Générale a été retenue : Dimanche 30 Janvier 2022, puis modifiée au Samedi 29 JANVIER (Le Domaine n’ayant pas le personnel nécessaire le dimanche soir). Vous trouverez en PJ le détail du calendrier avec les éléments à prévoir et à préparer au fur et à mesure.
– Dans un premier temps, les statuts imposent un renouvellement par tiers : sur les douze membres élus, quatre membres sortants (rééligibles) doivent donc être nommés : Claude Dufour, Anne Juvin, Alex Nimal et Patrice Bechetoille se sont proposés, bien que le Comité n’ait que 8 mois d’existence et que les actions globales de tous ne sont pas encore menées à leur terme.
Un appel à candidatures va être lancé en ce sens assez rapidement car les réponses doivent nous parvenir avant le 8 Janvier (cad 3semaines minimum avant l’AG).
– Dans un deuxième temps, nous demandons à Camille, trésorier, de nous préparer le bilan financier de l’Association qui doit être validé par l’expert-comptable et envoyé aux membres de l’Association avec la Convocation à l’Assemblée Générale avant le 14 Janvier.

2 – COMMISSION SPORTIVE

– Coupe Lady : cette année, l’équipe féminine a 3 rencontres : Megève, Vichy et le Clou. A ce jour, nous n’avons toujours pas les dates de ces rencontres. Dès que Anne aura cette information, elle en informera dès que possible les joueuses car il faut pour chaque rencontre au moins 12 joueuses pour répondre aux 3 Foursomes et 6 Match-plays. Anne rappelle que le règlement de l’inscription à la Coupe Lady doit être fait avant le 15 Décembre.

– Gentlemen :aucune date pour l’instant
Il va être nécessaire de prévoir au moins deux responsables de jeux (starters, suivi du jeu,…) lors de ces rencontres à domicile qui risquent de tomber le même jour.

3 – Trésorerie : prise en charge des déplacements

Pour la Coupe Lady, deux déplacements éloignés Megève et Vichy : les nuits d’hôtel et deux repas seront pris en charge pour les joueuses du matin.
Pour le reste et pour la Gentlemen qui restent dans un périmètre plus proche, seuls un repas sera pris en charge par l’AS.
Camille demande dans la mesure du possible que les règlements soient regroupés par une seule et même personne, pour plus de simplicité de gestion, ce qui a été à peu près fait jusqu’à présent.

4 – SITE DE L’AS

Camille a demandé à JUS2POM de finaliser le site pour la fin de ce mois de Novembre afin que nous, comité, puissions le tester avant de le présenter aux membres pour l’Assemblée Générale.
Les Avantages sont divers et nombreux : calendrier des événements téléchargeable sur téléphone, News et Facebook mis à jour à la date, informations ou relance auprès des membres directement à partir de l’application,…(compétitions, animations, soirées, …)
Une présentation sera faite sur Power point pour faire découvrir ce nouveau site le jour de l’AG et il faudrait pouvoir distribuer un « tuto, gift ou post » à l’image du site, à chaque membre à leur arrivée, pour les inciter à parcourir et utiliser le nouveau site.

5 – COMMISSION TERRAIN

Claude et Pierre nous font le compte-rendu de leur entrevue avec Patrice à propos du terrain.
Patrice a évoqué ses priorités :
– Budget pour changer le réservoir en panne qui sert à traiter et pulvériser et traiter greens et fairways
– Elagage de certains arbres
– Projet de plantation de tulipes
– Projet d’arrosage par secteur à distance

Il y a actuellement 5 jardiniers mais aucune formation en cours.
Au niveau de l’AS, 4 membres (Anne, Camille, Claude et Pierre) vont être en formation OEC (Organisation d’Epreuves de Club) les 27/11 et 11/12 et nous permettront de prendre peut-être certaines actions en charge sur le terrain (pose piquets, peinture ..) en suppléance de celles de l’arbitre.

6 – TOUR DE TABLE

Alex :
– Trouver des volontaires pour faire des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)
– Comment dynamiser l’école de golf
– Obtenir absolument le bilan des Evaluations faites en Aout et Septembre
– Avoir des photos de l’Ecole de golf auprès de Joffrey
– Coupe de Noël des enfants le 18 décembre (animations avec les pros+goûter+lots) demande de participation de l’AS pour les lots (environ 200€). Possibilité d’intégrer plutôt cette animation avec le Give and Take du même jour (voir ci-après). Alex voit avec Sandrine ce qui est réellement prévu pour les enfants.
– Reconduire les cours de golf pour l’année prochaine : projet à évoquer au moment de l’AG pour évaluer l’intérêt des membres mais devant le succès de ces cours, l’action sera surement reconduite.

Martine et Ottavio :

– Martine et Ottavio évoquent leur projet d’animations pour l’année 2022 qu’ils vont proposer à Sandrine Voulouzan lors de leur réunion ce jeudi 18 novembre. D’autres sujets seront abordés (entretien de la tente du 9, soirées golfiques sous la tente, redonner vie à notre espace Club au bar, grille de tarifs, etc…). Un compte-rendu suivra.
– Martine nous confirme l’animation de Noël GIVE AND TAKE le 18 décembre : 9 trous et remise de prix le soir lors d’une raclette (salle réservée). A peaufiner et aide sollicitée (Claude et Dominique se proposent). Voir dans quelle mesure on peut intégrer les enfants (et leurs parents) qui ont leur Coupe de Noël le même jour.

Fin de Réunion 20H30

PROCHAINE REUNION DE BUREAU MARDI 14 DECEMBRE à 17H suivie de REUNION DE COMITE à 18H au Domaine

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