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compte-rendu des réunion du comité

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16 Mai : Compte Rendu de réunion du Comité A.S Golf Domaine Saint Clair

16 mai 20230 commentsCR comité

COMPTE-RENDU Réunion AS du Mardi 16 Mai 2023
Présents : Martine Guigal, Claude Dufour, Dominique Colas des Francs, Anne Juvin, Patrice Bechetoille, Camille Perriol, François Juvin.
Excusés : Philippe Ducreux, Robert Fourgon.

Voici les différents points abordés :

1 – Tenues
Le logoteur Ruf vient de commencer son travail sur nos tenues et annonce une disponibilité pour le 7/8 juin…
L’étoile pour les champions 2022 comme annoncé en AG : François voit Stéphane Ruf pour l’ajout sur la manche des polos des champions, une étoile de couleur verte du croco Lacoste (fait et confirmé le lendemain). Nous repérons les tailles de gens concernés: Jacques Trébuchet, Pierre Paviet, Alex Nimal, Ignace Cabero, Anne Juvin, Nathalie Treille.
La date du dimanche 11 juin à 17H00 est proposée pour faire une animation avec les sponsors : photo, article, remise du 1er polo aux sponsors suivi d’un pot de l’amitié.
Sandrine Voulouzan valide cette date de remise des tenues et accord de Sandrine Rival pour le pot (1 Verre+qq chips 175€ pour 50 personnes).
Une permanence sera assurée ensuite tous les soirs de la semaine suivante de 17h à 19h pour que les 100 personnes puissent retirer leurs tenues.
Reste à François et Philippe à valider la date avec les sponsors et le lieu de stockage avec l’hôtel.

2 – Trésorerie
Pas de changement sur la tenue du budget : ok.
Tout est réglé pour 2022 avec le golf.
Reste 2023 …manquent les cotisations de Mars (relancer le golf)
On est dans le prévisionnel des recettes
Gentlemen ok, on est dans le budget.
Camille fait suivre un tableau récapitulatif détaillé de notre situation.
Dans le suivi du budget CS, la ligne Seniors mixtes est un peu élevée à cause de la réunion des seniors de mars.

3 – Tour des Commissions Sportive

•• Compétitions Passées :
– Gentlemen : belle aventure avant les quarts avec 1 victoire.
Patrice confirme la bonne expérience avec la mise en place d’une base solide pour une belle équipe : Bon tremplin pour la suite.
– Chpt DA Seniors du 29 Avril: Présents : Jean Claude Moreau, Philippe Paumatod, Thierry Talas, Renaud Vannier, Jacques Trébuchetet… Sébastien Galliere qui est devenu champion senior1 – 2023 Drôme/Ardèche ! Communiquer.
– Amicale féminine : de bons retours et remerciements de Marie Claude Brun. Bravo Dominique. Dommage, trop de scratchs.
– Asgra à St Clair : d’excellents retours 124 joueurs : Bravo Martine.
– Jeunes tour kids DA : pas d’enfants 30 Avril à la Valdaine.
Suivi de Thibaut, notre pro nouvellement arrivé.

•• Compétitions Prochaines :
-TGDA , Trophée des Golfs Drome Ardèche (hommes/femmes/seniors/enfants/Pro) : Alex gère, les courriers sont prêts (envoyés le 17 mai). Claude lui a transmis tous les éléments. Pro et jeunes sont invités.
-Soleil Cup : Le 3 juin , Laurence s’en occupe avec Claude : il faut aller à la pêche pour recruter …Rappel en cours.
• Championnat du club (point) : en route car Claude l’a mis en place depuis mi- Avril. Quelques-uns sont arrivés après … relancer quand on se rapproche de la date limite.
• Retour de la réunion des commissions sportives à Clansayes : le CR du Comité DA n’est pas encore envoyé : le réclamer pour connaître les modifs éventuelles des compétitions DA.
• Proposition de compétitions pour animer de juin à septembre : Claude propose de mettre en place une compétition de classement régulière et pérenne, à grouper avec les entrainements, avec droit d’inscription à 5€ : retenir une journée par semaine et qq départs avec une inscription 48H00 à l’avance..
Elle pourrait s’appeler : La « BoosTonIndex » tous les samedis matin. Claude valide avec le golf.

Animation
•• Sortie du 24 juin à Champlong : où en est on ? relancer une com ? (Relance faite le 17 mai). 14 personnes pour l’instant : relancer régulièrement jusqu’à la date.
•• Pour les tenues : faire une remise officielle avec nos sponsors le dimanche 11 juin 17H00 : voir ci-dessus.

Communication
Tout est dans le tuyau, encore faut-il recevoir les infos. Le secret reste la rapidité des retours et que chacun d’entre nous ait le réflexe de faire des photos. Notre Site est clair et complet mais … Nous avons un vrai souci pour former et inciter nos membres à savoir le visiter.
Utiliser tous les contacts pour faire un rappel et pousser nos membres à mettre notre site en appli sur leur téléphone et faire des mini-formations pour le visiter.

Terrain
Le parcours est bien préparé : les jardiniers sont très sollicités avec une nature débordante et avec les nombreuses compétitions importantes de ces derniers mois. Les casiers sont nettoyés.
Quelques remarques :
– des vaguelettes inhabituelles de tonte sur les fairways : réflexion en cours sur le matériel.
– Pas assez de râteaux dans les bunkers…(coût ?)
– Les poubelles du practice et de l’entrée du club house à surveiller…
– Est-ce que le bunker de droite du 16 est en travaux ?

4 – Divers
•• Demande du logo du club par la FFgolf amateur
La fédération a entrepris un travail de refonte des fichiers de gestion d’épreuve et compte associer le logo des clubs sur ses documents. Pour cela elle nous demande le logo de notre club en haute définition au format .png de préférence.
A envoyer à resultats@ffgolf.org en prenant soin de mentionner le nom du club ainsi que son numéro d’affiliation.
François leur envoie avec l’accord du golf en noir et en blanc (accord ok)
•• Le bénévolat d’encadrement des compétitions
Beaucoup de sollicitations, avec toutes les manifestations actuelles, mais nous finissons toujours par trouver des membres bienveillants pour aider à l’encadrement.
•• Autres interviews : Après celui de Kamel, de Thibaut, nous souhaiterions poursuivre avec Sandrine Voulouzan.
D’autre part, si les acteurs sont d’accord, nous souhaiterions les faire paraître sur les journaux pour la promotion du golf.
François valide avec les intéressés : Sandrine Voulouzan est ok pour un interview et valide, ainsi que Thibaut, la parution dans la presse, bonne publicité pour le golf.
•• Améliorer nos recettes
Trouver des fonds, sponsors, tombola du golf, des manifestations avec des concours. Prevoir une réunion sur le sujet.

Prochaine réunion le mardi 20 juin 2023 à 18H00 à l’hôtel.

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14 Mars : Compte Rendu de réunion du Comité A.S Golf Domaine Saint Clair

14 mars 20230 commentsCR comité

Présents : Patrice Bechetoille, Dominique CdF, Philippe Ducreux, Claude Dufour, Robert Fourgon, Martine Guigal, Camille Perriol
Excusés : Anne et François Juvin et Invités : Sandrine Rival, Thibaut Pillot
Sandrine et Thibaut ont rejoint le comité pour cette première réunion ce qui a permis de prendre date immédiatement pour les projets éventuels en fonction des dates disponibles du calendrier 2023 très chargé, du planning de Thibaut, de la disponibilité des salles, etc.

1 – Compétition annuelle de l’AS
Ne pouvant être intégrée cette année dans les 3 jours de Saint-Clair (ex 4 jours), on l’envisage début Octobre, en l’occurrence le 1er Octobre et elle pourrait se clore par une petite soirée (soit dans la salle du bas soit sous la tente, en fonction du temps).

2 – Tenues

  • Voir à organiser quelque chose lors de la remise des tenues (à définir prochaine réunion lorsqu’on aura tout reçu)
  • Ne pas oublier le flocage des étoiles des champions du club
  • Définir une couleur de bas : bleu marine retenu en priorité, voire beige en 2e choix

3 – Motiver de nouveaux golfeurs

  • Rééditer la formule « Viens putter avec ton pote »
  • Prévoir un mail à tous les membres
  • Pas destiné aux moins de 18 ans
  • Sous la forme suivante :
  • 1h d’initiation avec Thibaut (offert par le Domaine)
  • 1h de découverte de parcours sur les 3 premiers trous
  • Pot (offert par l’AS)
  • Solliciter les ASBC pour l’encadrement

4 – Sorties du Club
Après quelques discussions, plusieurs clubs vont être consultés pour environ 40/50 personnes  Val de Sorne, Saumanes, Manville, … et les résultats seront communiqués à Martine. (Trajet sensiblement identique pour les 3 : environ 2h30).En fonction des offres, deux dates pourraient être envisagées début juillet et octobre pour les golfs plus au Sud.

5 – Soirées golfiques
Les prévoir plutôt le vendredi, il semblerait que cela convienne plus aux membres. A voir au fur et à mesure de l’avancée de la saison pour les dates.

7 – TGDA
Attendre le règlement 2023, mais envoyer un mail précisant la date afin que les joueurs puissent déjà la réserver = 1er juillet. Chaque commission essaiera de faire le plein de joueurs. Mail d’info complet à envoyer fin Mai

8 – Championnat du Club
A lancer sans tarder : on reprend la même formule que l’année dernière. Date limite d’inscription : 10 AVRIL. Bien noter et insister sur les dates limites des matchs à respecter lorsque les tableaux seront faits.

Fin de réunion 20h
PROCHAINE REUNION MARDI 11 AVRIL A 18H AU DOMAINE

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COMPTE-RENDU REUNIONS COMITE AS des 3 et 24 JANVIER 2023

24 janvier 20230 commentsCR comité

Présents : Tous

1 – Ecole de Golf
– l’école de golf a perdu son label des EdG faute de passage de drapeaux et de comptes-rendus mais rattrapable la saison prochaine avec le conseiller technique M.Knop de la ligue, le prochain Pro et des objectifs adaptés.
– Deux membres de l’AS sont inscrits pour la prochaine formation ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)

2 – Les Pros
– Tom est parti le 31 décembre 2022 après un pot de départ qu’il avait organisé au Club (Voir site)
– Nouveau Pro en cours de recrutement ainsi que stagiaire (John ne reste pas).

3 – Compétitions
– Hivernales : niveau élevé car « gagner » est privilégié !
– Coupe-Lady : difficile cette année, car il faut 12 joueuses et beaucoup de blessées ou autres.
– Gentlemen : joueurs plus nombreux donc équipe facile à constituer
– Compétitions Seniors très nombreuses

4 – Trésorerie
Camille prépare le bilan financier et le budget prévisionnel pour l’Assemblée Générale du 19 Février

5 – Projets AS/Domaine 2023 – Réunion prévue lundi 30 janvier

6 – Projet Membres AS 2023
Démissions 4 : Ottavio Barbato, Claire Gerry, Pierre Paviet, Jacques Trebuchet
Candidats 2 : Daniel Boyer, Robert Fourgon
Restants 8 : Patrice Bechetoille, Dominique Colas des Francs, Philippe Ducreux, Claude Dufour, Martine Guigal, Anne Juvin, François Juvin, Camille Perriol.
Envisager la présence du futur Pro

7 – Sponsors Tenues 2023
Cave St Désirat – Domaine St Clair – Optique 2000

8 – Présentation du déroulé Powerpoint par François en préparation pour l’AG
Etude du budget prévisionnel
Points à finaliser par commission : (Photos pour compléter CR terrain, voir Kamel les projets terrain 2023, voir Martine pour l’Asgra et Claude pour les champions du Club)

9 – Convocations AG 19 FEVRIER 2023 : Seront envoyées par mail avant le 4 Février avec bilan financier, liste des candidats et pouvoirs.

Fin de la Réunion et Repas de fin d’année au W

PROCHAINE REUNION LUNDI 13 FEVRIER 2023

 

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7 Déc. : Compte Rendu de réunion du Comité A.S

7 décembre 20220 commentsCR comité

Présents : Pierre, Claire, Philippe, Camille, Martine, Anne, François, Patrice, Dominique
Excusés : Claude, Jacques et absent : Ottavio

1 – Présentation de Héloïse Demillière, nutritionniste et préparatrice mentale
– Nous envoie diverses propositions d’intervention
– Communication à faire par la suite (site, mail, …)
– A étudier au moment de la réunion des équipes Hommes et Dames en mars

2 – Entretien à solliciter avec le Domaine (bilan, projections)
avec comme principaux sujets à aborder : les Pros en 2023, les animations à renouveler (Scramble à 4, compétitions AR avec Albon, …, les compétitions et leur planning, le Terrain et les projets du domaine, les 4 jours de St Clair, les soirées golfiques, …, les disponibilités des salles, de la tente, etc …

3 – SOIREE DE L’AS
– Très bon retour de tous les participants – Bravo à la responsable de l’animation !
– Invitations faites par carton : efficaces et plus personnalisées que le mail
– Champagne : 500€ ont pu être reversés à l’EdG

4 – TENUES
Le projet a remporté un franc succès !
La commande de 103 tenues est faite.
Doudoune et pull dame demandent confirmation de taille : en attente de qq produits pour valider.
Devis pour la réalisation des logos (Philippe et François)

5 – COMPETITIONS 2023
– 3 Grands Prix à Saint-Clair : Ardèche – Jeunes – Senior
– Nouveauté : Senior 2
– A prévoir : MiD amateur 1 et 2
– Seniors 4e division, ok pour Pierre
– Gentlemen : Thierry Talas et Patrice Bechetoille prennent le relais de Eddy Henri et JP Masson
– Hivernales : rencontre de ligue pour les meilleurs

6 – PREPARATION AG 2022
• Dans un premier temps, 1/3 du comité de l’AS à renouveler donc 4 sortants et un appel à candidatures à lancer immédiatement avec rappel début janvier (clôture le 28 janvier).
• La date du dimanche 19 Février 2023 17h pour l’AG est actée (salle réservée et confirmation de la présence de Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival, faite ce jour).

7 – FORMATIONS ASBC
Deux membres ont sollicité leur inscription en ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)
Mail à envoyer pour savoir si d’autres membres sont intéressés par cette formation.

PROCHAINE REUNION MARDI 3 JANVIER 2023 18H

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9 Nov. : Compte Rendu de réunion du Comité

9 novembre 20221 commentCR comité

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS du 9 Novembre 2022
Présents : tous

1 – SOIREE DE L’AS DU 19 NOVEMBRE
– Patricia, responsable commerciale du Domaine, était conviée pour nous présenter le déroulement et l’organisation de la soirée.
– Le nombre de 100 personnes inscrites a été atteint et le principe de cocktail dinatoire avec qq tables et mange-debouts a été retenu.
– Faire un rappel aux invités non membres que le règlement se fait par chèque ou espèces à l’ordre de l’AS. (L’AS reversera globalement au Domaine ensuite).
– Dernière vérification de la mise en place samedi matin 19 avec qq personnes de l’AS.

2 – TENUES
– Les premiers essayages du polo ont démarré et les commandes sont déjà nombreuses
– Pour la doudoune, le logo ne sera que sur la face bleu marine commune H et F
– Le chèque d’acompte déposé à la commande pour la réservation ne sera encaissé qu’à la livraison (environ mars 2023) et à cette date, tous devront avoir leur cotisation AS à jour.
– Une permanence (Claire et François) est mise en place pour les essayages (les matins de 10h à 12h et les après-midis de 16h à 18h) jusqu’au 19 novembre
– Pour rappel, à partir du 15 novembre, qq remplacements pour la permanence :
– 15/11 matin Ottavio
– 15/11 après-midi Claude
– 16/11 matin Martine
– 17/11 après-midi Camille
– 18/11 après-midi Anne et Claude
– Etude en cours pour le 3e sponsor
– Personnel du golf (accueil, enseignement = 6) avec la tenue de l’équipe ? Le jour des compétitions ? Pb de contraintes logistiques ou de quantités disponibles. Attendre le 19 novembre pour voir ce qu’il reste.

3 – REUNION des CS Drôme/Ardèche – petite dissension
A la suite du compte-rendu de cette réunion où il avait été décidé, à l’unanimité de tous les clubs, de réduire le nombre de jours de compétitions et simplifier certaines rencontres pour renforcer la participation des joueurs, le club de VSD a voulu revenir sur cette décision ne se sentant pas concerné. Malgré quelques âpres discussions, la décision initiale est restée validée.

4 – HAUSSES TARIFS DIVERS 2023
Diverses hausses sont envisagées pour 2023 (jeton et carte seaux de balles, droit de jeu des extérieurs) ou à l’étude (repas JdS), et cotisation AS de l’année suivante (2024), donc inchangée en 2023. Jacques et François revoient avec Sandrine les conditions 2023 pour « le jour du senior »

5 – VDR 2023 – Compétition Stableford senior
Constat à Saint-Clair :
– Peu de participants cette année d’où la difficulté de participer au classement compte tenu du règlement
– Coût élevé ??
– Trop de compétitions seniors dans l’année
– et les 200€ de participation du club lors de la finale pour trop peu de joueurs (4 en 2022)
– VDR 2023 ?? : faire un sondage auprès de joueurs déterminés et décider ensuite de notre participation ou pas.

6 – SCRAMBLE à 4
– Le Club s’occupe du cocktail de remise des prix
– L’AS doit trouver des lots : budget à prévoir (balles, ….), bouteilles de vin, autres.
– Tees de départ : re-demander à Sandrine de séparer suffisamment jaunes et rouges.

7 – ASSEMBLEE GENERALE
Date à définir : le dimanche 19 Février 2023 pourrait être retenu
Ce sera l’ordre du jour principal de la prochaine réunion début Décembre.

8 – Proposition d’une intervenante sur la nutrition des sportifs (contact transmis à Claude)
Difficile de faire ce genre d’intervention pendant l’Assemblée Générale et proposition est faite de rencontrer cette personne lors de notre prochaine réunion pour qu’elle nous présente son projet.

FIN DE REUNION

PROCHAINE REUNION MERCREDI 7 DECEMBRE 2023 à 18H AU DOMAINE

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7 juillet: Compte Rendu de réunion du Comité

7 juillet 20220 commentsCR comité

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS DU 7 JUILLET 2022
Présents : Claude Dufour, Claire Gerry, Camille Perriol, Patrice Bechetoille, Anne Juvin, François Juvin, Jacques Trebuchet, Ottavio Barbato, Martine Guigal, Dominique Colas des Francs
Excusés : Philippe Ducreux, Pierre Paviet

1 – Tenues des équipes
Patrice nous a transmis par mail ses échanges avec le fournisseur Lacoste.
Il semble qu’il faille passer à la vitesse supérieure sur plusieurs plans (sponsoring, échantillons, etc…) car date limite septembre pour livraison saison 2023.

2 – Soirée de l’AS du 26 Août
– Idée de la soirée Blanche conservée
– Etude d’un tarif attrayant pour rassembler les golfeurs
– Recréer une ambiance « fête »
– Peut-être une invitation personnalisée
– En attendant, on prépare un « Save the date » pour prévenir et avoir le temps de mettre en place l’organisation de la soirée.

3 – Challenge de l’AS du 16 juillet
Pris en charge par Philippe et Pierre lors de la réunion du 7 juin
– Revoir Cléa, qui supervise cette journée.
– Profiter de cette journée pour inviter les nouveaux membres
– Important et urgent : Faire le point de tous les lots pour la remise des prix

4 – La tente du 9 :
Remise en état, elle présente un lieu idéal pour les soirées golfiques et autres, l’AS souhaiterait en avoir la charge.

5 – Pot de départ Patrice Rastouil
un mail d’invitation à notre Challenge du 16 lui a été transmis le 30 juin. Nous souhaitons sa présence ce jour-là pour fêter son départ à la retraite.

6 – Labélisation de l’EdG suite mail de Georges Ohanessian. Voir avec Tom (qui a reçu le même mail) pour ce dossier.

8 – Francis Torre
Une annonce va être faite sur le site de l’AS (un prochain message précisera la date et le lieu des funérailles).
L’AS souhaiterait donner son nom à une compétition de l’AS

PROCHAINE REUNION MARDI 2 AOUT à 18H au DOMAINE

 

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7 juin 2022 : Compte Rendu de réunion du Comité

7 juin 20220 commentsCR comité

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS du 7 JUIN 2022
Présents :Tous

Philippe ouvre la séance en abordant les points les plus urgents en termes de délai :

A –  François propose la rencontre organisée à la Valdaine le 7 juillet pour les bénévoles ASBC, OBEC (ex OEC) par le Comité Drôme-Ardèche, en scramble à 3. Délai de réponse 20 juin et François enverra l’info aux concernés.

B – Modification date Coupe de l’AS du 2 juillet compte tenu du trop grand nombre d’absents du Comité ce jour-là.
Date retenue : le samedi 16 juillet avec les 4 Jours de Saint-Clair – Affiche à faire
Formule scramble ouvert à tous (membres AS ou non) suivie d’une remise des prix avec apéritif – puis Buffet froid sous la tente ou dans la salle du bas selon la météo, pour la soirée qui suivra avec animation par l’AS.
Recherche de lots : trouver au moins 8 lots
Nouveaux membres : on profite de cette journée pour inviter les nouveaux membres

C – TGDA : Doodle et mail à faire car délai d’inscription 20 juin – Coût 30€ par joueur pris en charge par l’AS.

D – Soirée golfique du 24 Juin Affiche à faire et mail à envoyer aux membres (Martine et Do)
La tente du 9 a été rénovée (panneaux latéraux changés) – Voir comment gérer l’entretien (frigos, propreté, encombrements, …)

E – Soirée de l’AS du 26 Août : Premier jet

      • Ouverte à tous (membres AS ou non)
      • Choisir un thème
      • Evaluer le coût par personne selon formule repas – boisson – champagne
      • Préparer Affiche
      • Animations possibles (Voir proposition SV)

2 – Les Tenues
Toujours en discussion car difficile de réunir tous les critères chez un même fournisseur mais la décision va se faire rapidement pour avoir ces nouvelles tenues pour le printemps 2023.

3 – Départ Patrice Rastouil
Patrice est convié le 16 juillet lors de la Coupe de l’AS et une cagnotte va être mise en place.

Fin de réunion à 19h30 et un grand merci à Ottavio pour son accueil.

 PROCHAINE REUNION JEUDI 7 JUILLET  A 18H

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5 Avril 2022 : Compte Rendu de réunion du Comité

15 avril 20220 commentsCR comité

Présents : Claire, Anne, Martine, Patrice, Do, Philippe, Pierre, François,
Excusés : Jacques, Ottavio, Camille, Claude

*1 – EdG : interventions dans les écoles
Objectif : 400 enfants initiés, actuellement proche de 200 avec 3 écoles : Ardoix, Quintenas, St Cyr pour un beau succès;  à suivre avec une journée de rappel avant le recrutement.  Prévoir donc une journée en juillet au Club avec tout le pack : programme, video, pro, ASBC, tenue sur mannequin… qui concrétisera auprès des enfants toutes ces interventions. Objectif : renforcer l’intérêt des parents.
2 – Tenues des équipes
La commission « tenues » (Claire, Patrice et François) étudie différentes possibilités auprès de plusieurs fournisseurs. Couleurs encore non définies, sponsors à finaliser.
3 – Animation :
. Sortie du club possible le 21 Mai au Chambon, date à confirmer
. Soirées golfiques : 3 et 24 juin
. Soirée de gala en principe le 26 Aout avec thème
4 – Commission Sportive
. Le championnat du Club est lancé et un mail d’info va être envoyé aux membres
. 1ere série DA par catégorie/individuel mixte 23 Avril
. Gentlemen Mionnay 9 Avril
. Coupe Lady Vichy 9 Avril
. Prévoir des compétitions de classement
5 – Commission Terrain
. Grosse aération à la place du carottage (machine en panne)
. Quelques manques encore (piquets, …) mais en cours
. Globalement terrain bien entretenu
6 – Nouvelles
. Proposition de cours attractifs de Tom par thème collectif école de golf, par groupe à l’unité et individuel
. Arrivée d’un élève moniteur en principe fin aout
. De nouvelles compétitions : Abeille (Aviva), les Entrepreneurs, un ProAm Win Tour.
7 – Communication
. Site pas assez consulté par les membres  faire des tutos pour aider les membres à mettre l’appli sur leur smartphone
. On avance pour la rubrique jeunes : outil intéressant pour les parents, échanges avec Tom, etc…
8 – RV p’tit dej du lundi
Prochain thème « Animation » :
. Réservation des dates, tarifs ?
. Entretien tente du 9

Prochaine Réunion Mardi 10 Mai 18H00 au Domaine

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8 mars Compte Rendu de réunion du Comité

8 mars 20220 commentsCR comité

présents : les 12 membres du comité + Alex Nimal (co-opté)
ce 8 mars 2022, première Réunion à l’issue de l’Assemblée Générale du 19 Février 2022 :

1 – Election du bureau et du comité :
Bureau ( inchangé) :
– Philippe : Président
– Claude : Vice-présidente
– Camille : Trésorier
– Pierre : Président Commission Sportive
– Do : Secrétaire
Responsables :
– Commission sportive hommes : Pierre, Jacques, Patrice, Alex
– Communication : Claire, Camille, François
– Animation : Martine, Ottavio, Philippe.
– Commission Seniors : François, Yves, Martine, Jacques.
– Commission dames : Anne, Claire
– Commission jeunes : référent jeunes François et Alex.
– Commission terrain : Claude, Pierre, Jacques, Patrice
– Commission sponsors : faire un projet pour nos sponsors
– Sous-commission tenues : Patrice, Claude, Claire, François

2 – Projets Commissions

– Ecole de Golf : pas d’avancé notoire à la réunion de lundi. Prévoir une autre réunion (voir ci- dessous). Les ASBC : en cours de formation, ont pris RV pour les rencontres avec les écoles primaires.
Réunion EdG : François lance une réunion avec Pierre, Tom, Alex, Claude & Fçs
Suite des rencontres des écoles primaires.
Faire connaître et recruter pour septembre : Environ 200 enfants déjà contactés avec une proposition du Club à la clef. Avoir des enfants de l’EdeG pour recevoir des enfants intéressés. Prévoir tenue pour les enfants.

– Animation : Philippe rejoint la commission, beaucoup de projets (soirée du Club, golfiques, trophée de l’AS, …) , demande forte des membres pour des sorties de Club, se mobiliser pour chaque animation

– Compétitions du club : Avoir un référent AS par compétition (départs, remise des prix, etc…) à prévoir sur un planning dès que calendrier de Sandrine disponible.

– Commission terrain
Voir CR ci-joint du lundi 28 Février de Sandrine Voulouzan.
Proposition d’une étude stage étudiant école Ad Hoc, mais c’est du ressort de la SNC.
Mettre sur site une vidéo qui explique comment « relever les pitches »
Panneaux aux 1 et au 10 rappelant les obligations des golfeurs sur et autour des greens.

– Réunions du lundi
Donner les thèmes à l’avance.
Peut-être faire le calendrier de la semaine ou du mois.
Réunion du lundi 15 Mars : « Compétitions » (François, Camille, Pierre, Claude)
Faire un compte-rendu même succinct de chacune de ces réunions par un des participants à Dominique qui le communiquera au Comité

– Communication : Annoncer sur site les compétions « à venir » :
Camille demande qu’un texte lui soit transmis pour chaque compétition à mettre en avant, idem pour le compte-rendu qui suit avec photos.

– Commission Tenues : Patrice, François, Claude et Claire.
Tabler sur une quantité de 80 avec de réassort sur 2ans et recherche de sponsors.

– Practice « Attention » ! » : Demander à la direction du golf de mettre un panneau de rappel et de sensibiliser les joueurs des initiations ou les joueurs novices qui se rendent au practice, sur les risques d’accident pour eux et les autres, liés à la pratique du golf sans certaines précautions (balles dans tous les sens, coup de club dangereux, distance non respectée, etc…)

PROCHAINE REUNION LE MARDI 5 AVRIL 18H AU DOMAINE

Golf de Saint Clair Annonay Ardèche logo, image

19 fév. COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 FEVRIER

20 février 20220 commentsCR comité

COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE De l’ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF DU DOMAINE DE ST CLAIR DU 19 FEVRIER 2022
L’Assemblée Générale de l’Association Sportive du Golf du Domaine de Saint Clair s’est déroulée le samedi 19 février au Domaine de Saint Clair.
L’assistance était exceptionnellement nombreuse et le comité avait le plaisir d’accueillir Damien Bayle, maire de Boulieu et conseiller régional, René Sabatier, maire de Saint Clair et Michel COMBRIÉ, président du comité Drome Ardèche de golf ainsi que Sandrine Voulouzan, directrice générale du Domaine et représentant Jean-François Gobertier et Sandrine Rival, directrice du Golf. Nous notons également la présence de Guy Rullière, journaliste au Dauphiné Libéré.
Après examen de la feuille de présence dûment émargée par chaque membre, le nombre de votants permet d’atteindre largement le quorum nécessaire suivant les statuts de l’Association.
Le président Philippe Ducreux déclare la séance ouverte en remerciant tous les membres de leur présence ainsi que les membres de son équipe et passe la parole à Sandrine Voulouzan qui fait part de son plaisir de constater l’intérêt des membres pour leur club et de son propre désir d’approfondir sa connaissance du golf.

Rapport moral du président Philippe Ducreux.

Le mot d’ordre était : Jouer – Animer – Communiquer.
> Un premier objectif JOUER en donnant aux membres le plus d’opportunités possible de pratiquer leur sport, les évaluations prises en charge par l’AS pour plus d’une soixantaine de joueurs fut un premier pas, suivi de l’école de Golf pour adultes, à laquelle plus de 40 joueurs ont adhéré, animé par notre pro, Tom Morel et mise en place par Alex Nimal.
> L’intention seconde était d’ANIMER afin de renouer avec la convivialité mise à mal par la crise sanitaire, soirées golfiques, sortie annuelle du golf, compétitions amicales, etc.. ont été mises en place par Martine Guigal et Ottavio Barbato avec succès mais certaines se sont parfois encore heurtées aux contraintes du Covid.
> Enfin, dernier point COMMUNIQUER : toute l’équipe a œuvré pour animer ce poste que ce soit par mail, réseaux sociaux, presse (Dauphiné Libéré et Réveil du Vivarais) où nous sommes présents pratiquement toutes les semaines, un grand merci à Camille Perriol et son équipe communication (Claire Gerry, François Juvin) qui alimentent ces news de façon régulière ainsi que la création du nouveau site internet par Camille qu’il vous présentera.
Une communication s’est aussi instaurée avec Sandrine Voulouzan, Sandrine Rival et le comité, avec des réunions tous les 15 jours où de nombreux sujets ont pu être abordés

Pour l’année 2022, toutes les actions entreprises sont reconduites voire développées :
– l’école de golf pour adultes a déjà du succès et va être reconduite pour une prochaine session
– des entraînements vont être mis en place et une réunion d’information a lieu le 5 mars afin de prendre connaissance de toutes les compétitions
– accent mis sur le développement de l’école de golf des Jeunes (encadrement, communication,…)
– commission terrain en liaison avec les jardiniers tous les 15 jours pour faire le point
– développement de la communication par la Newsletter
– et surtout un travail, main dans la main avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival que l’on retrouve 1h tous les lundis matins avec un thème précis à évoquer.
Nous abordons l’année 2022 avec confiance, la situation sanitaire semble s’améliorer et toute l’équipe est prête pour faire vivre, animer, développer le golf, le jeu et la convivialité.
Nous sommes à l’écoute de chacun et nous avons à cœur de faire de notre club un espace de détente et de rencontres sportives et amicales.
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Le décompte des votes alors terminé (82 pour et 1 abstention) permet de valider la nouvelle équipe (liste complète ci-après)
Le président profite de cet instant pour présenter un nouveau membre, Jacques Trébuchet, candidat au comité de l’Association en Commission Terrain .
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Rapport financier

Le Trésorier, Camille Perriol, nous présente le budget réalisé et prévisionnel :
La période COVID a fortement influencé les activités golfiques de ces dernières années.
Moins 40% de recettes en 2020 (26.828€ -> 16.050€) idem pour l’année 2021 : pas ou peu de compétitions, pas d’animations …
Le budget 2022 doit être mis en perspective et après un début d’année compliquée, les voyants sont au vert.

BILAN 2021
Chute des recettes liées au Covid : -24% pour les cotisations et -43% pour droits de jeu en deux ans.
Chute des dépenses : -58% pour la commission sportive. Et un seul investissement de 1800€ pour la refonte du site.
Elément positif : les 26.495€ de réserve.

BUDGET 2022
Le budget, malgré les incertitudes de début d’année, se veut résolument optimiste Les prévisionnels des cotisations (8000€) et des droits de jeu (5750€) ne sont pas à la hauteur des années 2018 / 19, mais elles donnent la direction. A noter une volonté de dynamiser les équipes par des budgets pour la formation adultes et jeunes. L’AS participe financièrement aux compétitions Hivernales du comité Drôme Ardèche et aux frais des équipes (repas, hôtels)
Les réserves financières nous permettrons de réagir si les circonstances l’exigent et si les résultats sportifs sont là.

Quitus est ensuite donné au Comité directeur pour le rapport moral, l’approbation des comptes et le nouveau comité.

Rapport de chaque commission

Chaque responsable de commission peut ensuite faire un rapide bilan 2021, bien perturbé par la Covid, et déroulé les projets 2022, tout cela avec l’aide du Power point préparé par François Juvin et alimenté par toutes les commissions concernées.

-> Ecole de Golf – JEUNES
La parole est donnée à Tom Morel, pro du golf et responsable de l’école de golf. Actuellement, il y a 21 élèves à l’école de golf.
Animations organisées :
– Des portes ouvertes au mois de Septembre
– « Invite un copain »
– Passage de drapeaux
– Coupe de Noël
– Tour kids
A améliorer : – Faire un travail pour motiver les jeunes et créer une cohésion d’équipe
Projets :
– Favoriser la venue de nouveaux élèves en intervenant dans les écoles. A ce jour, 8 écoles (=450 élèves) ont retenu l’idée de démonstrations dans les cours de récréation avec prêt de matériel et essai sur place.
– Développer les sorties dans d’autres clubs, séances de Speedgolf, …
– Accompagner les jeunes à haut potentiel
– 3 nouveaux ASBC :François Juvin, Alex Nimal et Jacques Kaeppelin renforcent l’équipe existante formée par Stéfania et William.

-> Ecole de Golf – ADULTES
Relance de 7 séances (ou 5 ?) de cours avec Tom à tarif préférentiel par groupe de 5/6. A étudier dans prochaine réunion

– Commission Sportive – DAMES
Anne Juvin et Claire Gerry, responsables, annoncent un bilan 2021 perturbé avec de nombreuses compétitions annulées mais d’autres ont pu avoir lieu (Amicale Féminine, Championnat de France Senior à la Ste Baume, rencontres amicales en Scramble). Elles présentent les projets 2022 :
– Séances de préparation physique et mentale (Bernard Montagnon et Sophie Barbe)
– Un calendrier riche en compétitions (Amicale Féminine, Coupe Lady, Championnat de ligue par équipe Senior, D/A individuel et par équipes, Promotion Senior, de ligue Division 2, Soleil Cup,…)

– Commission Sportive – HOMMES
Pierre Paviet fait le point sur : le bilan 2021 :  idem Dames avec plusieurs compétitions annulées (Championnat D/A, Gentlemen, Hivernales, Qualification et Promotion Messieurs, ..), bonne participation en D/A à Easy Golf, maintien en championnat de ligue 3e division. A noter le succès des Evaluations (hommes et dames) : 64 joueurs ont participé. Les projet pour 2022 :
– Calendrier bien rempli pour l’année 2022 (Championnat D/A, Gentlemen, —
– Championnat 1e série, de ligue 2e et 3e division, Qualification et Promotion Senior,…)
– Hivernales qui se terminent courant Février.

– Commission Sportive – SENIORS
( Jacques Chaux, François Juvin, Martine Guigal, Yves Colas des Francs)
Bilan 2021 : Très bonne participation à toutes les compétitions organisées, calendrier parfois bouleversé pour qu’elles aient lieu ( JDS (9), Interclub (5), Condamin (11), VDR (6), Club des 5, Asgra ) sauf les Hivernales qui n’ont pas pu se dérouler.
Projets : Toutes les compétitions sont reconduites ce qui représente environ une cinquantaine de rencontres, y compris les Hivernales dont la finale a lieu le 1er Mars à Albon
Calendrier à consulter sur site

– Commission Animation
Martine Guigal commente avec Ottavio Barbato leur action depuis juin :
Bilan 2021 : belle soirée estivale, succès de la sortie de l’AS à Valence, cocktail d’accueil des nouveaux membres mais le Give and Take de Noël perturbé par la Covid, a fait place à une compétition plus simple.
Projets : « Plein d’idées » !! Davantage de soirées golfiques, des compétitions drôles, un projet pour une belle soirée du club, coupe de l’AS, sorties de club, Give and Take de Noël, etc ….et étude de la réfection de la tente du 9.
Développer le « prendre du plaisir à se rencontrer »
Allier les parties sportives et les rencontres ludiques

– Commission Communication
(Camille Perriol, François Juvin, Claire Gerry)
Développement sur 2021 de tous les moyens de communication (Facebook, Instagram, Twitter, Newsletter, Doodle, Presse, Magazines, Site Internet)
– Site Internet www.asgolfstclair.fr entièrement « relooké », plus accessible, infos, photos, annonce des compétitions, calendrier, news, comptes rendus, …. mis à jour instantanément, accès direct aux réservations, aux départs et résultats des compétitions, suivi du championnat du Club, etc…

– Commission Terrain
(Claude Dufour, Pierre Paviet, Patrice Bechetoille)
– Le terrain est l’objet de l’attention de tous et est régulièrement étudié.
Si des travaux ont été entrepris (plantations de tulipes, curetage des fossés, …), d’autres investissements sont prévus en 2022 en concertation avec la SNC pour l’urgence de chaque travaux (réfection de certains départs, dessin de certains fairways, roughs à nettoyer, boules de départ changées, ….)
– Modification de l’index pour les boules blanches 1e série (15,4 au lieu de 17,4)
– Nouvelle série des +70 boules bleues (Hommes + coups rendus adaptés)
– Voiturette uniquement avec certificat médical

– Remise des prix aux Champions du Club
Claude Dufour, vice-présidente, appelle les 6 champions 2021 du Club pour les féliciter de leur parcours et leur remettre en récompense une serviette de Golf logotée du Club et brodée «Champion(ne) 2021» :
– Alexandre NIMAL 1e série Homme
– Anne JUVIN 1e série Femme
– Maxence BARATIER 2e série Homme
– Sabine TEMPE 2e série Femme
– Pierre PAVIET Senior Homme
– Evelyne DURY Senior Femme
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Le Président laisse la place à Michel Combrié, président du Comité Drôme/Ardèche, et qui intervient ainsi :
– Félicite notre assemblée d’être si nombreuse.
– Accent sur les jeunes et l’école de golf.
– Golf des tout petits à développer.
– Golf scolaire : il existe un référent à la Fédération pour obtenir de l’aide pour discuter avec les établissements scolaires afin de mettre en place des démonstrations.
– Absence au Challenge des EdG : plus d’infos à saisir sur Extranet pour être présent.
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Le maire de Saint-Clair, René Sabatier, tient également à exprimer :
– Sa satisfaction de participer chaque fois à cette assemblée
– Evoque la présence de développement de caméras de surveillance, en particulier, vers le carrefour du golf
– Des panneaux à 50 vont être installés pour réduire les excès de vitesse voire à terme un radar
– Un muret va être construit pour dissimuler les containers de poubelles
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– QUESTIONS/REPONSES
La parole est donnée aux membres présents afin qu’ils puisent poser leurs questions aux membres du Comité ou à la SNC
Q – Prévoir la sortie du golf plus tôt dans la saison
R – Planning du golf qui reçoit à étudier (beaucoup de compétitions au 1er semestre)
Q – Quid des dégradations sur green n°3 et de la chapelle
R – Pas de réponse pour l’instant
Q – Ambroisie près de l’aire de lavage et sur le reste du parcours
R – Le point sera fait en fin d’été, heure pour la détruire
Q – Grattoir pour chaussures à changer
R – Noté
Q – Problème de l’arrosage ?
R – Renouer avec la rentabilité pour motiver notre investisseur, objectif 350/400 membres et augmenter le nombre de Green-fees
Q – Comment augmenter le nombre de green-fees avec la réputation d’un golf sec en été ?
R – Sujet bien mis en avant chaque fois, mais pas à l’ordre du jour pour l’instant. Observations de Pierre Paviet : se consacrer au green, avant-green, tombé de balles, il va falloir s’habituer à ce type de parcours sec
Q – Problème de la machine à balles et du ramassage des balles
R – Nouvelles balles dans la machine, appeler l’accueil ou Tom, le practice va être plus souvent tondu pour éviter que les balles s’y enfoncent
Q – Nombre de jardiniers ?
R – Six
Q – Y aura-t-il un 2e pro ?
R – Tom très motivé et dynamique, pense que ce n’est pas nécessaire pour l’instant. Son contrat d’apprentissage est terminé et il a depuis janvier 2022 un contrat de salarié.
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La Directrice du Domaine, Sandrine Voulouzan, conclut en mettant l’accent sur le travail et la communication, éléments primordiaux qui doivent s’établir entre l’AS, le Domaine et les golfeurs, synergie que nous devons tous véhiculer autour de nous pour changer l’image du golf.
Le Président remercie Sandrine Voulouzan de sa présence et de ses interventions et déclare la séance levée en nous invitant au pot de l’amitié, organisé par le Domaine et offert par l’AS et l’aide de la Cave de Saint Désirat que nous remercions.
La séance est levée à 19H30.

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