Catégorie : CR comité

compte-rendu des réunion du comité

COMITE DIRECTEUR – COMPTE-RENDU DU 24/03/2025

Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete, Sébastien Clair-ville, Vincent Mathieu, Michael Pinon, Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand
Invités : Mélanie
Préambule
Mélanie est venue nous présenter son projet d’organiser une soirée du club (impliquant le golf et l’AS). L’AS a bien sur répondu positivement à cette demande et propose une COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT, le SAMEDI 13 SEPTEMBRE dont le déroulé est le suivant :
–  Formule : 9 trous dans l’AM en scramble à 2, une équipe bleue ( la directrice) , une équipe rouge ( le président ) s’affrontant en match play. Pour la formation des équipes, tirage au sort par index.
–   Apéritif et repas après la compétition. Formule à définir (barbecue ?) Prix à définir avec Sandrine.
–   Soirée dansante

En attente du retour du club
 
Suite à la réunion du 27/02/2025 entre François Juvin, JM Diaz et Camille Perriol, il a été convenu :
–             Commission SENIORS : JM DIAZ et François (coopté)
–             Commission SPORTIVE DAMES : Anne Juvin (cooptée) et Laurence Copete
–             Séniors 1ere série : Pierre Paviet (coopté)
–             ASGRA : Martine Guigal (cooptée)
Merci à François, Anne, Pierre et Martine de bien vouloir continuer à aider l’AS.
Vincent prend contact avec François pour la prise en charge de la compétition « Le Club des Cinq »
Vincent prend contact avec JM DIAZ pour les modalités d’organisation

Point secrétariat, trésorier, RDV crédit mutuel
Secrétaire : création d’un espace numérique sur le site du service-public.fr ce qui permet de façon décentralisée de mettre à jour les modifications concernant le comité directeur de l’AS et de stocker les documents importants pour l’AS. information auprès de la ligue, du comité D/A et de la direction du club, des informations concernant les membres de l’AS 2025
Trésorier : l’AS compte à la fin février 185 membres. Les factures de 8947 € est en cours de règlement par la SNC
Crédit mutuel demande de sponsoring dont la réponse est prévue le 12 avril. Le crédit mutuel propose un terminal de paiement. Cela concernerait que peu d’animations organisées par l’AS d’où des interrogations sur son utilité. Patrice se renseigne plus précisément sur le mode de fonctionnement (nécessité d’un tel mobile ?)

Point par commissions
commission JEUNES
0 TOURKIDS au golf de St Clair le 6 avril ; Laurence et Sébastien seront présents pour les départs, prendre des photos
0 Sortie jeunes du 3 et 4 mai : Il a été acté que l’AS participera à hauteur de 800 € et qu’Il y a URGENCE à rencontrer le pro pour finaliser le projet
commission ANIMATIONS
0 ACCUEIL NOUVEAUX ARRIVANTS
> Une première rencontre a eu lieu le 21 mars avec une participation d’une dizaine de Nouveaux Membres. Belle rencontre, remise d’un flyer contenant les informations essentielles pour jouer au golf dans notre club, présentation des différentes animations, compétitions sportives.
> Un groupe WhatsApp a été créé ou chacun pourra proposer des parties amicales
> à refaire tout au long de l’année si besoin
0 PROJET AUTOUR DE LA SANTE : Dans un premier temps, Brigitte privilégie le contact avec les ARS pour développer le projet. Une visio est prévue ce jeudi 27 mars. A suivre donc….
0 Le MASTERS DE SAINT-CLAIR (18 trous en PAR 3 avec la veste verte pour le vainqueur) dimanche 13 avril. Finalisation de l’affiche. Validation des tarifs
> Des animations golfiques annexes sont prévues (concours de putting, toptracer, syndicat …)
> Communication à effectuer dès demain
0 SORTIE DU CLUB Malgré tous les efforts de Brigitte, il semble impossible de trouver une date en week-end. On va devoir envisager de faire la sortie en semaine de préférence l’été.
commission SPORTIVE
0 CHAMPIONNAT D/A du 30 mars à Chanalets ; Participation d l’AS : 100 € sous forme de 2 bons cadeau d’une valeur de 50 € ( repas au W) qui viendront récompenser nos deux meilleurs joueurs
0 COUPE LADY : Une belle équipe, très motivée. Hélas cela n’a pas suffit. St Clair ne passe pas le premier tour. Constat est fait qu’il nous manque des compétitrices
0 LA GENTLEMEN le 5 avril : L’équipe est prête. Une reconnaissance aura lieu la semaine de la compétition
0 CHAMPIONNAT DU CLUB les 5 et 6 juillet , La formule retenue est :
Pour les HOMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY et 2eme et 3eme série : 2 tours en STABLEFORD
Pour les FEMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY et 2eme série : 2 tours en STABLEFORD
Remise des prix, le dimanche soir
0 TGDA du 29 juin : Patrice contacte Alexandre Nimal et Thibaut pour organiser l’évènement

Retour sur les différentes AG (ligue et comité D/A)
AG ligue : recommandations : organiser des compétitions 9 trous pour débutants et proposer des compétitions ludiques
Médaille de la jeunesse des sports et de l’engagement associatif
Prévoir réunion avec François, Patrice et Annick

Divers
Mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion :
création d’une nouvelle COMMISSION : TENUE DU CLUB
Prévoir compétition INTERGENERATION ( 1 enfant, 1 adulte)
 
Date prochaine réunion : Le 14 AVRIL à 17h15 AU DOMAINE (inviter Sandrine et Thibaud)

COMITE DIRECTEUR – Compte Rendu de la 1ère réunion du 24/02/2025

Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete, Sébastien Clair-ville, Vincent Mathieu, Michael Pinon, Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand.

Rappel de l’ordre du jour :
– élection du bureau
– répartition des tâches entre les membres du nouveau comité.
– présentation des projets 2025 des nouveaux membres du comité.
– participation AG ordinaire du Comité de golf Drôme-Ardèche du SAMEDI 1er mars 2025

Relevé de décisions / actions
– Trouver des membres du comité ou des coopté(e)s (rapidement) pour la COMMISSION SPORTIVE SENIORS et la COMMISSION SPORTIVE DAMES. Voir avec François et Anne s’ils sont d’accord pour continuer à s’en occuper sachant qu’il faudra leur trouver un binôme le plus rapidement possible.
– Vincent prend contact avec François pour la prise en charge de la compétition « LE CLUB DES CINQ »

1 – élection du bureau
En l’absence d’un président, c’est le vice-président JM Diaz qui a pris la parole pour présenter les différentes tâches inhérentes au comité directeur. Une majorité des nouveaux membres ne connaissant pas le fonctionnement d’une AS dans un cadre golfique, il a été nécessaire de rappeler le rôle des différents organismes (FFGolf, ligue, comité D/A), les différents types de compétitions (fédérales, sponsorisées, club, AS …). S’en est suivi, un tour de table ou chacun a pu s’exprimer sur son projet. Certains ayant une idée très précise de ce qu’il voulait faire et d’autres n’ayant pas une idée très précise mais venant pour aider. Fort de ce constat, à savoir, un nombre peu élevé de membres (9) dont une majorité d’entrants, il a paru difficile d’attribuer nominativement des commissions sportives (femmes, hommes, seniors). Il a été décidé de regrouper ces commissions en une seule commission sportive sous la responsabilité de Patrice. Il conviendra de coopter des membres extérieurs au comité afin d’assister la Commission sportive.
Les 9 membres ont ensuite procédé à l’élection, d’abord du bureau, puis des différentes commissions.
La composition du bureau est la suivante :
– Président : Patrice BECHETOILLE
– Vice-président : Jean-Michel DIAZ
– Trésorier : Camille PERRIOL
– Secrétaire : Annick BURNAND

2 – Répartition des tâches
Les différentes COMMISSIONS :
– COMMISSION SPORTIVE : Patrice Bechetoille (responsable) et Vincent Mathieu
– COMMISSION JEUNES : Laurence Copete (responsable) et Sébastien Clair-Ville
– COMMISSION ANIMATION : JM Diaz (responsable), Brigitte Walter et Michael Pinon
– COMMISSION COMMUNICATION : Camille Perriol
Notre référente auprès du COMITE D/A est Laurence Copete. (Golf scolaire, Jeunes)

3 – Présentation des projets des nouveaux membres
Brigitte Walter gérera l’accueil des NOUVEAUX MEMBRES dans le cadre de la COMMISSION ANIMATION.
Sébastien Clair-Ville assistera Laurence Copete dans le cadre de la COMMISSION JEUNES.
Vincent Mathieu gérera la compétition LE CLUB DES CINQ.
Michael Pinon se tient à disposition de la COMMISSION ANIMATION.

4 – Participation de Laurence Copete à L’AG du comité D/A
Laurence est membre du bureau du Comité Territorial de Golf Drôme-Ardèche avec comme attribution le dossier Golf scolaire / Jeunes. Elle sera présente, accompagnée par Brigitte Walter, ce samedi 1er Mars à l’AG du comité

Date prochaine réunion : LUNDI 24 MARS à 17h15

Bonne année 2025

Chers amis golfeurs et golfeuses,
Toute l’équipe du comité de l’Association Sportive vous adresse ses meilleurs vœux pour cette nouvelle année 2025 !
Nous vous souhaitons une année riche d’aventures et de plaisirs golfiques, de rencontres conviviales, de bonheur et une excellente santé pour continuer à pratiquer ce sport que nous aimons tous.
Nous aurons le plaisir de vous retrouver pour notre première rencontre importante de 2025 lors de notre Assemblée Générale du dimanche 16 février.
Amitiés golfiques,
François Juvin, président, et toute son équipe.

Compte-rendu REUNION COMITE de l’Association Sportive du 16 décembre 2024

Présents : Anne, Laurence, Martine, Claude P, Patrice, Jean Michel, Camille, François.

1°) Point Trésorerie par Camille :
Le bilan2024 fait apparaître moins de recettes mais aussi moins de dépenses : nous devrions être pas loin de l’équilibre à 2400€ près. Nous avons aussi une réserve importante qui nous permet de voir l’avenir avec sérénité, pour 2025 le prévisionnel est de 12000€. Nous avons environ 20.000€ de réserve, voir tableau de synthèse de Camille. Il faut faire une réunion de la commission Sportive pour envisager tous ces points pour 2025 avec les différents intéressés : Pierre P., JM D., Anne J., Patrice B., François J., et Camille. Convocation à envoyer pour le 7 janvier à 17h30 au Golf. (Retenir une salle/ CP)

2° COMISSION SPORTIVE
°Coupe Lady 2025 :
Anne nous signale que le règlement a changé le 30 novembre, nous n’avons pas eu l’information, et en final. Mais… il y aura bien une qualification chez nous le 1° mars entre L’Isle d’Abeau et le golf du Forez. Puis les 2 autres le 8 et le 15 mars entre St Clair et ces 2 clubs. Il est prévu un entrainement le 12 et le 26 janvier avec Thibaut.
° Compétitions SENIORS :
La volonté exprimée lors de la dernière réunion Seniors était de supprimer des compétitions au bénéfice du jour du Senior.
Une réunion avec le CLUB DES 5, volontaires à la poursuite est prévue ce 17 décembre à St Clair pour valider le calendrier et le règlement. La VDR : il est prévu quelques aménagements au niveau des départs, avec 6 clubs (scores : 2 bruts et 2 nets). Le TGV : 0n réduit les rencontres de 13 à 10.
ASGRA : Peu d’inscrits à St Clair, (moins de 10 à ce jour) : c’est vraisemblablement ce calendrier que nous réduirions au profit de nouveaux Jours du Senior. Pour synchroniser, éviter les doublons et finaliser ce calendrier des compétitions conviviales entre Seniors, Sandrine, Jean Michel, et François feront les derniers ajustements puisque l’ensemble des calendriers sont maintenant en notre possession. D’une manière générale, pour les compétitions Seniors conviviales, il a été retenu partout : moins de rencontres, un jeu simplifié et plus accessible avec des départs avancés rouges et jaunes sur les trous les plus longs, et des résultats réduits à 2 scores brut/2 scores nets.
°ENTRAINEMENTS HOMMES
Patrice nous fait remarquer que « ça se passe bien », 9 présents le prochain aura lieu le 21 à 9h. Les Hivernales Open : on est sur le podium : avec une 3° place sur 7 : Bravo à cette équipe. Le prochain aura lieu le 11 au Chanalets.

3° ECOLE DE GOLF :
• Thibaut nous fait part du manque de matériel de golf adéquat pour prêter aux élèves, Sandrine fait remarquer que ce point pourrait être résolu par Golf, dès qu’ un inventaire précis de l’existant est réalisé et estimer les besoins.
• Thibaut propose une sortie pour les meilleurs élèves de notre EdG, Saumane et Grand Avignon sur 2 jours : le samedi matin et retour le dimanche soir, potentiel de 6 enfants avec 3 accompagnants.
Voir pour le gîte, la logistique, avec le Trafic du Golf : BU de l’ordre de 800 à 1200 €. L’avis est favorable, avec un devis ajusté, et un retour important en communication pour notre Club et ses actions.

4° COMITE 2025 :
Voir le tableau de François à l’affichage et ci-joint : A ce jour 4 membres se représentent : Jean Michel Diaz, Laurence Copete, Patrice Bechetoille et Camille Perriol.

5° DIVERS :
– Info Ligue : Pascal GRISOT réélu facilement Président FFG avec 3 membres de la ligue Aura dans son comité.
– Classement 2024 de notre Club pour son nombre de licences : 60° sur 638 Clubs (cette année nous sommes passés de 429 à 484 licenciés) : Bravo l’équipe du golf !
– Pour l’école de Golf, contact a été pris avec la ligue pour rétablir le bon nombre d’enfants (17) à l’école de golf et conforter notre label.

prochaine réunion le 9 janvier.

Compte-rendu REUNION COMITE de l’Association Sportive du 18 novembre 2024

Présents : Anne, Laurence, Claude P, Patrice, Jean Michel, Camille, François.

1°) Point Trésorerie Camille :
Le bilan2024 fait apparaître moins de recettes mais aussi moins de dépenses : nous devrions être pas loin de l’équilibre à 1000€ près. Nous avons aussi une réserve importante qui nous permet de voir l’avenir avec sérénité.
2° Commission sportive
Les hivernales se poursuivent sous la responsabilité de Patrice pour les Open et de Jean Michel pour les Seniors. Les Entrainement Filles se poursuivent : 8 présentes le 27 octobre et prochainement le 24 novembre. Tjs dans le but de construire une équipe coupe Lady 2025.
3° Animation
1. deux compétitions avant la fin de l’année
•• Scramble en course à la ficelle le 8 décembre en shot gun avec repas (tartiflette) et nombreux lots par l’AS. Fçs prépare un mot pour les donateurs. Validation faite avec Sandrine, et affiche et courriel en cours.
•• Un give & take de Noel organisé par le golf le dimanche 15 décembre
2. La réception des cartes vertes et nouveaux membres se fera conjointement avec le golf en début de saison golfique (Mars 2025)
4° Divers
•• Robert Fourgon a fait parvenir sa démission. Nous avons pris acte de sa volonté de consacrer plus de temps à son engagement avec la ligue de pétanque, tout en poursuivant son activité golfique avec St Clair.
•• Envisager un partenariat avec l’équipe du tennis club de Boulieu très active avec leur présidente Véronique Savoye et la professeur Marie Pierre Deschandon. (Laurence Copete)
•• Retour de la réunion Senior du 16 novembre.
♦ Moins de compétition pour plus de participation : arrêt du club des 5, arrêt de l’interclubs vétérans, et remise en cause de notre participation à la VDR ?
♦ Poursuite et développement du Jour du Senior, du TGV, et de l’Asgra.
Les compétitions individuelles pour l’index se feront avec le BoostonIndex, et qq formules dans le Jour du Senior.
•• Renouvellement du bureau 2025 et préparation de l’AG : Préparation, lancer l’appel par mail et affichage pour provoquer ce renouvellement actif. (Claude/Fçs). L’AG se tiendra le 16 février dans la grande salle de réunion de l’hôtel (validé avec Patricia), hors stage et hors vacances scolaires.
Prochaine réunion le 16 décembre au Domaine à 17h30

Compte-rendu REUNION COMITE de l’Association Sportive du 14 Octobre 2024

Présents : Anne, Martine, Laurence, Claude P, Patrice, Jean Michel, Robert, Camille.
Excusés : François.

1°) Point Trésorerie Camille :
Le souci de recettes reste sur les droits de jeu,
Le prévisionnel a été revu a la baisse.
Pour le reste, il semblerait que nous soyons dans le budget avec moins de dépenses en CS.
Il reste : les Open, les hivernales avant fin décembre, provisionnées sur l’actuel Bu. (Participation de 30 € par joueur).

2° Compétitions
– Hivernales OPEN : sous la responsabilité de Patrice.
– Hivernales Seniors : Jean-Michel rencontre Yves CDF, pour assurer la relève.
Pour ces Hivernales et OPEN, la participation de l’AS est de 12 €, reste à charge pour le joueur de 30€.
– Clairaldier : le 26 octobre à Albon, tarif 40€.
– Le 27 octobre :  Entrainement Filles.
– Le Club des 5 : finale le 22 octobre à St Clair en scramble à 2.

3 Animation
– Sortie du Club le vendredi 18 octobre au Chambon sur Lignon.
– LAURENCE : Annonce d’une formation initiée par le Rectorat de l’Ardèche, avec une mobilisation de 18 profs des écoles dont le but est de mettre en place, 6 séances de découverte avec le matériel du comité, des balles en mousse, … Laurence attend la réponse du Comité DA.

4 Divers et PROSPECTIVES 2025 :
Il est bien sur question d’envisager 2025 :
Ce que l’on fait et avec qui ?
Jean Michel et Camille ont travaillés sur un questionnaire Framadate/ Doodle, détaillant les compétitions et qui serait intéressé ? Camille fait une réexpédition de ce questionnaire pour s’assurer que chacun le reçoive bien.
L’objectif est d’avoir plus d’éléments concrets pour préparer notre réunion SENIOR qui aura lieu le 16 Novembre au Golf (salle à retenir) avec présence de Sandrine R., à 10h30.
A faire : lancer les invitations aux Séniors, Le choix des compétitions étant l’objectif majeur.
Remarque importante soulevée par Camille : Il est indispensable d’améliorer la communication entre L’AS et le Golf et de travailler sur une réelle synchronisation entre les compétitions AS et celles du Golf.
Renouvellement du bureau 2025 : Préparation, lancer l’appel par mail et affichage pour provoquer ce renouvellement actif.
 Prochaine réunion : lundi 18 Novembre à 17H30 au Golf (réservation validée).

Compte-rendu REUNION COMITE de l’Association Sportive du 16 septembre 2024

Présents : Anne, Martine, Claude P, Patrice, Jean Michel, François
Excusés : Laurence, Camille, Robert
1°) Point Trésorerie Camille :
Le souci de recettes reste sur les droits de jeu, voir à partir du tableau envoyé par François quelles sont les droits de jeu par compet et leur réelle affectation (Sandrine/ Camille).
Pour le reste, il semblerait que nous soyons dans le budget avec moins de dépenses en CS.
2° Compétitions
 Clairaldier : rappel du règlement : 40€ dont 10€ pour le buffet géré par l’AS. Prochaines rencontres le 5 octobre à VSD et le 26 octobre à Albon .
 Championnat 2 et 3eme DA à la Valdaine 21 sept. 6 inscrits : faire l’envoi des inscrits.
 Championnat de France Seniors par équipe au golf du Lubéron : nos équipes sont sur place du 19 au 22 septembre : capitaine Pierre Paviet.
 Les autres compétitions seniors : Fçs fait une relance pour l’interclubs Vétérans à St Clair le 24 septembre. la finale du TGV au Chambon le 27 septembre. et Fçs fait le tableau d’octobre.
Ꙭ Remettre des BoosTonIndex le samedi sur Sept /oct. (Action Patrice) et mettre un affichage avec les scores à battre en net et brut.
 Entrainements dames : Anne prend contact avec Wendy
 Entrainements hommes : Patrice relance avec Thibaut pour préparer les hivernales classiques.
Ꙭ Préparer les hivernales Seniors : Demander à Yves Colas des Francs.(Fçs)
3 Animation
Ꙭ Sortie du Club le vendredi 18 octobre au Chambon sur Lignon / Scramble à 2 : 61€ tt compris (compet, déjeuner, petite dotation). Retenu 36€ pour membres avec la participation de l’AS. Mettre une affiche.
 Ringer score : démarrage en douceur en 2024. Récompenser les meilleurs à l’AG. Et faire un suivi affiché en 2025.
Ꙭ Sortie 2025 : voir avec Golfy, Brice Lyonnet pour une sortie de 30 Espagne/Italie/Portugal.
Ꙭ Proposition de Gaétan Chaffard, ex jeune de l’école de golf, ex membre de St Clair, travaillant à « Greens du Monde », pour une sortie du club hors France : une idée à travailler et une date à prévoir en octobre. François envoie les docs fournis par Gaétan.
4 Divers :
Ꙭ Prévoir de nouvelles personnes dans le comité de notre AS pour 2025: chacun d’entre nous présente des candidats potentiels à la prochaine réunion.
Ꙭ Championnat du club 2025 : toujours sur un WE et faire la fête le samedi soir. Finale en match play le dimanche. Valider une date avec Sandrine sur le calendrier 12/13 juillet par exemple.
Ꙭ Arrivée de Wendy, nouvelle stagiaire Pro d’Aix les bains : priorités Ecole de golf et équipes dames…
Ꙭ Claude Dufour a démissionné pour des raisons personnelles. Nous le regrettons … Patrice accepte d’assurer la fonction de resp. de la Commission sportive jusqu’à la fin de l’année, dans un 1er temps.
Prochaine réunion : lundi 14 octobre à 17H00
(Les calendriers, l’AG, la réunion des seniors, le comité 2025)

Compte-rendu REUNION COMITE de l’Association Sportive du 13 aout 2024

Présents : Anne, Martine, François, Jean-Michel, Camille, Claude P.
Excusés : Claude D., Robert, Laurence, Patrice.
En petit comité pendant ces vacances d’été…

1°) POINT TRESORERIE Camille :
• Retour sur les cotisations : perçu en juin : 754€ et 610€ en juillet. Les délais de règlement de la SNC sont bien meilleurs./
• Point budget commission sportive :
– Le Budget pour la montée en division Seniors au golf du Luberon en sept était bien prévu , mais sous un autre libellé, tout comme celui de Bigorre. A ce jour, Il semblerait que le Budget de la Commission sportive entre réalisé et prévu serait de +1245€ . A valider par Claude D.
• Tenues : Le solde des « restants » se trouve sur le portant pour être vendu aux membres de l’AS. Tout n’est pas rentré, il reste 1200€ sur le portant, à cela il faut rajouter 2 membres qui n’ont pas encore réglé et récupéré leur tenue. François enverra les infos sur ce qui reste à vendre sur le portant : Taille, Prix, …

2) COMMISSION SPORTIVE :
• Championnat du club : c’était un bon Week end, le moyen simple de le réaliser sur ces 2 jours., les bons joueurs regrettent qu’il n’y ait pas plus de match Play pour le côté « combat ». La date de juillet sera à revoir, plutôt en juin. On retient que s’il n’a qu’un champion (Dames & Hommes), il faut honorer chaque série. Ceci servira de base pour définir le règlement pour 2025 avec les intéressés : Claude D. et Patrice, cette formule ayant plutôt bien fonctionné.
• Le Boost ton index : rappeler qu’il faut rendre sa carte, sinon le joueur sera considéré comme disqualifié. Cette info est transmise à Sandrine, merci à Patrice de sponsoriser cette action. Il serait intéressant d’afficher le calendrier prévisionnel de cette action. (Patrice, Claude D)
• Les entrainements femmes redémarre fin Aout.

3°) ANIMATION :
• Le bilan pour la soirée blanche du championnat du club : Prévu : 47 personnes, Présent : 43. Belle ambiance au club house dédié à cette soirée et félicitations à Elliot et Christian qui ont assuré un bon service. Bonne convivialité pour cette soirée.
• Ringer Score : Dates à venir : le 16 aout et le 6 septembre.
• Proposition de Gaétan Chauffard, ex jeune de l’école de golf, ex membre de St Clair, travaillant à « Greens du Monde », pour une sortie du club hors France : une idée à travailler et une date à prévoir en octobre.

4°) TERRAIN
Plusieurs « fuites dans nos canalisations » actuellement sur le parcours en cours de réparation. Le vent du sud rend le parcours plus compact et plus roulant. C’est normal pour la saison. Il est resté vert longtemps…

5°) COMMUNICATION.
Communiquer sur les tenues restantes sur le portant. La newsletter est une bonne chose notamment pour le rappel des calendriers court terme.

Prochaine réunion Comité est prévue le 16 septembre au Golf à 17h.

Compte-rendu REUNION COMITE de l’Association Sportive du 10 Juillet 2024

Présents : Anne, Laurence, Martine, François, Jean-Michel, Camille, Claude P., Patrice.
Excusés : Claude D., Robert.
1°) Comité DA :
Michel COMBRIER a demandé à Laurence de rejoindre l’équipe du Comité DA pour les jeunes, et représenter le golf de St Clair. Laurence a accepté.
2°) Communication :
TGDA : bonnes performances des 19 inscrits de St Clair qui permettent à St Clair de terminer 3eme. A noter la belle performance d’Evelyne Dury en 1ere série dames.
3°) Trésorerie :
– Concernant les tenues, un portant sera mis à disposition par Sandrine R afin de pouvoir faire une vente directe aux membres en aout/septembre : cela permettra de solder les produits restants : les chèques seront à libeller au nom de l’AS.
– Le TGDA a été réglé au comité (17×35€= 595€), Thibaut et Léo sont invités par le Comité DA.
– Notre trésorier a commencé à faire une projection de notre écart (ou pas) au budget de la commission sportive. Il manque encore qq éléments pour une situation claire qui sera faite pour notre prochaine réunion.
– Pierre Paviet, capitaine des Seniors 2 qui sont montés en 3eme division nationale, a transmis les éléments pour le remboursement des joueurs ayant participé à Bigorre: (75€x5),plus 200€ à Pierre P., et une avance de 400€ de frais d’hôtel. Bravo à eux et merci à Pierre d’avoir fait les avances.
4°) Commission sportive :
– Le championnat du club :
Est à l’affichage. 2 jours de compétitions pour le championnat ouvert à tous les membres. Chaque jour peut aussi être un jour de compétition ouvert à tous: droit de Jeu 10€ et 14€ pour les extérieurs. Participation 25€ pour la soirée blanche et son barbecue/repas pour les membres et 35€ pour les non membres.  2 relances seront faites par notre communication.
– BoosTonIndex du samedi , sponsorisé par Camaero, récompensera les meilleurs scores nets et bruts, dames et Hommes. La participation est de 5€. Cela commence à fonctionner. Poursuivre et encourager nos joueurs, c’est un excellent entrainement. Pour l’instant les meilleures performances sont :
• Alex Nimal qui a rendu une carte de 75 : Bravo !
• Bernard Montagnon score en brut +10 au-dessus du par,
• Elodie Henry en net 40,
• Stéphane Diogon : 37 en net également.
– Derby ALBON/St Clair : Relance est faite par Jordan pdt AS d’Albon… Mais nous ne sommes pas au courant… Aller le samedi 3 aout à St Clair, retour le lundi 5 Aout à Albon. François J. relance les responsables initiateurs du pour savoir ce que l’on fait, vu le peu de personnes présentes à ces dates…
– Octobre Rose : Laurence nous annonce un scramble Dames pour le 5 octobre à Albon. Elle fait passer l’info.
– Relance seniors (autres que équipes) : François J propose de faire une réunion début octobre pour échanger et décider de nos compétitions 2025à mettre en place. Sandrine Rival, nous suit dans la démarche.
TOP Tracers : aux capitaines, relancer les entrainements avec ce bel outil.

Prochaine réunion Comité est prévue le 13 Aout à 17h

6 mai 2024 : Compte Rendu de réunion du Comité de l’A.S Golf St Clair

Présents : Claude D., Anne, Laurence, Martine, François, Jean-Michel, Camille, Claude P., Patrice.
Excusé : Robert

1°) Point Trésorerie/ Camille.
Le dernier état des facturations avec la SNC vient tout juste d’être expédié par Camille. Nous sommes pratiquement à jour.
Claude D. souhaiterait une évaluation pour faire un point par rapport au prévisionnel à mi-parcours sur toutes les compétitions. Ce point sera fait fin juin pour s’assurer que l’on est dans le prévisionnel, tant en « entrées » qu’en « sorties ».
On constate que le « sportif » monte en puissance avec des équipes volontaires et engagées : nous adapterons le budget en conséquence l’année prochaine en fonction des résultats obtenus cette année, tout en gardant une place pour le golf loisirs avec l’animation.

2°) Commission sportive :
o> CS hommes / Patrice
– Gentlemen Annecy : Reco le vendredi et belle journée pour les 7 compétiteurs.  Match nul contre Beaujolais : 4,5/ 4,5. Prochaine rencontre le 8 Juin à Divonne, mais Annecy a déjà gagné !
Nous avons de bonnes équipes, il faut persévérer (24à 27 joueurs potentiels); Objectif : développer de la convivialité
-La Clairaldier pour les joueurs(es) en 2° et 3° séries : St Clair a été annulée le 30 mars, et Albon a pu se dérouler, les rencontres se poursuivent., 6 au total.
o> CS Seniors
– TGV Le Puy fin Avril: mauvais temps mais, belle performance pour ST Clair qui gagne la rencontre : nous attendons le résultat cumulé, avant la prochaine rencontre fin mai à Superflu.
– François J. relance pour les autres compétitions du calendrier seniors (fait). Bonne participation en Avril.
o> CS équipes Seniors (Claude D)
Du 9 au 11 Mai, les Seniors 2 de St Clair joue la promotion aux chpts de France Seniors 2 à Bigorre : Après la pré-sélection effectuée en trophées Seniors, le capitaine Pierre Paviet a retenu : B. Montagnon, P. Aurange, J. Trébuchet, P. Paviet, R. Chapuis, P. Turner. Tous nos vœux les accompagnent !
o> CS Jeunes : Organiser une réunion avec Thibaut, pour faire le point ; François trouve une date, avec Laurence (tour kids, ASBC,…)
o> CS dames : beaucoup d’entrainements reportés à cause de la météo ou des disponibilités : Anne proposera de transférer sur les cours collectifs proposés par les Pros. Coupe Femina : 5° sur 5 à Easy golf le 27 avril. Est-ce un bon résultat pour le Comité DA?

3°) commission ANIMATION :
Belle réussite de le compétition « masters d’Augusta » à St clair : à pérenniser et peut être encore avec plus de sponsors. Proposition est faite d’avoir un cadre avec les gagnants de chaque année, à côté des cadres des champions du club.
Le 21 Juillet : Soirée de clôture Championnat du Club. Enjeu : tenir compte de la difficulté de faire 3 parcours consécutifs à cette saison, et mobiliser les gens à rester le dimanche soir ? Trouver la formule la plus adéquate. (tous)

4°) Terrain
Les conditions extrêmement humides ralentissent le travail des jardiniers : Nous devrions retrouver une situation normale dès que le soleil sera de retour. Surtout avant le grand Prix de l’Ardèche … Remarque : lorsque le parcours est littéralement trempé comme en ce moment, il faudrait éviter les voiturettes sur le parcours sauf cas exceptionnel.

5°) Divers :
– François J. annonce que la ligue dispose de 25 places pour les JO pour ASBC, OBEC : Compte tenu du peu d’enthousiasme, nous ne retenons pas.
– Tenues en réassorts du club : 34 pièces sont arrivées et sont au Logotage pour les derniers demandeurs, membres et/ou membres des équipes.
– Les tableaux des Championnats du club ont été mis à jour et remis en place dans le couloir toilettes.
– Le samedi 15 juin 9H30: réunion des commissions sportives des clubs de Drome Ardèche Comité à Valence ST Didier. Objet : compétitions et règlements DA 2025. Nous nous devons d’être présents, mais personne autour de la table n’est disponible ce jour-là…Voir avec Robert. (FJ)

Prochaine réunion du comité Lundi 17 Juin à 17 h au Golf.

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