Catégorie : CR comité

compte-rendu des réunion du comité

6 mai 2024 : Compte Rendu de réunion du Comité de l’A.S Golf St Clair

Présents : Claude D., Anne, Laurence, Martine, François, Jean-Michel, Camille, Claude P., Patrice.
Excusé : Robert

1°) Point Trésorerie/ Camille.
Le dernier état des facturations avec la SNC vient tout juste d’être expédié par Camille. Nous sommes pratiquement à jour.
Claude D. souhaiterait une évaluation pour faire un point par rapport au prévisionnel à mi-parcours sur toutes les compétitions. Ce point sera fait fin juin pour s’assurer que l’on est dans le prévisionnel, tant en « entrées » qu’en « sorties ».
On constate que le « sportif » monte en puissance avec des équipes volontaires et engagées : nous adapterons le budget en conséquence l’année prochaine en fonction des résultats obtenus cette année, tout en gardant une place pour le golf loisirs avec l’animation.

2°) Commission sportive :
o> CS hommes / Patrice
– Gentlemen Annecy : Reco le vendredi et belle journée pour les 7 compétiteurs.  Match nul contre Beaujolais : 4,5/ 4,5. Prochaine rencontre le 8 Juin à Divonne, mais Annecy a déjà gagné !
Nous avons de bonnes équipes, il faut persévérer (24à 27 joueurs potentiels); Objectif : développer de la convivialité
-La Clairaldier pour les joueurs(es) en 2° et 3° séries : St Clair a été annulée le 30 mars, et Albon a pu se dérouler, les rencontres se poursuivent., 6 au total.
o> CS Seniors
– TGV Le Puy fin Avril: mauvais temps mais, belle performance pour ST Clair qui gagne la rencontre : nous attendons le résultat cumulé, avant la prochaine rencontre fin mai à Superflu.
– François J. relance pour les autres compétitions du calendrier seniors (fait). Bonne participation en Avril.
o> CS équipes Seniors (Claude D)
Du 9 au 11 Mai, les Seniors 2 de St Clair joue la promotion aux chpts de France Seniors 2 à Bigorre : Après la pré-sélection effectuée en trophées Seniors, le capitaine Pierre Paviet a retenu : B. Montagnon, P. Aurange, J. Trébuchet, P. Paviet, R. Chapuis, P. Turner. Tous nos vœux les accompagnent !
o> CS Jeunes : Organiser une réunion avec Thibaut, pour faire le point ; François trouve une date, avec Laurence (tour kids, ASBC,…)
o> CS dames : beaucoup d’entrainements reportés à cause de la météo ou des disponibilités : Anne proposera de transférer sur les cours collectifs proposés par les Pros. Coupe Femina : 5° sur 5 à Easy golf le 27 avril. Est-ce un bon résultat pour le Comité DA?

3°) commission ANIMATION :
Belle réussite de le compétition « masters d’Augusta » à St clair : à pérenniser et peut être encore avec plus de sponsors. Proposition est faite d’avoir un cadre avec les gagnants de chaque année, à côté des cadres des champions du club.
Le 21 Juillet : Soirée de clôture Championnat du Club. Enjeu : tenir compte de la difficulté de faire 3 parcours consécutifs à cette saison, et mobiliser les gens à rester le dimanche soir ? Trouver la formule la plus adéquate. (tous)

4°) Terrain
Les conditions extrêmement humides ralentissent le travail des jardiniers : Nous devrions retrouver une situation normale dès que le soleil sera de retour. Surtout avant le grand Prix de l’Ardèche … Remarque : lorsque le parcours est littéralement trempé comme en ce moment, il faudrait éviter les voiturettes sur le parcours sauf cas exceptionnel.

5°) Divers :
– François J. annonce que la ligue dispose de 25 places pour les JO pour ASBC, OBEC : Compte tenu du peu d’enthousiasme, nous ne retenons pas.
– Tenues en réassorts du club : 34 pièces sont arrivées et sont au Logotage pour les derniers demandeurs, membres et/ou membres des équipes.
– Les tableaux des Championnats du club ont été mis à jour et remis en place dans le couloir toilettes.
– Le samedi 15 juin 9H30: réunion des commissions sportives des clubs de Drome Ardèche Comité à Valence ST Didier. Objet : compétitions et règlements DA 2025. Nous nous devons d’être présents, mais personne autour de la table n’est disponible ce jour-là…Voir avec Robert. (FJ)

Prochaine réunion du comité Lundi 17 Juin à 17 h au Golf.

8 avril 2024: Compte Rendu de réunion du Comité de l’A.S Golf St Clair

Présents : Claude D., Anne, Laurence, Martine, François, Jean-Michel, Camille, Claude P., Patrice, Robert.
Absent : Thibaut
 
1°) Commission sportive : les jeunes.

  • Pro-Am Win Pro avec des enfants de l’école de golf, proposé par Thibaut : Quid de la participation de Clémence, Léo et Antoine ? L’AS peut-elle participer financièrement ? Thibaut nous a transmis le chiffrage de l’inscription (170€ par enfant). L’AS est OK pour le principe d’une participation de 70 € par enfant, il resterait alors une contribution de 100€ à la charge des parents. Thibaut voit avec les parents.

à A ce titre, il serait bon de travailler sur un projet annuel avec les Pros pour les enfants. A refaire en la présence de Thibaut.

  • Laurence nous parle de la situation de l’école de Golf, et le problème récurrent de la gestion des ASBC et de leur mode de fonctionnement : Qui fait Quoi ? Les Asbc sont demandeurs d’un point détaillé des actions à mener avant chaque manifestation avec Thibaut. Avant puis après pour un bon débriefing : Penser à mettre tous les ASBC dans le groupe WhatsApp de l’école de Golf de Thibaut et également Jean-Michel. (action Laurence/Thibaut)

2°) commission sportive : les compétitions 

Les compétitions passées :

  • Clairaldier annulée le 30 mars, une autre date est recherchée par Claude D., pas facile compte tenu d’un calendrier déjà bien rempli.
  • Gentlemen Annecy : Reco le vendredi et belle journée pour les 7 compétiteurs. à Match nul contre Beaujolais : 4,5/ 4,5. Prochaine rencontre le 8 juin à Divonne.
  • Le Verger : Division Ligue 2 Senior/ équipe : nous finissons 7° sur 16 équipes, donc pas de montée en division.
  • Championnat individuel Seniors Drome Ardèche S1/S2/S3: 4 champions (nes) pour St Clair avec Jacques Trébuchet en S3, Evelyne Dury en S3, Bernard Montagnon en S2, et Anne Juvin en S2 et championne dames Seniors!

Les compétitions à venir :

  • Championnat Seniors 2 les 9/10/11 mai à Bigorre : Pierre Paviet affute son équipe avec des qualifs sur des trophées Seniors.
  • La ClairAlDier à Abon le 20 avril : recrutement en cours.
  • La coupe Femina à Easy golf : inscriptions en cours : 3 équipes de 2 pour l’instant.
  • Le 4 et le 5 mai Promotion Ligue Messieurs à Albon : Patrice monte une équipe.
  • Grand prix de l’Ardèche les 18 et 19 mai : relancer pour l’encadrement de la compétition : tableau à l’affichage.

3°) Commission Terrain :

  • Les arbres du 18 et du 11 ont été coupés.
  • Remarque : préserver le parcours en interdisant les voiturettes quand le terrain est détrempé…
  • Problème du bunker du 10, toujours d’actualité car rien n’a été fait.
  • Un arbre est tombé, à droite sur le 9, il va être dégagé.
  • Remarque de Camille : Le tableau d’avancement travaux du terrain est illisible sur un smartphone. Il faudrait faire une synthèse des quelques points majeurs et peut être afficher cette synthèse dans le hall du Club house. (Action Robert/Patrice)
  • Bon travail des OBEC et des aidants, pour la mise a jour du balisage du parcours.
  • L’arrière de l’arrivée au 9 est « moche » à serait-il possible de masquer avec une palissade ? Une voiture (74) est là aussi en stand-by depuis longtemps ?
  • Prévoir de l’eau dans la tente du 9.
  • Veiller au bon fonctionnement des appareils sur la zone de nettoyage (eau, soufflette, propreté).
  • Bon point pour les drapeaux, plus visible et les bogeys impeccables sur les greens.

4° COMMISSION Animation :

  • Pour le 14 avril, Martine nous présente le Masters de Saint Clair en 18 trous par 3 ( JMD s’organise avec Kamel). Le premier départ se fera à 8h30. Remise des prix prévue vers 16H00 , voir BU pour remettre des lots ; et bien sûr la magnifique veste VERTE qui sera remise au vainqueur. 20 € pour tt le monde (AS et non AS). Inscriptions, lots, buffet salé et sucré.

Depuis, cette animation s’est déroulée dans de supers conditions pour le bonheur de tous. (Voir le site). Bravo !

  • Jean Michel nous informe des animations prochaines :
  • Ringerscore les 14 juin, 5 juillet, 16 Aout, 6 septembre, 20 septembre sur 9 trous du vendredi soir avec
  • Soirée golfique tente du 9 le 31 mai, précédé d’un scramble à 2.

 Divers

  • François J. fait le point avec Sandrine sur le nombre des abonnés non AS pour relance.
  • Claude D, nous fait un résume de l’AG de la FF golf au Groupama Stadium : Il y a une baisse générale des cotisations AS de : -8% et des abonnés de 16% au niveau national.

à Recos :

  • Essayer de combiner davantage le sport et le loisir.
  • Pour les nouveaux membres, faire le passage carte verte le dimanche pour valoriser l’évènement.
  • Faire une remise de prix plus officielle, faire des tournois mixtes avec d’autres sports, action plus de PUSH pour vendre les cartes AS, en expliquant les avantages qui en découlent.
  • Un point est fait par FJ sur le stage de Marrakech : présences des 2 pros, belle sélection des parcours et des villas, belle ambiance et bonne cohésion du groupe. Bravo !

A retenir pour améliorer : des groupes plus homogènes et des bilans individualisés.
La prochaine réunion du comité est prévue le Lundi 6 mai à 17 h au Golf.

12 Fév. 2024: Compte Rendu de réunion du Comité de l’A.S Golf St Clair

COMPTE-RENDU REUNION COMITE DU 12 Février 2024
Présents : Anne, Laurence, Martine, Brigitte, François, Jean-Michel, Camille, Claude P., Patrice, Robert, Alain.
Excusés : Claude D.

1°) Nomination d’un secrétaire adjoint : Robert
2°) Laurence rejoint la commission Animation
3°) PV à envoyer à tt le comité au golf, préfecture, avec la liste des membres, au comité Drôme Ardèche et à la ligue.
Vu ce jour
-> Référente Jeunes : LAURENCE
-> Mettre à jour le WhatsApp la liste ASBC (Fçs lui envoie la liste exhaustive)
-> Voir les tenues enfants / le recrutement / … avec Thibaut. Notre intervention se positionne en appui de l’école de Golf, avec le souci de rechercher des synergies entre l’AS et l’école de Golf avec Thibaut, les premiers pas se font avec l’école primaire de Boulieu.
-> Rôle du SECRETAIRE : Voir le site de l’AS très renseigné pour l’ensemble des responsabilités de chacun. Il faut encourager la communication en interne par WhatsApp (toutes fois sans excès).
-> Le PV de l’AG/la liste des membres du Comité AS 2024/et le Cerfa envoyé à la préfecture sont fait ainsi que les envois. (en annexe)

COMMISSION SPORTIVE HOMMES :
Beaucoup de compétitions en cours dont :
-> Le championnat Drôme Ardèche à ST CLAIR le 9 mars à VSD,     Patrice a bien avancé sur le recrutement.
-> L’entrainement du samedi 2 février a été repoussé au 24 février,
-> Un DOODLE sera émis par Patrice pour optimiser les recrutements.
-> Les dates de la Gentlemen sont connues, Patrice lance un doodle pour ces rencontres.

COMMISSION SPORTIVE DAMES :
On tente la 1° Série ST Clair avec 3 participantes, pour le reste tout sera mis en œuvre au niveau des entrainements pour faire monter en puissance et améliorer les Index.
à une équipe en Ladies Cup en 2025…

COMMISSION SPORTIVE Seniors :
– Le championnat 2° division Seniors les 23 et 24 mars au golf du Verger (Avec Pierre P et Claude D)
Pour les compétitions dites conviviales ci-dessous, François et Robert gèrent avec un vrai capitanat pour monter en résultats (gestion des équipes).
-TGV : Trophée des Golfs Voisins
-L’Inter Club Vétéran Drôme/ Ardèche
– VDR : Vallée Du Rhône
-Club des 5 : 5 rencontres.
Seul le Jour du Senior de St Clair qui sera animé par jean Michel DIAZ, sans prétention de résultats en laissant les équipes se former entre elles. (Fçs envoie à Jean Michel, la liste des joueurs cibles avec leur mail).

COMMUNICATION :
Demande de Camille de 100€ pour un investissement qui lui permettra d’améliorer le classement des dates des futures compétitions et créer une newsletter par semaine ou tous les 15 jours suivant l’actualité. (Accepté à l’unanimité).
Également pour améliorer sans cesse l’image du (de notre) Golf, rappel de Camille de faire à chaque compétition par le capitaine une photo « Golf » et un petit commentaire sur cette rencontre.
L’objectif étant d’actualiser et de nourrir notre site dès le jour qui suit.

TRESORERIE :
Nous aurons tous les 2 mois un tableau de MAJ de toutes les lignes de dépenses. Brigitte Walter viendra en support. Camille & Fçs se rendent au Crédit Mutuel pour actualiser notre dossier.

COMMISSION ANIMATION : Martine et Jean-Michel
Propositions des manifestations :
-Le 14 avril : Le Master de ST Clair (journée Augusta) : formule 18 trous en Par 3.
-Le 31 Mai : Formule Scramble 9 Trous, départ à 18h.avec « un petit mâchon » sous le chapiteau,
-Formule Ringer Score : 6 dates : les 2 premières seraient :
le 21 Juin et le 5 juillet, les 4 autres dates sont encore à déterminer.
-Le 16 aout : barbecue et parcours 9 trous en nocturne, cette belle idée est peut-être à optimiser avec une manifestation semblable prévue par le Golf. Prévoir 520€ de matériel (réutilisable) en balles, lampions départs et greens. A voir après la validation avec le golf.
-La sortie au Golf de La Plaine (ex Les Moutons à Lantriac), sur une journée, la date est à confirmer.

PROPOSITION TERRAIN :
ROBERT :  Dans le cadre des travaux de réaménagement des départs, le mieux serait de les décaler, le temps des travaux, comme au trou N° 2 de façon à faciliter la repousse du gazon.

DIVERS :   Proposition émise par Jean-Michel
-Réunion d’information pour les membres sur les règles et l’étiquette sous forme dynamique de questions/ réponses.

PROCHAINE REUNION LE 18 MARS A 17H.

31 jan. 2024: 1ère réunion du comité de l’AS golf de St Clair

première rencontre consacrée à l’élection du bureau et à l’affectation des commissions;
Nouveau Comité de l’Association Sportive 2024
De gauche à droite
Alain Charles (Animation), Claude Dufour (présidente CS, animation), Jean Michel Diaz (vice-président et animation), Patrice Bechetoille (CS hommes), Robert Fourgon (CS Seniors), Laurence Copete (référente jeunes), Camille Perriol (trésorier et communication), Anne Juvin (CS dames),Claude Poulet (Secrétaire), Brigitte Walter (Animation), Martine Guigal (Animation et Asgra), François Juvin (Président, CS Seniors, communication).
Merci pour votre confiance !

Assemblée Générale de l’Association Sportive du golf du Domaine Saint Clair.

assemblee generale association sportive golf saint clair annonay ardeche

Assemblée Générale Ordinaire de l’Association sportive du golf de Saint Clair au Domaine de Saint Clair ce dimanche 21 janvier 2024.
Comme chaque année, L’As du golf de St Clair présentait les résultats de l’année et les projets 2024. En premier lieu, le président en exercice, Philippe Ducreux, en fin de mandat, s’adressait à l’assemblée, 70 personnes, composée de membres, de nouveaux joueurs et joueuses, de cadres du golf, d’élus comme Monsieur René Sabatier, maire de Saint Clair.
Un nouveau Comité, composé de 12 personnes (9 en 2023) était élu à l’unanimité des votants et de leurs pouvoirs. Ce nouveau Comité se réunira le 31 janvier pour établir les responsabilités de chacun.
Dans son rapport moral, Philippe Ducreux remerciait ses équipes pour le travail accompli, rappelait l’importance d’adhérer à l’Association sportive, véritable antenne de la FFGolf à St Clair, se félicitait d’avoir trouvé avec le golf une bonne harmonie, et le plaisir de partager nos efforts, notamment avec Sandrine Rival la directrice du golf et ses équipes. Il rappelait aussi les faits marquants de l’année, et laissait à chaque responsable le soin de revenir plus en détail sur leurs travaux et les projets de l’année 2024.
Le rôle de l’Association Sportive est prioritairement l’animation sportive avec les compétitions, l’animation des membres, le développement d’un site très visité : 35700 connexions en 2023 (+57%) , 58 pages, 387 articles 4806 photos. Elle intervient aussi pour aider le golf à la préparation et l’encadrement des épreuves de comité ou de ligue. Elle est aussi une aide à l’équipe enseignante, suivant les besoins (Ecole de golf, initiation…) avec des personnes formées pour cela.
Le quitus était donné au trésorier, Camille Perriol, après la présentation du bilan financier et du budget 2024. Dans les grandes lignes, le budget établi en 2023 était suivi, et la priorité 2024 sera sportive (+26%) et dédiée à l’animation. Le coût principal de l’année 2023 fut l’achat des tenues avec nos sponsors (Cave de St Désirat, Optic 2000 Thierry Guillermin, Les Maisons Gobertier). La trésorerie reste saine avec un solde de plus d’un an et demi de réserve.

La directrice du golf Sandrine Rival montrait quelques chiffres du golf avec des résultats positifs en nombre de Green fees, une légère progression du nombre de membres, et un beau programme de compétitions au Domaine pour 2024 (+16%). Elle évoquait aussi le programme des réalisations 2023 sur le parcours, et présentait la poursuite des aménagements en 2024, notamment les chemins, la mise à plat des départs jaunes et rouges…et quelques points chers aux membres dont l’aménagement du bunker de gauche au trou numéro10…
Thibaut Pillot, Pro et responsable de l’enseignement, présentait le bilan de l’année avec le retour du label de l’Ecole de Golf, et la sortie de jeunes talents comme Antoine Barratier (7 ans) qui rejoindra la détection du Comité Drôme-Ardèche. Il évoquait le succès de la sortie au Maroc encadrée avec cours, et nombreux parcours dans des conditions de rêve, et invitait les participants à un nouveau périple à Marrakech en Mars prochain.
La responsable de la commission sportive, Claude Dufour, présentait les champions du club 2023 : Anne Juvin chez dames en brut, Nathalie Leguern chez femmes en net, Sébastien Gallière chez les hommes en brut et en brut Seniors, Rabah Issolah chez les hommes en brut 2eme série et Alexandre Nimal en net Seniors.
Le maire de Saint Clair concluait en félicitant les équipes pour cette présentation détaillée et complète puis donnait quelques perspectives concernant l’eau, et l’aménagement des murs de l’enceinte du golf. Il invitait les responsables du golf à garder le contact pour poursuivre les démarches.
Puis tous se retrouvèrent autour du pot de l’amitié.

Ci dessous le PowerPoint de l’assemblée :

20 Nov. 2023: Compte Rendu de réunion du Comité A.S Golf Domaine Saint Clair

COMPTE-RENDU REUNION COMITE 20 NOVEMBRE 2023
Présents : tous avec Sandrine Rival

1 – HIVERNALES – Paiement
Pour simplifier la tâche du trésorier, c’est le Capitaine de chaque épreuve qui gère le paiement : chaque joueur prépare un chèque à l’ordre de l’AS de 30€ (les 12€ sont pris en charge par l’AS) qu’il donne au Capitaine le jour de l’épreuve. Le Capitaine gère le règlement et l’AS lui fera un virement.
François prévient les joueurs et s’en charge pour la prochaine compétition.
A domicile : pas de prise en charge, donc 28€ (=repas) par joueur.

2 – CALENDRIERS
> Pour les Seniors, tout est ok, François fait suivre à Camille pour le site.
> Sandrine fait suivre régulièrement la mise à jour du calendrier du club.
> Pour 2024 : nouvelle formule, Coupe de l’AS couplée avec le Championnat du club sur 2 jours. Ce sont les dates des 20 et 21 juillet qui ont été retenues, avec remise des prix le dimanche soir suivie de la soirée de l’AS. Réduire le nombre d’options pour le championnat. Stroke play pour les 1e séries et stableford pour les autres. Les match-plays partiront en premier le dimanche matin.
Permet un plus grand nombre de participants : les joueurs qui ne font pas le championnat du club, peuvent faire le même week-end la compétition de l’AS
Idée pour les Champions du Club de l’année : 2 places de parking pour l’année !

3 – TERRAIN
> Bravo pour les chemins ! Poursuite avec la descente du practice et la jonction du trou n°2 au départ du n°3.
> Le mur du trou n°6 est réparé, mais surveiller le mur de l’angle du chemin des Vignes qui se dégrade.
> La porte du sas du club house : coulissante début décembre
> Départs : projet de certains départs en synthétique (gros budget sur 2ans)
> Toilettes : impossible à maintenir telle que.
> Envisager plutôt l’installation d’un abri anti orages
> Mobiliser à nouveau les joueurs pour qu’ils relèvent leurs pitchs, les greens sont souvent abîmés. En parler à l’AG et refaire un rappel global.

4 – TRESORERIE
Camille nous a fait un point de situation de la trésorerie au 13 novembre : le prévisionnel est ok mais la ligne « tenues du club » est un gros point.
Au niveau des rétrocessions, Sandrine a fait un rappel pour les règlements en retard.
Budget 2024 de la commission sportive : rendez-vous est pris pour le définir (Claude, Anne et Patrice le 14 Décembre à 10h30)

5 – DIVERS
> Ecole de golf : actuellement 16 enfants inscrits
> Amicale Féminine : pour l’instant pas de reprise envisagée.
> Il y a déjà qq personnes déjà intéressées pour rejoindre le Comité.
> Dominique envoie l’appel à candidatures cette semaine
> Date de l’Assemblée Générale arrêtée au 21 Janvier 2024 – Buffet à prévoir
> Relancer au moment de la préparation de l’AG les avantages de faire partie de l’AS, renvoyer la > documentation et inviter les non AS à l’AG.

PROCHAINE REUNION MARDI 19 DECEMBRE A 18H AU DOMAINE
(Préparation AG et répartition des tâches)

24 Oct. 2023: Compte Rendu de réunion du Comité A.S Golf Domaine Saint Clair

Présents tous avec Sandrine Rival

COMMISSION SPORTIVE

• Compte-rendu réunion des CS de Drôme/Ardèche (Sandrine Rival et Claude Dufour)
-> Tarifs : Les hivernales passent de 38 à 42€ (Participation AS 12€) les autres compétitions de l’année passent de 30 à 35€.
Notre cotisation AS 2024 passera à 40€ comme annoncé dans la dernière AG
-> Accueil mitigé du comité D/A pour notre club : peu de joueurs envoyés aux championnats D/A
-> Compétition de dames à St Clair le 16 mars 2024 : Dames de Drôme/Ardèche avec Dames de Haute Loire (le Puy, la Plaine, et le Chambon) sous forme de scramble sans cartes de scores. Les clubs D /A sont sceptiques – Tarifs : 25€ pour les membres et 50€ extérieurs.
-> Projet hors comité : une triangulaire 2e et 3e série mixte avec Albon, Valence St Didier, St Clair sur la période hivernale (avant fin avril) – Formules à l’étude
->  Dates Compétitions Comité D/A 2024
♦ 1ere série mixte le 24 mars à Valence St Didier
♦ 2e et 3e série mixtes : dates et lieu à confirmer
♦ Championnat Seniors : le 6 Avril à St Clair
♦ Soleil Cup : deux rencontres 27 Avril à Easy Golf et 5 Octobre à Chanalets
♦ TGDA le 29 juin à Albon
♦ Pitch & putt : date à confirmer
♦ Hivernales Open : dates calées (1e rencontre le 4 Novembre à Saint-Clair) et Hivernales Seniors encore en proposition (serait le 23/11 à Saint-Clair)

• Compétition enfants : Trouver une personne référente des jeunes de St Clair auprès du Comité.

• Championnat du Club :
Pas trop de retard dans les matchs, on donnera les résultats lors de l’AG qui réunit beaucoup de joueurs

• Recrutement Hivernales : la relance passe par des appels téléphoniques.
– Open : Patrice Bechetoille
– Seniors : François Juvin et Yves Colas des Francs

• Amicale Féminine : il faut une remplaçante à St Clair pour s’en occuper et remplacer Dominique. Pour info, Marie Claude Brun du Golf de Annecy, responsable de l’Amicale depuis 40ans, a passé le relai à Lise Lalanne des Trois Vallons.
Rappel du tarif : 160€ à l’année pour 6 compétitions et 10€ de droit de jeu (2024) à chaque rencontre
Question : sort-on de cette compétition, avec un calendrier très chargé

• Entrainements dames
Anne présente un projet d’entrainement les jeudis et samedis avec Thibaut, avec la nécessité de faire des 18 trous régulièrement. La moyenne d’index est faible chez nous 20 pour aller se battre contre des équipes à 10 et à 15 … démotivant … donc le but est de se mettre absolument à niveau. Objectif : avoir une équipe solide pour la Coupe Lady 2025

• Entrainements hommes à prévoir : Patrice voit avec Thibaut

• BoosTonIndex : Insister sur la communication : « Ouvert à tous les niveaux ». Dates pour Novembre : 11, 18 et 25.

• Coupe de l’AS du 29 Octobre : Faire relance, composition des équipes samedi AM, lot pour le plus beau chapeau à prévoir.

• Coupe de Noël : Prévue le dimanche 17décembre en shotgun à 13h sur 9 trous avec les enfants : scramble à 4 3 adultes et un enfant.

• Date de l’AG retenue : 28 Janvier 2024

PROCHAINE REUNION : LUNDI 20 NOVEMBRE au Domaine 17H

26 Sept 2023: Compte Rendu de réunion du Comité A.S Golf Domaine Saint Clair

Présents tous : avec Sandrine Rival
Excusés : Philippe et Patrice

COMPETITION DE L’ASSOCIATION SPORTIVE

Compte tenu du télescopage avec la Ryder Cup de la première date retenue du 1er Octobre, nous avons opté pour le dimanche 29 Octobre.
– Affiche : Camille a retrouvé celle de 2021 et y apporte les modifications nécessaires avant diffusion (formule, photo, horaire, etc….)
– Formule : Shot gun à 9h30 (penser à faire un rappel pour le changement d’heure)
– Give and Take « golfeur ou gourmand » (penser à expliquer dans le mail ce que c’est)
– Thème : « petits chapeaux rigolos »
– Prévoir une table où poser tous les chapeaux pour ceux qui ne veulent pas les garder pour jouer
– Election du plus beau chapeau par le jury composé des membres de l’AS
– Pas de buffet au 9 mais voiturette avec café (préparé par le golf), jus de fruits, friandises diverses (Martine s’en occupe). Dominique fera le tour avec la voiturette
– Date limite d’inscription : vendredi 27/9 – 18h

 

AUTRES COMPETITIONS / sorties

COMPETITION DES BENEVOLES D/A du 5 Octobre
Compétition organisée par Georges Ohanessian, référent des Ecoles de golf D/A, qui a lieu à Saint-Clair le jeudi 5 Octobre.
Sur 12 bénévoles de Saint-Clair, 5 seulement se sont inscrits bien que la finale du TGV (ex Condamin) à Champlong compromette la venue de 2 joueurs. Dommage que les autres bénévoles ne se soient pas motivés alors qu’il s’agit d’une rencontre sur place.
COMPETITION des Nouveaux joueurs avec Carte Verte
Samedi 21 Octobre est organisé un scramble à 4 (2 nouveaux joueurs+2 joueurs confirmés) en shot gun à 14h. Un plat du jour sera proposé à ceux qui veulent déjeuner avant.
REUNION DU 13 Octobre à Chanalets
Il s’agit d’une réunion importante pour le calendrier des compétitions de 2024 et de la révision du règlement.
Malgré un emploi du temps chargé ce jour-là (stage, etc..), Sandrine et Claude vont essayer de se libérer.
SORTIE en AR avec Aix-les-Bains
Robert proposait cette sortie qu’on va essayer de programmer en 2024
CHAMPIONNAT D/A 2e et 3e séries du 23 Septembre
Aucune inscription de joueurs de Saint-Clair cette année : clubs trop éloignés ?? parcours de 9 trous ??
Après consultation des inscrits dans les autres clubs : 2e série (21) et 3e série (31)
CHAMPIONNAT 4e division Senior à Saumanes
Claude nous a fait le topo du parcours remarquable de notre équipe Senior qui a « frôlé » le passage en 3e division. Un mot avec photo de l’équipe sera diffusé à tous nos membres et sur le site.

DIVERS
– Sandrine nous demande de prévoir déjà une date pour notre AG. On réserve donc le 28 janvier sinon le 4 Février à partir de 15h pour l’organisation et 17h pour l’AG.
– Dans cette optique, on programme pour la prochaine réunion 1h pour étudier le recrutement de nouveaux membres du Comité : que chacun étudie, si possible, quel membre serait susceptible de rejoindre l’équipe.
– D’autre part, ça fait 10 ans que Dominique s’occupe de l’Amicale Féminine et aimerait passer la main.
– Vous trouverez joint le CR Terrain de Robert du 27 Août qui n’avait pas été joint la dernière fois
– Coupe du ProShop prévue le 23 Octobre
Fin de réunion 19h30

PROCHAINE REUNION MARDI 31 OCTOBRE AU DOMAINE à 17H
(1h de plus pour étude renouvellement membres du Comité)

29 aout 2023: Compte Rendu de réunion du Comité A.S Golf Domaine Saint Clair

Présents : tous avec Sandrine Rival
Excusés : Robert Fourgon

1 – COMMISSION SPORTIVE
• Championnat 4e division Saumanes du 14 au 17 Septembre
– Le coût global représente un budget important mais est en jeu le maintien voire la montée en 3e division de l’équipe
– Le retour sur investissement est palpable car c’est une progression unique et génératrice d’engouement
– L’AS suit son équipe dans sa progression
– Montant de la journée de déplacement du pro Thibaut validé par le bureau.
• Classic Mid Amateur et Grand Prix Seniors à Saint-Clair 14 et 15 Octobre
– Ces deux championnats en individuel sont concurrencés au niveau des joueurs par le Championnat de ligue par équipe à la Sorelle.
– Claude insiste sur le fait que ce championnat à Saint-Clair est l’occasion de faire jouer sur place et d’intégrer dans l’équipe de nouveaux et très bons joueurs (environ une douzaine)
– De son côté, Patrice précise que certains joueurs préfèrent jouer en équipe. Il fait le point dès que possible sur le nombre de joueurs concernés, il en faut 8 à la Sorelle
– Sandrine envoie jeudi à Dominique les dernières infos pour faire un rappel de ce Mid Amateur et du Grand Prix
• Championnat 2e et 3e série Hommes et Dames individuel et par équipe, à Easy Golf et Drôme Provençal
– Les joueurs concernés ont reçu les informations et le règlement.
– Les 30€ d’inscription sont pris en charge par l’AS
– Rappel à faire fin de semaine prochaine

• Bénévoles ASBC et OBE le 5 Octobre à Saint-Clair
La 6e rencontre des bénévoles des Golfs de Drôme-Ardèche aura lieu le jeudi 5
Octobre au Golf de Saint-Clair (compétition + repas). Un mail d’info et d’inscription
va être envoyé aux joueurs concernés.

2 – ANIMATION : Etude de la sortie du Club sur deux jours
Après avoir consulté les clubs qui auraient pu nous recevoir (Nîmes x 2, Servanes, Manville, Saumanes, Pont royal, …), il s’avère que le 7 et 8 octobre sont encore des dates de Haute Saison avec des tarifs élevés, même si négociés. (Idem pour hôtels).
D’autre part, les clubs ont encore des compétitions et nous imposaient des horaires compliqués pour les shot-guns, ou ne pouvaient carrément pas nous recevoir.
Le coût total de cette sortie était quelque peu élevé compte tenu des contraintes qui nous étaient fixées !
Pour l’année 2024, une sortie sera étudiée en essayant de nous rapprocher des offres de Golfy parfois très intéressantes.

3 – TENUES DU CLUB
Pour pallier le problème des tailles de certaines tenues ne convenant pas à certains joueurs, nous avons dû recommander 28 pièces et par le jeu d’échange entre les joueurs, le coût résiduel de cette opération est de 620€, articles pouvant être écoulés par la suite au proshop ou par notre intermédiaire.
Il va falloir étudier le réappro pour l’année prochaine pour les nouveaux joueurs éventuels, à un prix qui malheureusement sera surement majoré, on évoquera le sujet à l’AG.

4 – INFORMATIONS ACTIONS DU GOLF
Sandrine Rival nous informe des actions suivantes :
– Golf de Nuit le 22 Septembre à 20h
Un scramble à 4 sur 4 trous (18,10,11 et 9) avec apéro pizza préparé par Manu autour de la tente.
– Shot Gun sur 9 trous samedi 21 0ctobre à 13h30 pour les 24 nouveaux membres ayant eu leur Pass Carte Verte. Formule : un scramble à 4 avec 2 membres confirmés chaque fois de façon faciliter leur intégration et faire leur connaissance. Suivi d’un pot offert par le golf.
– Thibaut organise du 1er au 8 Décembre un séjour golfique à Marrakech avec 10h de cours sur 5 parcours en pension complète dans des villas privées, vol AR pour un montant à partir de 1850€ par personne.

5 – Nouveaux membres du Comité pour 2024
Certains membres désirant se retirer du Comité, il serait bien de commencer à anticiper leur remplacement et d’essayer de recruter parmi des joueurs, parfois nouveaux, prêts à s’impliquer dans l’Association.

PROCHAINE REUNION MARDI 26 SEPTEMBRE A 18H AU DOMAINE

25 juillet 2023: Compte Rendu de réunion du Comité A.S Golf Domaine Saint Clair

Présents : Tous, avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival
Philippe profite de cette réunion complète pour évoquer, avec tous, les actions à mener les prochains mois.

1 – ANIMATION
– Seconde sortie annuelle à préparer
Martine projette de la faire sur 2 jours, les 7 et 8 octobre afin de permettre à un plus grand nombre de joueurs de participer. En effet, les joueurs qui ne peuvent pas venir les 2 jours pourront rejoindre l’équipe soit le premier jour, soit le second.
Plusieurs options sont à l’étude en termes de tarifs, d’horaire et de réception :
• Servane/Manville
• Nîmes Vaquerolles/Nîmes Campagne
• Saumanes/Pont-Royal ou …
Nous ferons le point lors de la prochaine réunion
– Compétition de l’AS le dimanche 1er Octobre
Plusieurs formules sont proposées :
• Claude propose un match-play sur 9T le matin, Brunch et foursome 9T l’après-midi. La crainte est de rebuter certains joueurs peu aguerris au foursome, par contre, cette formule est à retenir pour des compétitions d’entrainement
• Après discussions, la formule retenue est un scramble à 4 (4 joueurs de 4 niveaux différents, tirés au sort) plus conviviale et permettant de mélanger les joueurs en gardant un niveau d’équipes équilibré
• Un shot-gun vers 10 ou 11h – Remise des prix 16 ou 17h suivie d’un cocktail
• Remise des prix : prendre la formule « Give and Take » avec de « jolis petits lots rigolos »
• Cocktail : à l’étude formule apéritive ou repas-buffet. Martine voit avec Sandrine Rival la plus adaptée selon le nombre de joueurs et peut-être la météo !
• Buffet du 9 : pas envisagé car il s’agit d’un shot gun, par contre une voiturette avec rafraîchissements et autres pourrait circuler.

2 – TENUES
– Tenues Enfants de l’Ecole de Golf
• Afin d’assortir la tenue des enfants à celle des joueurs du Club, Sandrine Rival et Thibaud ont étudié dans un premier temps Adidas, avec un polo à 10€, la marque Lacoste étant trop chère pour des enfants qui changent de taille chaque année !
• Prévoir également un sweat bleu marine
• Un sponsor éventuel : Intersport ?
• Sandrine Rival et François se voient pour mettre au point ces tenues (18 enfants à l’école de golf actuellement, mais les prochaines inscriptions sont en Septembre)
– Point sur les tenues
• François nous donne un aperçu de la distribution des tenues aux joueurs : à ce jour, il ne reste que 8 personnes qui n’ont pas encore retiré leurs tenues, rappel sera fait par François.
• Il y a eu un problème sur les doudounes de grande taille que Lacoste aurait dû anticiper car 9 doudounes ne conviennent pas, tout en ayant pris une taille au-dessus comme préconisé par Lacoste. François se penche «âprement » sur ce problème et par le jeu d’échanges entre joueurs, de commandes chez Lacoste, tous les joueurs vont pouvoir être équipés (Idem pour qq ajustements sur pulls ou polos)
C’est le travail de plus d’une année de la part de François et son équipe pour que plus d’une centaine de joueurs aient une tenue de Club, sponsorisée Domaine DSC, Cave St Désirat et Optique 2000 Guillermin, avec une marque de notoriété et une grande qualité de produits !

3 – TRESORERIE
Tenues : Coût total : achats pour 29 500€ (Tenues+logos) – La part de l’AS préconisée correspond au budget prévu (3110€)
A ce jour, en comparant les chiffres des 6 premiers mois de 2023 sur ceux de 2022, on peut noter :
– Droits de jeu : Montant doublé par rapport à l’année dernière = plus de participation dans les compétitions
– Nombre de cotisants AS stable : 204 en 2022 pour 201 cette année
– Rentrées (cotisations, droits de jeu, jour du senior,..) : 11.054 € cette année pour 9150 € sur les 6 premiers mois
– Factures SNC : à jour à fin mars 2023, le reste en cours en comptabilité
Il est à noter que les prévisions sur les 6 mois à venir sont encore positives et que déjà, à ce jour, le budget est dans le prévisionnel.

4 – COMMISSION SPORTIVE
14 et 15 Octobre – Classic Mid Amateur et Grand Prix Seniors à Saint-Clair : prévoir des bénévoles pour l’encadrement. A la même date, concurrencé par Championnat de ligue Messieurs à la Sorelle, plusieurs joueurs intéressés.
Dames : Anne voit Thibaut pour relancer les entraînements Dames. Utiliser le « BoosTonIndex » pour faire jouer les filles et descendre leur index afin de pouvoir composer des équipes pour les compétitions exigeant un certain handicap (encore quelques blessées parmi les joueuses d’équipe habituelles !)
Seniors : François affiche régulièrement toutes les compétitions à venir.
D’autre part, laisser la liste des inscrits affichée (même complète pour une compétition) pour que ce soit visible par tous les joueurs.
Globalement : bonne participation des seniors même si, parfois, des difficultés à recruter et également, des progrès notables dans les résultats donc dans les classements
Du 14 au 17 Septembre : Championnat Senior 4e Division à Saumanes: accompagnement de Thibaut à étudier : disponibilité par rapport au Club, coût … Ou alors seulement sur la reconnaissance, voire le premier jour ?? Discussion en cours
BoosTonIndex – De nouvelles dates sur Septembre et Octobre vues avec Sandrine : 9 et 23 Septembre et 7, 21 et 28 Octobre
Sandrine nous signale deux évènements :
– 16 Septembre : Réception des sponsors (initiation et cocktail) – Prévoir des membres de l’AS pour cette journée
– Fin Octobre : Coupe du Proshop
Fin de réunion 19h30 suivie d’un apéritif dinatoire chez Patrice Bechetoille et pourvu par chaque membre du comité.

PROCHAINE REUNION MARDI 29 AOUT 2023 AU DOMAINE à 18H

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