COMITE DIRECTEUR ; compte rendu de réunion du 7/07/2025
Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand
Absents : Vincent Mathieu, Michael Pinon,
Excusés : Camille Perriol
Invités : Sandrine
Ordre du jour
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : proposer une formule de jeu
SORTIE DU CLUB : Finaliser la sortie du 12 juillet au Forez (JM et Annick)
TENUE DU CLUB : point sur le projet
CHAMPIONNAT DE France par équipes FILLES U16 promotion B du 12 au 14 juillet : il manque des volontaires
ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : organiser l’évènement
PREVENTION SANTE : Michaël vérifie l’éligibilité de notre AS à la déduction des dons
COUPE INTERGENERATION : voir avec Sandrine pour trouver une date pour la mi-octobre
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
LE CLUB DES 5 à ALBON le 15 JUILLET (scramble à 2)
TGV au CHAMBON (4BMB) le 22 JUILLET
JDS le 24 JUILLET à St CLAIR
JDS le 5 août à ST CLAIR
RINGER SCORE le 8 aout à ST CLAIR (3/4)
Point trésorerie
Divers
Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : en attente proposition du golf
TENUE DU CLUB : Signature contrat (Camille, Patrice, Sandrine) et Lancer la communication (Annick et Camille)
ORANGE BALL le 17 aout : Lancer la communication (JM et Camille) et Prévoir LOTS
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
Prochaine réunion : (Annick)
1 / Point sur les actions prévues
> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE. Le golf va proposer une formule
> SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ. : 14 inscrits ce jour. Informer les participants sur l’organisation de la journée (covoiturage, formule de jeu.) ; Récupérer ou échanger les chèques : 55 € pour les extérieurs (2), 35 € pour membres AS (sans GF) et 15 € pour membres AS (avec GF). PREVOIR des LOTS
> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) En cours : Signatures des contrats de partenariat (DSC Maison Gobertier, Cave de ST DESIRAT, OPTIC2000, BOYER ROUX Nettoyage). Dès la signature de tous les contrats, lancer la communication (Annick et Camille). Le golf prendra en charge le polo pour les enfants. L’encaissement se fera par l’AS.
> CHAMPIONNAT DE France par équipes FILLES U16 promotion B du 12 au 14 juillet : il manque des volontaires. Le golf relancera l’appel à des bénévole.
> ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : rentre dans la catégorie ANIMATIONS. L’évènement sera pris en charge par JM. shot gun + buffet froid à la suite. Prix : 35 € (25 € de repas et 10 € de droit de jeu) Formule : équipe de 3 : Chaque équipe joue avec 2 balles blanches et une balle ORANGE. Les deux balles blanches jouent en scramble. La balle orange joue en individuel. Le résultat de chaque trou se fera sur le score de la balle Orange additionné au score des deux balles blanches. Et on tourne, à chaque nouveau trou, la balle orange change de joueur. Camille se chargera de la communication avec JM (affiche, newsletter, mails.). compétition Ouverte à tous et Budget à prévoir : LOTS
> GOLF SCOLAIRE : bilan 2024/2025 très positif, coté enseignants et enfants : 250 enfants, du CP au CM2, ont participé. 4 écoles étaient concernées, à savoir, Boulieu, Davézieux, St Clair, Champagne. Une augmentation significative du nombre d’élèves est prévue pour 2026. Une réunion est prévue avec Céline Sourimant au mois d’octobre. Constat est fait qu’il nous manque des bénévoles. Isabelle Collet va nous rejoindre pour aider. Un appel à volontaires sera fait lors de notre AG du mois de février
> PREVENTION SANTE : Le dossier est clos coté AS
> DONS : Point Mickael sur la possibilité de faire des dons à notre association
2/ Point sur les compétitions/animations/sorties
> COUPE INTERGENERATION ( N° 2 ) Sandrine se charge d’organiser la prochaine compétition. (mi-octobre)
> COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
LE CLUB DES 5 au CHAMBON le 15 JUILLET (scramble à 2)
TGV au CHAMBON (4BMB) le 22 JUILLET
JDS le 24 JUILLET à St CLAIR
JDS le 5 août à ST CLAIR
RINGER SCORE le 8 aout à ST CLAIR (3/4)
3- Trésorerie
bilan de la Gentlemen, la victoire dans la 1ère phase n’étant pas prévue … nous dépassons le budget de 900€
Par contre pour LA SORELLE (qualif + promo), on avait prévu 630€ et n’ont été utilisés que 450€
4- Divers
Constat : une charge trop importante supportée par plusieurs personnes. Il faut une meilleure répartition des tâches.
– Aide pour Laurence auprès des jeunes
– Aide pour JM pour l’organisation des compétitions séniors à savoir prise en charge par une ou plusieurs personnes de : la VDR (7), Le CLUB DES CINQ (5), TGV (10), HIVERNALES séniors (8). L’idéal serait d’avoir un référent par compétition.
Restera à la charge de JM le jour du sénior (16), la ringer score (5), les animations (7)
Si l’aide n’est pas trouvée parmi les membres de l’AS, Camille suggère de relancer les autres membres du club pour trouver de nouveaux membres au comité ou, au moins, des cooptés, en annonçant clairement que sans volontaires la présence de St Clair ne sera plus assurée.
Date prochaine réunion : le 11 août à 17h15, salle Saint Joseph au domaine