COMPTE-RENDU REUNION COMITE 20 NOVEMBRE 2023
Présents : tous avec Sandrine Rival

1 – HIVERNALES – Paiement
Pour simplifier la tâche du trésorier, c’est le Capitaine de chaque épreuve qui gère le paiement : chaque joueur prépare un chèque à l’ordre de l’AS de 30€ (les 12€ sont pris en charge par l’AS) qu’il donne au Capitaine le jour de l’épreuve. Le Capitaine gère le règlement et l’AS lui fera un virement.
François prévient les joueurs et s’en charge pour la prochaine compétition.
A domicile : pas de prise en charge, donc 28€ (=repas) par joueur.

2 – CALENDRIERS
> Pour les Seniors, tout est ok, François fait suivre à Camille pour le site.
> Sandrine fait suivre régulièrement la mise à jour du calendrier du club.
> Pour 2024 : nouvelle formule, Coupe de l’AS couplée avec le Championnat du club sur 2 jours. Ce sont les dates des 20 et 21 juillet qui ont été retenues, avec remise des prix le dimanche soir suivie de la soirée de l’AS. Réduire le nombre d’options pour le championnat. Stroke play pour les 1^e séries et stableford pour les autres. Les match-plays partiront en premier le dimanche matin.
Permet un plus grand nombre de participants : les joueurs qui ne font pas le championnat du club, peuvent faire le même week-end la compétition de l’AS
Idée pour les Champions du Club de l’année : 2 places de parking pour l’année !

3 – TERRAIN
> Bravo pour les chemins ! Poursuite avec la descente du practice et la jonction du trou n°2 au départ du n°3.
> Le mur du trou n°6 est réparé, mais surveiller le mur de l’angle du chemin des Vignes qui se dégrade.
> La porte du sas du club house : coulissante début décembre
> Départs : projet de certains départs en synthétique (gros budget sur 2ans)
> Toilettes : impossible à maintenir telle que.
> Envisager plutôt l’installation d’un abri anti orages
> Mobiliser à nouveau les joueurs pour qu’ils relèvent leurs pitchs, les greens sont souvent abîmés. En parler à l’AG et refaire un rappel global.

4 – TRESORERIE
Camille nous a fait un point de situation de la trésorerie au 13 novembre : le prévisionnel est ok mais la ligne « tenues du club » est un gros point.
Au niveau des rétrocessions, Sandrine a fait un rappel pour les règlements en retard.
Budget 2024 de la commission sportive : rendez-vous est pris pour le définir (Claude, Anne et Patrice le 14 Décembre à 10h30)

5 – DIVERS
> Ecole de golf : actuellement 16 enfants inscrits
> Amicale Féminine : pour l’instant pas de reprise envisagée.
> Il y a déjà qq personnes déjà intéressées pour rejoindre le Comité.
> Dominique envoie l’appel à candidatures cette semaine
> Date de l’Assemblée Générale arrêtée au 21 Janvier 2024 – Buffet à prévoir
> Relancer au moment de la préparation de l’AG les avantages de faire partie de l’AS, renvoyer la > documentation et inviter les non AS à l’AG.

PROCHAINE REUNION MARDI 19 DECEMBRE A 18H AU DOMAINE
(Préparation AG et répartition des tâches)