14 avril 2024 réunion du comité directeur de l’AS
Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete , Vincent Mathieu, Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand
Excusés : Sébastien Clair-ville, Michael Pinon
Invités : Sandrine
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Ordre du jour
Point sur les actions prévues lors de la dernière réunion, à savoir :
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : retour du club
CLUB DES CINQ : transfert de compétences entre JM et Vincent
CREDIT MUTUEL : précision sur le terminal de télépaiement (Patrice)
JEUNES – Sortie du 3et 4 mai : finaliser le projet avec le pro (Laurence et Seb)
SANTE : (Brigitte)
SORTIE DU CLUB : trouver une date (Brigitte et JM)
TGDA : trouver organisateur (Patrice)
Médaille de la jeunesse…. ; Organiser réunion (Annick)
INTERGENERATION : (Seb)
Retour sur les compétitions passées :
MASTERS de ST CLAIR
La GENTLEMEN
Championnat DA sénior et 1ere série
Nouvelle commission : TENUE DU CLUB
Divers
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Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM avec Kamel)
CREDIT MUTUEL : possible sponsor. En attente de leur décision
TGDA : trouver organisateur (Patrice)
SORTIE DU CLUB : communication (Camille)
COUPE INTERGENERATION : prévoir coupe et médailles (Vincent)
COUPE FEMINA : communication (Laurence)
VIDE GRENIER SPECIAL GOLF : communication (Camille et Brigitte)
COMMISSION TENUE DU CLUB : Trouver sponsors (Patrice, Sandrine, Camille, Vincent). Vérifier contrats sponsors actuels (Annick, Patrice, Camille)
RINGER SCORE : mise en place de la compétition (JM)
Prochaine réunion : ( Annick )
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POINT SUR LES ACTIONS PREVUES
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT AS : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE.
Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE (formule de jeu atypique, scramble à deux sur 9 trous INVERSES). Il faudra valider la faisabilité avec Kamel. Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet.
Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €)
Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS)
Cette proposition est une base de discussion.
CLUB DES CINQ : JM gérera la compétition
CREDIT MUTUEL
Précision sur le TPE de paiement: 2 propositions ont été faites par le crédit mutuel : Location du terminal avec un cout important à chaque manifestation ou achat d’un terminal relié à un téléphone mobile ou tablette via une application spécifique. Le cout est moins important (40€HT l’achat du boitier, puis 1.60 € / transaction) mais demande l’utilisation d’un téléphone ou tablette dédié. La 2ème solution est intéressante mais le trésorier alerte sur une charge de travail plus importante pour lui (il faudrait gérer chaque ligne de transactions). Il n’y aura (en tout cas pour cette année) pas de suite à ce projet
Sponsoring : nous aurons leur réponse le 16 avril
JEUNES
Sortie du 3 et 4 mai : finaliser le projet avec le pro (Laurence et Seb)
Le golf prend en charge le transport (essence et péage). L’AS a prévu une prise en charge pour les 6 enfants jusqu’à hauteur de 800€. Le paiement se fera sur présentation des factures. Le reste à charge pour les parents sera de 70 €. Une réunion avec les parents est prévue le 19 avril.
Golf Scolaire : le golf devait recevoir ce mardi 15 avril, 47 élèves de l’école de CHAMPAGNE. Le temps n’étant pas très favorable (pluie), le RDV est reporté au 12 mai.
SANTE : (Brigitte)
Pas d’avancées significatives pour le moment si ce n’est la mise en place d’un annuaire interactif regroupant les demandeurs et les proposants.
Des contacts sont pris avec le service PRéO (service prenant en charge l’obésité) de l’hôpital d’Annonay. A suivre..
SORTIE DU CLUB
Ouf, on a trouvé un club et une date. Ce sera le 12 JUILLET au golf du FOREZ. Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition. Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas
TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS : GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS
TGDA : trouver organisateur (Patrice). Pas de volontaire pour l’instant.
Médaille de la jeunesse des sports et de l’engagement associatif
Une réunion a eu lieu ce lundi 14 AVRIL. Cette médaille récompense les personnes qui se sont engagées, entre autres, dans le milieu associatif. Notre objectif est de demander une médaille pour services rendus à l’Association Sportive du Golf de Saint Clair, pour François JUVIN. La candidature sera présentée pour 2026 (le quota de candidatures étant dépassé pour 2025)
COUPE INTERGENERATION : organiser des compétitions ou les enfants jouent avec des adultes sur 9 trous. Formule retenue : 1 compétition en moyenne par trimestre. Remise de la coupe après chaque compétition. Celle-ci sera remise en jeu à chaque fois. Les enfants recevront également des médailles. Chaque compétition sera suivie d’un gouter (offert par Sandrine)
1ére date : SAMEDI 24 MAI
2ème date : prévoir fin septembre
RETOUR SUR LES COMPETITIONS PASSEES
♦ MASTERS de ST CLAIR : Celui-ci a eu lieu le dimanche 13 avril. Victoire de notre président Patrice Bechetoille. A retenir pour l’année prochaine : varier un peu plus les trous en réduisant la longueur sur quelques trous ; Le prix restera à l’identique afin de privilégier une remise des prix conséquente.
♦ La GENTLEMEN 1ére journée : Le 5 avril, ST CLAIR a perdu face au golf DES VOLCANS. Prochain RDV le samedi 26 AVRIL. St Clair rencontrera le golf de SALVAGNY. ON NE LACHE RIEN
♦ COMPETITIONS LIGUE/DA ; L’AS récompense cette année la performance. Frédéric DUTU, Sébastien GALLIERE, Pascal RINGRESSI ont été récompensés pour leur performance au golf des CHANALETS et Anne JUVIN pour sa formidable 1ére place chez les séniors 2 femmes au golf d’ALBON. Ils ont reçu un bon d’achat de 50 € à dépenser au Proshop du golf.
♦ Nouvelle commission : TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) Gros travail de Vincent qui propose une tenue (casquette, petite doudoune sans manche, polo, pull, bermuda (pour les hommes), le tout logoté (broderie) pour un prix de 167 € TTC les 5 pièces. (possibilité de prendre une partie de la tenue). Il était important d’avoir une continuité (au minima) dans les couleurs afin d’avoir une certaine harmonie avec les tenues actuelles (pull bleu, polo blanc, doudoune bleue). Deux couleurs de polo seront donc proposées (blanche et « violet »). Charge à nous maintenant de trouver des sponsors et de vérifier les contrats existants
DIVERS
♦ COUPE FEMINA : Elle aura lieu le SAMEDI 17 MAI au golf de Valence St Didier ; Formule en scramble à 2 ; Prix : 25 € pour les participantes (Cout : 45 € dont 25 € est pris en charge par l’AS). Laurence s’occupe de la communication.
♦ RINGER SCORE : Remettre en place la compétition à partir du mois de JUIN.
♦ VIDE GRENIER SPECIAL GOLF : Un vide grenier sera proposé aux adhérents du club le VENDREDI 16 MAI de 16h à 20h. Chacun pourra vendre son vieux matériel (club, sac, chariots) de golf. Chaque vendeur s’occupera de vendre ses affaires.
Date prochaine réunion : 12 MAI à 17h15 AU DOMAINE