Catégorie : AS

le comité, les réunions

COMITE DIRECTEUR ; compte rendu de réunion du 7/07/2025

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand
Absents : Vincent Mathieu, Michael Pinon,
Excusés : Camille Perriol
Invités : Sandrine

Ordre du jour
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : proposer une formule de jeu
SORTIE DU CLUB : Finaliser la sortie du 12 juillet au Forez (JM et Annick)
TENUE DU CLUB : point sur le projet
CHAMPIONNAT DE France par équipes FILLES U16 promotion B du 12 au 14 juillet : il manque des volontaires
ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : organiser l’évènement
PREVENTION SANTE : Michaël vérifie l’éligibilité de notre AS à la déduction des dons
COUPE INTERGENERATION : voir avec Sandrine pour trouver une date pour la mi-octobre
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
LE CLUB DES 5 à ALBON le 15 JUILLET (scramble à 2)
TGV au CHAMBON (4BMB) le 22 JUILLET
JDS le 24 JUILLET à St CLAIR
JDS le 5 août à ST CLAIR
RINGER SCORE le 8 aout à ST CLAIR (3/4)
Point trésorerie
Divers

Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : en attente proposition du golf
TENUE DU CLUB : Signature contrat (Camille, Patrice, Sandrine) et Lancer la communication (Annick et Camille)
ORANGE BALL le 17 aout : Lancer la communication (JM et Camille) et Prévoir LOTS
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
Prochaine réunion : (Annick)

1 / Point sur les actions prévues
> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE. Le golf va proposer une formule
> SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ. : 14 inscrits ce jour. Informer les participants sur l’organisation de la journée (covoiturage, formule de jeu.) ; Récupérer ou échanger les chèques : 55 € pour les extérieurs (2), 35 € pour membres AS (sans GF) et 15 € pour membres AS (avec GF). PREVOIR des LOTS
> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) En cours : Signatures des contrats de partenariat (DSC Maison Gobertier, Cave de ST DESIRAT, OPTIC2000, BOYER ROUX Nettoyage). Dès la signature de tous les contrats, lancer la communication (Annick et Camille). Le golf prendra en charge le polo pour les enfants. L’encaissement se fera par l’AS.
> CHAMPIONNAT DE France par équipes FILLES U16 promotion B du 12 au 14 juillet : il manque des volontaires. Le golf relancera l’appel à des bénévole.
> ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : rentre dans la catégorie ANIMATIONS. L’évènement sera pris en charge par JM. shot gun + buffet froid à la suite. Prix : 35 € (25 € de repas et 10 € de droit de jeu) Formule : équipe de 3 : Chaque équipe joue avec 2 balles blanches et une balle ORANGE. Les deux balles blanches jouent en scramble. La balle orange joue en individuel. Le résultat de chaque trou se fera sur le score de la balle Orange additionné au score des deux balles blanches. Et on tourne, à chaque nouveau trou, la balle orange change de joueur. Camille se chargera de la communication avec JM (affiche, newsletter, mails.). compétition Ouverte à tous et Budget à prévoir : LOTS
> GOLF SCOLAIRE : bilan 2024/2025 très positif, coté enseignants et enfants : 250 enfants, du CP au CM2, ont participé. 4 écoles étaient concernées, à savoir, Boulieu, Davézieux, St Clair, Champagne. Une augmentation significative du nombre d’élèves est prévue pour 2026. Une réunion est prévue avec Céline Sourimant au mois d’octobre. Constat est fait qu’il nous manque des bénévoles. Isabelle Collet va nous rejoindre pour aider. Un appel à volontaires sera fait lors de notre AG du mois de février
> PREVENTION SANTE : Le dossier est clos coté AS
> DONS : Point Mickael sur la possibilité de faire des dons à notre association

2/ Point sur les compétitions/animations/sorties
> COUPE INTERGENERATION ( N° 2 ) Sandrine se charge d’organiser la prochaine compétition. (mi-octobre)
> COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
LE CLUB DES 5 au CHAMBON le 15 JUILLET (scramble à 2)
TGV au CHAMBON (4BMB) le 22 JUILLET
JDS le 24 JUILLET à St CLAIR
JDS le 5 août à ST CLAIR
RINGER SCORE le 8 aout à ST CLAIR (3/4)

3- Trésorerie
bilan de la Gentlemen, la victoire dans la 1ère phase n’étant pas prévue … nous dépassons le budget de 900€
Par contre pour LA SORELLE (qualif + promo), on avait prévu 630€ et n’ont été utilisés que 450€

4- Divers
Constat : une charge trop importante supportée par plusieurs personnes. Il faut une meilleure répartition des tâches.
– Aide pour Laurence auprès des jeunes
– Aide pour JM pour l’organisation des compétitions séniors à savoir prise en charge par une ou plusieurs personnes de : la VDR (7), Le CLUB DES CINQ (5), TGV (10), HIVERNALES séniors (8). L’idéal serait d’avoir un référent par compétition.
Restera à la charge de JM le jour du sénior (16), la ringer score (5), les animations (7)
Si l’aide n’est pas trouvée parmi les membres de l’AS, Camille suggère de relancer les autres membres du club pour trouver de nouveaux membres au comité ou, au moins, des cooptés, en annonçant clairement que sans volontaires la présence de St Clair ne sera plus assurée.

Date prochaine réunion : le 11 août à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

COMITE DIRECTEUR – COMPTE-RENDU DU 16/06/2025

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Sébastien Clair-ville, Vincent Mathieu, Michael Pinon
Absents :
Excusés : Brigitte Walter, Camille Perriol, Sandrine
Invités : Mélanie

Ordre du jour
1 – Retour sur les actions prévues lors de la dernière réunion, à savoir :
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM avec Kamel)
TGDA : relance communication (JM)
SORTIE DU CLUB : relance communication (Camille)
COMMISSION TENUE DU CLUB : point recherche sponsors, contrats
PREVENTION SANTE : Vérifier l’éligibilité à la déduction fiscale des dons
2 – Point sur les compétitions/animations/sorties
TGV du 19 juin au golf de LA PLAINE
MID AMATEURS les 20/21/22 juin à La SORELLE
VDR du 24 juin à ALBON
Le CLUB DES CINQ au VERGER le 26 juin
¼ de finale GENTLEMEN à VICHY le 28 JUIN
Le JOUR DU SENIOR le 1er juillet
LE CLUB DES CINQ à ALBON le 3 juillet
RINGER SCORE (n° 2) le 4 JUILLET
VDR au VERGER le 8 juillet
CHAMPIONNAT DU CLUB : les 5 et 6 JUILLET
ECOLE DE GOLF
COUPE INTERGENERATION (N°2)
3 – Point trésorerie
4 – Divers

1/ Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM et Kamel)
SORTIE DU CLUB : relancer communication en rappelant bien que toute inscription ne sera valide que lorsque le règlement par chèque sera effectué (Mélanie)
TENUE DU CLUB : – Relance des sponsors (Camille, Patrice, Sandrine) et  Finalisation convention de « partenariat » (Annick)
CHAMPIONNAT DU CLUB : – en attente devis pour apéro-repas, barbecue, salade (Sandrine); relancer la communication dès que l’on aura le devis de Sandrine;  Rajouter dans la communication, le thème de la soirée (chapeau)
PREVENTION SANTE : : – Thibaut doit prendre contact avec Benoit Pélissier;  Michaël vérifie l’éligibilité de notre AS à la déduction des dons
COUPE INTERGENERATION : voir avec Sandrine pour trouver une date pour la mi-octobre (Sébastien)
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
Prochaine réunion : (Annick)

2/ Point sur les actions prévues
> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE. Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE (formule de jeu atypique, SCRAMBLE à deux sur 9 trous (INVERSES). Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet. Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €) Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS). On va devoir avancer sur le projet. Mélanie demande à Kamel de prendre contact avec JM pour valider la faisabilité du parcours en étoile
> TGDA : le 29 juin à St Clair : Jean-Michel DIAZ a pris en charge l’organisation du TGDA. Prévoir une nouvelle communication car le nombre d’inscrits n’est pas suffisant pour l’instant
> SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ. Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition. Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas. TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS; GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS. Relance à faire rapidement. Mélanie s’en charge
> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) Un document expliquant l’intérêt d’être « Partenaire » de l’AS du golf de St Clair et les engagements de l’AS a été fourni aux sponsors. Le document inclus une proposition tarifaire en fonction de l’emplacement des logos. Concernant le contrat de sponsoring que Camille préfère appeler le contrat de « partenariat », quelques modifications ont été apportées. Notamment l’impossibilité de mettre les logos des sponsors sur les articles diffusés dans la presse écrite. Le bandeau défilant sur le site internet de l’AS va demander une adaptation du logiciel et donc forcément un petit budget. Camille se renseigne. De même, il faudra prévoir l’achat de 2 drapeaux (Banderole Display, structure en aluminium et base, avec sac de transport) de 67 * 200 cm (hauteur totale de 2.40 m) imprimés avec les logos des partenaires; J’apporte les modifications au contrat pour prendre en compte les remarques de Camille. Patrice, Camille relance les partenaires potentiels. En attente du retour de Sandrine. Dès que nous pourrons annoncer un prix (en prenant en compte le sponsoring), nous préparerons la communication et la gestion des commandes (tableau excel avec nom, prénom, taille.., prévoir créneaux horaires pour l’accueil).
> PREVENTION SANTE : La responsable Alexia Coupez est venue passer une partie de journée au golf accompagnée de son APA. Elle est très enthousiaste.
Benoit Pélissier de Collectif 31 est prêt également et attend que Thibault reprenne contact avec lui pour discuter des modalités d’une mise en route rapide.
Une nouvelle réunion est prévue avec Jonathan Bazard le 27 juin. Tout cela semble vraiment intéresser beaucoup de monde mais il faut que le Golf se positionne clairement.
> Point sur les compétitions/animations/sorties
TGV du 19 juin au golf de LA PLAINE : Pas de participant de notre club
MID AMATEURS les 20/21/22 juin à La SORELLE : Les équipes sont faites.
VDR du 24 juin à ALBON : 3 inscrits pour l’instant
Le CLUB DES CINQ au VERGER le 26 juin : 3 équipes sont inscrites
¼ de finale GENTLEMEN à VICHY le 28 juin : Equipes prêtes. Bonne chance à eux
Le JOUR DU SENIOR le 1er juillet : Affiche et communication à faire (JM)
LE CLUB DES CINQ à ALBON le 3 juillet : Affiche et communication à faire (JM)
RINGER SCORE (n° 2) le 4 JUILLET : Affiche et communication à faire (JM)
VDR au VERGER le 8 juillet : Affiche et communication à faire (JM)
> CHAMPIONNAT DU CLUB les 5 et 6 JUILLET
La FORMULE retenue : 2 tours, soit 36 trous les samedi 5 juillet et dimanche 6 juillet
Pour les HOMMES 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY, 2éme et 3éme série : 2 tours en STABLEFORD
Pour les FEMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY, 2éme et 3éme série : 2 tours en STABLEFORD
Le titre de champion et championne du club 2025 ira au meilleur score cumulé sur les 2 tours
Remise des prix : Elle aura lieu le DIMANCHE SOIR (6 JUILLET); Ce sera SOIREE CHAPEAU (avec un petit concours pour récompenser le plus beau)
Un apéro-repas autour d’un barbecue viendra clôturer l’évènement. Le barbecue sera facturé 35 € par personne. L’AS prendra en charge 10 € par participant. Les non participants à la compétition payeront 35 €
> ECOLE DE GOLF SCOLAIRE : La semaine prochaine, les 24, 26 et 27 juin auront lieu les 3 dernières séances du golf scolaire. 4 écoles ont participé à cette action : les écoles de Champagne , Davézieux , Boulieu et Saint clair; Le jeudi 26 juin un bilan sera fait avec Céline Sourimant conseillère pédagogique du rectorat. Un contact a également été pris avec François Papin , directeur diocésain de l’enseignement privé sous contrat de l’Ardèche et avec Stéphanie Robin directrice de l’ensemble scolaire St Basile à Annonay
> COUPE INTERGENERATION ( N° 2 ) : Sébastien voit avec Sandrine pour la rajouter au calendrier vers la mi-octobre. L’idéal serait de la faire sur les 9 derniers trous

3- TRESORERIE
La qualification des messieurs (GENTLEMEN à VICHY et MID AMATEURS à LA SORELLE du 20-22 juin) n’était pas budgétisée (soit 1 000 € pour l’instant)
L’achat des balles pour le JDS ( 1 800 €) sera réparti sur 2 années.
4- DIVERS
BOOST TON INDEX pour enfants : Suggestion de l’AS dans le cadre de l’école de golf
COMMUNICATION : Camille insiste sur le fait que les membres du comité présents dans une compétition doivent penser à prendre des photos et à lui les envoyer rapidement après la fin de la compétition.

Date prochaine réunion : le 7 juillet à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

13 mai 2025 : réunion du comité AS St CLAIR

Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand, Sébastien Clair-ville
Absents :
Excusés : Vincent Mathieu, Michael Pinon
Invités : Sandrine

Point sur les actions prévues

♦ COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE.
Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE  (formule de jeu atypique, SCRAMBLE à deux sur 9 trous INVERSES). Il faudra valider la faisabilité avec Kamel.
Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet. Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €) Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS)
♦ CREDIT MUTUEL : Sponsoring : Le conseil du crédit mutuel n’a pas accepté d’enveloppe financière mais propose de nous offrir des « nappes, gobelets/serviettes/goodies pour nos évènements
♦ TGDA : trouver organisateur (Patrice)
♦ SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ.
Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition.
Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas
TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS (GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS)
Communication/inscription : une affiche sera mise dans le sas du golf fin mai; Une newsletter dédiée à l’évènement sera envoyée par Camille à ce moment-là; L’accueil du golf se chargera de récupérer les chèques (merci à elles..); relance une semaine avant la fin des inscriptions (prévue le 28 juin).
♦ COUPE INTERGENERATION du 24 mai : Pas assez d’enfants inscrits pour l’instant. Relance à faire (Camille et Club)
♦ COUPE FEMINA : Le samedi 17 mai au golf de Valence Saint-Didier. 10 golfeuses sont inscrites. Mail indiquant les modalités de la sortie (Laurence)
♦ VIDE GRENIER SPECIAL GOLF : Vincent et Brigitte seront présents pour accueillir les participants. Un balisage sera mis en place par le golf. La vente aura lieu près du practice.
♦ TENUE DU CLUB : (Vincent, Patrice, Camille, Annick) La recherche de sponsors est en cours. Réunion à prévoir entre Camille, Vincent et Patrice afin de déterminer les emplacements pour les logos.
Dès que nous pourrons annoncer un prix (en prenant en compte le sponsoring), nous préparerons la communication et la gestion des commandes (tableau excel avec nom, prénom, taille.., prévoir créneaux horaires pour l’accueil).
♦ RINGER SCORE : 4 dates ont été retenues : le vendredi 6 juin, le vendredi 4 juillet, le vendredi 8 août, le vendredi 5 septembre. La communication sera faite par JM. Une présence d’un membre de l’AS est obligatoire pour récupérer les 5 €, les cartes de score. Ne pas oublier d’informer Sandrine si nous avons besoin de la tente.

Point sur les compétitions/animations/sorties

♦ STAGE Servanes : 4 enfants sur 6 de prévus ont participé à cette sortie. Constat est fait : La note est un peu élevée étant donné le nombre de participants. Le groupe était peu homogène (en âge et niveau de golf). Les plus jeunes ont eu des difficultés à faire deux 18 trous. La route du retour a été un peu longue. La formule sera certainement à revoir pour l’année prochaine.
♦ La GENTLEMEN : 3éme journée le 24 mai, Cette journée sera décisive. Les équipes étant à égalité. ON Y CROIT. NOS JOUEURS SONT LES MEILLEURS

Divers
♦ PREVENTION SANTE : 
La responsable PREO d’ l’hôpital d’Annonay est très intéressée par faire entrer notre club dans la prise en charge des enfants. Une réunion est prévue le 21 mai avec visite du club. L’AS prendra en charge le repas de nos visiteurs.
En lien avec la coordinatrice santé de l’agglomération, Charlotte Lasnier, Brigitte Walter, va proposer un projet axé plus sur une population d’adultes présentant différents troubles (social, mental..)
Le projet va prévoir 5 séances de 2 h. Le club propose un tarif de 5 €/adulte/heure.
Chaque participant sera accompagné par un éducateur spécialisé.
Certaines mutuelles prennent en charge ce type de « prestation », comme Groupama.
L’idéal serait de trouver des « donateurs ». Le frein aujourd’hui est que les dons ne sont pas éligibles à la réduction fiscale.
Trois conditions doivent être remplies pour pouvoir recevoir des dons fiscalement déductibles : Avoir un but non lucratif, Avoir un objet social et une gestion désintéressée; Ne pas fonctionner au profit d’un cercle restreint de personnes. Dans le cadre de ce nouveau projet, on peut retenter la demande.
 Date prochaine réunion : le 16 JUIN à 17h15 AU DOMAINE (inviter Sandrine )

14 avril 2024 réunion du comité directeur de l’AS

Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete , Vincent Mathieu, Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand
Excusés : Sébastien Clair-ville, Michael Pinon
Invités : Sandrine
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Ordre du jour
Point sur les actions prévues lors de la dernière réunion, à savoir :
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : retour du club
CLUB DES CINQ : transfert de compétences entre JM et Vincent
CREDIT MUTUEL : précision sur le terminal de télépaiement (Patrice)
JEUNES – Sortie du 3et 4 mai : finaliser le projet avec le pro (Laurence et Seb)
SANTE : (Brigitte)
SORTIE DU CLUB : trouver une date (Brigitte et JM)
TGDA : trouver organisateur (Patrice)
Médaille de la jeunesse…. ; Organiser réunion (Annick)
INTERGENERATION : (Seb)
Retour sur les compétitions passées :
MASTERS de ST CLAIR
La GENTLEMEN
Championnat DA sénior et 1ere série
Nouvelle commission : TENUE DU CLUB
Divers
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Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM avec Kamel)
CREDIT MUTUEL : possible sponsor. En attente de leur décision
TGDA : trouver organisateur (Patrice)
SORTIE DU CLUB : communication (Camille)
COUPE INTERGENERATION : prévoir coupe et médailles (Vincent)
COUPE FEMINA : communication (Laurence)
VIDE GRENIER SPECIAL GOLF : communication (Camille et Brigitte)
COMMISSION TENUE DU CLUB : Trouver sponsors (Patrice, Sandrine, Camille, Vincent). Vérifier contrats sponsors actuels (Annick, Patrice, Camille)
RINGER SCORE : mise en place de la compétition (JM)
Prochaine réunion : ( Annick )
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POINT SUR LES ACTIONS PREVUES

COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT AS : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE.
Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE  (formule de jeu atypique, scramble à deux sur 9 trous INVERSES). Il faudra valider la faisabilité avec Kamel. Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet.
Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €)
Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS)
Cette proposition est une base de discussion.

CLUB DES CINQ : JM gérera la compétition

CREDIT MUTUEL
Précision sur le TPE de paiement: 2 propositions ont été faites par le crédit mutuel : Location du terminal avec un cout important à chaque manifestation ou achat d’un terminal relié à un téléphone mobile ou tablette via une application spécifique. Le cout est moins important (40€HT l’achat du boitier, puis 1.60 € / transaction) mais demande l’utilisation d’un téléphone ou tablette dédié. La 2ème solution est intéressante mais le trésorier alerte sur une charge de travail plus importante pour lui (il faudrait gérer chaque ligne de transactions). Il n’y aura (en tout cas pour cette année) pas de suite à ce projet
Sponsoring : nous aurons leur réponse le 16 avril

JEUNES
Sortie du 3 et 4 mai : finaliser le projet avec le pro (Laurence et Seb)
Le golf prend en charge le transport (essence et péage). L’AS a prévu une prise en charge pour les 6 enfants jusqu’à hauteur de 800€. Le paiement se fera sur présentation des factures. Le reste à charge pour les parents sera de 70 €. Une réunion avec les parents est prévue le 19 avril.
Golf Scolaire : le golf devait recevoir ce mardi 15 avril, 47 élèves de l’école de CHAMPAGNE. Le temps n’étant pas très favorable (pluie), le RDV est reporté au 12 mai.

SANTE : (Brigitte)
Pas d’avancées significatives pour le moment si ce n’est la mise en place d’un annuaire interactif regroupant les demandeurs et les proposants.
Des contacts sont pris avec le service PRéO (service prenant en charge l’obésité) de l’hôpital d’Annonay. A suivre..

SORTIE DU CLUB
Ouf, on a trouvé un club et une date. Ce sera le 12 JUILLET au golf du FOREZ. Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition. Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas
TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS : GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS

TGDA : trouver organisateur (Patrice). Pas de volontaire pour l’instant.

Médaille de la jeunesse des sports et de l’engagement associatif
Une réunion a eu lieu ce lundi 14 AVRIL. Cette médaille récompense les personnes qui se sont engagées, entre autres, dans le milieu associatif. Notre objectif est de demander une médaille pour services rendus à l’Association Sportive du Golf de Saint Clair, pour François JUVIN. La candidature sera présentée pour 2026 (le quota de candidatures étant dépassé pour 2025)

COUPE INTERGENERATION : organiser des compétitions ou les enfants jouent avec des adultes sur 9 trous. Formule retenue : 1 compétition en moyenne par trimestre. Remise de la coupe après chaque compétition. Celle-ci sera remise en jeu à chaque fois. Les enfants recevront également des médailles. Chaque compétition sera suivie d’un gouter (offert par Sandrine)
1ére date : SAMEDI 24 MAI
2ème date : prévoir fin septembre

RETOUR SUR LES COMPETITIONS PASSEES
♦ MASTERS de ST CLAIR : Celui-ci a eu lieu le dimanche 13 avril. Victoire de notre président Patrice Bechetoille. A retenir pour l’année prochaine :    varier un peu plus les trous en réduisant la longueur sur quelques trous ;         Le prix restera à l’identique afin de privilégier une remise des prix conséquente.
♦ La GENTLEMEN 1ére journée : Le 5 avril, ST CLAIR a perdu face au golf DES VOLCANS. Prochain RDV le samedi 26 AVRIL. St Clair rencontrera le golf de SALVAGNY. ON NE LACHE RIEN
♦ COMPETITIONS LIGUE/DA ; L’AS récompense cette année la performance. Frédéric DUTU, Sébastien GALLIERE, Pascal RINGRESSI ont été récompensés pour leur performance au golf des CHANALETS et Anne JUVIN pour sa formidable 1ére place chez les séniors 2 femmes au golf d’ALBON. Ils ont reçu un bon d’achat de 50 € à dépenser au Proshop du golf.

♦ Nouvelle commission : TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) Gros travail de Vincent qui propose une tenue (casquette, petite doudoune sans manche, polo, pull, bermuda (pour les hommes), le tout logoté (broderie) pour un prix de 167 € TTC les 5 pièces. (possibilité de prendre une partie de la tenue). Il était important d’avoir une continuité (au minima) dans les couleurs afin d’avoir une certaine harmonie avec les tenues actuelles (pull bleu, polo blanc, doudoune bleue). Deux couleurs de polo seront donc proposées (blanche et « violet »). Charge à nous maintenant de trouver des sponsors et de vérifier les contrats existants

DIVERS
♦ COUPE FEMINA : Elle aura lieu le SAMEDI 17 MAI au golf de Valence St Didier ; Formule en scramble à 2 ; Prix : 25 € pour les participantes (Cout : 45 € dont 25 € est pris en charge par l’AS). Laurence s’occupe de la communication.
♦ RINGER SCORE : Remettre en place la compétition à partir du mois de JUIN.
♦ VIDE GRENIER SPECIAL GOLF : Un vide grenier sera proposé aux adhérents du club le VENDREDI 16 MAI de 16h à 20h. Chacun pourra vendre son vieux matériel (club, sac, chariots) de golf. Chaque vendeur s’occupera de vendre ses affaires.

Date prochaine réunion : 12 MAI à 17h15 AU DOMAINE

COMITE DIRECTEUR – COMPTE-RENDU DU 24/03/2025

Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete, Sébastien Clair-ville, Vincent Mathieu, Michael Pinon, Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand
Invités : Mélanie
Préambule
Mélanie est venue nous présenter son projet d’organiser une soirée du club (impliquant le golf et l’AS). L’AS a bien sur répondu positivement à cette demande et propose une COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT, le SAMEDI 13 SEPTEMBRE dont le déroulé est le suivant :
–  Formule : 9 trous dans l’AM en scramble à 2, une équipe bleue ( la directrice) , une équipe rouge ( le président ) s’affrontant en match play. Pour la formation des équipes, tirage au sort par index.
–   Apéritif et repas après la compétition. Formule à définir (barbecue ?) Prix à définir avec Sandrine.
–   Soirée dansante

En attente du retour du club
 
Suite à la réunion du 27/02/2025 entre François Juvin, JM Diaz et Camille Perriol, il a été convenu :
–             Commission SENIORS : JM DIAZ et François (coopté)
–             Commission SPORTIVE DAMES : Anne Juvin (cooptée) et Laurence Copete
–             Séniors 1ere série : Pierre Paviet (coopté)
–             ASGRA : Martine Guigal (cooptée)
Merci à François, Anne, Pierre et Martine de bien vouloir continuer à aider l’AS.
Vincent prend contact avec François pour la prise en charge de la compétition « Le Club des Cinq »
Vincent prend contact avec JM DIAZ pour les modalités d’organisation

Point secrétariat, trésorier, RDV crédit mutuel
Secrétaire : création d’un espace numérique sur le site du service-public.fr ce qui permet de façon décentralisée de mettre à jour les modifications concernant le comité directeur de l’AS et de stocker les documents importants pour l’AS. information auprès de la ligue, du comité D/A et de la direction du club, des informations concernant les membres de l’AS 2025
Trésorier : l’AS compte à la fin février 185 membres. Les factures de 8947 € est en cours de règlement par la SNC
Crédit mutuel demande de sponsoring dont la réponse est prévue le 12 avril. Le crédit mutuel propose un terminal de paiement. Cela concernerait que peu d’animations organisées par l’AS d’où des interrogations sur son utilité. Patrice se renseigne plus précisément sur le mode de fonctionnement (nécessité d’un tel mobile ?)

Point par commissions
commission JEUNES
0 TOURKIDS au golf de St Clair le 6 avril ; Laurence et Sébastien seront présents pour les départs, prendre des photos
0 Sortie jeunes du 3 et 4 mai : Il a été acté que l’AS participera à hauteur de 800 € et qu’Il y a URGENCE à rencontrer le pro pour finaliser le projet
commission ANIMATIONS
0 ACCUEIL NOUVEAUX ARRIVANTS
> Une première rencontre a eu lieu le 21 mars avec une participation d’une dizaine de Nouveaux Membres. Belle rencontre, remise d’un flyer contenant les informations essentielles pour jouer au golf dans notre club, présentation des différentes animations, compétitions sportives.
> Un groupe WhatsApp a été créé ou chacun pourra proposer des parties amicales
> à refaire tout au long de l’année si besoin
0 PROJET AUTOUR DE LA SANTE : Dans un premier temps, Brigitte privilégie le contact avec les ARS pour développer le projet. Une visio est prévue ce jeudi 27 mars. A suivre donc….
0 Le MASTERS DE SAINT-CLAIR (18 trous en PAR 3 avec la veste verte pour le vainqueur) dimanche 13 avril. Finalisation de l’affiche. Validation des tarifs
> Des animations golfiques annexes sont prévues (concours de putting, toptracer, syndicat …)
> Communication à effectuer dès demain
0 SORTIE DU CLUB Malgré tous les efforts de Brigitte, il semble impossible de trouver une date en week-end. On va devoir envisager de faire la sortie en semaine de préférence l’été.
commission SPORTIVE
0 CHAMPIONNAT D/A du 30 mars à Chanalets ; Participation d l’AS : 100 € sous forme de 2 bons cadeau d’une valeur de 50 € ( repas au W) qui viendront récompenser nos deux meilleurs joueurs
0 COUPE LADY : Une belle équipe, très motivée. Hélas cela n’a pas suffit. St Clair ne passe pas le premier tour. Constat est fait qu’il nous manque des compétitrices
0 LA GENTLEMEN le 5 avril : L’équipe est prête. Une reconnaissance aura lieu la semaine de la compétition
0 CHAMPIONNAT DU CLUB les 5 et 6 juillet , La formule retenue est :
Pour les HOMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY et 2eme et 3eme série : 2 tours en STABLEFORD
Pour les FEMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY et 2eme série : 2 tours en STABLEFORD
Remise des prix, le dimanche soir
0 TGDA du 29 juin : Patrice contacte Alexandre Nimal et Thibaut pour organiser l’évènement

Retour sur les différentes AG (ligue et comité D/A)
AG ligue : recommandations : organiser des compétitions 9 trous pour débutants et proposer des compétitions ludiques
Médaille de la jeunesse des sports et de l’engagement associatif
Prévoir réunion avec François, Patrice et Annick

Divers
Mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion :
création d’une nouvelle COMMISSION : TENUE DU CLUB
Prévoir compétition INTERGENERATION ( 1 enfant, 1 adulte)
 
Date prochaine réunion : Le 14 AVRIL à 17h15 AU DOMAINE (inviter Sandrine et Thibaud)

16 mars 2025 : Assemblée Générale de la ligue de golf AURA

Déroulé de l’assemblée Générale Ordinaire 2025A partir de 9H30 ce dimanche 16 mars 2025 à 10h au golf bluegreen Saint Etienne :

1/ Ouverture Assemblée Générale :
2/ Approbation du Procès-Verbal de l’Assemblée Générale 2024 (vote)
3/ Rapport moral du Président – Thierry Peysson (vote)
4/ Rapports sur la situation financière et approbation des comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2024 – Marie-Hélène Magnet
· Compte de Résultat et Bilan 2024 Ligue AURA
· Rapport du Commissaire aux Comptes Cabinet Borel et associés
· Approbation des comptes et Vote du Quitus par l’Assemblée Générale (vote)
5/ Approbation des tarifs cotisation et redevances 2024 (vote)
6/ Budget pour l’exercice 2025 (vote)
7/ Rapport de la Commission Sportive – Thierry Peysson & William Baudry, CTF Centres Régionaux d’Entraînement (CRE) 2025 – Détections.
8/ Rapport de la Commission Développement – Arnaud Thomassin & Arthur Delay-Termoz CTF
…  Travaux Groupe Jeunes FFGolf – Marie-Hélène Magnet;
…  Référent Golf Scolaire – Chantal Royer –
…  Référent jeunes – Pascal Sordet
9/ Rapport de la Commission Transition Écologique & Biodiversité – Norbert Amblard
10/ Rapport de la Commission Arbitrage & Règlements – Marc Battistella & Arnould de Lamarzelle
11/ Commission féminisation de la pratique et des instances dirigeantes – Isabelle Collet Les Copines au golf – Chantal Royer.
12/ Rapport du golf d’Entreprise –Bertrand Fillon
13/ Commission médicale – Colin Perron – Médecin de Ligue
14/ Commission paragolf – Philippe Laurent
15/ Communication Philippe De Cussac & Manon Norroy – Présentation Sportyneo
16/ Vote des résolutions et pouvoir pour établir les formalités (vote)
17/ Réponse aux questions écrites reçues avant le 6 mars 2025 (article 14 des statuts)
18/ Relations et développement clubs – Mickaél Knop, Chargé de Mission Relation & Développement Clubs en Auvergne-Rhône-Alpes
19/ Intervention de François Illouz, Secrétaire Général de la FFGolf
20/ Interventions des personnalités
21/ Cérémonie de remise des Trophées Clubs AURA 2024 – champions de ligue U12, Benjamin, Minime, et Match Play. Remise des trophées par les membres du CD de la ligue.
22/ Cérémonie de remise des médailles aux membres sortant du Comité Directeur 2020-2024 23/ Clôture d’Assemblée Générale : 13h00 – Stand Sportyneo et Buffet jusqu’à 15h30.

1er mars : AGO du comité Drôme Ardèche au golf d’Albon

Arnaud Tomassin, présent, est devenu vice pdt de la ligue en charge du développement.
Nouvelles arrivées au Comité DA : Bernard Gros (ex ligue judo) pour les enfants
Alain Gallino ( resp golf 18 trous) et Mr Bournet (resp golf 9 trous)
Nb de licenciés : Stabilité des chiffres 4000 licenciés (DA comme pour ligue et FFgolf)
Le site du Comité DA est à jour.
Finances :
-> 40/000€ avec un fond de trésorerie à 12000€
Résultats négatifs : moins 8.685€ avec un prévisionnel à moins 4.000€
-> mais subventions
Le gros des dépenses va aux jeunes. (45%)
– Tour kids 120 jeunes dont 23 filles en hausse. St Clair 6eme.
Souci remise des médailles : fête de l’Ede G ou AG de l’AS : à débattre
– Les Chpts de ligue préparent aux chpts de France
– Chpt U8/U10
– Trophée parents/enfants 9 trous
– Détection : 4 journées
– TICAURA et TPG
-> Tenue du comité offerte aux enfants (à porter)
Labellisation des EdeG -> tjs niveau « développement » pour nous. 4 ne sont pas labellisées…
Priorités aux enfants et aux dames qui sont un peu « à la traine » dans les compétitions et la montée en puissance des nouveaux golfeurs.
– Classer les jeunes U8/U10 et les entrainer(10 dates) avec des stages départementaux.
– Etre une passerelle vers le haut niveau jeunes (U16). Les jeunes vont très vite…
Développement du golf scolaire avec une belle dynamique en Ardèche avec un kit de matériel laissé à St Clair pour 5 écoles et des formations auprès des enseignants et annonce la gratuité. Partout le problème reste le même : bcp de succès mais peu de nouveaux golfeurs… La FFGolf en est consciente et va agir pour faciliter les démarches.
Paragolf : 108 participations sur 9 sorties très appréciées parce que c’est une vraie sortie pour eux.
Souci de bénévoles…
Rappel du bunker du handicap. A relancer à St Clair…
Budget prévisionnel : moins fort mais à l’équilibre à 30.800€
A noter : possibilité de faire des demandes spécifiques sur dossier de la part des clubs à la ligue.

COMITE DIRECTEUR – Compte Rendu de la 1ère réunion du 24/02/2025

Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete, Sébastien Clair-ville, Vincent Mathieu, Michael Pinon, Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand.

Rappel de l’ordre du jour :
– élection du bureau
– répartition des tâches entre les membres du nouveau comité.
– présentation des projets 2025 des nouveaux membres du comité.
– participation AG ordinaire du Comité de golf Drôme-Ardèche du SAMEDI 1er mars 2025

Relevé de décisions / actions
– Trouver des membres du comité ou des coopté(e)s (rapidement) pour la COMMISSION SPORTIVE SENIORS et la COMMISSION SPORTIVE DAMES. Voir avec François et Anne s’ils sont d’accord pour continuer à s’en occuper sachant qu’il faudra leur trouver un binôme le plus rapidement possible.
– Vincent prend contact avec François pour la prise en charge de la compétition « LE CLUB DES CINQ »

1 – élection du bureau
En l’absence d’un président, c’est le vice-président JM Diaz qui a pris la parole pour présenter les différentes tâches inhérentes au comité directeur. Une majorité des nouveaux membres ne connaissant pas le fonctionnement d’une AS dans un cadre golfique, il a été nécessaire de rappeler le rôle des différents organismes (FFGolf, ligue, comité D/A), les différents types de compétitions (fédérales, sponsorisées, club, AS …). S’en est suivi, un tour de table ou chacun a pu s’exprimer sur son projet. Certains ayant une idée très précise de ce qu’il voulait faire et d’autres n’ayant pas une idée très précise mais venant pour aider. Fort de ce constat, à savoir, un nombre peu élevé de membres (9) dont une majorité d’entrants, il a paru difficile d’attribuer nominativement des commissions sportives (femmes, hommes, seniors). Il a été décidé de regrouper ces commissions en une seule commission sportive sous la responsabilité de Patrice. Il conviendra de coopter des membres extérieurs au comité afin d’assister la Commission sportive.
Les 9 membres ont ensuite procédé à l’élection, d’abord du bureau, puis des différentes commissions.
La composition du bureau est la suivante :
– Président : Patrice BECHETOILLE
– Vice-président : Jean-Michel DIAZ
– Trésorier : Camille PERRIOL
– Secrétaire : Annick BURNAND

2 – Répartition des tâches
Les différentes COMMISSIONS :
– COMMISSION SPORTIVE : Patrice Bechetoille (responsable) et Vincent Mathieu
– COMMISSION JEUNES : Laurence Copete (responsable) et Sébastien Clair-Ville
– COMMISSION ANIMATION : JM Diaz (responsable), Brigitte Walter et Michael Pinon
– COMMISSION COMMUNICATION : Camille Perriol
Notre référente auprès du COMITE D/A est Laurence Copete. (Golf scolaire, Jeunes)

3 – Présentation des projets des nouveaux membres
Brigitte Walter gérera l’accueil des NOUVEAUX MEMBRES dans le cadre de la COMMISSION ANIMATION.
Sébastien Clair-Ville assistera Laurence Copete dans le cadre de la COMMISSION JEUNES.
Vincent Mathieu gérera la compétition LE CLUB DES CINQ.
Michael Pinon se tient à disposition de la COMMISSION ANIMATION.

4 – Participation de Laurence Copete à L’AG du comité D/A
Laurence est membre du bureau du Comité Territorial de Golf Drôme-Ardèche avec comme attribution le dossier Golf scolaire / Jeunes. Elle sera présente, accompagnée par Brigitte Walter, ce samedi 1er Mars à l’AG du comité

Date prochaine réunion : LUNDI 24 MARS à 17h15

16 février 2025 : AGO 2024 de l’Association sportive du golf de Saint Clair

L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) 2024 de l’Association sportive du golf de Saint Clair s’est tenue ce dimanche 16 février 2025 à 17h avec une forte participation et une ambiance positive. Voici les principaux points abordés :
Points négatifs :
• Pas assez d’enfants inscrits à l’école de golf.
• Population vieillissante
• Diminution du nombre de compétiteurs ce qui engendre moins de droits de jeu et des recettes.
Points positifs :
• Signature d’un protocole entre le golf, l’AS et la FFGolf pour un partenariat renforcé.
• Convention avec le rectorat USEP et le comité Drôme Ardèche pour faciliter l’enseignement du golf dans plusieurs écoles (Boulieu, Saint Clair, Sablons, Davezieux, Champagne).
• Excellentes performances des équipes Seniors en championnat de France en 2024.
• Renouvellement du comité avec de nouveaux membres en 2025.
• Projets pour 2025 avec de nouvelles compétitions et animations organisées par l’AS et une équipe pour aider au développement des jeunes golfeurs.
• Communication presse régulière et le site internet de l’association en forte croissance.
• Trésorerie saine permettant d’envisager l’avenir sereinement.
Et de bonnes nouvelles :
• Annonce de plusieurs investissements et aménagements par Sandrine Rival, directrice du golf, dont le renouvellement du parc des tondeuses.
• Amélioration globale du parcours, malgré des problèmes persistants avec les départs et l’arrosage, pour lesquels des solutions sont en cours de recherche.
La présence de Michel Combrié, président du Comité golf Drôme Ardèche, et de Marc Antoine Quenette, vice-président du département, a été précieuse et encourageante pour l’association.

le président du Comité
Francois Juvin

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