COMPTE-RENDU REUNION COMITE DU 12 Février 2024
Présents : Anne, Laurence, Martine, Brigitte, François, Jean-Michel, Camille, Claude P., Patrice, Robert, Alain.
Excusés : Claude D.

1°) Nomination d’un secrétaire adjoint : Robert
2°) Laurence rejoint la commission Animation
3°) PV à envoyer à tt le comité au golf, préfecture, avec la liste des membres, au comité Drôme Ardèche et à la ligue.
Vu ce jour
-> Référente Jeunes : LAURENCE
-> Mettre à jour le WhatsApp la liste ASBC (Fçs lui envoie la liste exhaustive)
-> Voir les tenues enfants / le recrutement / … avec Thibaut. Notre intervention se positionne en appui de l’école de Golf, avec le souci de rechercher des synergies entre l’AS et l’école de Golf avec Thibaut, les premiers pas se font avec l’école primaire de Boulieu.
-> Rôle du SECRETAIRE : Voir le site de l’AS très renseigné pour l’ensemble des responsabilités de chacun. Il faut encourager la communication en interne par WhatsApp (toutes fois sans excès).
-> Le PV de l’AG/la liste des membres du Comité AS 2024/et le Cerfa envoyé à la préfecture sont fait ainsi que les envois. (en annexe)

COMMISSION SPORTIVE HOMMES :
Beaucoup de compétitions en cours dont :
-> Le championnat Drôme Ardèche à ST CLAIR le 9 mars à VSD,     Patrice a bien avancé sur le recrutement.
-> L’entrainement du samedi 2 février a été repoussé au 24 février,
-> Un DOODLE sera émis par Patrice pour optimiser les recrutements.
-> Les dates de la Gentlemen sont connues, Patrice lance un doodle pour ces rencontres.

COMMISSION SPORTIVE DAMES :
On tente la 1° Série ST Clair avec 3 participantes, pour le reste tout sera mis en œuvre au niveau des entrainements pour faire monter en puissance et améliorer les Index.
à une équipe en Ladies Cup en 2025…

COMMISSION SPORTIVE Seniors :
– Le championnat 2° division Seniors les 23 et 24 mars au golf du Verger (Avec Pierre P et Claude D)
Pour les compétitions dites conviviales ci-dessous, François et Robert gèrent avec un vrai capitanat pour monter en résultats (gestion des équipes).
-TGV : Trophée des Golfs Voisins
-L’Inter Club Vétéran Drôme/ Ardèche
– VDR : Vallée Du Rhône
-Club des 5 : 5 rencontres.
Seul le Jour du Senior de St Clair qui sera animé par jean Michel DIAZ, sans prétention de résultats en laissant les équipes se former entre elles. (Fçs envoie à Jean Michel, la liste des joueurs cibles avec leur mail).

COMMUNICATION :
Demande de Camille de 100€ pour un investissement qui lui permettra d’améliorer le classement des dates des futures compétitions et créer une newsletter par semaine ou tous les 15 jours suivant l’actualité. (Accepté à l’unanimité).
Également pour améliorer sans cesse l’image du (de notre) Golf, rappel de Camille de faire à chaque compétition par le capitaine une photo « Golf » et un petit commentaire sur cette rencontre.
L’objectif étant d’actualiser et de nourrir notre site dès le jour qui suit.

TRESORERIE :
Nous aurons tous les 2 mois un tableau de MAJ de toutes les lignes de dépenses. Brigitte Walter viendra en support. Camille & Fçs se rendent au Crédit Mutuel pour actualiser notre dossier.

COMMISSION ANIMATION : Martine et Jean-Michel
Propositions des manifestations :
-Le 14 avril : Le Master de ST Clair (journée Augusta) : formule 18 trous en Par 3.
-Le 31 Mai : Formule Scramble 9 Trous, départ à 18h.avec « un petit mâchon » sous le chapiteau,
-Formule Ringer Score : 6 dates : les 2 premières seraient :
le 21 Juin et le 5 juillet, les 4 autres dates sont encore à déterminer.
-Le 16 aout : barbecue et parcours 9 trous en nocturne, cette belle idée est peut-être à optimiser avec une manifestation semblable prévue par le Golf. Prévoir 520€ de matériel (réutilisable) en balles, lampions départs et greens. A voir après la validation avec le golf.
-La sortie au Golf de La Plaine (ex Les Moutons à Lantriac), sur une journée, la date est à confirmer.

PROPOSITION TERRAIN :
ROBERT :  Dans le cadre des travaux de réaménagement des départs, le mieux serait de les décaler, le temps des travaux, comme au trou N° 2 de façon à faciliter la repousse du gazon.

DIVERS :   Proposition émise par Jean-Michel
-Réunion d’information pour les membres sur les règles et l’étiquette sous forme dynamique de questions/ réponses.

PROCHAINE REUNION LE 18 MARS A 17H.