COMPTE-RENDU REUNION COMITE 20 NOVEMBRE 2023
Présents : tous avec Sandrine Rival

1 – HIVERNALES – Paiement
Pour simplifier la tâche du trésorier, c’est le Capitaine de chaque épreuve qui gère le paiement : chaque joueur prépare un chèque à l’ordre de l’AS de 30€ (les 12€ sont pris en charge par l’AS) qu’il donne au Capitaine le jour de l’épreuve. Le Capitaine gère le règlement et l’AS lui fera un virement.
François prévient les joueurs et s’en charge pour la prochaine compétition.
A domicile : pas de prise en charge, donc 28€ (=repas) par joueur.

2 – CALENDRIERS
> Pour les Seniors, tout est ok, François fait suivre à Camille pour le site.
> Sandrine fait suivre régulièrement la mise à jour du calendrier du club.
> Pour 2024 : nouvelle formule, Coupe de l’AS couplée avec le Championnat du club sur 2 jours. Ce sont les dates des 20 et 21 juillet qui ont été retenues, avec remise des prix le dimanche soir suivie de la soirée de l’AS. Réduire le nombre d’options pour le championnat. Stroke play pour les 1^e séries et stableford pour les autres. Les match-plays partiront en premier le dimanche matin.
Permet un plus grand nombre de participants : les joueurs qui ne font pas le championnat du club, peuvent faire le même week-end la compétition de l’AS
Idée pour les Champions du Club de l’année : 2 places de parking pour l’année !

3 – TERRAIN
> Bravo pour les chemins ! Poursuite avec la descente du practice et la jonction du trou n°2 au départ du n°3.
> Le mur du trou n°6 est réparé, mais surveiller le mur de l’angle du chemin des Vignes qui se dégrade.
> La porte du sas du club house : coulissante début décembre
> Départs : projet de certains départs en synthétique (gros budget sur 2ans)
> Toilettes : impossible à maintenir telle que.
> Envisager plutôt l’installation d’un abri anti orages
> Mobiliser à nouveau les joueurs pour qu’ils relèvent leurs pitchs, les greens sont souvent abîmés. En parler à l’AG et refaire un rappel global.

4 – TRESORERIE
Camille nous a fait un point de situation de la trésorerie au 13 novembre : le prévisionnel est ok mais la ligne « tenues du club » est un gros point.
Au niveau des rétrocessions, Sandrine a fait un rappel pour les règlements en retard.
Budget 2024 de la commission sportive : rendez-vous est pris pour le définir (Claude, Anne et Patrice le 14 Décembre à 10h30)

5 – DIVERS
> Ecole de golf : actuellement 16 enfants inscrits
> Amicale Féminine : pour l’instant pas de reprise envisagée.
> Il y a déjà qq personnes déjà intéressées pour rejoindre le Comité.
> Dominique envoie l’appel à candidatures cette semaine
> Date de l’Assemblée Générale arrêtée au 21 Janvier 2024 – Buffet à prévoir
> Relancer au moment de la préparation de l’AG les avantages de faire partie de l’AS, renvoyer la > documentation et inviter les non AS à l’AG.

PROCHAINE REUNION MARDI 19 DECEMBRE A 18H AU DOMAINE
(Préparation AG et répartition des tâches)

Présents tous avec Sandrine Rival

COMMISSION SPORTIVE

• Compte-rendu réunion des CS de Drôme/Ardèche (Sandrine Rival et Claude Dufour)
-> Tarifs : Les hivernales passent de 38 à 42€ (Participation AS 12€) les autres compétitions de l’année passent de 30 à 35€.
Notre cotisation AS 2024 passera à 40€ comme annoncé dans la dernière AG
-> Accueil mitigé du comité D/A pour notre club : peu de joueurs envoyés aux championnats D/A
-> Compétition de dames à St Clair le 16 mars 2024 : Dames de Drôme/Ardèche avec Dames de Haute Loire (le Puy, la Plaine, et le Chambon) sous forme de scramble sans cartes de scores. Les clubs D /A sont sceptiques – Tarifs : 25€ pour les membres et 50€ extérieurs.
-> Projet hors comité : une triangulaire 2e et 3e série mixte avec Albon, Valence St Didier, St Clair sur la période hivernale (avant fin avril) – Formules à l’étude
->  Dates Compétitions Comité D/A 2024
♦ 1ere série mixte le 24 mars à Valence St Didier
♦ 2e et 3e série mixtes : dates et lieu à confirmer
♦ Championnat Seniors : le 6 Avril à St Clair
♦ Soleil Cup : deux rencontres 27 Avril à Easy Golf et 5 Octobre à Chanalets
♦ TGDA le 29 juin à Albon
♦ Pitch & putt : date à confirmer
♦ Hivernales Open : dates calées (1e rencontre le 4 Novembre à Saint-Clair) et Hivernales Seniors encore en proposition (serait le 23/11 à Saint-Clair)

• Compétition enfants : Trouver une personne référente des jeunes de St Clair auprès du Comité.

• Championnat du Club :
Pas trop de retard dans les matchs, on donnera les résultats lors de l’AG qui réunit beaucoup de joueurs

• Recrutement Hivernales : la relance passe par des appels téléphoniques.
– Open : Patrice Bechetoille
– Seniors : François Juvin et Yves Colas des Francs

• Amicale Féminine : il faut une remplaçante à St Clair pour s’en occuper et remplacer Dominique. Pour info, Marie Claude Brun du Golf de Annecy, responsable de l’Amicale depuis 40ans, a passé le relai à Lise Lalanne des Trois Vallons.
Rappel du tarif : 160€ à l’année pour 6 compétitions et 10€ de droit de jeu (2024) à chaque rencontre
Question : sort-on de cette compétition, avec un calendrier très chargé

• Entrainements dames
Anne présente un projet d’entrainement les jeudis et samedis avec Thibaut, avec la nécessité de faire des 18 trous régulièrement. La moyenne d’index est faible chez nous 20 pour aller se battre contre des équipes à 10 et à 15 … démotivant … donc le but est de se mettre absolument à niveau. Objectif : avoir une équipe solide pour la Coupe Lady 2025

• Entrainements hommes à prévoir : Patrice voit avec Thibaut

• BoosTonIndex : Insister sur la communication : « Ouvert à tous les niveaux ». Dates pour Novembre : 11, 18 et 25.

• Coupe de l’AS du 29 Octobre : Faire relance, composition des équipes samedi AM, lot pour le plus beau chapeau à prévoir.

• Coupe de Noël : Prévue le dimanche 17décembre en shotgun à 13h sur 9 trous avec les enfants : scramble à 4 3 adultes et un enfant.

• Date de l’AG retenue : 28 Janvier 2024

PROCHAINE REUNION : LUNDI 20 NOVEMBRE au Domaine 17H

Présents : Tous, avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival
Philippe profite de cette réunion complète pour évoquer, avec tous, les actions à mener les prochains mois.

1 – ANIMATION
– Seconde sortie annuelle à préparer
Martine projette de la faire sur 2 jours, les 7 et 8 octobre afin de permettre à un plus grand nombre de joueurs de participer. En effet, les joueurs qui ne peuvent pas venir les 2 jours pourront rejoindre l’équipe soit le premier jour, soit le second.
Plusieurs options sont à l’étude en termes de tarifs, d’horaire et de réception :
• Servane/Manville
• Nîmes Vaquerolles/Nîmes Campagne
• Saumanes/Pont-Royal ou …
Nous ferons le point lors de la prochaine réunion
– Compétition de l’AS le dimanche 1er Octobre
Plusieurs formules sont proposées :
• Claude propose un match-play sur 9T le matin, Brunch et foursome 9T l’après-midi. La crainte est de rebuter certains joueurs peu aguerris au foursome, par contre, cette formule est à retenir pour des compétitions d’entrainement
• Après discussions, la formule retenue est un scramble à 4 (4 joueurs de 4 niveaux différents, tirés au sort) plus conviviale et permettant de mélanger les joueurs en gardant un niveau d’équipes équilibré
• Un shot-gun vers 10 ou 11h – Remise des prix 16 ou 17h suivie d’un cocktail
• Remise des prix : prendre la formule « Give and Take » avec de « jolis petits lots rigolos »
• Cocktail : à l’étude formule apéritive ou repas-buffet. Martine voit avec Sandrine Rival la plus adaptée selon le nombre de joueurs et peut-être la météo !
• Buffet du 9 : pas envisagé car il s’agit d’un shot gun, par contre une voiturette avec rafraîchissements et autres pourrait circuler.

2 – TENUES
– Tenues Enfants de l’Ecole de Golf
• Afin d’assortir la tenue des enfants à celle des joueurs du Club, Sandrine Rival et Thibaud ont étudié dans un premier temps Adidas, avec un polo à 10€, la marque Lacoste étant trop chère pour des enfants qui changent de taille chaque année !
• Prévoir également un sweat bleu marine
• Un sponsor éventuel : Intersport ?
• Sandrine Rival et François se voient pour mettre au point ces tenues (18 enfants à l’école de golf actuellement, mais les prochaines inscriptions sont en Septembre)
– Point sur les tenues
• François nous donne un aperçu de la distribution des tenues aux joueurs : à ce jour, il ne reste que 8 personnes qui n’ont pas encore retiré leurs tenues, rappel sera fait par François.
• Il y a eu un problème sur les doudounes de grande taille que Lacoste aurait dû anticiper car 9 doudounes ne conviennent pas, tout en ayant pris une taille au-dessus comme préconisé par Lacoste. François se penche «âprement » sur ce problème et par le jeu d’échanges entre joueurs, de commandes chez Lacoste, tous les joueurs vont pouvoir être équipés (Idem pour qq ajustements sur pulls ou polos)
C’est le travail de plus d’une année de la part de François et son équipe pour que plus d’une centaine de joueurs aient une tenue de Club, sponsorisée Domaine DSC, Cave St Désirat et Optique 2000 Guillermin, avec une marque de notoriété et une grande qualité de produits !

3 – TRESORERIE
Tenues : Coût total : achats pour 29 500€ (Tenues+logos) – La part de l’AS préconisée correspond au budget prévu (3110€)
A ce jour, en comparant les chiffres des 6 premiers mois de 2023 sur ceux de 2022, on peut noter :
– Droits de jeu : Montant doublé par rapport à l’année dernière = plus de participation dans les compétitions
– Nombre de cotisants AS stable : 204 en 2022 pour 201 cette année
– Rentrées (cotisations, droits de jeu, jour du senior,..) : 11.054 € cette année pour 9150 € sur les 6 premiers mois
– Factures SNC : à jour à fin mars 2023, le reste en cours en comptabilité
Il est à noter que les prévisions sur les 6 mois à venir sont encore positives et que déjà, à ce jour, le budget est dans le prévisionnel.

4 – COMMISSION SPORTIVE
14 et 15 Octobre – Classic Mid Amateur et Grand Prix Seniors à Saint-Clair : prévoir des bénévoles pour l’encadrement. A la même date, concurrencé par Championnat de ligue Messieurs à la Sorelle, plusieurs joueurs intéressés.
Dames : Anne voit Thibaut pour relancer les entraînements Dames. Utiliser le « BoosTonIndex » pour faire jouer les filles et descendre leur index afin de pouvoir composer des équipes pour les compétitions exigeant un certain handicap (encore quelques blessées parmi les joueuses d’équipe habituelles !)
Seniors : François affiche régulièrement toutes les compétitions à venir.
D’autre part, laisser la liste des inscrits affichée (même complète pour une compétition) pour que ce soit visible par tous les joueurs.
Globalement : bonne participation des seniors même si, parfois, des difficultés à recruter et également, des progrès notables dans les résultats donc dans les classements
Du 14 au 17 Septembre : Championnat Senior 4e Division à Saumanes: accompagnement de Thibaut à étudier : disponibilité par rapport au Club, coût … Ou alors seulement sur la reconnaissance, voire le premier jour ?? Discussion en cours
BoosTonIndex – De nouvelles dates sur Septembre et Octobre vues avec Sandrine : 9 et 23 Septembre et 7, 21 et 28 Octobre
Sandrine nous signale deux évènements :
– 16 Septembre : Réception des sponsors (initiation et cocktail) – Prévoir des membres de l’AS pour cette journée
– Fin Octobre : Coupe du Proshop
Fin de réunion 19h30 suivie d’un apéritif dinatoire chez Patrice Bechetoille et pourvu par chaque membre du comité.

PROCHAINE REUNION MARDI 29 AOUT 2023 AU DOMAINE à 18H