Présents : Tous, avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival
Philippe profite de cette réunion complète pour évoquer, avec tous, les actions à mener les prochains mois.

1 – ANIMATION
– Seconde sortie annuelle à préparer
Martine projette de la faire sur 2 jours, les 7 et 8 octobre afin de permettre à un plus grand nombre de joueurs de participer. En effet, les joueurs qui ne peuvent pas venir les 2 jours pourront rejoindre l’équipe soit le premier jour, soit le second.
Plusieurs options sont à l’étude en termes de tarifs, d’horaire et de réception :
• Servane/Manville
• Nîmes Vaquerolles/Nîmes Campagne
• Saumanes/Pont-Royal ou …
Nous ferons le point lors de la prochaine réunion
– Compétition de l’AS le dimanche 1er Octobre
Plusieurs formules sont proposées :
• Claude propose un match-play sur 9T le matin, Brunch et foursome 9T l’après-midi. La crainte est de rebuter certains joueurs peu aguerris au foursome, par contre, cette formule est à retenir pour des compétitions d’entrainement
• Après discussions, la formule retenue est un scramble à 4 (4 joueurs de 4 niveaux différents, tirés au sort) plus conviviale et permettant de mélanger les joueurs en gardant un niveau d’équipes équilibré
• Un shot-gun vers 10 ou 11h – Remise des prix 16 ou 17h suivie d’un cocktail
• Remise des prix : prendre la formule « Give and Take » avec de « jolis petits lots rigolos »
• Cocktail : à l’étude formule apéritive ou repas-buffet. Martine voit avec Sandrine Rival la plus adaptée selon le nombre de joueurs et peut-être la météo !
• Buffet du 9 : pas envisagé car il s’agit d’un shot gun, par contre une voiturette avec rafraîchissements et autres pourrait circuler.

2 – TENUES
– Tenues Enfants de l’Ecole de Golf
• Afin d’assortir la tenue des enfants à celle des joueurs du Club, Sandrine Rival et Thibaud ont étudié dans un premier temps Adidas, avec un polo à 10€, la marque Lacoste étant trop chère pour des enfants qui changent de taille chaque année !
• Prévoir également un sweat bleu marine
• Un sponsor éventuel : Intersport ?
• Sandrine Rival et François se voient pour mettre au point ces tenues (18 enfants à l’école de golf actuellement, mais les prochaines inscriptions sont en Septembre)
– Point sur les tenues
• François nous donne un aperçu de la distribution des tenues aux joueurs : à ce jour, il ne reste que 8 personnes qui n’ont pas encore retiré leurs tenues, rappel sera fait par François.
• Il y a eu un problème sur les doudounes de grande taille que Lacoste aurait dû anticiper car 9 doudounes ne conviennent pas, tout en ayant pris une taille au-dessus comme préconisé par Lacoste. François se penche «âprement » sur ce problème et par le jeu d’échanges entre joueurs, de commandes chez Lacoste, tous les joueurs vont pouvoir être équipés (Idem pour qq ajustements sur pulls ou polos)
C’est le travail de plus d’une année de la part de François et son équipe pour que plus d’une centaine de joueurs aient une tenue de Club, sponsorisée Domaine DSC, Cave St Désirat et Optique 2000 Guillermin, avec une marque de notoriété et une grande qualité de produits !

3 – TRESORERIE
Tenues : Coût total : achats pour 29 500€ (Tenues+logos) – La part de l’AS préconisée correspond au budget prévu (3110€)
A ce jour, en comparant les chiffres des 6 premiers mois de 2023 sur ceux de 2022, on peut noter :
– Droits de jeu : Montant doublé par rapport à l’année dernière = plus de participation dans les compétitions
– Nombre de cotisants AS stable : 204 en 2022 pour 201 cette année
– Rentrées (cotisations, droits de jeu, jour du senior,..) : 11.054 € cette année pour 9150 € sur les 6 premiers mois
– Factures SNC : à jour à fin mars 2023, le reste en cours en comptabilité
Il est à noter que les prévisions sur les 6 mois à venir sont encore positives et que déjà, à ce jour, le budget est dans le prévisionnel.

4 – COMMISSION SPORTIVE
14 et 15 Octobre – Classic Mid Amateur et Grand Prix Seniors à Saint-Clair : prévoir des bénévoles pour l’encadrement. A la même date, concurrencé par Championnat de ligue Messieurs à la Sorelle, plusieurs joueurs intéressés.
Dames : Anne voit Thibaut pour relancer les entraînements Dames. Utiliser le « BoosTonIndex » pour faire jouer les filles et descendre leur index afin de pouvoir composer des équipes pour les compétitions exigeant un certain handicap (encore quelques blessées parmi les joueuses d’équipe habituelles !)
Seniors : François affiche régulièrement toutes les compétitions à venir.
D’autre part, laisser la liste des inscrits affichée (même complète pour une compétition) pour que ce soit visible par tous les joueurs.
Globalement : bonne participation des seniors même si, parfois, des difficultés à recruter et également, des progrès notables dans les résultats donc dans les classements
Du 14 au 17 Septembre : Championnat Senior 4e Division à Saumanes: accompagnement de Thibaut à étudier : disponibilité par rapport au Club, coût … Ou alors seulement sur la reconnaissance, voire le premier jour ?? Discussion en cours
BoosTonIndex – De nouvelles dates sur Septembre et Octobre vues avec Sandrine : 9 et 23 Septembre et 7, 21 et 28 Octobre
Sandrine nous signale deux évènements :
– 16 Septembre : Réception des sponsors (initiation et cocktail) – Prévoir des membres de l’AS pour cette journée
– Fin Octobre : Coupe du Proshop
Fin de réunion 19h30 suivie d’un apéritif dinatoire chez Patrice Bechetoille et pourvu par chaque membre du comité.

PROCHAINE REUNION MARDI 29 AOUT 2023 AU DOMAINE à 18H