COMPTE–RENDU REUNION BUREAU DU 19 JUILLET 2021

Présents : Philippe DUCREUX, Pierre PAVIET, Camille PERRIOL, Dominique CdF
Excusée : Claude Dufour

1 – Championnat D/A 2e et 3e séries individuel et par équipes Dames et Messieurs

– Modalités du championnat à envoyer à tous les membres AS avec inscription sur lien Doodle (limite 15 Août)
– Rappel de la prise en charge par l’AS des inscriptions
– Rappel à faire début Août

2 – Evaluations
– Envoyer la liste des inscrits Doodle à Joffrey et à Tom pour qu’il puisse commencer à faire leurs groupes de 4
– Envoyer à tous les inscrits un mail leur demandant de se rapprocher au plus vite des pros pour la constitution de ces groupes.

3 – Trois jours de Saint-Clair
– Mise au point en cours
– Proposer que l’AS prenne, pour ce type de compétitions, certaines actions en charge ou une forme d’encadrement pour alléger le travail de Sandrine.

4 – Sponsoring
– Philippe rencontre mercredi Sandrine Rival afin d’évoquer le Sponsoring avec elle
– Voir avec le golf de Charmeil comment il procède pour les reçus de dons.

5 – Divers
– A prévoir une réception pour les nouveaux membres
– Question : comment regrouper des membres désirant faire des compétitions de classement, voir avec Sandrine pour un droit de jeu réduit.

Prochaine réunion du Comité :
Mercredi 28 Juillet 18 H au Domaine de Saint-Clair

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, Claire Gerry, Martine Guigal, Ottavio Barbato, Camille Perriol, François Juvin, Patrice Bechetoille, Alexandre Nimal, Dominique CdF
Excusés : Jacques Chaux, Claude Dufour, Anne Juvin
Conviées : Sandrine Voulouzan, Sandrine Rival

1 – Réunion avec Sandrine Voulouzan, Directrice du Domaine
– Présentation et rôle de l’AS : assurés par François Juvin qui a envoyé ce mardi matin à tous les membres de l’AS le détail de cette communication. Il a également rappelé que l’AS n’est composée que de membres entièrement bénévoles.
– Commission sportive : Pierre Paviet a défini son rôle dans les compétitions de l’AS et des rencontres par équipes, mais aussi avec l’école de golf.
– L’école de golf est en effet gérée par le golf de Saint-Clair mais l’AS, avec Alexandre Nimal, participe à son animation avec le Pro.
La ligue organise de son côté des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) ainsi que, toujours pour les bénévoles, des formations OEC (Organisateurs d’Epreuves de Club)
Constat à ce jour :
– Besoin d’encadrants pour les jeunes
– Beaucoup à faire pour faire connaître le golf, attirer les jeunes, etc.
– Seniors : à partir de 50ans, un joueur est senior et cela représente 70% des joueurs du Club (Véritable vivier pour des ASBC), avec de nombreuses compétitions organisées.
-Constat : la tranche des 25/45 ans (pépinière de jeunes à l’école de golf !) est faible et diverses pistes sont envisagées pour les attirer. Une « école de golf » pour adultes ?
-Animation : Ottavio et Martine ont souligné la réussite de leur première après-midi/soirée golfique organisée le 19juin mais aussi leur souhait de renouveler ce type d’animations tout au long de l’année.
-Communication : Rappel des principaux modes de communication auprès des membres : mails, facebook/instagram, le site de l’AS, la presse et radio, Chérie FM.
-Trésorerie : Camille rappelle que les sources principales de revenu de l’AS sont les cotisations des membres, la participation au droit de jeu et le sponsoring.

En conclusion et sur ces points constatés, Sandrine Voulouzan exprime sa volonté de nous faire profiter de son réseau pour communiquer sur le golf et attirer des joueurs : en reprenant les initiations gratuites interrompues par la Covid, relations avec les autres clubs sportifs, organiser des initiations-découvertes entreprises, faciliter l’accès au spa et à la piscine, envisager une Porte-ouverte complète (parcours, hotel, spa, practice,…), service à toute heure au Club-House, les planches-apéros du soir jusqu’à 21h (voire 23h en fin de semaine), etc ….

2 – Point avec Sandrine Rival
•Challenge de l’AS du 4 juillet : Formule scramble à 2 retenue.
– Peu de monde inscrit pour l’instant mais Camille va faire une relance auprès des membres de l’AS et les clubs extérieurs.
– Lots : Green-fees, heures de cours, balles, spa, proposés par Sandrine et vins, magnum, autres green-fees … par membres du Comité.
•Les 3 jours de Saint-Clair 12 ,13 et 14 juillet : Formule stableford chaque jour et résultat cumulé sur 2 jours pour être primé.
– Animations le 13 juillet de 16h à 19h par l’AS (ateliers ludiques sur putting-green, approches, practice, …. à 2€ par personne par atelier) suivies d’un Barbecue.*
– 14 juillet : remise des prix suivie d’un Brunch *
– Besoin de starters pour les départs à partir de 8h, chaque jour. Communication par Sandrine. (* Sandrine pense faire 2 remises de prix)

3 – Divers Comité
– Motiver les joueurs non AS à prendre leur cotisation AS (prix du seau de balles très réduit, droit de jeu en compétition réduit, ….), le coût de la cotisation AS est très vite amorti !
Possibilité d’étudier le prix de la cotisation AS pour des joueurs arrivant en milieu d’année (ainsi que leur abonnement avec la SNC).
-Trésorerie : Camille a réalisé un tableau budgétaire en reprenant tous les chiffres de plusieurs années et a revu le budget prévisionnel 2021.
Il a également édité une nouvelle «Note de frais» pour déplacements, dépenses diverses et autres.
– Devis pour modification du site de l’AS : un projet de la société « JUS2POM » semble intéressant tant au niveau prix que format. A étudier

FIN DE LA REUNION

PROCHAINE REUNION A VOIR AVEC PHILIPPE SELON L’ACTUALITE GOLFIQUE.

Présents : Philippe Ducreux, Claude Dufour, Camille Perriol, Pierre Paviet, Anne Juvin, Claire Gerry, Jacques Chaux, François Juvin, Ottavio Barbato, Alex Nimal, Martine Guigal, Dominique CdF
Absent excusé : Patrice Bechetoille

1 – Nouvelles par commission depuis dernière réunion

– Commission sportive :
• Qualif. Ligue Promo Mid-Amateur Messieurs 5et6 juin à Valence Saint-Didier : 8 joueurs de Saint-Clair engagés à ce jour
• Championnat individuel de Ligue Seniors 2 et 3 juin à Saint-Clair : 12 joueurs/ses du Club sur 74 joueurs.
• Soleil Cup 12 juin à Chanalets : aucune inscription à ce jour
• Evaluation : toujours à l’étude en attendant proposition de Joffrey
– Commission terrain :
* Consignes transmises et discutées
– Ecole de Golf :
* Environ une trentaine d’enfants à ce jour
* Alex Nimal acté par le comité D/A en tant que référent EDG (suite rencontre avec Michel Combrié du Comité D/A)
– Communication :
• Analyse et redéfinition du site de l’AS WIX ou étude/devis d’un nouveau logiciel
• Réseaux sociaux : Abandon de Tweeter ne nous correspondant pas et pour FB et Instagram, bien donner photos avec texte pour la diffusion par Camille.
• Doodle à faire pour TGDA à la Valdaine le 26 Juin
• Gestion de l’ordinateur de l’AS et mails (Dominique et Camille)

2 – Soirées Golfiques
– Par manque de personnel, Sandrine ne peut assurer les repas.
– Une journée/soirée conviviale (incluant parents EDG, nouveaux membres, etc…) pourrait être envisagée le 19 juin : à étudier avec Sandrine ou la possibilité d’un autre prestataire.
– Cette soirée remplacerait celle envisagée pour le Trophée de l’AS du 3 et 4 juillet où pas assez de membres du comité ne seraient présents

3 – Challenge sportif – Trophée de l’AS

Quelle formule ?
Premier jet : Scramble à 2 sur 2 jours
– 1er jour : Départs étalés
– 2eme jour : ShotGun pour envisager à la suite un cocktail du type de celui du Condamin du 31/5
Pierre étudie de toute façon la meilleure formule et la communique dès que possible pour que chaque commission concernée puisse agir.

PROCHAINE REUNION LUNDI 28 JUIN 17h30

ORDRE DU JOUR

– Mise en place des évaluations
– Finalisation du Trophée de l’AS
– Voir devis pour logiciel site AS

COMPTE-RENDU REUNION BUREAU 17 MAI 2021
Présents : Philippe Ducreux, Camille Perriol, Claude Dufour, Pierre Paviet, Dominique CdF

1 – Commission sportive

Pierre Paviet – budget de la commission sportive 2021 : compte tenu des épreuves annulées ou modifiées, possibilité d’élargir la participation de l’AS sur 2 championnats 2° et 3° série.
Evaluation personnelle des membres de l’AS et participation aux entraînements reconduits.

Projet sportif

– Juin/Juillet/Aout – Evaluation, entraînement individuel et collectif (voir avec Joffrey pour les dates)
– Septembre – Cours collectifs (voir Joffrey)
– Les jeunes : Tour Kids à financer (8tours dont 1 à Saint-Clair) et étudier la mise en place de stages

2 – Trésorerie et Communication

– Budget Annuel établi par Camille en tenant compte des rectifications à faire en fonction du retard dû aux contraintes sanitaires du Covid. (Voir PJ).

– Site de l’AS sur WIX trés sérieusement étudié avec la fille de Philippe : beaucoup d’interrogations sur la lourdeur du site, de sa mise à jour, ….sujet à aborder lors de la prochaine réunion.

3 – Mécénat

– Claude : (vu avec Sabine) une demande avait déjà été faite auprès de l’administration fiscale pour avoir le droit de recevoir des dons déductibles mais conditionné par des impératifs que nous ne remplissons pas.

– Sponsoring : Revoir nos sponsors éventuels et/ou habituels Cave St Désirat, François Grenier, ….

4 – Terrain

«Revue de terrain» fait par Pierre . Réunion JP Masson avec Patrice sur tous les points, faite hier matin avec Philippe dont la teneur est plutôt positive. L’organisation du Trophée de l’AS des 3 et 4 Juillet devient pressante et nous proposons une :

prochaine REUNION DU COMITE LUNDI 31 MAI à 17H  avec comme ORDRE DU JOUR :

– Animation : Trophée de l’AS du ¾ juillet et soirées golfiques
– Communication : Site de l’AS, FB, etc..

REUNION DES COMMISSIONS, le Mercredi 5 Mai à 10h au Domaine de St Clair

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, François Juvin, Camille Perriol, Dominique CdF

Philippe donne son ordre du jour : Feuille de route des Commissions

1 – Commission sportive

– Trophée de l’AS prévu sur 2 jours le 26 et 27 juin (formule stableford avec cumul des résultats sur les 2 jours + Animations et apéritif dînatoire (voir commission animation)
– Championnat du Club : « Challenge Match Play du Club » à organiser avant la fin du mois
– Remettre en place le système « Evaluation » qui avait très bien fonctionné avec Joffrey
– Entraînement avec Joffrey :
• Pour cet été, un entraînement avec Joffrey (jour, fréquence,)
• Pour la rentrée, proposer des cours adultes pour toutes les séries
• Organiser une fois par mois une sortie à l’extérieur pour faire des cartes (semaine, week-end) –
• Réserver des départs les samedis pour entraînement à diverses formules
– Ecole de Golf : à référencer sur Extranet
– Voir Mr Combrié du Comité DA
– Proposer au membres des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) mais aussi des formations OEC (Organisation d’Epreuves de Golf)

2 – Commission Terrain

– Mise en place de la commission terrain en accord avec Sandrine : repérage du terrain par Pierre en compagnie de JP Masson pour état des lieux via info à Patrice (Exemple de la revue de terrain de 2018 transmis par François)

3 – Commission Communication

– Communication urgente sur la nouvelle AS + Photo auprès des membres(en cours).
– Communiqué complémentaire pour les membres non AS pour leur rappeler avantages d’être membres AS, sur tarifs seaux de balles, soirée, animations,..) (en cours)
– Informer régulièrement les membres de nos actions
– Point par Camille pour mise à jour mails et tél. des membres AS
– S’assurer que les membres ont bien reçu les infos et les encourager à participer aux divers évènements.
– Philippe gère les articles la presse (Réveil, Dauphiné,..) et Camille (Facebook, Instagram,…) avec les photos à prendre régulièrement.
– Communiqué de Presse à faire pour annoncer le nouveau bureau.
– Post à prévoir pour valoriser les partenaires lors des compétitions sponsorisées
– Communication avec Comité et Ligue
– Mettre à jour le site de l’AS (Camille) + rajouter sur WIX la lettre destinée aux membres avec photo

3 – Commission Animation

– Organiser l’accueil des nouveaux membres
– Soirées golfiques à programmer cet été
– Soirée du 26/27 Juin (si validée) : prévoir animations (jeux, etc..) et apéritif dînatoire pour respecter le couvre-feu de 23h.
– Envisager une journée découverte avec Sandrine à la rentrée (animations, initiations,…)

4 – Divers

– Camille a édité le budget 2021 qu’il faut alimenter (budget compétition en cours)
– Renseignement auprès du Golf de Charmeil pour connaître égibilité à recevoir des dons
– Procès verbal de la nouvelle AG à établir (en cours)
– Trouver des bénévoles pour aider, encadrer, terrain,… à chaque compétition

Prochaine réunion pour le Bureau lundi 17 Mai à 17h chez Pierre Paviet

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, Anne Juvin, François Juvin, Claire Gerry, Jacques Chaux, Patrice Bechetoille, Alexandre Nimal, Claude Dufour, Camille Perriol, Ottavio Barbato, Dominique Colas des Francs + Martine Guigal cooptée

Philippe lance la réunion ; l’AG et le dépouillement des inscrits et de leurs votes se sont déroulés au club house du golf le jeudi 29 Avril à 14h avec la présence de Ignace Cabero, Bernard Beddock, Marie-José Barbato, Philippe Ducreux, Camille Perriol, François Juvin et Sandrine Rival.
La liste est largement élue (voir les chiffres transmis par Ignace).

1 – Vote du Bureau

Président : Philippe Ducreux
Vice-président : Claude Dufour
Président de la Com. Sportive : Pierre Paviet
Trésorier : Camille Perriol
Secrétaire : Dominique Colas des Francs

2 – Le Comité = Bureau + Commissions

– Commission sportive : Pierre Paviet avec :
* Hommes : Alex, Pierre, Patrice
* Femmes : Anne Juvin, Claire Gerry
* Seniors : François, Jacques Chaux, Martine Guigal
* Enfants : Alex Nimal
– Commission communication : Camille Perriol, Claire Gerry, François Juvin
– Communication terrain : Pierre Paviet, Claude Dufour, JP Masson voire Joffrey
– Communication Animation : Ottavio Barbato, Martine Guigal,…
– Commission sponsoring : trouver des sponsors pour tenues enfants, adultes, compétitions, sorties … et étudier dossier pour être éligible à recevoir des dons.
Il faut envisager du retour pour les sponsors : voir Ottavio et Philippe pour leur expérience dans le rugby.
– Relation avec la SNC : le président Philippe
– Possibilité de coopter des volontaires pour aider dans les commissions.
(Eddy pour Gentlemen, Jean-Pierre Masson pour le terrain, Yves CdF Hivernales Seniors,.)

Des idées :

– Un Championnat du club festif sur 2 jours
– Sorties des joueurs, joueuses équipes pour faire des cartes
– Faire des relances pour 7/8 personnes par membre du Comité afin d’être présents et communiquer pour toutes manifestations.
– Remettre en route la Boite à Idées
– Résumé des statuts : Voir François
– Formation OSBC et OEC pour aider l’école de Golf et la préparation du terrain avec l’équipe terrain
– Organiser l’accueil des nouveaux membres
– Faire une formation Extranet

Infos :

• Joffrey motivé pour entraînement et sortie des équipes
Il y a 28 enfants à l’Ecole de Golf. Bonne expérience avec les enfants du foot, à renouveler. Possibilité de faire la même chose avec les enfants du rugby.
• Personnel globalement motivé pour que l’activité du Club reparte après toutes les restrictions sanitaires.

Réunion Responsables Commissions : Mercredi 5 Mai à 10h au Golf