COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE De l’ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF DU DOMAINE DE ST CLAIR DU 19 FEVRIER 2022
L’Assemblée Générale de l’Association Sportive du Golf du Domaine de Saint Clair s’est déroulée le samedi 19 février au Domaine de Saint Clair.
L’assistance était exceptionnellement nombreuse et le comité avait le plaisir d’accueillir Damien Bayle, maire de Boulieu et conseiller régional, René Sabatier, maire de Saint Clair et Michel COMBRIÉ, président du comité Drome Ardèche de golf ainsi que Sandrine Voulouzan, directrice générale du Domaine et représentant Jean-François Gobertier et Sandrine Rival, directrice du Golf. Nous notons également la présence de Guy Rullière, journaliste au Dauphiné Libéré.
Après examen de la feuille de présence dûment émargée par chaque membre, le nombre de votants permet d’atteindre largement le quorum nécessaire suivant les statuts de l’Association.
Le président Philippe Ducreux déclare la séance ouverte en remerciant tous les membres de leur présence ainsi que les membres de son équipe et passe la parole à Sandrine Voulouzan qui fait part de son plaisir de constater l’intérêt des membres pour leur club et de son propre désir d’approfondir sa connaissance du golf.

Rapport moral du président Philippe Ducreux.

Le mot d’ordre était : Jouer – Animer – Communiquer.
> Un premier objectif JOUER en donnant aux membres le plus d’opportunités possible de pratiquer leur sport, les évaluations prises en charge par l’AS pour plus d’une soixantaine de joueurs fut un premier pas, suivi de l’école de Golf pour adultes, à laquelle plus de 40 joueurs ont adhéré, animé par notre pro, Tom Morel et mise en place par Alex Nimal.
> L’intention seconde était d’ANIMER afin de renouer avec la convivialité mise à mal par la crise sanitaire, soirées golfiques, sortie annuelle du golf, compétitions amicales, etc.. ont été mises en place par Martine Guigal et Ottavio Barbato avec succès mais certaines se sont parfois encore heurtées aux contraintes du Covid.
> Enfin, dernier point COMMUNIQUER : toute l’équipe a œuvré pour animer ce poste que ce soit par mail, réseaux sociaux, presse (Dauphiné Libéré et Réveil du Vivarais) où nous sommes présents pratiquement toutes les semaines, un grand merci à Camille Perriol et son équipe communication (Claire Gerry, François Juvin) qui alimentent ces news de façon régulière ainsi que la création du nouveau site internet par Camille qu’il vous présentera.
Une communication s’est aussi instaurée avec Sandrine Voulouzan, Sandrine Rival et le comité, avec des réunions tous les 15 jours où de nombreux sujets ont pu être abordés

Pour l’année 2022, toutes les actions entreprises sont reconduites voire développées :
– l’école de golf pour adultes a déjà du succès et va être reconduite pour une prochaine session
– des entraînements vont être mis en place et une réunion d’information a lieu le 5 mars afin de prendre connaissance de toutes les compétitions
– accent mis sur le développement de l’école de golf des Jeunes (encadrement, communication,…)
– commission terrain en liaison avec les jardiniers tous les 15 jours pour faire le point
– développement de la communication par la Newsletter
– et surtout un travail, main dans la main avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival que l’on retrouve 1h tous les lundis matins avec un thème précis à évoquer.
Nous abordons l’année 2022 avec confiance, la situation sanitaire semble s’améliorer et toute l’équipe est prête pour faire vivre, animer, développer le golf, le jeu et la convivialité.
Nous sommes à l’écoute de chacun et nous avons à cœur de faire de notre club un espace de détente et de rencontres sportives et amicales.
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Le décompte des votes alors terminé (82 pour et 1 abstention) permet de valider la nouvelle équipe (liste complète ci-après)
Le président profite de cet instant pour présenter un nouveau membre, Jacques Trébuchet, candidat au comité de l’Association en Commission Terrain .
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Rapport financier

Le Trésorier, Camille Perriol, nous présente le budget réalisé et prévisionnel :
La période COVID a fortement influencé les activités golfiques de ces dernières années.
Moins 40% de recettes en 2020 (26.828€ -> 16.050€) idem pour l’année 2021 : pas ou peu de compétitions, pas d’animations …
Le budget 2022 doit être mis en perspective et après un début d’année compliquée, les voyants sont au vert.

BILAN 2021
Chute des recettes liées au Covid : -24% pour les cotisations et -43% pour droits de jeu en deux ans.
Chute des dépenses : -58% pour la commission sportive. Et un seul investissement de 1800€ pour la refonte du site.
Elément positif : les 26.495€ de réserve.

BUDGET 2022
Le budget, malgré les incertitudes de début d’année, se veut résolument optimiste Les prévisionnels des cotisations (8000€) et des droits de jeu (5750€) ne sont pas à la hauteur des années 2018 / 19, mais elles donnent la direction. A noter une volonté de dynamiser les équipes par des budgets pour la formation adultes et jeunes. L’AS participe financièrement aux compétitions Hivernales du comité Drôme Ardèche et aux frais des équipes (repas, hôtels)
Les réserves financières nous permettrons de réagir si les circonstances l’exigent et si les résultats sportifs sont là.

Quitus est ensuite donné au Comité directeur pour le rapport moral, l’approbation des comptes et le nouveau comité.

Rapport de chaque commission

Chaque responsable de commission peut ensuite faire un rapide bilan 2021, bien perturbé par la Covid, et déroulé les projets 2022, tout cela avec l’aide du Power point préparé par François Juvin et alimenté par toutes les commissions concernées.

-> Ecole de Golf – JEUNES
La parole est donnée à Tom Morel, pro du golf et responsable de l’école de golf. Actuellement, il y a 21 élèves à l’école de golf.
Animations organisées :
– Des portes ouvertes au mois de Septembre
– « Invite un copain »
– Passage de drapeaux
– Coupe de Noël
– Tour kids
A améliorer : – Faire un travail pour motiver les jeunes et créer une cohésion d’équipe
Projets :
– Favoriser la venue de nouveaux élèves en intervenant dans les écoles. A ce jour, 8 écoles (=450 élèves) ont retenu l’idée de démonstrations dans les cours de récréation avec prêt de matériel et essai sur place.
– Développer les sorties dans d’autres clubs, séances de Speedgolf, …
– Accompagner les jeunes à haut potentiel
– 3 nouveaux ASBC :François Juvin, Alex Nimal et Jacques Kaeppelin renforcent l’équipe existante formée par Stéfania et William.

-> Ecole de Golf – ADULTES
Relance de 7 séances (ou 5 ?) de cours avec Tom à tarif préférentiel par groupe de 5/6. A étudier dans prochaine réunion

– Commission Sportive – DAMES
Anne Juvin et Claire Gerry, responsables, annoncent un bilan 2021 perturbé avec de nombreuses compétitions annulées mais d’autres ont pu avoir lieu (Amicale Féminine, Championnat de France Senior à la Ste Baume, rencontres amicales en Scramble). Elles présentent les projets 2022 :
– Séances de préparation physique et mentale (Bernard Montagnon et Sophie Barbe)
– Un calendrier riche en compétitions (Amicale Féminine, Coupe Lady, Championnat de ligue par équipe Senior, D/A individuel et par équipes, Promotion Senior, de ligue Division 2, Soleil Cup,…)

– Commission Sportive – HOMMES
Pierre Paviet fait le point sur : le bilan 2021 :  idem Dames avec plusieurs compétitions annulées (Championnat D/A, Gentlemen, Hivernales, Qualification et Promotion Messieurs, ..), bonne participation en D/A à Easy Golf, maintien en championnat de ligue 3e division. A noter le succès des Evaluations (hommes et dames) : 64 joueurs ont participé. Les projet pour 2022 :
– Calendrier bien rempli pour l’année 2022 (Championnat D/A, Gentlemen, —
– Championnat 1e série, de ligue 2e et 3e division, Qualification et Promotion Senior,…)
– Hivernales qui se terminent courant Février.

– Commission Sportive – SENIORS
( Jacques Chaux, François Juvin, Martine Guigal, Yves Colas des Francs)
Bilan 2021 : Très bonne participation à toutes les compétitions organisées, calendrier parfois bouleversé pour qu’elles aient lieu ( JDS (9), Interclub (5), Condamin (11), VDR (6), Club des 5, Asgra ) sauf les Hivernales qui n’ont pas pu se dérouler.
Projets : Toutes les compétitions sont reconduites ce qui représente environ une cinquantaine de rencontres, y compris les Hivernales dont la finale a lieu le 1er Mars à Albon
Calendrier à consulter sur site

– Commission Animation
Martine Guigal commente avec Ottavio Barbato leur action depuis juin :
Bilan 2021 : belle soirée estivale, succès de la sortie de l’AS à Valence, cocktail d’accueil des nouveaux membres mais le Give and Take de Noël perturbé par la Covid, a fait place à une compétition plus simple.
Projets : « Plein d’idées » !! Davantage de soirées golfiques, des compétitions drôles, un projet pour une belle soirée du club, coupe de l’AS, sorties de club, Give and Take de Noël, etc ….et étude de la réfection de la tente du 9.
Développer le « prendre du plaisir à se rencontrer »
Allier les parties sportives et les rencontres ludiques

– Commission Communication
(Camille Perriol, François Juvin, Claire Gerry)
Développement sur 2021 de tous les moyens de communication (Facebook, Instagram, Twitter, Newsletter, Doodle, Presse, Magazines, Site Internet)
– Site Internet www.asgolfstclair.fr entièrement « relooké », plus accessible, infos, photos, annonce des compétitions, calendrier, news, comptes rendus, …. mis à jour instantanément, accès direct aux réservations, aux départs et résultats des compétitions, suivi du championnat du Club, etc…

– Commission Terrain
(Claude Dufour, Pierre Paviet, Patrice Bechetoille)
– Le terrain est l’objet de l’attention de tous et est régulièrement étudié.
Si des travaux ont été entrepris (plantations de tulipes, curetage des fossés, …), d’autres investissements sont prévus en 2022 en concertation avec la SNC pour l’urgence de chaque travaux (réfection de certains départs, dessin de certains fairways, roughs à nettoyer, boules de départ changées, ….)
– Modification de l’index pour les boules blanches 1e série (15,4 au lieu de 17,4)
– Nouvelle série des +70 boules bleues (Hommes + coups rendus adaptés)
– Voiturette uniquement avec certificat médical

– Remise des prix aux Champions du Club
Claude Dufour, vice-présidente, appelle les 6 champions 2021 du Club pour les féliciter de leur parcours et leur remettre en récompense une serviette de Golf logotée du Club et brodée «Champion(ne) 2021» :
– Alexandre NIMAL 1e série Homme
– Anne JUVIN 1e série Femme
– Maxence BARATIER 2e série Homme
– Sabine TEMPE 2e série Femme
– Pierre PAVIET Senior Homme
– Evelyne DURY Senior Femme
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Le Président laisse la place à Michel Combrié, président du Comité Drôme/Ardèche, et qui intervient ainsi :
– Félicite notre assemblée d’être si nombreuse.
– Accent sur les jeunes et l’école de golf.
– Golf des tout petits à développer.
– Golf scolaire : il existe un référent à la Fédération pour obtenir de l’aide pour discuter avec les établissements scolaires afin de mettre en place des démonstrations.
– Absence au Challenge des EdG : plus d’infos à saisir sur Extranet pour être présent.
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Le maire de Saint-Clair, René Sabatier, tient également à exprimer :
– Sa satisfaction de participer chaque fois à cette assemblée
– Evoque la présence de développement de caméras de surveillance, en particulier, vers le carrefour du golf
– Des panneaux à 50 vont être installés pour réduire les excès de vitesse voire à terme un radar
– Un muret va être construit pour dissimuler les containers de poubelles
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– QUESTIONS/REPONSES
La parole est donnée aux membres présents afin qu’ils puisent poser leurs questions aux membres du Comité ou à la SNC
Q – Prévoir la sortie du golf plus tôt dans la saison
R – Planning du golf qui reçoit à étudier (beaucoup de compétitions au 1er semestre)
Q – Quid des dégradations sur green n°3 et de la chapelle
R – Pas de réponse pour l’instant
Q – Ambroisie près de l’aire de lavage et sur le reste du parcours
R – Le point sera fait en fin d’été, heure pour la détruire
Q – Grattoir pour chaussures à changer
R – Noté
Q – Problème de l’arrosage ?
R – Renouer avec la rentabilité pour motiver notre investisseur, objectif 350/400 membres et augmenter le nombre de Green-fees
Q – Comment augmenter le nombre de green-fees avec la réputation d’un golf sec en été ?
R – Sujet bien mis en avant chaque fois, mais pas à l’ordre du jour pour l’instant. Observations de Pierre Paviet : se consacrer au green, avant-green, tombé de balles, il va falloir s’habituer à ce type de parcours sec
Q – Problème de la machine à balles et du ramassage des balles
R – Nouvelles balles dans la machine, appeler l’accueil ou Tom, le practice va être plus souvent tondu pour éviter que les balles s’y enfoncent
Q – Nombre de jardiniers ?
R – Six
Q – Y aura-t-il un 2e pro ?
R – Tom très motivé et dynamique, pense que ce n’est pas nécessaire pour l’instant. Son contrat d’apprentissage est terminé et il a depuis janvier 2022 un contrat de salarié.
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La Directrice du Domaine, Sandrine Voulouzan, conclut en mettant l’accent sur le travail et la communication, éléments primordiaux qui doivent s’établir entre l’AS, le Domaine et les golfeurs, synergie que nous devons tous véhiculer autour de nous pour changer l’image du golf.
Le Président remercie Sandrine Voulouzan de sa présence et de ses interventions et déclare la séance levée en nous invitant au pot de l’amitié, organisé par le Domaine et offert par l’AS et l’aide de la Cave de Saint Désirat que nous remercions.
La séance est levée à 19H30.

COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DU 16 NOVEMBRE 2021

Présents : Claude Dufour, Camille Perriol, François Juvin, Pierre Paviet, Patrice Bechetoille, Martine Guigal, Ottavio Barbato, Anne Juvin, Alex Nimal, Dominique CdF et Excusés : Philippe Ducreux, Claire Gerry, Jacques Chaux

Notre président Philippe étant absent, c’est Claude, vice-présidente qui prend en charge cette réunion. Et selon ordre du jour annoncé :

1 – Planning de l’Assemblée Générale (Calendrier et bilans)

La date de l’Assemblée Générale a été retenue : Dimanche 30 Janvier 2022, puis modifiée au Samedi 29 JANVIER (Le Domaine n’ayant pas le personnel nécessaire le dimanche soir). Vous trouverez en PJ le détail du calendrier avec les éléments à prévoir et à préparer au fur et à mesure.
– Dans un premier temps, les statuts imposent un renouvellement par tiers : sur les douze membres élus, quatre membres sortants (rééligibles) doivent donc être nommés : Claude Dufour, Anne Juvin, Alex Nimal et Patrice Bechetoille se sont proposés, bien que le Comité n’ait que 8 mois d’existence et que les actions globales de tous ne sont pas encore menées à leur terme.
Un appel à candidatures va être lancé en ce sens assez rapidement car les réponses doivent nous parvenir avant le 8 Janvier (cad 3semaines minimum avant l’AG).
– Dans un deuxième temps, nous demandons à Camille, trésorier, de nous préparer le bilan financier de l’Association qui doit être validé par l’expert-comptable et envoyé aux membres de l’Association avec la Convocation à l’Assemblée Générale avant le 14 Janvier.

2 – COMMISSION SPORTIVE

– Coupe Lady : cette année, l’équipe féminine a 3 rencontres : Megève, Vichy et le Clou. A ce jour, nous n’avons toujours pas les dates de ces rencontres. Dès que Anne aura cette information, elle en informera dès que possible les joueuses car il faut pour chaque rencontre au moins 12 joueuses pour répondre aux 3 Foursomes et 6 Match-plays. Anne rappelle que le règlement de l’inscription à la Coupe Lady doit être fait avant le 15 Décembre.

– Gentlemen :aucune date pour l’instant
Il va être nécessaire de prévoir au moins deux responsables de jeux (starters, suivi du jeu,…) lors de ces rencontres à domicile qui risquent de tomber le même jour.

3 – Trésorerie : prise en charge des déplacements

Pour la Coupe Lady, deux déplacements éloignés Megève et Vichy : les nuits d’hôtel et deux repas seront pris en charge pour les joueuses du matin.
Pour le reste et pour la Gentlemen qui restent dans un périmètre plus proche, seuls un repas sera pris en charge par l’AS.
Camille demande dans la mesure du possible que les règlements soient regroupés par une seule et même personne, pour plus de simplicité de gestion, ce qui a été à peu près fait jusqu’à présent.

4 – SITE DE L’AS

Camille a demandé à JUS2POM de finaliser le site pour la fin de ce mois de Novembre afin que nous, comité, puissions le tester avant de le présenter aux membres pour l’Assemblée Générale.
Les Avantages sont divers et nombreux : calendrier des événements téléchargeable sur téléphone, News et Facebook mis à jour à la date, informations ou relance auprès des membres directement à partir de l’application,…(compétitions, animations, soirées, …)
Une présentation sera faite sur Power point pour faire découvrir ce nouveau site le jour de l’AG et il faudrait pouvoir distribuer un « tuto, gift ou post » à l’image du site, à chaque membre à leur arrivée, pour les inciter à parcourir et utiliser le nouveau site.

5 – COMMISSION TERRAIN

Claude et Pierre nous font le compte-rendu de leur entrevue avec Patrice à propos du terrain.
Patrice a évoqué ses priorités :
– Budget pour changer le réservoir en panne qui sert à traiter et pulvériser et traiter greens et fairways
– Elagage de certains arbres
– Projet de plantation de tulipes
– Projet d’arrosage par secteur à distance

Il y a actuellement 5 jardiniers mais aucune formation en cours.
Au niveau de l’AS, 4 membres (Anne, Camille, Claude et Pierre) vont être en formation OEC (Organisation d’Epreuves de Club) les 27/11 et 11/12 et nous permettront de prendre peut-être certaines actions en charge sur le terrain (pose piquets, peinture ..) en suppléance de celles de l’arbitre.

6 – TOUR DE TABLE

Alex :
– Trouver des volontaires pour faire des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)
– Comment dynamiser l’école de golf
– Obtenir absolument le bilan des Evaluations faites en Aout et Septembre
– Avoir des photos de l’Ecole de golf auprès de Joffrey
– Coupe de Noël des enfants le 18 décembre (animations avec les pros+goûter+lots) demande de participation de l’AS pour les lots (environ 200€). Possibilité d’intégrer plutôt cette animation avec le Give and Take du même jour (voir ci-après). Alex voit avec Sandrine ce qui est réellement prévu pour les enfants.
– Reconduire les cours de golf pour l’année prochaine : projet à évoquer au moment de l’AG pour évaluer l’intérêt des membres mais devant le succès de ces cours, l’action sera surement reconduite.

Martine et Ottavio :

– Martine et Ottavio évoquent leur projet d’animations pour l’année 2022 qu’ils vont proposer à Sandrine Voulouzan lors de leur réunion ce jeudi 18 novembre. D’autres sujets seront abordés (entretien de la tente du 9, soirées golfiques sous la tente, redonner vie à notre espace Club au bar, grille de tarifs, etc…). Un compte-rendu suivra.
– Martine nous confirme l’animation de Noël GIVE AND TAKE le 18 décembre : 9 trous et remise de prix le soir lors d’une raclette (salle réservée). A peaufiner et aide sollicitée (Claude et Dominique se proposent). Voir dans quelle mesure on peut intégrer les enfants (et leurs parents) qui ont leur Coupe de Noël le même jour.

Fin de Réunion 20H30

PROCHAINE REUNION DE BUREAU MARDI 14 DECEMBRE à 17H suivie de REUNION DE COMITE à 18H au Domaine

COMPTE-RENDU REUNION COMITE DU 19 OCTOBRE 2021

Présents tous sauf Claire, excusée.

• Animation : Sortie du club de ce samedi 23 Octobre
– 36 personnes, shot gun 9H00, Scramble à 2 en match-play, tirage au sort (18 meilleurs -18 moins bons)
– C’est Martine qui s’organise avec le golf de VSD.
– Les chèques sont établir à l’ordre de l’AS et Camille fera un chèque global à VSD
– Remise des prix sans lots, « priorité à la convivialité ».
• Trésorerie
ASGRA : chèque envoyé à l’AS chez Martine responsable Asgra du club, remis à notre trésorier qui règlera la SNC.
Camille demande à ce qu’on utilise bien la feuille de frais qu’il nous a déjà présentée pour les déplacements concernés (budgétés)
• Le Site Internet : Voir JUS2POM pour avancer. Un lien est en cours pour les gens de la commission.
Les CR de Comité vont être sur le site.
Penser à faire des reportages avec texte et photos par mail ; photos les plus « lourdes » (grandes) possible.
Un agenda (compétitions, événements, etc…) est prévu qui pourra être téléchargé sur les I-Phones .
• Ecole de golf ADULTE – 1er retour.
Excellent retour pour l’instant avec Tom. Règlement des 70€ auprès de Sandrine.
Possibilité de récupérer des séances manquées. Création de groupes WhatsApp par Tom pour prévenir chaque membre de chaque groupe. Le nombre de 6 par groupe est idéal.
Demander le retour des évaluations à Tom et Joffrey, au moins le retour des fiches avec commentaires. Action Alex.
• Sponsoring :
A étudier : un Panneau sponsors de l’AS à l’entrée du golf payant pour financer les actions de l’AS, les partenaires, avec une soirée sponsors.
• Info sur réunion comité Drôme-Ardèche
Toutes les rencontres du Comité Drome Ardèche sont sur le site
Les hivernales seniors sont lancées : nous (avec Sandrine R) avons donné des dates à Martine Bogossian, qui fera le retour du calendrier. Le responsable sera Yves Colas des Francs avec François Juvin
• Commission sportive
– Boules de départs : Pierre P propose de créer des boules de départs bleus pour les Seniors de 70 ans et plus avec les coups rendus correspondants.
– 1ere série en compétition individuelle : Pierre P propose de ramener la 1ere série Hommes à St Clair à 15,4 et rester à 17,4 pour les femmes et demande à remplacer le stableford classique par du stroke play pour les 1eres série hommes afin de préparer les joueurs aux compétitions officielles toujours en stroke play.
– ASBC ET OEC : on attend les dates de la ligue pour inscrire des membres.
– Proposition de redéfinir les handicaps des trous
– Confirmation des responsables pour la Gentlemen : JP Masson et la Coupe Lady : Anne Juvin
• Animation :
Bilan Accueil nouveaux membres : c’est difficile de les avoir tous. Ce pourrait être sous forme d’une invitation à la soirée du club mais très bon retour des nouveaux membres reçus cette journée-là.
Animation fin de saison : Martine propose une compétition Give and take de Noël.
Demande : Des badges pour tous ceux qui font le service au golf avec fonction et prénoms.
• Divers tour de table
– Avoir un ordi pour rentrer les cartes sur les gros recordings (Avec RMS). Voir ce qui se fait ailleurs.
– Champions du club : François refait les tableaux.
– Prévoir la prépa de l’AG à la prochaine réunion en Décembre (sans doute le 29 ou le 30 Janvier)

Prochaine réunion Mardi 16 Novembre à 18H00 au DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION COMITE DU 6 SEPTEMBRE 2021

Présents : Philippe Ducreux, Claude Dufour, Pierre Paviet, Anne Juvin, François Juvin, Claire Gerry, Alex Nimal, Patrice Bechetoille, Jacques Chaux, Martine Guigal,
Ottavio Barbato, Dominique CdF
Excusé : Camille Perriol
Suite à l’ordre du jour donné par Philippe, nous avons abordé les sujets suivants :

1 – SORTIE DU CLUB

La sortie du Club au Golf du Grand Avignon initialement prévue le 23 octobre est annulée (Carrotage des greens 3 jours avant en a été la raison principale)
Après plusieurs évocations, le Golf de Valence Saint-Didier a été retenu pour cette année, (les autres clubs ayant déjà un calendrier chargé) :
– date du 23 octobre disponible !
– accueil chaleureux
– proximité du parcours donc pas de transport en commun nécessaire
– parcours parfaitement entretenu, agréable à jouer et à portée de tous
– pas de soucis pour un déjeuner de 40 à 50personnes
Entre-temps, nous avons eu la proposition de Sabine Fourcade, golf de Valence St Didier :
« Formule Golf & Eat à 60€ ttc/p.
> Café d’accueil
> Practice : 1 jeton / personne
> Greenfee 18 trous – Départ Shotgun 9h00
> Déjeuner (Entrée-Plat-Dessert-Café)
> Boissons de table (Vin-Eau)
Cette offre est proposée uniquement pour l’accueil d’un groupe de plus de 10 personnes, sur réservation et n’est pas cumulable avec d’autres offres.
Pou accéder au parcours les joueurs doivent avoir une licence ffgolf active et dans le cadre d’une compétition, être à jour de certificat médical. »

A priori, la proposition est retenue par le Comité et il ne nous reste plus qu’à faire un Doodle pour recueillir les inscriptions, ainsi qu’une fiche d’inscriptions au Club pour les récalcitrants du Doodle, on se chargera de regrouper les deux.
Important : L’AS prend en charge à hauteur de 50 % le coût de cette sortie qui revient à 30€ pour les membres AS et 60€ pour les membres non AS désirant participer (hors trajet)

2 – ACCUEIL DES NOUVEAUX MEMBRES

Il y a environ une trentaine de nouveaux membres, dont certains qui reviennent au Club, on se doit donc d’organiser un petit pot pour les accueillir.
Projet :
– Date retenue : Samedi 2 Octobre
– Organiser à partir de 16h30, un parcours sur les trous 1, 2 et 3 en scramble avec un membre de l’AS si possible
– Suivi d’un apéro vers 18h permettant de faire plus ample connaissance
– Discours présentant l’AS et son rôle
– Remise d’ un sac cadeau contenant une balle logotée, un relève pitch et un petit livre de règles si disponible.

3 – CHAMPIONNAT DU CLUB

Un premier grand Bravo à notre Champion du Club : Alexandre Nimal !
Pour le reste du tableau, il ne reste que 3 ou 4 matchs à terminer chez les dames et nous serons à jour le 25 Septembre comme prévu.
L’annonce des Champion et Championne du Club sera officialisée et récompensée comme chaque année au moment de l’Assemblée Générale du Club.

4 – EVALUATIONS

Ce n’est pas terminé et Joffrey devrait nous donner 4 dates pour pouvoir avancer afin d’envisager ensuite des propositions de cours et/ou entraînements, suite logique de ces évaluations.

5 – ECOLE DE GOLF

Comment faire prospérer notre Ecole de Golf ?
Il faudrait pouvoir intervenir dans les écoles, faire des démonstrations tout en ne ciblant que les jeunes de 8/9ans minimum (question de sécurité et d’attention)
Il est plus que nécessaire de voir Joffrey et Tom pour étudier avec eux les moyens d’agir.
Sur le site de la ligue, il existe une Newsletter « Mon Ecole de Golf » trimestrielle. Vous trouverez, ci-dessous, le programme de la 2e Newsletter, outil intéressant pour la formation des jeunes au sein des écoles de golf :

NEWSLETTER#2 – Septembre 2021
Bonjour,
La commission Animation et Développement des écoles de golf de la Ligue AURA a le plaisir de vous présenter le 2ème numéro de sa Newsletter trimestrielle.
Ce nouvel outil de communication est destiné à tous les acteurs impliqués dans la formation des jeunes au sein des écoles de golf.
Au programme de cette 2nd newsletter :
 Le classement final 2021 du Challenge National des EDG
 La campagne de communication ffgolf de rentrée
 Le guide de l’entraîneur pour les 7-9 ans
 L’évolution du certificat médical chez les jeunes
 Le Pass sanitaire pour les 12-16ans à partir du 1er octobre
 Le Pass’Sport
 Le bilan de « Ma 1ère TEAMGOLF »
A noter que concernant le Challenge National des EDG, l’édition 2022 ayant débuté le 1er septembre 2021, les animations et compétitions jouées et envoyées à la base de données ffgolf depuis le 1er septembre sont prises en compte pour cette nouvelle édition. Celle-ci sera clôturé le 31 aout 2022.
Des développements informatiques étant en cours, les classements sur extranet seront figés jusqu’à début octobre.
L’inscription des nouveaux jeunes sur extranet > services > Ecole de golf, pourra se faire à partir du mardi 7 septembre.
Site : www.liguegolfaura.com

6 – SITE INTERNET/COMMUNICATION

Tout d’abord, un grand merci à Camille qui fait un travail formidable aussi bien pour notre futur site internet que pour la communication sur WhatsApp, FB, … !
Prochainement : un reportage entièrement dédié au Club de Saint-Clair dans le magazine GOLF AUVERGNE-RHÖNE-ALPES. A voir avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival pour étayer ce reportage.
Pour ce qui est du futur SITE, il faudrait relire toute la communication de Camille sur WhatsApp car il faut s’occuper assez vite des textes génériques de début de page et aussi choisir le THEME définitif que Camille va nous présenter cette semaine.
Proposition à étudier qui pourrait être diffusée sur le site : faire des mini-reportages ou interviews sur des acteurs importants de notre club comme Sandrine, Cléa, Naomi, le nouveau chef Jean-Michel, les Pros, les jardiniers, des membres du Club, etc…… pour qu’ils se présentent, nous parlent d’eux et de leurs activités.

7 – DIVERS et TOUR DE TABLE

DIVERS
• Tenues des équipes : Voir avec Sandrine pour pouvoir recommander doudoune, polo technique, et pull logotés. Pas de changement de couleurs envisagé pour l’instant.
• Une demande de subvention par l’AS pour 2 entraînements de l’équipe féminine pour la Promotion Dames à la Sainte Baume a été envisagée mais à aujourdh’ui pas de date retenue donc en attente.
• Jacques Chaux, responsable du JDS aimerait qu’on trouve un moyen de signifier clairement que les 33€ d’inscription souvent associés à tort uniquement au repas représentent en fait 20€ pour le repas auxquels il faut rajouter 8€ de droit de jeu, 3€ de balles et 2€ de café/croissant.

TOUR DE TABLE
– Pierre : Définition du « membre joueur d’équipe »
– Patrice : Nettoyage impératif du mur du trou 6
– Alex : Réunion impérative avec Joffrey, Tom et Sandrine pour l’EdG
– Demander à Anne-Marie Ferrières si elle serait disponible pour donner des cours de règles en incluant les jeunes de l’EdG

PROCHAINE REUNION MARDI 19 OCTOBRE à 18H AU DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DU 28 JUILLET 2021

Présents : Philippe Ducreux, Claude Dufour, Pierre Paviet, Camille Perriol, François Juvin, Anne Juvin, Claire Gerry, Alex Nimal, Ottavio Barbato, Patrice Bechetoille, Dominique CdF
Excusés : Martine Guigal, Jacques Chaux

Commission Sportive

1 – Evaluations
– Les créneaux d’horaires disponibles à l’accueil du golf pour les groupes de Tom sont pratiquement complets. Voir Joffrey pour qu’il puisse laisser également à l’accueil ses propres créneaux encore disponibles et qu’on puisse en informer les membres. (Demande faite ce jour auprès de Joffrey par Dominique)
– Délai maxi pour la fin des évaluations : 12 Septembre
2 – Championnat D/A 2e et 3e séries le 25 Septembre Easy Golf et Drôme Provençal
– Peu d’inscrits pour l’instant, un rappel sera fait la semaine prochaine pour relancer les inscriptions.
3 – Organisation des compétitions à Saint-Clair
– Entrevue à prévoir avec Sandrine Rival (avec Philippe, Pierre, François) pour lui proposer que l’AS prenne en charge régulièrement certaines tâches afin de la soulager (en particulier ce qui concerne la remise des prix).
– Prévoir de bien noter l’heure de la remise des prix sur les cartes de score afin d’éviter des confusions.
– Un pot (même léger) doit toujours clore une remise des prix quelque soit la compétition.
4 – Compétitions de Classement en Août
Les dimanches 1, 8, 15 et 22 août, nous allons proposer des compétitions de classement pour les membres avec un droit de jeu de 5€ pour les adultes et 2€ pour les enfants. Horaires : Le matin de 8h à 10h dans la mesure du possible.

En attente ce matin, de la réponse de Sandrine sur les disponibilités du parcours.

Mécénat et Sponsoring

1 – Mécénat
– Pierre nous a soumis la solution à laquelle le Golf de Charmeil a eu recours : la plateforme « SOUTIENS TON CLUB » https://www.soutienstonclub.fr/register-my-club créée par la Fondation du Sport Français destinée à aider les clubs pendant la période difficile de la pandémie mais qui peut être amenée à fonctionner encore quelque temps ! A étudier mais est limitée dans le temps et tributaire de la crise.
2 – Sponsoring
Publicités sur panneaux de départ et du practice restent du ressort du Club.

Projets

Pour évoluer sur le projet récurrent et épineux de l’arrosage du parcours, point clé du succès de notre parcours qui a déjà beaucoup d’atouts : envisager un entretien avec Sandrine Voulouzan pour une étude approfondie de tous les avantages (augmentation du nombre de green-fees, réputation du parcours, attrait pour l’hôtel, les restaurants, etc….) sous forme d’étude de marché, audit, …à entreprendre.

Animation

– Vendredi 20 Août : Soirée golfique à organiser (9 trous + Apéro avec LARCAD)
– Début Septembre : Organiser la réception des nouveaux membres
– Sortie annuelle du Club à prévoir le 9 ou 23 Octobre (Septembre est «surbooké »).
Le Golf du Grand-Avignon ou Saumanes sont envisagés (= plus au Sud pour la saison). Prendre contact avec ces deux clubs pour voir leurs disponibilités, conditions de green-fees et repas. Déplacement en car ? Coût ?
On envisage environ une quarantaine de personnes pour cette sortie. Ottavio et Martine prennent en charge ces animations

Communication

Gros travail de l’équipe Camille, Claire et François pour l’étude du futur site de l’AS signé avec JUS2POM !
(Voir document envoyé à tous hier par Camille avec détail du débrief avec le graphiste ainsi que le Plan du site joint, base de travail)
Camille nous a présenté ce mercredi 28 ce document, il nous demande de lui donner une réponse sur les points suivants :
– Aller sur https://wordpress.com/fr/themes pour apprécier les modèles de site et choisir un thème de base (il optera pour le plus choisi!)
– Que chaque commission concernée prépare courant Août toutes les infos, textes, compte-rendus, etc… à mettre sur le site dès début Septembre (Voir sur le «Plan du site » envoyé, toutes les rubriques qu’il faudra alimenter)
D’autre part, le site démarrera avec les activités de l’année 2021, les années précédentes resteront consultatives sur l’ancien site WIX.

Divers :

– Rajout sur la page de garde : Un lien pour les Réservations de parcours (prima.golf)
– Voir dans quel ordre regrouper les compétitions (catégories, dates, ….?) et peut-être isoler les compétitions Senior très nombreuses.
– Pouvoir mettre à jour le championnat du club en ligne
– Photos de chaque membre du Comité avec leur mail et téléphone
…….et sûrement encore beaucoup d’autres propositions ou questions qui viendront étayer ce futur site très travaillé.

Fin de réunion 20H
PROCHAINE REUNION LUNDI 6 SEPTEMBRE A 18H au DOMAINE DE SAINT-CLAIR