Présents : Patrice Bechetoille, Dominique CdF, Philippe Ducreux, Claude Dufour, Robert Fourgon, Martine Guigal, Camille Perriol
Excusés : Anne et François Juvin et Invités : Sandrine Rival, Thibaut Pillot
Sandrine et Thibaut ont rejoint le comité pour cette première réunion ce qui a permis de prendre date immédiatement pour les projets éventuels en fonction des dates disponibles du calendrier 2023 très chargé, du planning de Thibaut, de la disponibilité des salles, etc.

1 – Compétition annuelle de l’AS
Ne pouvant être intégrée cette année dans les 3 jours de Saint-Clair (ex 4 jours), on l’envisage début Octobre, en l’occurrence le 1^er Octobre et elle pourrait se clore par une petite soirée (soit dans la salle du bas soit sous la tente, en fonction du temps).

2 – Tenues

• Voir à organiser quelque chose lors de la remise des tenues (à définir prochaine réunion lorsqu’on aura tout reçu)
• Ne pas oublier le flocage des étoiles des champions du club
• Définir une couleur de bas : bleu marine retenu en priorité, voire beige en 2^e choix

3 – Motiver de nouveaux golfeurs

• Rééditer la formule « Viens putter avec ton pote »
• Prévoir un mail à tous les membres
• Pas destiné aux moins de 18 ans
• Sous la forme suivante :
• 1h d’initiation avec Thibaut (offert par le Domaine)
• 1h de découverte de parcours sur les 3 premiers trous
• Pot (offert par l’AS)
• Solliciter les ASBC pour l’encadrement

4 – Sorties du Club
Après quelques discussions, plusieurs clubs vont être consultés pour environ 40/50 personnes  Val de Sorne, Saumanes, Manville, … et les résultats seront communiqués à Martine. (Trajet sensiblement identique pour les 3 : environ 2h30).En fonction des offres, deux dates pourraient être envisagées début juillet et octobre pour les golfs plus au Sud.

5 – Soirées golfiques
Les prévoir plutôt le vendredi, il semblerait que cela convienne plus aux membres. A voir au fur et à mesure de l’avancée de la saison pour les dates.

7 – TGDA
Attendre le règlement 2023, mais envoyer un mail précisant la date afin que les joueurs puissent déjà la réserver = 1^er juillet. Chaque commission essaiera de faire le plein de joueurs. Mail d’info complet à envoyer fin Mai

8 – Championnat du Club
A lancer sans tarder : on reprend la même formule que l’année dernière. Date limite d’inscription : 10 AVRIL. Bien noter et insister sur les dates limites des matchs à respecter lorsque les tableaux seront faits.

Fin de réunion 20h
PROCHAINE REUNION MARDI 11 AVRIL A 18H AU DOMAINE

Présents : Tous

1 – Ecole de Golf
– l’école de golf a perdu son label des EdG faute de passage de drapeaux et de comptes-rendus mais rattrapable la saison prochaine avec le conseiller technique M.Knop de la ligue, le prochain Pro et des objectifs adaptés.
– Deux membres de l’AS sont inscrits pour la prochaine formation ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)

2 – Les Pros
– Tom est parti le 31 décembre 2022 après un pot de départ qu’il avait organisé au Club (Voir site)
– Nouveau Pro en cours de recrutement ainsi que stagiaire (John ne reste pas).

3 – Compétitions
– Hivernales : niveau élevé car « gagner » est privilégié !
– Coupe-Lady : difficile cette année, car il faut 12 joueuses et beaucoup de blessées ou autres.
– Gentlemen : joueurs plus nombreux donc équipe facile à constituer
– Compétitions Seniors très nombreuses

4 – Trésorerie
Camille prépare le bilan financier et le budget prévisionnel pour l’Assemblée Générale du 19 Février

5 – Projets AS/Domaine 2023 – Réunion prévue lundi 30 janvier

6 – Projet Membres AS 2023
Démissions 4 : Ottavio Barbato, Claire Gerry, Pierre Paviet, Jacques Trebuchet
Candidats 2 : Daniel Boyer, Robert Fourgon
Restants 8 : Patrice Bechetoille, Dominique Colas des Francs, Philippe Ducreux, Claude Dufour, Martine Guigal, Anne Juvin, François Juvin, Camille Perriol.
Envisager la présence du futur Pro

7 – Sponsors Tenues 2023
Cave St Désirat – Domaine St Clair – Optique 2000

8 – Présentation du déroulé Powerpoint par François en préparation pour l’AG
Etude du budget prévisionnel
Points à finaliser par commission : (Photos pour compléter CR terrain, voir Kamel les projets terrain 2023, voir Martine pour l’Asgra et Claude pour les champions du Club)

9 – Convocations AG 19 FEVRIER 2023 : Seront envoyées par mail avant le 4 Février avec bilan financier, liste des candidats et pouvoirs.

Fin de la Réunion et Repas de fin d’année au W

PROCHAINE REUNION LUNDI 13 FEVRIER 2023

Présents : Pierre, Claire, Philippe, Camille, Martine, Anne, François, Patrice, Dominique
Excusés : Claude, Jacques et absent : Ottavio

1 – Présentation de Héloïse Demillière, nutritionniste et préparatrice mentale
– Nous envoie diverses propositions d’intervention
– Communication à faire par la suite (site, mail, …)
– A étudier au moment de la réunion des équipes Hommes et Dames en mars

2 – Entretien à solliciter avec le Domaine (bilan, projections)
avec comme principaux sujets à aborder : les Pros en 2023, les animations à renouveler (Scramble à 4, compétitions AR avec Albon, …, les compétitions et leur planning, le Terrain et les projets du domaine, les 4 jours de St Clair, les soirées golfiques, …, les disponibilités des salles, de la tente, etc …

3 – SOIREE DE L’AS
– Très bon retour de tous les participants – Bravo à la responsable de l’animation !
– Invitations faites par carton : efficaces et plus personnalisées que le mail
– Champagne : 500€ ont pu être reversés à l’EdG

4 – TENUES
Le projet a remporté un franc succès !
La commande de 103 tenues est faite.
Doudoune et pull dame demandent confirmation de taille : en attente de qq produits pour valider.
Devis pour la réalisation des logos (Philippe et François)

5 – COMPETITIONS 2023
– 3 Grands Prix à Saint-Clair : Ardèche – Jeunes – Senior
– Nouveauté : Senior 2
– A prévoir : MiD amateur 1 et 2
– Seniors 4e division, ok pour Pierre
– Gentlemen : Thierry Talas et Patrice Bechetoille prennent le relais de Eddy Henri et JP Masson
– Hivernales : rencontre de ligue pour les meilleurs

6 – PREPARATION AG 2022
• Dans un premier temps, 1/3 du comité de l’AS à renouveler donc 4 sortants et un appel à candidatures à lancer immédiatement avec rappel début janvier (clôture le 28 janvier).
• La date du dimanche 19 Février 2023 17h pour l’AG est actée (salle réservée et confirmation de la présence de Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival, faite ce jour).

7 – FORMATIONS ASBC
Deux membres ont sollicité leur inscription en ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)
Mail à envoyer pour savoir si d’autres membres sont intéressés par cette formation.

PROCHAINE REUNION MARDI 3 JANVIER 2023 18H

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS du 9 Novembre 2022
Présents : tous

1 – SOIREE DE L’AS DU 19 NOVEMBRE
– Patricia, responsable commerciale du Domaine, était conviée pour nous présenter le déroulement et l’organisation de la soirée.
– Le nombre de 100 personnes inscrites a été atteint et le principe de cocktail dinatoire avec qq tables et mange-debouts a été retenu.
– Faire un rappel aux invités non membres que le règlement se fait par chèque ou espèces à l’ordre de l’AS. (L’AS reversera globalement au Domaine ensuite).
– Dernière vérification de la mise en place samedi matin 19 avec qq personnes de l’AS.

2 – TENUES
– Les premiers essayages du polo ont démarré et les commandes sont déjà nombreuses
– Pour la doudoune, le logo ne sera que sur la face bleu marine commune H et F
– Le chèque d’acompte déposé à la commande pour la réservation ne sera encaissé qu’à la livraison (environ mars 2023) et à cette date, tous devront avoir leur cotisation AS à jour.
– Une permanence (Claire et François) est mise en place pour les essayages (les matins de 10h à 12h et les après-midis de 16h à 18h) jusqu’au 19 novembre
– Pour rappel, à partir du 15 novembre, qq remplacements pour la permanence :
– 15/11 matin Ottavio
– 15/11 après-midi Claude
– 16/11 matin Martine
– 17/11 après-midi Camille
– 18/11 après-midi Anne et Claude
– Etude en cours pour le 3e sponsor
– Personnel du golf (accueil, enseignement = 6) avec la tenue de l’équipe ? Le jour des compétitions ? Pb de contraintes logistiques ou de quantités disponibles. Attendre le 19 novembre pour voir ce qu’il reste.

3 – REUNION des CS Drôme/Ardèche – petite dissension
A la suite du compte-rendu de cette réunion où il avait été décidé, à l’unanimité de tous les clubs, de réduire le nombre de jours de compétitions et simplifier certaines rencontres pour renforcer la participation des joueurs, le club de VSD a voulu revenir sur cette décision ne se sentant pas concerné. Malgré quelques âpres discussions, la décision initiale est restée validée.

4 – HAUSSES TARIFS DIVERS 2023
Diverses hausses sont envisagées pour 2023 (jeton et carte seaux de balles, droit de jeu des extérieurs) ou à l’étude (repas JdS), et cotisation AS de l’année suivante (2024), donc inchangée en 2023. Jacques et François revoient avec Sandrine les conditions 2023 pour « le jour du senior »

5 – VDR 2023 – Compétition Stableford senior
Constat à Saint-Clair :
– Peu de participants cette année d’où la difficulté de participer au classement compte tenu du règlement
– Coût élevé ??
– Trop de compétitions seniors dans l’année
– et les 200€ de participation du club lors de la finale pour trop peu de joueurs (4 en 2022)
– VDR 2023 ?? : faire un sondage auprès de joueurs déterminés et décider ensuite de notre participation ou pas.

6 – SCRAMBLE à 4
– Le Club s’occupe du cocktail de remise des prix
– L’AS doit trouver des lots : budget à prévoir (balles, ….), bouteilles de vin, autres.
– Tees de départ : re-demander à Sandrine de séparer suffisamment jaunes et rouges.

7 – ASSEMBLEE GENERALE
Date à définir : le dimanche 19 Février 2023 pourrait être retenu
Ce sera l’ordre du jour principal de la prochaine réunion début Décembre.

8 – Proposition d’une intervenante sur la nutrition des sportifs (contact transmis à Claude)
Difficile de faire ce genre d’intervention pendant l’Assemblée Générale et proposition est faite de rencontrer cette personne lors de notre prochaine réunion pour qu’elle nous présente son projet.

FIN DE REUNION

PROCHAINE REUNION MERCREDI 7 DECEMBRE 2023 à 18H AU DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS DU 7 JUILLET 2022
Présents : Claude Dufour, Claire Gerry, Camille Perriol, Patrice Bechetoille, Anne Juvin, François Juvin, Jacques Trebuchet, Ottavio Barbato, Martine Guigal, Dominique Colas des Francs
Excusés : Philippe Ducreux, Pierre Paviet

1 – Tenues des équipes
Patrice nous a transmis par mail ses échanges avec le fournisseur Lacoste.
Il semble qu’il faille passer à la vitesse supérieure sur plusieurs plans (sponsoring, échantillons, etc…) car date limite septembre pour livraison saison 2023.

2 – Soirée de l’AS du 26 Août
– Idée de la soirée Blanche conservée
– Etude d’un tarif attrayant pour rassembler les golfeurs
– Recréer une ambiance « fête »
– Peut-être une invitation personnalisée
– En attendant, on prépare un « Save the date » pour prévenir et avoir le temps de mettre en place l’organisation de la soirée.

3 – Challenge de l’AS du 16 juillet
Pris en charge par Philippe et Pierre lors de la réunion du 7 juin
– Revoir Cléa, qui supervise cette journée.
– Profiter de cette journée pour inviter les nouveaux membres
– Important et urgent : Faire le point de tous les lots pour la remise des prix

4 – La tente du 9 :
Remise en état, elle présente un lieu idéal pour les soirées golfiques et autres, l’AS souhaiterait en avoir la charge.

5 – Pot de départ Patrice Rastouil
un mail d’invitation à notre Challenge du 16 lui a été transmis le 30 juin. Nous souhaitons sa présence ce jour-là pour fêter son départ à la retraite.

6 – Labélisation de l’EdG suite mail de Georges Ohanessian. Voir avec Tom (qui a reçu le même mail) pour ce dossier.

8 – Francis Torre
Une annonce va être faite sur le site de l’AS (un prochain message précisera la date et le lieu des funérailles).
L’AS souhaiterait donner son nom à une compétition de l’AS

PROCHAINE REUNION MARDI 2 AOUT à 18H au DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS du 7 JUIN 2022
Présents :Tous

Philippe ouvre la séance en abordant les points les plus urgents en termes de délai :

A –  François propose la rencontre organisée à la Valdaine le 7 juillet pour les bénévoles ASBC, OBEC (ex OEC) par le Comité Drôme-Ardèche, en scramble à 3. Délai de réponse 20 juin et François enverra l’info aux concernés.

B – Modification date Coupe de l’AS du 2 juillet compte tenu du trop grand nombre d’absents du Comité ce jour-là.
Date retenue : le samedi 16 juillet avec les 4 Jours de Saint-Clair – Affiche à faire
Formule scramble ouvert à tous (membres AS ou non) suivie d’une remise des prix avec apéritif – puis Buffet froid sous la tente ou dans la salle du bas selon la météo, pour la soirée qui suivra avec animation par l’AS.
Recherche de lots : trouver au moins 8 lots
Nouveaux membres : on profite de cette journée pour inviter les nouveaux membres

C – TGDA : Doodle et mail à faire car délai d’inscription 20 juin – Coût 30€ par joueur pris en charge par l’AS.

D – Soirée golfique du 24 Juin Affiche à faire et mail à envoyer aux membres (Martine et Do)
La tente du 9 a été rénovée (panneaux latéraux changés) – Voir comment gérer l’entretien (frigos, propreté, encombrements, …)

E – Soirée de l’AS du 26 Août : Premier jet

• • • Ouverte à tous (membres AS ou non)
    • Choisir un thème
    • Evaluer le coût par personne selon formule repas – boisson – champagne
    • Préparer Affiche
    • Animations possibles (Voir proposition SV)

2 – Les Tenues
Toujours en discussion car difficile de réunir tous les critères chez un même fournisseur mais la décision va se faire rapidement pour avoir ces nouvelles tenues pour le printemps 2023.

3 – Départ Patrice Rastouil
Patrice est convié le 16 juillet lors de la Coupe de l’AS et une cagnotte va être mise en place.

Fin de réunion à 19h30 et un grand merci à Ottavio pour son accueil.

 PROCHAINE REUNION JEUDI 7 JUILLET  A 18H

Présents : Claire, Anne, Martine, Patrice, Do, Philippe, Pierre, François,
Excusés : Jacques, Ottavio, Camille, Claude

*1 – EdG : interventions dans les écoles
Objectif : 400 enfants initiés, actuellement proche de 200 avec 3 écoles : Ardoix, Quintenas, St Cyr pour un beau succès;  à suivre avec une journée de rappel avant le recrutement.  Prévoir donc une journée en juillet au Club avec tout le pack : programme, video, pro, ASBC, tenue sur mannequin… qui concrétisera auprès des enfants toutes ces interventions. Objectif : renforcer l’intérêt des parents.
2 – Tenues des équipes
La commission « tenues » (Claire, Patrice et François) étudie différentes possibilités auprès de plusieurs fournisseurs. Couleurs encore non définies, sponsors à finaliser.
3 – Animation :
. Sortie du club possible le 21 Mai au Chambon, date à confirmer
. Soirées golfiques : 3 et 24 juin
. Soirée de gala en principe le 26 Aout avec thème
4 – Commission Sportive
. Le championnat du Club est lancé et un mail d’info va être envoyé aux membres
. 1ere série DA par catégorie/individuel mixte 23 Avril
. Gentlemen Mionnay 9 Avril
. Coupe Lady Vichy 9 Avril
. Prévoir des compétitions de classement
5 – Commission Terrain
. Grosse aération à la place du carottage (machine en panne)
. Quelques manques encore (piquets, …) mais en cours
. Globalement terrain bien entretenu
6 – Nouvelles
. Proposition de cours attractifs de Tom par thème collectif école de golf, par groupe à l’unité et individuel
. Arrivée d’un élève moniteur en principe fin aout
. De nouvelles compétitions : Abeille (Aviva), les Entrepreneurs, un ProAm Win Tour.
7 – Communication
. Site pas assez consulté par les membres  faire des tutos pour aider les membres à mettre l’appli sur leur smartphone
. On avance pour la rubrique jeunes : outil intéressant pour les parents, échanges avec Tom, etc…
8 – RV p’tit dej du lundi
Prochain thème « Animation » :
. Réservation des dates, tarifs ?
. Entretien tente du 9

Prochaine Réunion Mardi 10 Mai 18H00 au Domaine

présents : les 12 membres du comité + Alex Nimal (co-opté)
ce 8 mars 2022, première Réunion à l’issue de l’Assemblée Générale du 19 Février 2022 :

1 – Election du bureau et du comité :
Bureau ( inchangé) :
– Philippe : Président
– Claude : Vice-présidente
– Camille : Trésorier
– Pierre : Président Commission Sportive
– Do : Secrétaire
Responsables :
– Commission sportive hommes : Pierre, Jacques, Patrice, Alex
– Communication : Claire, Camille, François
– Animation : Martine, Ottavio, Philippe.
– Commission Seniors : François, Yves, Martine, Jacques.
– Commission dames : Anne, Claire
– Commission jeunes : référent jeunes François et Alex.
– Commission terrain : Claude, Pierre, Jacques, Patrice
– Commission sponsors : faire un projet pour nos sponsors
– Sous-commission tenues : Patrice, Claude, Claire, François

2 – Projets Commissions

– Ecole de Golf : pas d’avancé notoire à la réunion de lundi. Prévoir une autre réunion (voir ci- dessous). Les ASBC : en cours de formation, ont pris RV pour les rencontres avec les écoles primaires.
Réunion EdG : François lance une réunion avec Pierre, Tom, Alex, Claude & Fçs
Suite des rencontres des écoles primaires.
Faire connaître et recruter pour septembre : Environ 200 enfants déjà contactés avec une proposition du Club à la clef. Avoir des enfants de l’EdeG pour recevoir des enfants intéressés. Prévoir tenue pour les enfants.

– Animation : Philippe rejoint la commission, beaucoup de projets (soirée du Club, golfiques, trophée de l’AS, …) , demande forte des membres pour des sorties de Club, se mobiliser pour chaque animation

– Compétitions du club : Avoir un référent AS par compétition (départs, remise des prix, etc…) à prévoir sur un planning dès que calendrier de Sandrine disponible.

– Commission terrain
Voir CR ci-joint du lundi 28 Février de Sandrine Voulouzan.
Proposition d’une étude stage étudiant école Ad Hoc, mais c’est du ressort de la SNC.
Mettre sur site une vidéo qui explique comment « relever les pitches »
Panneaux aux 1 et au 10 rappelant les obligations des golfeurs sur et autour des greens.

– Réunions du lundi
Donner les thèmes à l’avance.
Peut-être faire le calendrier de la semaine ou du mois.
Réunion du lundi 15 Mars : « Compétitions » (François, Camille, Pierre, Claude)
Faire un compte-rendu même succinct de chacune de ces réunions par un des participants à Dominique qui le communiquera au Comité

– Communication : Annoncer sur site les compétions « à venir » :
Camille demande qu’un texte lui soit transmis pour chaque compétition à mettre en avant, idem pour le compte-rendu qui suit avec photos.

– Commission Tenues : Patrice, François, Claude et Claire.
Tabler sur une quantité de 80 avec de réassort sur 2ans et recherche de sponsors.

– Practice « Attention » ! » : Demander à la direction du golf de mettre un panneau de rappel et de sensibiliser les joueurs des initiations ou les joueurs novices qui se rendent au practice, sur les risques d’accident pour eux et les autres, liés à la pratique du golf sans certaines précautions (balles dans tous les sens, coup de club dangereux, distance non respectée, etc…)

PROCHAINE REUNION LE MARDI 5 AVRIL 18H AU DOMAINE