Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand, Sébastien Clair-ville
Absents :
Excusés : Vincent Mathieu, Michael Pinon
Invités : Sandrine

Point sur les actions prévues

♦ COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE.
Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE  (formule de jeu atypique, SCRAMBLE à deux sur 9 trous INVERSES). Il faudra valider la faisabilité avec Kamel.
Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet. Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €) Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS)
♦ CREDIT MUTUEL : Sponsoring : Le conseil du crédit mutuel n’a pas accepté d’enveloppe financière mais propose de nous offrir des « nappes, gobelets/serviettes/goodies pour nos évènements
♦ TGDA : trouver organisateur (Patrice)
♦ SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ.
Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition.
Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas
TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS (GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS)
Communication/inscription : une affiche sera mise dans le sas du golf fin mai; Une newsletter dédiée à l’évènement sera envoyée par Camille à ce moment-là; L’accueil du golf se chargera de récupérer les chèques (merci à elles..); relance une semaine avant la fin des inscriptions (prévue le 28 juin).
♦ COUPE INTERGENERATION du 24 mai : Pas assez d’enfants inscrits pour l’instant. Relance à faire (Camille et Club)
♦ COUPE FEMINA : Le samedi 17 mai au golf de Valence Saint-Didier. 10 golfeuses sont inscrites. Mail indiquant les modalités de la sortie (Laurence)
♦ VIDE GRENIER SPECIAL GOLF : Vincent et Brigitte seront présents pour accueillir les participants. Un balisage sera mis en place par le golf. La vente aura lieu près du practice.
♦ TENUE DU CLUB : (Vincent, Patrice, Camille, Annick) La recherche de sponsors est en cours. Réunion à prévoir entre Camille, Vincent et Patrice afin de déterminer les emplacements pour les logos.
Dès que nous pourrons annoncer un prix (en prenant en compte le sponsoring), nous préparerons la communication et la gestion des commandes (tableau excel avec nom, prénom, taille.., prévoir créneaux horaires pour l’accueil).
♦ RINGER SCORE : 4 dates ont été retenues : le vendredi 6 juin, le vendredi 4 juillet, le vendredi 8 août, le vendredi 5 septembre. La communication sera faite par JM. Une présence d’un membre de l’AS est obligatoire pour récupérer les 5 €, les cartes de score. Ne pas oublier d’informer Sandrine si nous avons besoin de la tente.

Point sur les compétitions/animations/sorties

♦ STAGE Servanes : 4 enfants sur 6 de prévus ont participé à cette sortie. Constat est fait : La note est un peu élevée étant donné le nombre de participants. Le groupe était peu homogène (en âge et niveau de golf). Les plus jeunes ont eu des difficultés à faire deux 18 trous. La route du retour a été un peu longue. La formule sera certainement à revoir pour l’année prochaine.
♦ La GENTLEMEN : 3éme journée le 24 mai, Cette journée sera décisive. Les équipes étant à égalité. ON Y CROIT. NOS JOUEURS SONT LES MEILLEURS

Divers
♦ PREVENTION SANTE : 
La responsable PREO d’ l’hôpital d’Annonay est très intéressée par faire entrer notre club dans la prise en charge des enfants. Une réunion est prévue le 21 mai avec visite du club. L’AS prendra en charge le repas de nos visiteurs.
En lien avec la coordinatrice santé de l’agglomération, Charlotte Lasnier, Brigitte Walter, va proposer un projet axé plus sur une population d’adultes présentant différents troubles (social, mental..)
Le projet va prévoir 5 séances de 2 h. Le club propose un tarif de 5 €/adulte/heure.
Chaque participant sera accompagné par un éducateur spécialisé.
Certaines mutuelles prennent en charge ce type de « prestation », comme Groupama.
L’idéal serait de trouver des « donateurs ». Le frein aujourd’hui est que les dons ne sont pas éligibles à la réduction fiscale.
Trois conditions doivent être remplies pour pouvoir recevoir des dons fiscalement déductibles : Avoir un but non lucratif, Avoir un objet social et une gestion désintéressée; Ne pas fonctionner au profit d’un cercle restreint de personnes. Dans le cadre de ce nouveau projet, on peut retenter la demande.
 Date prochaine réunion : le 16 JUIN à 17h15 AU DOMAINE (inviter Sandrine )