PRESIDENT et VICE PRESIDENT 
Le PRESIDENT, en binôme avec son VICE PRESIDENT, est chargé d’assurer le bon fonctionnement de l’Association qu’il représente et d’exécuter les décisions prises par le bureau qu’il préside. A eux deux, Ils représentent l’association dans tous les actes de la vie civile et devant la justice. Ils président les Assemblées Générales et assistent de droit aux réunions des commissions.
Ils partagent avec le responsable du golf les informations concernant les projets de développement du golf (comme évolution des structures accueil/terrain, le calendrier, ou autre point concernant l’amélioration du confort des membres).
TRESORIER
Le TRESORIER tient une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses. Il reçoit les sommes dues, en suit le recouvrement, veille à la régularité de l’engagement des dépenses, effectue le paiement des montants à régler. Il prépare avec le président et les présidents de commission les budgets avant le début de l’exercice suivant, et présente un rapport sur la gestion financière de l’Association à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle.
SECRETAIRE GENERAL
Le SECRETAIRE est chargé de préparer les réunions du Comité et les Assemblées Générales au cours desquelles il présente un rapport moral. Il établit les procès-verbaux, surveille les archives et tient le registre spécial imposé par l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901. Il suit toute correspondance de l’Association.
Assiste le président et les présidents de commission.
Gère les rendez vous rédige les comptes rendus des réunions de bureau et des assemblées
Répond aux différents courriers des instances fédérales avec le président ou les présidents de commission.

LA COMMISSION SPORTIVE

Elle est l’interlocuteur privilégié des instances fédérales : ligue régionale et comité départemental. Elle a en charge :
> L’élaboration du budget annuel de la commission sportive (frais d’inscription aux compétitions, participation aux frais annexes si nécessaire, etc.…)
> La création des équipes sportives pour la désignation, le recrutement, le perfectionnement pour faire progresser le club dans la hiérarchie des clubs Français:
– en nommant des capitaines d’équipes : Hommes, Femmes, Séniors, Jeunes.
– en s’appuyant pour cette mission sur le professeur du club.
> L’Inscription aux compétitions extérieures au club.
> Elle nommera un capitaine des jeux dont la mission sera de préparer les compétitions officielles dont le calendrier a été arrêté en début d’année avec la direction du club et lorsque ces dernières se déroulent sur le site de St Clair. La mission de ce dernier est de superviser la préparation du terrain avec la direction du Golf et les arbitres officiels :
– La préparation des départs
– le balisage du parcours,
– le positionnement des arbitres,
– la désignation des starters et du recording
– la présence de bénévoles pour aider à la préparation des grosses compétitions
> Elle nommera un délégué de l’A.S. pour représenter le club dans les instances officielles de la ligue et du comité Drome Ardèche.
Les responsables d’équipes
Définir des objectifs performances et présences
Faire l’équipe, faire les entrainements, recruter (définir les critères de recrutement)
Lancer les entraînements : dates heures….
Reprendre le projet sportif
Les tenues

COMMISSION ANIMATION ET COMMUNICATION
Cette commission a pour missions :
> L’ANIMATION DU CLUB.
Accueillir les nouveaux membres afin de les inciter à participer à la vie du club et aux compétitions dites conviviales.  Elle organise avec la direction du golf les manifestations que décide l’association sportive (ex: fête des membres, « give & take » de fin de saison…)
> LA COMMUNICATION INTERNE
Informer les membres de l’association de la vie du club, c’est-à-dire de toutes les manifestations ayant un lien avec le club et ses membres. ( ex: manifestation sportive, résultat collectif et individuel, au club ou à l’extérieur, événement heureux pour le club ou ses membres …. Et moyens : le site internet du club, affichage,
> LA COMMUNICATION EXTERNE
– Communiquer à l’extérieur à la presse les résultats du club que lui communiquent les membres de la commission sportive et des jeunes.
– Mais aussi tout événement heureux qui pourrait arriver au club et/ou à ses membres en accord avec le président et les présidents de commission.
– LA RECHERCHE DE SPONSORS pour l’association sportive (ex: aide au financement des tenues)
–  Aide à l’évolution et au bon fonctionnement du SITE INTERNET.

document finalisé au domaine de Saint Clair en Décembre 2013