TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick)
– La commande est partie ; le logotage validé par Camille. Livraison prévue courant décembre : il faudra prévoir la distribution (salle au domaine, jour de distrib, créneaux horaires, tableau des commandes et des paiements.)
– Commande polos enfants : 24 polos ont été commandés. « Ecole De Golf » sera inscrit dans le dos ; le golf prendra en charge 15€ / enfant. Le reste sera à la charge de l’AS

REUNION COMITE DA le 30 octobre au golf Des Chanalets (Annick et Sandrine)
A retenir et informer les joueuses et joueurs
> LICENCE 2026 et INSCRPTION AS OBLIGATOIRES pour participer aux compétitions de début d’année (hivernales..). La TOLERANCE qui permettait les années précédentes d’attendre jusqu’au 31 mars N’EXISTE PLUS.
> Le prix des compétitions inclus le GF + repas. Aucune dérogation ne sera admise (tu manges ou pas, c’est ton choix mais tu payes le même prix). Les clubs représentés ont justifié que le prix demandé était en dessous du prix d’un GF
> Question sur les hivernales : un golfeur commence les hivernales dans son club de 2025. Il change de club en janvier 2026. Il peut participer aux hivernales dans son nouveau club. Par contre, il ne pourra participer à la finale que s’il a fait une compétition hivernale dans son nouveau club
> Pour une meilleure fluidité lors de la remise des cartes à l’accueil des golfs, l’idéal (aussi bien coté golfeurs que personnel de l’accueil) est d’avoir un seul chèque par équipe d’un club. Il restera quand même à faire la queue pour acheter un jeton.
> Le calendrier 2026 en cours de finalisation. Saint-Clair accueillera les ZIVER’DAMES le 15 mars

COUPE LADY 2026
CR de la réunion du 29 septembre à Aix-Les-Bains : La ligue est revenue sur les changements qu’elle proposait pour 2026. On reste sur 3 Foursomes le matin et 6 Simples l’après-midi. Le gros changement qui avait amené à un tollé général de la part des capitaines est le passage de l’index max à 24.4 (ramené à 22). Malgré cela la ligue MAINTIENT cette décision. Notre capitaine (Sabine) alerte sur le fait que nous aurons du mal à trouver 12 joueuses avec un tel index. Pour les caddies, elles devront être membres de l’AS du club concerné peu importe leur index (c’est mieux). Pour les reconnaissances, la gratuité sera à la discrétion de chaque club.
Les dates : Préqualification les 7/ 14/ 21 Mars. Sabine a eu confirmation que nous serons concernées par cette phase. Nous rencontrerons les équipes du FOREZ, LA MANCHETTE, TROIS VALLONS et le GOLF DES ALPES. Il y aura une poule de deux et une poule de trois. Nous attendons de connaitre la nôtre. Pour les poules : 21et 28 Mars, 18 et 25 Avril et 2 et 9 Mai ?
¼ finale : 30 Mai et 6 Juin, ½ finale : 13 et 20 Juin et finale : 27Juin ou 4 Juillet à Aix Les Bains
Coté Saint-Clair, Sabine a repris les entrainements (organisation de compétitions de classement les samedis)

COUPE GENTLEMEN
Même problématique que pour la coupe lady et même dénouement, à savoir on reste sur la même formule que les années précédentes (3 foursomes le matin et 6 simples l’AM) avec cependant la possibilité pour les golfs de tarifer la reconnaissance

GOLF SCOLAIRE (Laurence)
le 1er octobre a eu lieu une réunion avec Thibaut, Céline Sourimant et les enseignants concernés
4 écoles (Cordeliers, Font chevalier, Charnas, Vernosc) étaient représentées, ce qui concerne 8 classes de 20 enfants soit 160 élèves. Les enseignants étaient enchantés. Nous devrons faire appel aux ASBC pour aider à l’encadrement des enfants.
Un partenariat a été établi avec le collège Saint-Basile. 34 collégiens ont souhaité s’initier au golf. Les entrainements auront lieu entre midi et 14h, le jeudi ou vendredi. L’organisation est à mettre en place

BUDGET (Camille)
POINT SUR LA TRESORERIE (crédit Mutuel) : 12.500€ + 2.354,36€, début Nov. 2025. En attente d’un règlement de 3.800€
> évolution des déficits de ces 4 dernières années :
En 4 ans on a perdu 11.000€, à ce rythme là dans 2 ans nous aurons des problèmes de trésorerie ; sachant qu’en 2025, DSC par qui transite la quasi intégralité de nos recettes a mis, en moyenne, 175 jours pour nous régler.
Pour 2026, Camille souhaite présenter un budget équilibré recettes/dépenses et un budget équilibré entre administratif, animation et sport. Une réunion est prévue le MARDI 25 novembre à 18h au domaine avec les capitaines des équipes pour préparer ce budget 2026

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES..)
Constat : Nous manquons de «BRAS».
Dans de nombreuses AS, chaque compétition (VDR, CLUB DES CINQS, HIVERNALES..) à un référent, c’est-à-dire pas forcément une personne faisant partie du comité directeur de l’AS mais souhaitant aider pour la prise en charge d’une compétition (gérer entre 5 et 8 rencontres dans l’année) et ce bien sûr avec l’aide d’un membre de l’AS si nécessaire
Une réunion est prévue avec les séniors le VENDREDI 21 NOVEMBRE à 18h30 au DOMAINE

FORMATION ASBC
Une candidature junior à valider avec ses parents. Si validation par les parents, un document est à remplir par l’intéressé, le président de l’AS et le pro du golf. A renvoyer avant fin janvier 2026. La première formation en vidéo aura lieu le 23 janv. 2026 à 18h

PREPARATION AG 2026
Ce sera le DIMANCHE 8 FEVRIER à 17h salle l’Hermitage  d’où ce rétroplanning
– Appel à candidature (début décembre 2025)
o Date de l’AG, liste des partants, des restants, appel à candidature
o Affichage dans le SAS
– Mail convocation et affichage (début janvier 2026)
o Convocation AG, bulletin de vote, pouvoir, bilan financier. (format PDF)
– Affichage dans le SAS (même documents que ceux joints au mail)
– Mail d’invitation du président aux personnalités
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier)
– AG : slides de présentation
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)

CALENDRIER 2026
Championnat du club : 4 et 5 JUILLET

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– JDS le 18 NOV : scramble à 4
– HIVERNALES SENIOR : 20 nov à ALBON (JM)
– HIVERNALES OPEN : 22 nov à ALBON (Patrice)
– HIVERNALES SENIOR : 4 dec aux CHANALETS (JM)
– HIVERNALES OPEN : 6 dec aux CHANALETS (Patrice)
– HIVERNALES OPEN : 13 dec à LA DROME PROVENCALE (Patrice)
– HIVERNALES SENIOR : 18 dec à ST CLAIR (JM et YVES)

DIVERS
Terrain : les départs sont « très fatigués ». Un devis pour mettre en place des départs en synthétique a été proposé à la direction. Un audit est également en cours. Le bilan sera rendu fin mars. Nous sommes bien sur tous impatients mais il faut trouver une solution pérenne.

Date prochaine réunion : 15 décembre à 17h15, salle Saint Joseph au domaine