COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DU 16 NOVEMBRE 2021

Présents : Claude Dufour, Camille Perriol, François Juvin, Pierre Paviet, Patrice Bechetoille, Martine Guigal, Ottavio Barbato, Anne Juvin, Alex Nimal, Dominique CdF et Excusés : Philippe Ducreux, Claire Gerry, Jacques Chaux

Notre président Philippe étant absent, c’est Claude, vice-présidente qui prend en charge cette réunion. Et selon ordre du jour annoncé :

1 – Planning de l’Assemblée Générale (Calendrier et bilans)

La date de l’Assemblée Générale a été retenue : Dimanche 30 Janvier 2022, puis modifiée au Samedi 29 JANVIER (Le Domaine n’ayant pas le personnel nécessaire le dimanche soir). Vous trouverez en PJ le détail du calendrier avec les éléments à prévoir et à préparer au fur et à mesure.
– Dans un premier temps, les statuts imposent un renouvellement par tiers : sur les douze membres élus, quatre membres sortants (rééligibles) doivent donc être nommés : Claude Dufour, Anne Juvin, Alex Nimal et Patrice Bechetoille se sont proposés, bien que le Comité n’ait que 8 mois d’existence et que les actions globales de tous ne sont pas encore menées à leur terme.
Un appel à candidatures va être lancé en ce sens assez rapidement car les réponses doivent nous parvenir avant le 8 Janvier (cad 3semaines minimum avant l’AG).
– Dans un deuxième temps, nous demandons à Camille, trésorier, de nous préparer le bilan financier de l’Association qui doit être validé par l’expert-comptable et envoyé aux membres de l’Association avec la Convocation à l’Assemblée Générale avant le 14 Janvier.

2 – COMMISSION SPORTIVE

– Coupe Lady : cette année, l’équipe féminine a 3 rencontres : Megève, Vichy et le Clou. A ce jour, nous n’avons toujours pas les dates de ces rencontres. Dès que Anne aura cette information, elle en informera dès que possible les joueuses car il faut pour chaque rencontre au moins 12 joueuses pour répondre aux 3 Foursomes et 6 Match-plays. Anne rappelle que le règlement de l’inscription à la Coupe Lady doit être fait avant le 15 Décembre.

– Gentlemen :aucune date pour l’instant
Il va être nécessaire de prévoir au moins deux responsables de jeux (starters, suivi du jeu,…) lors de ces rencontres à domicile qui risquent de tomber le même jour.

3 – Trésorerie : prise en charge des déplacements

Pour la Coupe Lady, deux déplacements éloignés Megève et Vichy : les nuits d’hôtel et deux repas seront pris en charge pour les joueuses du matin.
Pour le reste et pour la Gentlemen qui restent dans un périmètre plus proche, seuls un repas sera pris en charge par l’AS.
Camille demande dans la mesure du possible que les règlements soient regroupés par une seule et même personne, pour plus de simplicité de gestion, ce qui a été à peu près fait jusqu’à présent.

4 – SITE DE L’AS

Camille a demandé à JUS2POM de finaliser le site pour la fin de ce mois de Novembre afin que nous, comité, puissions le tester avant de le présenter aux membres pour l’Assemblée Générale.
Les Avantages sont divers et nombreux : calendrier des événements téléchargeable sur téléphone, News et Facebook mis à jour à la date, informations ou relance auprès des membres directement à partir de l’application,…(compétitions, animations, soirées, …)
Une présentation sera faite sur Power point pour faire découvrir ce nouveau site le jour de l’AG et il faudrait pouvoir distribuer un « tuto, gift ou post » à l’image du site, à chaque membre à leur arrivée, pour les inciter à parcourir et utiliser le nouveau site.

5 – COMMISSION TERRAIN

Claude et Pierre nous font le compte-rendu de leur entrevue avec Patrice à propos du terrain.
Patrice a évoqué ses priorités :
– Budget pour changer le réservoir en panne qui sert à traiter et pulvériser et traiter greens et fairways
– Elagage de certains arbres
– Projet de plantation de tulipes
– Projet d’arrosage par secteur à distance

Il y a actuellement 5 jardiniers mais aucune formation en cours.
Au niveau de l’AS, 4 membres (Anne, Camille, Claude et Pierre) vont être en formation OEC (Organisation d’Epreuves de Club) les 27/11 et 11/12 et nous permettront de prendre peut-être certaines actions en charge sur le terrain (pose piquets, peinture ..) en suppléance de celles de l’arbitre.

6 – TOUR DE TABLE

Alex :
– Trouver des volontaires pour faire des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)
– Comment dynamiser l’école de golf
– Obtenir absolument le bilan des Evaluations faites en Aout et Septembre
– Avoir des photos de l’Ecole de golf auprès de Joffrey
– Coupe de Noël des enfants le 18 décembre (animations avec les pros+goûter+lots) demande de participation de l’AS pour les lots (environ 200€). Possibilité d’intégrer plutôt cette animation avec le Give and Take du même jour (voir ci-après). Alex voit avec Sandrine ce qui est réellement prévu pour les enfants.
– Reconduire les cours de golf pour l’année prochaine : projet à évoquer au moment de l’AG pour évaluer l’intérêt des membres mais devant le succès de ces cours, l’action sera surement reconduite.

Martine et Ottavio :

– Martine et Ottavio évoquent leur projet d’animations pour l’année 2022 qu’ils vont proposer à Sandrine Voulouzan lors de leur réunion ce jeudi 18 novembre. D’autres sujets seront abordés (entretien de la tente du 9, soirées golfiques sous la tente, redonner vie à notre espace Club au bar, grille de tarifs, etc…). Un compte-rendu suivra.
– Martine nous confirme l’animation de Noël GIVE AND TAKE le 18 décembre : 9 trous et remise de prix le soir lors d’une raclette (salle réservée). A peaufiner et aide sollicitée (Claude et Dominique se proposent). Voir dans quelle mesure on peut intégrer les enfants (et leurs parents) qui ont leur Coupe de Noël le même jour.

Fin de Réunion 20H30

PROCHAINE REUNION DE BUREAU MARDI 14 DECEMBRE à 17H suivie de REUNION DE COMITE à 18H au Domaine

COMPTE-RENDU REUNION COMITE DU 19 OCTOBRE 2021

Présents tous sauf Claire, excusée.

• Animation : Sortie du club de ce samedi 23 Octobre
– 36 personnes, shot gun 9H00, Scramble à 2 en match-play, tirage au sort (18 meilleurs -18 moins bons)
– C’est Martine qui s’organise avec le golf de VSD.
– Les chèques sont établir à l’ordre de l’AS et Camille fera un chèque global à VSD
– Remise des prix sans lots, « priorité à la convivialité ».
• Trésorerie
ASGRA : chèque envoyé à l’AS chez Martine responsable Asgra du club, remis à notre trésorier qui règlera la SNC.
Camille demande à ce qu’on utilise bien la feuille de frais qu’il nous a déjà présentée pour les déplacements concernés (budgétés)
• Le Site Internet : Voir JUS2POM pour avancer. Un lien est en cours pour les gens de la commission.
Les CR de Comité vont être sur le site.
Penser à faire des reportages avec texte et photos par mail ; photos les plus « lourdes » (grandes) possible.
Un agenda (compétitions, événements, etc…) est prévu qui pourra être téléchargé sur les I-Phones .
• Ecole de golf ADULTE – 1er retour.
Excellent retour pour l’instant avec Tom. Règlement des 70€ auprès de Sandrine.
Possibilité de récupérer des séances manquées. Création de groupes WhatsApp par Tom pour prévenir chaque membre de chaque groupe. Le nombre de 6 par groupe est idéal.
Demander le retour des évaluations à Tom et Joffrey, au moins le retour des fiches avec commentaires. Action Alex.
• Sponsoring :
A étudier : un Panneau sponsors de l’AS à l’entrée du golf payant pour financer les actions de l’AS, les partenaires, avec une soirée sponsors.
• Info sur réunion comité Drôme-Ardèche
Toutes les rencontres du Comité Drome Ardèche sont sur le site
Les hivernales seniors sont lancées : nous (avec Sandrine R) avons donné des dates à Martine Bogossian, qui fera le retour du calendrier. Le responsable sera Yves Colas des Francs avec François Juvin
• Commission sportive
– Boules de départs : Pierre P propose de créer des boules de départs bleus pour les Seniors de 70 ans et plus avec les coups rendus correspondants.
– 1ere série en compétition individuelle : Pierre P propose de ramener la 1ere série Hommes à St Clair à 15,4 et rester à 17,4 pour les femmes et demande à remplacer le stableford classique par du stroke play pour les 1eres série hommes afin de préparer les joueurs aux compétitions officielles toujours en stroke play.
– ASBC ET OEC : on attend les dates de la ligue pour inscrire des membres.
– Proposition de redéfinir les handicaps des trous
– Confirmation des responsables pour la Gentlemen : JP Masson et la Coupe Lady : Anne Juvin
• Animation :
Bilan Accueil nouveaux membres : c’est difficile de les avoir tous. Ce pourrait être sous forme d’une invitation à la soirée du club mais très bon retour des nouveaux membres reçus cette journée-là.
Animation fin de saison : Martine propose une compétition Give and take de Noël.
Demande : Des badges pour tous ceux qui font le service au golf avec fonction et prénoms.
• Divers tour de table
– Avoir un ordi pour rentrer les cartes sur les gros recordings (Avec RMS). Voir ce qui se fait ailleurs.
– Champions du club : François refait les tableaux.
– Prévoir la prépa de l’AG à la prochaine réunion en Décembre (sans doute le 29 ou le 30 Janvier)

Prochaine réunion Mardi 16 Novembre à 18H00 au DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION COMITE DU 6 SEPTEMBRE 2021

Présents : Philippe Ducreux, Claude Dufour, Pierre Paviet, Anne Juvin, François Juvin, Claire Gerry, Alex Nimal, Patrice Bechetoille, Jacques Chaux, Martine Guigal,
Ottavio Barbato, Dominique CdF
Excusé : Camille Perriol
Suite à l’ordre du jour donné par Philippe, nous avons abordé les sujets suivants :

1 – SORTIE DU CLUB

La sortie du Club au Golf du Grand Avignon initialement prévue le 23 octobre est annulée (Carrotage des greens 3 jours avant en a été la raison principale)
Après plusieurs évocations, le Golf de Valence Saint-Didier a été retenu pour cette année, (les autres clubs ayant déjà un calendrier chargé) :
– date du 23 octobre disponible !
– accueil chaleureux
– proximité du parcours donc pas de transport en commun nécessaire
– parcours parfaitement entretenu, agréable à jouer et à portée de tous
– pas de soucis pour un déjeuner de 40 à 50personnes
Entre-temps, nous avons eu la proposition de Sabine Fourcade, golf de Valence St Didier :
« Formule Golf & Eat à 60€ ttc/p.
> Café d’accueil
> Practice : 1 jeton / personne
> Greenfee 18 trous – Départ Shotgun 9h00
> Déjeuner (Entrée-Plat-Dessert-Café)
> Boissons de table (Vin-Eau)
Cette offre est proposée uniquement pour l’accueil d’un groupe de plus de 10 personnes, sur réservation et n’est pas cumulable avec d’autres offres.
Pou accéder au parcours les joueurs doivent avoir une licence ffgolf active et dans le cadre d’une compétition, être à jour de certificat médical. »

A priori, la proposition est retenue par le Comité et il ne nous reste plus qu’à faire un Doodle pour recueillir les inscriptions, ainsi qu’une fiche d’inscriptions au Club pour les récalcitrants du Doodle, on se chargera de regrouper les deux.
Important : L’AS prend en charge à hauteur de 50 % le coût de cette sortie qui revient à 30€ pour les membres AS et 60€ pour les membres non AS désirant participer (hors trajet)

2 – ACCUEIL DES NOUVEAUX MEMBRES

Il y a environ une trentaine de nouveaux membres, dont certains qui reviennent au Club, on se doit donc d’organiser un petit pot pour les accueillir.
Projet :
– Date retenue : Samedi 2 Octobre
– Organiser à partir de 16h30, un parcours sur les trous 1, 2 et 3 en scramble avec un membre de l’AS si possible
– Suivi d’un apéro vers 18h permettant de faire plus ample connaissance
– Discours présentant l’AS et son rôle
– Remise d’ un sac cadeau contenant une balle logotée, un relève pitch et un petit livre de règles si disponible.

3 – CHAMPIONNAT DU CLUB

Un premier grand Bravo à notre Champion du Club : Alexandre Nimal !
Pour le reste du tableau, il ne reste que 3 ou 4 matchs à terminer chez les dames et nous serons à jour le 25 Septembre comme prévu.
L’annonce des Champion et Championne du Club sera officialisée et récompensée comme chaque année au moment de l’Assemblée Générale du Club.

4 – EVALUATIONS

Ce n’est pas terminé et Joffrey devrait nous donner 4 dates pour pouvoir avancer afin d’envisager ensuite des propositions de cours et/ou entraînements, suite logique de ces évaluations.

5 – ECOLE DE GOLF

Comment faire prospérer notre Ecole de Golf ?
Il faudrait pouvoir intervenir dans les écoles, faire des démonstrations tout en ne ciblant que les jeunes de 8/9ans minimum (question de sécurité et d’attention)
Il est plus que nécessaire de voir Joffrey et Tom pour étudier avec eux les moyens d’agir.
Sur le site de la ligue, il existe une Newsletter « Mon Ecole de Golf » trimestrielle. Vous trouverez, ci-dessous, le programme de la 2e Newsletter, outil intéressant pour la formation des jeunes au sein des écoles de golf :

NEWSLETTER#2 – Septembre 2021
Bonjour,
La commission Animation et Développement des écoles de golf de la Ligue AURA a le plaisir de vous présenter le 2ème numéro de sa Newsletter trimestrielle.
Ce nouvel outil de communication est destiné à tous les acteurs impliqués dans la formation des jeunes au sein des écoles de golf.
Au programme de cette 2nd newsletter :
 Le classement final 2021 du Challenge National des EDG
 La campagne de communication ffgolf de rentrée
 Le guide de l’entraîneur pour les 7-9 ans
 L’évolution du certificat médical chez les jeunes
 Le Pass sanitaire pour les 12-16ans à partir du 1er octobre
 Le Pass’Sport
 Le bilan de « Ma 1ère TEAMGOLF »
A noter que concernant le Challenge National des EDG, l’édition 2022 ayant débuté le 1er septembre 2021, les animations et compétitions jouées et envoyées à la base de données ffgolf depuis le 1er septembre sont prises en compte pour cette nouvelle édition. Celle-ci sera clôturé le 31 aout 2022.
Des développements informatiques étant en cours, les classements sur extranet seront figés jusqu’à début octobre.
L’inscription des nouveaux jeunes sur extranet > services > Ecole de golf, pourra se faire à partir du mardi 7 septembre.
Site : www.liguegolfaura.com

6 – SITE INTERNET/COMMUNICATION

Tout d’abord, un grand merci à Camille qui fait un travail formidable aussi bien pour notre futur site internet que pour la communication sur WhatsApp, FB, … !
Prochainement : un reportage entièrement dédié au Club de Saint-Clair dans le magazine GOLF AUVERGNE-RHÖNE-ALPES. A voir avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival pour étayer ce reportage.
Pour ce qui est du futur SITE, il faudrait relire toute la communication de Camille sur WhatsApp car il faut s’occuper assez vite des textes génériques de début de page et aussi choisir le THEME définitif que Camille va nous présenter cette semaine.
Proposition à étudier qui pourrait être diffusée sur le site : faire des mini-reportages ou interviews sur des acteurs importants de notre club comme Sandrine, Cléa, Naomi, le nouveau chef Jean-Michel, les Pros, les jardiniers, des membres du Club, etc…… pour qu’ils se présentent, nous parlent d’eux et de leurs activités.

7 – DIVERS et TOUR DE TABLE

DIVERS
• Tenues des équipes : Voir avec Sandrine pour pouvoir recommander doudoune, polo technique, et pull logotés. Pas de changement de couleurs envisagé pour l’instant.
• Une demande de subvention par l’AS pour 2 entraînements de l’équipe féminine pour la Promotion Dames à la Sainte Baume a été envisagée mais à aujourdh’ui pas de date retenue donc en attente.
• Jacques Chaux, responsable du JDS aimerait qu’on trouve un moyen de signifier clairement que les 33€ d’inscription souvent associés à tort uniquement au repas représentent en fait 20€ pour le repas auxquels il faut rajouter 8€ de droit de jeu, 3€ de balles et 2€ de café/croissant.

TOUR DE TABLE
– Pierre : Définition du « membre joueur d’équipe »
– Patrice : Nettoyage impératif du mur du trou 6
– Alex : Réunion impérative avec Joffrey, Tom et Sandrine pour l’EdG
– Demander à Anne-Marie Ferrières si elle serait disponible pour donner des cours de règles en incluant les jeunes de l’EdG

PROCHAINE REUNION MARDI 19 OCTOBRE à 18H AU DOMAINE