COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 FEVRIER 2022
COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE De l’ASSOCIATION SPORTIVE DU GOLF DU DOMAINE DE ST CLAIR DU 19 FEVRIER 2022
L’Assemblée Générale de l’Association Sportive du Golf du Domaine de Saint Clair s’est déroulée le samedi 19 février au Domaine de Saint Clair.
L’assistance était exceptionnellement nombreuse et le comité avait le plaisir d’accueillir Damien Bayle, maire de Boulieu et conseiller régional, René Sabatier, maire de Saint Clair et Michel COMBRIÉ, président du comité Drome Ardèche de golf ainsi que Sandrine Voulouzan, directrice générale du Domaine et représentant Jean-François Gobertier et Sandrine Rival, directrice du Golf. Nous notons également la présence de Guy Rullière, journaliste au Dauphiné Libéré.
Après examen de la feuille de présence dûment émargée par chaque membre, le nombre de votants permet d’atteindre largement le quorum nécessaire suivant les statuts de l’Association.
Le président Philippe Ducreux déclare la séance ouverte en remerciant tous les membres de leur présence ainsi que les membres de son équipe et passe la parole à Sandrine Voulouzan qui fait part de son plaisir de constater l’intérêt des membres pour leur club et de son propre désir d’approfondir sa connaissance du golf.
Rapport moral du président Philippe Ducreux.
Le mot d’ordre était : Jouer – Animer – Communiquer.
> Un premier objectif JOUER en donnant aux membres le plus d’opportunités possible de pratiquer leur sport, les évaluations prises en charge par l’AS pour plus d’une soixantaine de joueurs fut un premier pas, suivi de l’école de Golf pour adultes, à laquelle plus de 40 joueurs ont adhéré, animé par notre pro, Tom Morel et mise en place par Alex Nimal.
> L’intention seconde était d’ANIMER afin de renouer avec la convivialité mise à mal par la crise sanitaire, soirées golfiques, sortie annuelle du golf, compétitions amicales, etc.. ont été mises en place par Martine Guigal et Ottavio Barbato avec succès mais certaines se sont parfois encore heurtées aux contraintes du Covid.
> Enfin, dernier point COMMUNIQUER : toute l’équipe a œuvré pour animer ce poste que ce soit par mail, réseaux sociaux, presse (Dauphiné Libéré et Réveil du Vivarais) où nous sommes présents pratiquement toutes les semaines, un grand merci à Camille Perriol et son équipe communication (Claire Gerry, François Juvin) qui alimentent ces news de façon régulière ainsi que la création du nouveau site internet par Camille qu’il vous présentera.
Une communication s’est aussi instaurée avec Sandrine Voulouzan, Sandrine Rival et le comité, avec des réunions tous les 15 jours où de nombreux sujets ont pu être abordés
Pour l’année 2022, toutes les actions entreprises sont reconduites voire développées :
– l’école de golf pour adultes a déjà du succès et va être reconduite pour une prochaine session
– des entraînements vont être mis en place et une réunion d’information a lieu le 5 mars afin de prendre connaissance de toutes les compétitions
– accent mis sur le développement de l’école de golf des Jeunes (encadrement, communication,…)
– commission terrain en liaison avec les jardiniers tous les 15 jours pour faire le point
– développement de la communication par la Newsletter
– et surtout un travail, main dans la main avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival que l’on retrouve 1h tous les lundis matins avec un thème précis à évoquer.
Nous abordons l’année 2022 avec confiance, la situation sanitaire semble s’améliorer et toute l’équipe est prête pour faire vivre, animer, développer le golf, le jeu et la convivialité.
Nous sommes à l’écoute de chacun et nous avons à cœur de faire de notre club un espace de détente et de rencontres sportives et amicales.
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Le décompte des votes alors terminé (82 pour et 1 abstention) permet de valider la nouvelle équipe (liste complète ci-après)
Le président profite de cet instant pour présenter un nouveau membre, Jacques Trébuchet, candidat au comité de l’Association en Commission Terrain .
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Rapport financier
Le Trésorier, Camille Perriol, nous présente le budget réalisé et prévisionnel :
La période COVID a fortement influencé les activités golfiques de ces dernières années.
Moins 40% de recettes en 2020 (26.828€ -> 16.050€) idem pour l’année 2021 : pas ou peu de compétitions, pas d’animations …
Le budget 2022 doit être mis en perspective et après un début d’année compliquée, les voyants sont au vert.
BILAN 2021
Chute des recettes liées au Covid : -24% pour les cotisations et -43% pour droits de jeu en deux ans.
Chute des dépenses : -58% pour la commission sportive. Et un seul investissement de 1800€ pour la refonte du site.
Elément positif : les 26.495€ de réserve.
BUDGET 2022
Le budget, malgré les incertitudes de début d’année, se veut résolument optimiste Les prévisionnels des cotisations (8000€) et des droits de jeu (5750€) ne sont pas à la hauteur des années 2018 / 19, mais elles donnent la direction. A noter une volonté de dynamiser les équipes par des budgets pour la formation adultes et jeunes. L’AS participe financièrement aux compétitions Hivernales du comité Drôme Ardèche et aux frais des équipes (repas, hôtels)
Les réserves financières nous permettrons de réagir si les circonstances l’exigent et si les résultats sportifs sont là.
Quitus est ensuite donné au Comité directeur pour le rapport moral, l’approbation des comptes et le nouveau comité.
Rapport de chaque commission
Chaque responsable de commission peut ensuite faire un rapide bilan 2021, bien perturbé par la Covid, et déroulé les projets 2022, tout cela avec l’aide du Power point préparé par François Juvin et alimenté par toutes les commissions concernées.
-> Ecole de Golf – JEUNES
La parole est donnée à Tom Morel, pro du golf et responsable de l’école de golf. Actuellement, il y a 21 élèves à l’école de golf.
Animations organisées :
– Des portes ouvertes au mois de Septembre
– « Invite un copain »
– Passage de drapeaux
– Coupe de Noël
– Tour kids
A améliorer : – Faire un travail pour motiver les jeunes et créer une cohésion d’équipe
Projets :
– Favoriser la venue de nouveaux élèves en intervenant dans les écoles. A ce jour, 8 écoles (=450 élèves) ont retenu l’idée de démonstrations dans les cours de récréation avec prêt de matériel et essai sur place.
– Développer les sorties dans d’autres clubs, séances de Speedgolf, …
– Accompagner les jeunes à haut potentiel
– 3 nouveaux ASBC :François Juvin, Alex Nimal et Jacques Kaeppelin renforcent l’équipe existante formée par Stéfania et William.
-> Ecole de Golf – ADULTES
Relance de 7 séances (ou 5 ?) de cours avec Tom à tarif préférentiel par groupe de 5/6. A étudier dans prochaine réunion
– Commission Sportive – DAMES
Anne Juvin et Claire Gerry, responsables, annoncent un bilan 2021 perturbé avec de nombreuses compétitions annulées mais d’autres ont pu avoir lieu (Amicale Féminine, Championnat de France Senior à la Ste Baume, rencontres amicales en Scramble). Elles présentent les projets 2022 :
– Séances de préparation physique et mentale (Bernard Montagnon et Sophie Barbe)
– Un calendrier riche en compétitions (Amicale Féminine, Coupe Lady, Championnat de ligue par équipe Senior, D/A individuel et par équipes, Promotion Senior, de ligue Division 2, Soleil Cup,…)
– Commission Sportive – HOMMES
Pierre Paviet fait le point sur : le bilan 2021 : idem Dames avec plusieurs compétitions annulées (Championnat D/A, Gentlemen, Hivernales, Qualification et Promotion Messieurs, ..), bonne participation en D/A à Easy Golf, maintien en championnat de ligue 3e division. A noter le succès des Evaluations (hommes et dames) : 64 joueurs ont participé. Les projet pour 2022 :
– Calendrier bien rempli pour l’année 2022 (Championnat D/A, Gentlemen, —
– Championnat 1e série, de ligue 2e et 3e division, Qualification et Promotion Senior,…)
– Hivernales qui se terminent courant Février.
– Commission Sportive – SENIORS
( Jacques Chaux, François Juvin, Martine Guigal, Yves Colas des Francs)
Bilan 2021 : Très bonne participation à toutes les compétitions organisées, calendrier parfois bouleversé pour qu’elles aient lieu ( JDS (9), Interclub (5), Condamin (11), VDR (6), Club des 5, Asgra ) sauf les Hivernales qui n’ont pas pu se dérouler.
Projets : Toutes les compétitions sont reconduites ce qui représente environ une cinquantaine de rencontres, y compris les Hivernales dont la finale a lieu le 1er Mars à Albon
Calendrier à consulter sur site
– Commission Animation
Martine Guigal commente avec Ottavio Barbato leur action depuis juin :
Bilan 2021 : belle soirée estivale, succès de la sortie de l’AS à Valence, cocktail d’accueil des nouveaux membres mais le Give and Take de Noël perturbé par la Covid, a fait place à une compétition plus simple.
Projets : « Plein d’idées » !! Davantage de soirées golfiques, des compétitions drôles, un projet pour une belle soirée du club, coupe de l’AS, sorties de club, Give and Take de Noël, etc ….et étude de la réfection de la tente du 9.
Développer le « prendre du plaisir à se rencontrer »
Allier les parties sportives et les rencontres ludiques
– Commission Communication
(Camille Perriol, François Juvin, Claire Gerry)
Développement sur 2021 de tous les moyens de communication (Facebook, Instagram, Twitter, Newsletter, Doodle, Presse, Magazines, Site Internet)
– Site Internet www.asgolfstclair.fr entièrement « relooké », plus accessible, infos, photos, annonce des compétitions, calendrier, news, comptes rendus, …. mis à jour instantanément, accès direct aux réservations, aux départs et résultats des compétitions, suivi du championnat du Club, etc…
– Commission Terrain
(Claude Dufour, Pierre Paviet, Patrice Bechetoille)
– Le terrain est l’objet de l’attention de tous et est régulièrement étudié.
Si des travaux ont été entrepris (plantations de tulipes, curetage des fossés, …), d’autres investissements sont prévus en 2022 en concertation avec la SNC pour l’urgence de chaque travaux (réfection de certains départs, dessin de certains fairways, roughs à nettoyer, boules de départ changées, ….)
– Modification de l’index pour les boules blanches 1e série (15,4 au lieu de 17,4)
– Nouvelle série des +70 boules bleues (Hommes + coups rendus adaptés)
– Voiturette uniquement avec certificat médical
– Remise des prix aux Champions du Club
Claude Dufour, vice-présidente, appelle les 6 champions 2021 du Club pour les féliciter de leur parcours et leur remettre en récompense une serviette de Golf logotée du Club et brodée «Champion(ne) 2021» :
– Alexandre NIMAL 1e série Homme
– Anne JUVIN 1e série Femme
– Maxence BARATIER 2e série Homme
– Sabine TEMPE 2e série Femme
– Pierre PAVIET Senior Homme
– Evelyne DURY Senior Femme
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Le Président laisse la place à Michel Combrié, président du Comité Drôme/Ardèche, et qui intervient ainsi :
– Félicite notre assemblée d’être si nombreuse.
– Accent sur les jeunes et l’école de golf.
– Golf des tout petits à développer.
– Golf scolaire : il existe un référent à la Fédération pour obtenir de l’aide pour discuter avec les établissements scolaires afin de mettre en place des démonstrations.
– Absence au Challenge des EdG : plus d’infos à saisir sur Extranet pour être présent.
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Le maire de Saint-Clair, René Sabatier, tient également à exprimer :
– Sa satisfaction de participer chaque fois à cette assemblée
– Evoque la présence de développement de caméras de surveillance, en particulier, vers le carrefour du golf
– Des panneaux à 50 vont être installés pour réduire les excès de vitesse voire à terme un radar
– Un muret va être construit pour dissimuler les containers de poubelles
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– QUESTIONS/REPONSES
La parole est donnée aux membres présents afin qu’ils puisent poser leurs questions aux membres du Comité ou à la SNC
Q – Prévoir la sortie du golf plus tôt dans la saison
R – Planning du golf qui reçoit à étudier (beaucoup de compétitions au 1er semestre)
Q – Quid des dégradations sur green n°3 et de la chapelle
R – Pas de réponse pour l’instant
Q – Ambroisie près de l’aire de lavage et sur le reste du parcours
R – Le point sera fait en fin d’été, heure pour la détruire
Q – Grattoir pour chaussures à changer
R – Noté
Q – Problème de l’arrosage ?
R – Renouer avec la rentabilité pour motiver notre investisseur, objectif 350/400 membres et augmenter le nombre de Green-fees
Q – Comment augmenter le nombre de green-fees avec la réputation d’un golf sec en été ?
R – Sujet bien mis en avant chaque fois, mais pas à l’ordre du jour pour l’instant. Observations de Pierre Paviet : se consacrer au green, avant-green, tombé de balles, il va falloir s’habituer à ce type de parcours sec
Q – Problème de la machine à balles et du ramassage des balles
R – Nouvelles balles dans la machine, appeler l’accueil ou Tom, le practice va être plus souvent tondu pour éviter que les balles s’y enfoncent
Q – Nombre de jardiniers ?
R – Six
Q – Y aura-t-il un 2e pro ?
R – Tom très motivé et dynamique, pense que ce n’est pas nécessaire pour l’instant. Son contrat d’apprentissage est terminé et il a depuis janvier 2022 un contrat de salarié.
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La Directrice du Domaine, Sandrine Voulouzan, conclut en mettant l’accent sur le travail et la communication, éléments primordiaux qui doivent s’établir entre l’AS, le Domaine et les golfeurs, synergie que nous devons tous véhiculer autour de nous pour changer l’image du golf.
Le Président remercie Sandrine Voulouzan de sa présence et de ses interventions et déclare la séance levée en nous invitant au pot de l’amitié, organisé par le Domaine et offert par l’AS et l’aide de la Cave de Saint Désirat que nous remercions.
La séance est levée à 19H30.
