Présent : tout le Comité
Ordre du jour : Finalisation de la préparation de l’AG du 19 février 2022 à 17 h.

1 – Organisation pratique (Vue en amont lundi avec Manon)
– Salle Hermitage : positionnement des chaises avec une allée au milieu, d’un pupitre, micro, ordinateur, rétroprojecteur, tables, … pour les intervenants
– Réserver les 1er rangs pour les élus
– Cocktail au fond de la même salle
– Puis, à partir de 16h, être présents pour :
– Accueil des membres au bas de l’escalier et vérification du pass-sanitaire (Claude et Camille) (Prévoir pouvoirs vierges en cas « d’échec » du pass).
– Pointage sur feuilles d’émargement des membres présents et des pouvoirs, avec remise des bulletins de vote et vote dans l’urne en bout de parcours (Anne, Patrice, Alex, Dominique,…..).
– Une fois, la séance ouverte, pointage des membres pour le quorum et des bulletins de vote (Anne, Dominique,….) à transmettre à Philippe dès la fin de son rapport moral. *

2 – Déroulement de l’Assemblée Générale
François nous présente sur écran le déroulé qu’il a préparé avec toutes les informations que chaque Commission lui a transmises et chaque intervenant se positionne pour développer son compte-rendu :
– Accueil par Sandrine Voulouzan et Philippe Ducreux (et présentation des élus présents)
– Rapport moral du président, suivi du rapport financier (Camille), présentation de la liste du Comité Directeur sur l’écran (et si possible en même temps, présentation de Jacques Trébuchet nouveau membre et candidat au comité pour le Terrain), le tout accompagné alors du résultat de l’urne * pour quitus par l’Assemblée.
– Puis comptes rendus des diverses commissions et projets, calendrier des compétitions, etc….
– Résultats du Championnat du Club avec Remise des prix (Claude)
– Mot de la fin Philippe (et Sandrine Voulouzan ?)
– Cocktail

3 – DIVERS : Etablir un planning des rencontres du lundi PdJ (noter les personnes concernées)
– Lundi 21 Février : Débriefing AG et cocktail ( Philippe, François, Martine et Dominique)
– Lundi 28 Février : Terrain (Philippe, Claude, Pierre, Patrice)
Avec compte-rendu à chaque réunion

PROCHAINE REUNION : MARDI 8 MARS à 18H AU DOMAINE