Présents : Pierre, Claire, Philippe, Camille, Martine, Anne, François, Patrice, Dominique
Excusés : Claude, Jacques et absent : Ottavio

1 – Présentation de Héloïse Demillière, nutritionniste et préparatrice mentale
– Nous envoie diverses propositions d’intervention
– Communication à faire par la suite (site, mail, …)
– A étudier au moment de la réunion des équipes Hommes et Dames en mars

2 – Entretien à solliciter avec le Domaine (bilan, projections)
avec comme principaux sujets à aborder : les Pros en 2023, les animations à renouveler (Scramble à 4, compétitions AR avec Albon, …, les compétitions et leur planning, le Terrain et les projets du domaine, les 4 jours de St Clair, les soirées golfiques, …, les disponibilités des salles, de la tente, etc …

3 – SOIREE DE L’AS
– Très bon retour de tous les participants – Bravo à la responsable de l’animation !
– Invitations faites par carton : efficaces et plus personnalisées que le mail
– Champagne : 500€ ont pu être reversés à l’EdG

4 – TENUES
Le projet a remporté un franc succès !
La commande de 103 tenues est faite.
Doudoune et pull dame demandent confirmation de taille : en attente de qq produits pour valider.
Devis pour la réalisation des logos (Philippe et François)

5 – COMPETITIONS 2023
– 3 Grands Prix à Saint-Clair : Ardèche – Jeunes – Senior
– Nouveauté : Senior 2
– A prévoir : MiD amateur 1 et 2
– Seniors 4e division, ok pour Pierre
– Gentlemen : Thierry Talas et Patrice Bechetoille prennent le relais de Eddy Henri et JP Masson
– Hivernales : rencontre de ligue pour les meilleurs

6 – PREPARATION AG 2022
• Dans un premier temps, 1/3 du comité de l’AS à renouveler donc 4 sortants et un appel à candidatures à lancer immédiatement avec rappel début janvier (clôture le 28 janvier).
• La date du dimanche 19 Février 2023 17h pour l’AG est actée (salle réservée et confirmation de la présence de Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival, faite ce jour).

7 – FORMATIONS ASBC
Deux membres ont sollicité leur inscription en ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)
Mail à envoyer pour savoir si d’autres membres sont intéressés par cette formation.

PROCHAINE REUNION MARDI 3 JANVIER 2023 18H

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS du 9 Novembre 2022
Présents : tous

1 – SOIREE DE L’AS DU 19 NOVEMBRE
– Patricia, responsable commerciale du Domaine, était conviée pour nous présenter le déroulement et l’organisation de la soirée.
– Le nombre de 100 personnes inscrites a été atteint et le principe de cocktail dinatoire avec qq tables et mange-debouts a été retenu.
– Faire un rappel aux invités non membres que le règlement se fait par chèque ou espèces à l’ordre de l’AS. (L’AS reversera globalement au Domaine ensuite).
– Dernière vérification de la mise en place samedi matin 19 avec qq personnes de l’AS.

2 – TENUES
– Les premiers essayages du polo ont démarré et les commandes sont déjà nombreuses
– Pour la doudoune, le logo ne sera que sur la face bleu marine commune H et F
– Le chèque d’acompte déposé à la commande pour la réservation ne sera encaissé qu’à la livraison (environ mars 2023) et à cette date, tous devront avoir leur cotisation AS à jour.
– Une permanence (Claire et François) est mise en place pour les essayages (les matins de 10h à 12h et les après-midis de 16h à 18h) jusqu’au 19 novembre
– Pour rappel, à partir du 15 novembre, qq remplacements pour la permanence :
– 15/11 matin Ottavio
– 15/11 après-midi Claude
– 16/11 matin Martine
– 17/11 après-midi Camille
– 18/11 après-midi Anne et Claude
– Etude en cours pour le 3e sponsor
– Personnel du golf (accueil, enseignement = 6) avec la tenue de l’équipe ? Le jour des compétitions ? Pb de contraintes logistiques ou de quantités disponibles. Attendre le 19 novembre pour voir ce qu’il reste.

3 – REUNION des CS Drôme/Ardèche – petite dissension
A la suite du compte-rendu de cette réunion où il avait été décidé, à l’unanimité de tous les clubs, de réduire le nombre de jours de compétitions et simplifier certaines rencontres pour renforcer la participation des joueurs, le club de VSD a voulu revenir sur cette décision ne se sentant pas concerné. Malgré quelques âpres discussions, la décision initiale est restée validée.

4 – HAUSSES TARIFS DIVERS 2023
Diverses hausses sont envisagées pour 2023 (jeton et carte seaux de balles, droit de jeu des extérieurs) ou à l’étude (repas JdS), et cotisation AS de l’année suivante (2024), donc inchangée en 2023. Jacques et François revoient avec Sandrine les conditions 2023 pour « le jour du senior »

5 – VDR 2023 – Compétition Stableford senior
Constat à Saint-Clair :
– Peu de participants cette année d’où la difficulté de participer au classement compte tenu du règlement
– Coût élevé ??
– Trop de compétitions seniors dans l’année
– et les 200€ de participation du club lors de la finale pour trop peu de joueurs (4 en 2022)
– VDR 2023 ?? : faire un sondage auprès de joueurs déterminés et décider ensuite de notre participation ou pas.

6 – SCRAMBLE à 4
– Le Club s’occupe du cocktail de remise des prix
– L’AS doit trouver des lots : budget à prévoir (balles, ….), bouteilles de vin, autres.
– Tees de départ : re-demander à Sandrine de séparer suffisamment jaunes et rouges.

7 – ASSEMBLEE GENERALE
Date à définir : le dimanche 19 Février 2023 pourrait être retenu
Ce sera l’ordre du jour principal de la prochaine réunion début Décembre.

8 – Proposition d’une intervenante sur la nutrition des sportifs (contact transmis à Claude)
Difficile de faire ce genre d’intervention pendant l’Assemblée Générale et proposition est faite de rencontrer cette personne lors de notre prochaine réunion pour qu’elle nous présente son projet.

FIN DE REUNION

PROCHAINE REUNION MERCREDI 7 DECEMBRE 2023 à 18H AU DOMAINE