Présent : tout le Comité
Ordre du jour : Finalisation de la préparation de l’AG du 19 février 2022 à 17 h.

1 – Organisation pratique (Vue en amont lundi avec Manon)
– Salle Hermitage : positionnement des chaises avec une allée au milieu, d’un pupitre, micro, ordinateur, rétroprojecteur, tables, … pour les intervenants
– Réserver les 1er rangs pour les élus
– Cocktail au fond de la même salle
– Puis, à partir de 16h, être présents pour :
– Accueil des membres au bas de l’escalier et vérification du pass-sanitaire (Claude et Camille) (Prévoir pouvoirs vierges en cas « d’échec » du pass).
– Pointage sur feuilles d’émargement des membres présents et des pouvoirs, avec remise des bulletins de vote et vote dans l’urne en bout de parcours (Anne, Patrice, Alex, Dominique,…..).
– Une fois, la séance ouverte, pointage des membres pour le quorum et des bulletins de vote (Anne, Dominique,….) à transmettre à Philippe dès la fin de son rapport moral. *

2 – Déroulement de l’Assemblée Générale
François nous présente sur écran le déroulé qu’il a préparé avec toutes les informations que chaque Commission lui a transmises et chaque intervenant se positionne pour développer son compte-rendu :
– Accueil par Sandrine Voulouzan et Philippe Ducreux (et présentation des élus présents)
– Rapport moral du président, suivi du rapport financier (Camille), présentation de la liste du Comité Directeur sur l’écran (et si possible en même temps, présentation de Jacques Trébuchet nouveau membre et candidat au comité pour le Terrain), le tout accompagné alors du résultat de l’urne * pour quitus par l’Assemblée.
– Puis comptes rendus des diverses commissions et projets, calendrier des compétitions, etc….
– Résultats du Championnat du Club avec Remise des prix (Claude)
– Mot de la fin Philippe (et Sandrine Voulouzan ?)
– Cocktail

3 – DIVERS : Etablir un planning des rencontres du lundi PdJ (noter les personnes concernées)
– Lundi 21 Février : Débriefing AG et cocktail ( Philippe, François, Martine et Dominique)
– Lundi 28 Février : Terrain (Philippe, Claude, Pierre, Patrice)
Avec compte-rendu à chaque réunion

PROCHAINE REUNION : MARDI 8 MARS à 18H AU DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION DE COMITE DU 11 JANVIER 2022
Présents : Philippe Ducreux, Anne Juvin, Alex Nimal, Ottavio Barbato, Martine Guigal, Claire Gerry, Patrice Bechetoille, Camille Perriol, Dominique CdF
Excusés : Pierre Paviet, Claude Dufour, Jacques Chaux, François Juvin

1 – PREPARATION DE L’AG
– Candidats : Alex Nimal et Jacques Chaux sont sortants. Patrice Bechetoille, Claude Dufour et Anne Juvin sortants sont candidats et Jacques Trebuchet est entrant
– Vote : il est décidé que le vote interviendra avant l’AG.
– Convocation : On rajoute l’exigence du pass sanitaire, des gestes barrière, et on évoque le cas d’un report ou d’un autre mode d’organisation si les conditions sanitaires l’exigent.
– Invitations : On a listé les personnes à inviter (Maires : Saint-Clair, Annonay, Boulieu, la Direction golf et domaine, la presse (Dauphiné et Réveil), responsables sport Rhône Agglo, Conseil général, Ligue AURA, Comité golf D/A, etc…)
– Power point : Une réunion lundi 17 janvier est organisée chez François avec le président, vice-président, responsables de chaque commission, trésorier, secrétaire pour articuler et alimenter le Power point. (Voir « Rappel » en fin de compte-rendu).
– Budget : Camille travaille le budget 2022 afin d’affiner les chiffres et a établi un tableau comparatif sur les 4 dernières années qui met en évidence l’impact de la crise sanitaire sur les résultats des années 2020 et 2021

2 – ECOLE DE GOLF POUR ADULTES
– Tom a reconduit par l’intermédiaire de WhatsApp les cours par groupe de 6 établis à l’issue des Evaluations. A chacun de confirmer ou de se réinscrire au Club.
– Il fera par ailleurs lui-même une proposition auprès d’autres membres qui pourraient être intéressés par la formule.

3 – ECOLE DE GOLF JEUNES
– Alex doit voir Joffrey et Tom afin d’avoir un compte-rendu sur l’année de l’école de Golf pour le présenter à l’Assemblée Générale.
– La formation ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) a été proposée à l’ensemble des membres de l’AS et l’inscription des intéressés est en cours.

4 – DIVERS
Objectifs : Trouver le moyen d’élargir le champ des joueurs en leur proposant des sorties dans les clubs voisins, en organisant des compétions pour faire une carte, en multipliant les animations, le site peut être un parfait vecteur de communication de même que Facebook.
Communication : Camille a créé une carte de visite très lisible pour faire découvrir le nouveau site et qui pourra être distribuée lors de l’AG et mise à disposition à l’accueil. Il faut créer chez les membres le réflexe d’aller chercher les informations sur le site.
Avantages de l’AS : refaire le point des avantages AS (tarifs sur seaux de balles, sur droits de jeu, participation aux équipes, animations, sorties de golf, …..)
Cours de règles : Anne-Marie Ferrières est d’accord pour mettre en place des cours de règles (peut-être deux niveaux) avec théorie au club et plus sûrement pratique sur le terrain.
On envisage de l’organiser dès le mois de Février en accord avec Anne-Marie et selon ses disponibilités.
Tenues : Sandrine nous a transmis une proposition de Footjoy pour les tenues avec logo du Club (polo, pulls, …) – A étudier pour faire une commande dès que possible pour avoir les tenues lors des premières compétitions.

5 – RAPPEL
Réunion lundi 17 Janvier à 17h chez François : Philippe, Claude, Pierre, Martine, Alex, Camille et Dominique
PROCHAINE REUNION : LA DATE SERA PROCHAINEMENT DEFINIE à la suite de la réunion du 17/1