REUNION DES COMMISSIONS, le Mercredi 5 Mai à 10h au Domaine de St Clair

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, François Juvin, Camille Perriol, Dominique CdF

Philippe donne son ordre du jour : Feuille de route des Commissions

1 – Commission sportive

– Trophée de l’AS prévu sur 2 jours le 26 et 27 juin (formule stableford avec cumul des résultats sur les 2 jours + Animations et apéritif dînatoire (voir commission animation)
– Championnat du Club : « Challenge Match Play du Club » à organiser avant la fin du mois
– Remettre en place le système « Evaluation » qui avait très bien fonctionné avec Joffrey
– Entraînement avec Joffrey :
• Pour cet été, un entraînement avec Joffrey (jour, fréquence,)
• Pour la rentrée, proposer des cours adultes pour toutes les séries
• Organiser une fois par mois une sortie à l’extérieur pour faire des cartes (semaine, week-end) –
• Réserver des départs les samedis pour entraînement à diverses formules
– Ecole de Golf : à référencer sur Extranet
– Voir Mr Combrié du Comité DA
– Proposer au membres des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) mais aussi des formations OEC (Organisation d’Epreuves de Golf)

2 – Commission Terrain

– Mise en place de la commission terrain en accord avec Sandrine : repérage du terrain par Pierre en compagnie de JP Masson pour état des lieux via info à Patrice (Exemple de la revue de terrain de 2018 transmis par François)

3 – Commission Communication

– Communication urgente sur la nouvelle AS + Photo auprès des membres(en cours).
– Communiqué complémentaire pour les membres non AS pour leur rappeler avantages d’être membres AS, sur tarifs seaux de balles, soirée, animations,..) (en cours)
– Informer régulièrement les membres de nos actions
– Point par Camille pour mise à jour mails et tél. des membres AS
– S’assurer que les membres ont bien reçu les infos et les encourager à participer aux divers évènements.
– Philippe gère les articles la presse (Réveil, Dauphiné,..) et Camille (Facebook, Instagram,…) avec les photos à prendre régulièrement.
– Communiqué de Presse à faire pour annoncer le nouveau bureau.
– Post à prévoir pour valoriser les partenaires lors des compétitions sponsorisées
– Communication avec Comité et Ligue
– Mettre à jour le site de l’AS (Camille) + rajouter sur WIX la lettre destinée aux membres avec photo

3 – Commission Animation

– Organiser l’accueil des nouveaux membres
– Soirées golfiques à programmer cet été
– Soirée du 26/27 Juin (si validée) : prévoir animations (jeux, etc..) et apéritif dînatoire pour respecter le couvre-feu de 23h.
– Envisager une journée découverte avec Sandrine à la rentrée (animations, initiations,…)

4 – Divers

– Camille a édité le budget 2021 qu’il faut alimenter (budget compétition en cours)
– Renseignement auprès du Golf de Charmeil pour connaître égibilité à recevoir des dons
– Procès verbal de la nouvelle AG à établir (en cours)
– Trouver des bénévoles pour aider, encadrer, terrain,… à chaque compétition

Prochaine réunion pour le Bureau lundi 17 Mai à 17h chez Pierre Paviet