Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Vincent Mathieu, Camille Perriol
Invités : Sandrine
Après lecture de l’ordre du jour, point sur les actions prévues et relevé de décisions / actions

TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick)
Contrats de partenariat : il reste 2 contrats en attente de signature
Commande tenues :
– En attente de la taille d’une doudoune pour 1 membre
– En attente taille d’un sponsor
– En attente des logos de nos partenaires (demande Camille pour Vincent)
– Dès réception de ces deux informations, on lance la commande (prévision lundi 29/09/2025)
– Commande polos enfants
Fera l’objet d’une commande séparée : 27 enfants à l’école de golf.
En attente fichier de Sandrine pour commande
Le golf prendra en charge 15€ / enfant. Le reste sera à la charge de l’AS

CHAMPIONNAT D/A
Constat : Prise en charge des 35 € d’inscription par l’AS pour les 2eme et 3eme série. Ce qui était prévu dans le budget. Pour les 1ere série, sur la demande du capitaine, on reste sur une récompense au mérite (2 meilleurs résultats)
Discussion pour 2026 :
. On reste sur le même schéma (diff entre les 1ere série et les autres)
. Doit-on communiquer ou pas sur la gratuité de l’inscription (et autre récompense) ?
La réponse de l’AS est que l’on va devoir se réunir avec les différents responsables des commissions pour définir une stratégie pour 2026 (et aussi un budget)

COUPE LADY 2026
En préambule, nous remercions Anne JUVIN pour tout le travail effectué. Ce jour, Sabine Tempé a bien voulu reprendre le « travail »
– de grands défis l’attendent et nous attendent les filles du golf.
Constat : nous manquons de filles avec de bons index.
Mais nous avons pleins de potentiels, qui certes, ce jour ont des index un peu hauts mais qui si elles sont motivées et surtout désinhibées peuvent progresser d’ici la fin de l’année et nous permettre de réaliser une bonne perf.
Bref on va y aller
Une réunion aura lieu le lundi 29 septembre à Aix-Les-Bains : nous serons présentes : Anne et Annick.

GOLF SCOLAIRE (Laurence)
On peut constater que ça fonctionne bien
– On a une demande exponentielle. (plus d’élèves concernés). De nouvelles écoles nous ont rejoint (Cordeliers, Ste Basile ..)
– Il nous faudra plus d’ASBC (Animateurs Sportifs Bénévoles de Club), personnes habilitées à encadrer les enfants)
– Une réunion de préparation a eu lieu le 11 septembre entre notre pro Thibault et Céline Sourimant (conseillère pédagogique du rectorat)
– le 1er octobre aura lieu une réunion avec tous les enseignants concernés

BUDGET (Camille)
Le comité directeur a dû répondre à 2 demandes :
– 1ére demande venant des membres de l’AS : Certains membres, de par leur fonction au sein de l’AS, doivent participer à des réunions. Des frais kilométriques sont alors engagés. Une demande a été formulée pour qu’au-delà des 50 kms, les frais soient remboursés. Réponse du trésorier : NON on n’a pas les moyens
– 2éme demande venant du capitaine de l’équipe « élite » Nous avons reçu une demande pour une meilleure prise en charge des frais pour notre équipe « élite ». Nous sommes plus que fiers de leurs résultats et conscients qu’ils contribuent à faire parler de notre golf mais notre trésorier nous fait constater que les comptes de l’AS ne peuvent pas à ce jour supporter une charge supplémentaire. La réponse est donc « impossible »
Pour notre équipe « élite », une discussion sera nécessaire en début d’année pour trouver d’autres sources de financement (sponsors dédiés…)

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES …) : Nous manquons de «BRAS».
Dans de nombreuses AS, chaque compétition (VDR, CLUB DES CINQS, HIVERNALES..) a un référent, c’est-à-dire pas forcément une personne faisant partie du comité directeur de l’AS mais souhaitant aider pour la prise en charge d’une compétition (gérer entre 5 et 8 rencontres dans l’année) et ce bien sûr avec l’aide d’un membre de l’AS si nécessaire

SANDRINE
– Voir pour réserver si possible des dates pour les compétitions AS de 2026

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir
JDS le 23 septembre (JM)
Ringer score le 26 septembre (JM)
JDS le 7 octobre (JDS)
Grd prix sénior/classic MID les 11 et 12 octobre (PATRICE)
Demande de bénévoles
Soleil CUP : golf La Valdaine le 12 oct (LAURENCE)
JDS le 21 septembre (JM)
COURSE A LA FICELLE le 26 octobre (JM)

DIVERS
Campagne minibus : Pour info : la région Auvergne/ Rhône-Alpes propose de mettre à disposition gratuitement un minibus pour les déplacements de nos joueurs. Restera à charge pour l’AS : l’assurance, les réparations. Donc un coût non négligeable qui viendrait se rajouter à notre budget (déjà difficile à tenir). Pour mémo, ce jour, lors des déplacements, l’AS ne rembourse pas les frais kilométriques.
De plus, si vraiment nous avions besoin d’un minibus, d’autres associations se sont proposées pour nous les mettre à disposition.
PS : le golf dispose également d’un minibus mais la contrainte étant que seul un salarié du golf peut le conduire

Date prochaine réunion : le 10 NOVEMBRE à 17h15, salle Saint Joseph au domaine