Présents : Patrice Bechetoille, Dominique CdF, Philippe Ducreux, Claude Dufour, Robert Fourgon, Martine Guigal, Camille Perriol
Excusés : Anne et François Juvin et Invités : Sandrine Rival, Thibaut Pillot
Sandrine et Thibaut ont rejoint le comité pour cette première réunion ce qui a permis de prendre date immédiatement pour les projets éventuels en fonction des dates disponibles du calendrier 2023 très chargé, du planning de Thibaut, de la disponibilité des salles, etc.

1 – Compétition annuelle de l’AS
Ne pouvant être intégrée cette année dans les 3 jours de Saint-Clair (ex 4 jours), on l’envisage début Octobre, en l’occurrence le 1^er Octobre et elle pourrait se clore par une petite soirée (soit dans la salle du bas soit sous la tente, en fonction du temps).

2 – Tenues

• Voir à organiser quelque chose lors de la remise des tenues (à définir prochaine réunion lorsqu’on aura tout reçu)
• Ne pas oublier le flocage des étoiles des champions du club
• Définir une couleur de bas : bleu marine retenu en priorité, voire beige en 2^e choix

3 – Motiver de nouveaux golfeurs

• Rééditer la formule « Viens putter avec ton pote »
• Prévoir un mail à tous les membres
• Pas destiné aux moins de 18 ans
• Sous la forme suivante :
• 1h d’initiation avec Thibaut (offert par le Domaine)
• 1h de découverte de parcours sur les 3 premiers trous
• Pot (offert par l’AS)
• Solliciter les ASBC pour l’encadrement

4 – Sorties du Club
Après quelques discussions, plusieurs clubs vont être consultés pour environ 40/50 personnes  Val de Sorne, Saumanes, Manville, … et les résultats seront communiqués à Martine. (Trajet sensiblement identique pour les 3 : environ 2h30).En fonction des offres, deux dates pourraient être envisagées début juillet et octobre pour les golfs plus au Sud.

5 – Soirées golfiques
Les prévoir plutôt le vendredi, il semblerait que cela convienne plus aux membres. A voir au fur et à mesure de l’avancée de la saison pour les dates.

7 – TGDA
Attendre le règlement 2023, mais envoyer un mail précisant la date afin que les joueurs puissent déjà la réserver = 1^er juillet. Chaque commission essaiera de faire le plein de joueurs. Mail d’info complet à envoyer fin Mai

8 – Championnat du Club
A lancer sans tarder : on reprend la même formule que l’année dernière. Date limite d’inscription : 10 AVRIL. Bien noter et insister sur les dates limites des matchs à respecter lorsque les tableaux seront faits.

Fin de réunion 20h
PROCHAINE REUNION MARDI 11 AVRIL A 18H AU DOMAINE

Présents : Tous

1 – Ecole de Golf
– l’école de golf a perdu son label des EdG faute de passage de drapeaux et de comptes-rendus mais rattrapable la saison prochaine avec le conseiller technique M.Knop de la ligue, le prochain Pro et des objectifs adaptés.
– Deux membres de l’AS sont inscrits pour la prochaine formation ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)

2 – Les Pros
– Tom est parti le 31 décembre 2022 après un pot de départ qu’il avait organisé au Club (Voir site)
– Nouveau Pro en cours de recrutement ainsi que stagiaire (John ne reste pas).

3 – Compétitions
– Hivernales : niveau élevé car « gagner » est privilégié !
– Coupe-Lady : difficile cette année, car il faut 12 joueuses et beaucoup de blessées ou autres.
– Gentlemen : joueurs plus nombreux donc équipe facile à constituer
– Compétitions Seniors très nombreuses

4 – Trésorerie
Camille prépare le bilan financier et le budget prévisionnel pour l’Assemblée Générale du 19 Février

5 – Projets AS/Domaine 2023 – Réunion prévue lundi 30 janvier

6 – Projet Membres AS 2023
Démissions 4 : Ottavio Barbato, Claire Gerry, Pierre Paviet, Jacques Trebuchet
Candidats 2 : Daniel Boyer, Robert Fourgon
Restants 8 : Patrice Bechetoille, Dominique Colas des Francs, Philippe Ducreux, Claude Dufour, Martine Guigal, Anne Juvin, François Juvin, Camille Perriol.
Envisager la présence du futur Pro

7 – Sponsors Tenues 2023
Cave St Désirat – Domaine St Clair – Optique 2000

8 – Présentation du déroulé Powerpoint par François en préparation pour l’AG
Etude du budget prévisionnel
Points à finaliser par commission : (Photos pour compléter CR terrain, voir Kamel les projets terrain 2023, voir Martine pour l’Asgra et Claude pour les champions du Club)

9 – Convocations AG 19 FEVRIER 2023 : Seront envoyées par mail avant le 4 Février avec bilan financier, liste des candidats et pouvoirs.

Fin de la Réunion et Repas de fin d’année au W

PROCHAINE REUNION LUNDI 13 FEVRIER 2023

Présents : Pierre, Claire, Philippe, Camille, Martine, Anne, François, Patrice, Dominique
Excusés : Claude, Jacques et absent : Ottavio

1 – Présentation de Héloïse Demillière, nutritionniste et préparatrice mentale
– Nous envoie diverses propositions d’intervention
– Communication à faire par la suite (site, mail, …)
– A étudier au moment de la réunion des équipes Hommes et Dames en mars

2 – Entretien à solliciter avec le Domaine (bilan, projections)
avec comme principaux sujets à aborder : les Pros en 2023, les animations à renouveler (Scramble à 4, compétitions AR avec Albon, …, les compétitions et leur planning, le Terrain et les projets du domaine, les 4 jours de St Clair, les soirées golfiques, …, les disponibilités des salles, de la tente, etc …

3 – SOIREE DE L’AS
– Très bon retour de tous les participants – Bravo à la responsable de l’animation !
– Invitations faites par carton : efficaces et plus personnalisées que le mail
– Champagne : 500€ ont pu être reversés à l’EdG

4 – TENUES
Le projet a remporté un franc succès !
La commande de 103 tenues est faite.
Doudoune et pull dame demandent confirmation de taille : en attente de qq produits pour valider.
Devis pour la réalisation des logos (Philippe et François)

5 – COMPETITIONS 2023
– 3 Grands Prix à Saint-Clair : Ardèche – Jeunes – Senior
– Nouveauté : Senior 2
– A prévoir : MiD amateur 1 et 2
– Seniors 4e division, ok pour Pierre
– Gentlemen : Thierry Talas et Patrice Bechetoille prennent le relais de Eddy Henri et JP Masson
– Hivernales : rencontre de ligue pour les meilleurs

6 – PREPARATION AG 2022
• Dans un premier temps, 1/3 du comité de l’AS à renouveler donc 4 sortants et un appel à candidatures à lancer immédiatement avec rappel début janvier (clôture le 28 janvier).
• La date du dimanche 19 Février 2023 17h pour l’AG est actée (salle réservée et confirmation de la présence de Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival, faite ce jour).

7 – FORMATIONS ASBC
Deux membres ont sollicité leur inscription en ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)
Mail à envoyer pour savoir si d’autres membres sont intéressés par cette formation.

PROCHAINE REUNION MARDI 3 JANVIER 2023 18H

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS du 9 Novembre 2022
Présents : tous

1 – SOIREE DE L’AS DU 19 NOVEMBRE
– Patricia, responsable commerciale du Domaine, était conviée pour nous présenter le déroulement et l’organisation de la soirée.
– Le nombre de 100 personnes inscrites a été atteint et le principe de cocktail dinatoire avec qq tables et mange-debouts a été retenu.
– Faire un rappel aux invités non membres que le règlement se fait par chèque ou espèces à l’ordre de l’AS. (L’AS reversera globalement au Domaine ensuite).
– Dernière vérification de la mise en place samedi matin 19 avec qq personnes de l’AS.

2 – TENUES
– Les premiers essayages du polo ont démarré et les commandes sont déjà nombreuses
– Pour la doudoune, le logo ne sera que sur la face bleu marine commune H et F
– Le chèque d’acompte déposé à la commande pour la réservation ne sera encaissé qu’à la livraison (environ mars 2023) et à cette date, tous devront avoir leur cotisation AS à jour.
– Une permanence (Claire et François) est mise en place pour les essayages (les matins de 10h à 12h et les après-midis de 16h à 18h) jusqu’au 19 novembre
– Pour rappel, à partir du 15 novembre, qq remplacements pour la permanence :
– 15/11 matin Ottavio
– 15/11 après-midi Claude
– 16/11 matin Martine
– 17/11 après-midi Camille
– 18/11 après-midi Anne et Claude
– Etude en cours pour le 3e sponsor
– Personnel du golf (accueil, enseignement = 6) avec la tenue de l’équipe ? Le jour des compétitions ? Pb de contraintes logistiques ou de quantités disponibles. Attendre le 19 novembre pour voir ce qu’il reste.

3 – REUNION des CS Drôme/Ardèche – petite dissension
A la suite du compte-rendu de cette réunion où il avait été décidé, à l’unanimité de tous les clubs, de réduire le nombre de jours de compétitions et simplifier certaines rencontres pour renforcer la participation des joueurs, le club de VSD a voulu revenir sur cette décision ne se sentant pas concerné. Malgré quelques âpres discussions, la décision initiale est restée validée.

4 – HAUSSES TARIFS DIVERS 2023
Diverses hausses sont envisagées pour 2023 (jeton et carte seaux de balles, droit de jeu des extérieurs) ou à l’étude (repas JdS), et cotisation AS de l’année suivante (2024), donc inchangée en 2023. Jacques et François revoient avec Sandrine les conditions 2023 pour « le jour du senior »

5 – VDR 2023 – Compétition Stableford senior
Constat à Saint-Clair :
– Peu de participants cette année d’où la difficulté de participer au classement compte tenu du règlement
– Coût élevé ??
– Trop de compétitions seniors dans l’année
– et les 200€ de participation du club lors de la finale pour trop peu de joueurs (4 en 2022)
– VDR 2023 ?? : faire un sondage auprès de joueurs déterminés et décider ensuite de notre participation ou pas.

6 – SCRAMBLE à 4
– Le Club s’occupe du cocktail de remise des prix
– L’AS doit trouver des lots : budget à prévoir (balles, ….), bouteilles de vin, autres.
– Tees de départ : re-demander à Sandrine de séparer suffisamment jaunes et rouges.

7 – ASSEMBLEE GENERALE
Date à définir : le dimanche 19 Février 2023 pourrait être retenu
Ce sera l’ordre du jour principal de la prochaine réunion début Décembre.

8 – Proposition d’une intervenante sur la nutrition des sportifs (contact transmis à Claude)
Difficile de faire ce genre d’intervention pendant l’Assemblée Générale et proposition est faite de rencontrer cette personne lors de notre prochaine réunion pour qu’elle nous présente son projet.

FIN DE REUNION

PROCHAINE REUNION MERCREDI 7 DECEMBRE 2023 à 18H AU DOMAINE