COMPTE-RENDU REUNION AS du Lundi 26 Juin 2023
Présents : Philippe Ducreux, François Juvin, Martine Guigal, Camille Perriol, Claude Dufour, Patrice Bechetoille, Dominique Colas des Francs
Excusés : Anne Juvin, Robert Fourgon

Le Président, Philippe fait le point sur les 6 premiers mois écoulés. Tout ce qui a été prévu en début de mandat a été réalisé :
– Les nouvelles tenues de golf de Saint-Clair
– La sortie annuelle du club à Champlong
– Les compétitions : Gentlemen, Soleil Cup, TGDA (finalisé pour ce samedi 1er juillet), sauf la Coupe Lady (trop de blessées)
– Les interviews programmés
– Le Championnat du Club lancé mi-avril
– La mise en place de « BoosTonIndex »

Trésorerie
– Après divers rappels auprès de la SNC, les règlements sont à jour (restent Avril et Mai 2023)
– Inscriptions réglées pour le TGDA du 1er juillet
– Sortie du Club à Champlong : règlements à jour demain
– Problème d’écarts de prix sur prix des polos Lacoste sur leur facture : Camille va régler le problème.
– Facture de Ruf (logoteur) ok à régler

Animation
– Sortie du club à Champlong : s’est très bien déroulée, temps idéal, bonne ambiance. Un regret : le peu de participants (26 joueurs) – En juin, beaucoup d’animations diverses externes au golf (enfants, fêtes de fin d’année scolaire, animations diverses, …)
– Projet pour Octobre : une sortie sur 2 jours (Saumanes par exemple qui sera moins chargé et moins exigeant qu’en Juin). Peut-être faire 2 parcours ce qui permettrait à ceux qui ne peuvent venir qu’un jour, de nous rejoindre sur l’une des 2 journées. A l’étude !
– Coupe de l’AS 1er Octobre : Compétition suivie d’une remise des prix avec buffet, voire barbecue selon la météo. Sera étudiée lors de la prochaine réunion fin juillet.

Compétitions
– TGDA à Valence St Didier : complet cette année, Alex Nimal a bien relayé l’information auprès des membres ! Dominique fera un rappel auprès des joueurs inscrits et dès réception des horaires de départ, les leur adressera afin qu’ils puissent aussi organiser le co-voiturage.
– Soleil Cup : succès, 10 joueuses de Saint-Clair inscrites et ravies de la compétition
– Championnat du Club : bien enclenché mais retard chez les Messieurs. Rappel à faire en incitant les joueurs à aller sur le site surveiller l’avancement des tableaux que Camille met à jour le plus souvent possible (à jour au 26 juin)
– SENIORS : François a affiché au Club toutes les rencontres de Juillet (3 compétitions ASGRA, 2 Condamin, 1 VDR, 1 Club des 5 et 3 BoosTonIndex !!)
Rappel du Grand Prix Senior couplé avec le Mid : les 14 et 15 Octobre à Saint-Clair.
Il faudra se préoccuper en temps voulu avec le Golf de recruter un bon nombre de bénévoles.

Tenues
– Sont pratiquement toutes distribuées et les doudounes sont arrivées
– Excellent retour sur le confort des polos (journée très chaude à Champlong) et sur l’élégance de l’ensemble avec le pull marine.
– Quelques problèmes de taille pour certains pas forcément prévisibles mais dans l’ensemble, le côté pratique du polo (très vite sec) et le confort ont primé
– Une question s’est posée : pourrait on harmoniser simplement la tenue des enfants de l’Ecole de Golf avec celle des joueurs ? Un polo blanc simple, voire même un pull marine, logotés avec seulement « Domaine de Saint-Clair », donneraient une belle image du Club. A discuter prochainement avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival **. Pour info et exemple : au Gouverneur, les enfants de l’Ecole de Golf ne jouent pas en compétition s’ils n’ont pas la tenue du Club. Il y a moins d’enfants à Saint-Clair qu’au Gouverneur, mais ils n’en sauront pas moins fiers d’avoir leur tenue !!
** Prévoir fin Août notre réunion de Comité avec S.Voulouzan, S.Rival et Thibaut.

Communication
– Toujours autant de comptes-rendus, d’informations, etc…. mis à jour régulièrement par Camille.
– Un regret : il semblerait que de nombreux joueurs n’utilisent pas ou n’ont toujours pas l’application du site sur leur téléphone. Preuves en sont les nombreuses questions sur des horaires, sur les départs, sur les compétitions à venir, sur les résultats, l’avancée du championnat du club, etc….. alors que TOUT se trouve sur le site, également accessible par « as.golfstclair »
– François continue ses interviews : après ceux de Kamel et Thibaut, François rencontrera Sandrine Voulouzan début juillet. Suivront Sandrine Rival, Philippe Ducreux,….
– Une nouvelle application DayParGolf est accessible sur notre Domaine, François nous expliquera prochainement son fonctionnement et tous ses avantages.

Fin de Réunion

PROCHAINE REUNION LE MARDI 25 JUILLET à 18H
chez Patrice Bechetoille qui a la gentillesse de nous accueillir (Détails suivront prochainement)

COMPTE-RENDU Réunion AS du Mardi 16 Mai 2023
Présents : Martine Guigal, Claude Dufour, Dominique Colas des Francs, Anne Juvin, Patrice Bechetoille, Camille Perriol, François Juvin.
Excusés : Philippe Ducreux, Robert Fourgon.

Voici les différents points abordés :

1 – Tenues
Le logoteur Ruf vient de commencer son travail sur nos tenues et annonce une disponibilité pour le 7/8 juin…
L’étoile pour les champions 2022 comme annoncé en AG : François voit Stéphane Ruf pour l’ajout sur la manche des polos des champions, une étoile de couleur verte du croco Lacoste (fait et confirmé le lendemain). Nous repérons les tailles de gens concernés: Jacques Trébuchet, Pierre Paviet, Alex Nimal, Ignace Cabero, Anne Juvin, Nathalie Treille.
La date du dimanche 11 juin à 17H00 est proposée pour faire une animation avec les sponsors : photo, article, remise du 1er polo aux sponsors suivi d’un pot de l’amitié.
Sandrine Voulouzan valide cette date de remise des tenues et accord de Sandrine Rival pour le pot (1 Verre+qq chips 175€ pour 50 personnes).
Une permanence sera assurée ensuite tous les soirs de la semaine suivante de 17h à 19h pour que les 100 personnes puissent retirer leurs tenues.
Reste à François et Philippe à valider la date avec les sponsors et le lieu de stockage avec l’hôtel.

2 – Trésorerie
Pas de changement sur la tenue du budget : ok.
Tout est réglé pour 2022 avec le golf.
Reste 2023 …manquent les cotisations de Mars (relancer le golf)
On est dans le prévisionnel des recettes
Gentlemen ok, on est dans le budget.
Camille fait suivre un tableau récapitulatif détaillé de notre situation.
Dans le suivi du budget CS, la ligne Seniors mixtes est un peu élevée à cause de la réunion des seniors de mars.

3 – Tour des Commissions Sportive

•• Compétitions Passées :
– Gentlemen : belle aventure avant les quarts avec 1 victoire.
Patrice confirme la bonne expérience avec la mise en place d’une base solide pour une belle équipe : Bon tremplin pour la suite.
– Chpt DA Seniors du 29 Avril: Présents : Jean Claude Moreau, Philippe Paumatod, Thierry Talas, Renaud Vannier, Jacques Trébuchetet… Sébastien Galliere qui est devenu champion senior1 – 2023 Drôme/Ardèche ! Communiquer.
– Amicale féminine : de bons retours et remerciements de Marie Claude Brun. Bravo Dominique. Dommage, trop de scratchs.
– Asgra à St Clair : d’excellents retours 124 joueurs : Bravo Martine.
– Jeunes tour kids DA : pas d’enfants 30 Avril à la Valdaine.
Suivi de Thibaut, notre pro nouvellement arrivé.

•• Compétitions Prochaines :
-TGDA , Trophée des Golfs Drome Ardèche (hommes/femmes/seniors/enfants/Pro) : Alex gère, les courriers sont prêts (envoyés le 17 mai). Claude lui a transmis tous les éléments. Pro et jeunes sont invités.
-Soleil Cup : Le 3 juin , Laurence s’en occupe avec Claude : il faut aller à la pêche pour recruter …Rappel en cours.
• Championnat du club (point) : en route car Claude l’a mis en place depuis mi- Avril. Quelques-uns sont arrivés après … relancer quand on se rapproche de la date limite.
• Retour de la réunion des commissions sportives à Clansayes : le CR du Comité DA n’est pas encore envoyé : le réclamer pour connaître les modifs éventuelles des compétitions DA.
• Proposition de compétitions pour animer de juin à septembre : Claude propose de mettre en place une compétition de classement régulière et pérenne, à grouper avec les entrainements, avec droit d’inscription à 5€ : retenir une journée par semaine et qq départs avec une inscription 48H00 à l’avance..
Elle pourrait s’appeler : La « BoosTonIndex » tous les samedis matin. Claude valide avec le golf.

Animation
•• Sortie du 24 juin à Champlong : où en est on ? relancer une com ? (Relance faite le 17 mai). 14 personnes pour l’instant : relancer régulièrement jusqu’à la date.
•• Pour les tenues : faire une remise officielle avec nos sponsors le dimanche 11 juin 17H00 : voir ci-dessus.

Communication
Tout est dans le tuyau, encore faut-il recevoir les infos. Le secret reste la rapidité des retours et que chacun d’entre nous ait le réflexe de faire des photos. Notre Site est clair et complet mais … Nous avons un vrai souci pour former et inciter nos membres à savoir le visiter.
Utiliser tous les contacts pour faire un rappel et pousser nos membres à mettre notre site en appli sur leur téléphone et faire des mini-formations pour le visiter.

Terrain
Le parcours est bien préparé : les jardiniers sont très sollicités avec une nature débordante et avec les nombreuses compétitions importantes de ces derniers mois. Les casiers sont nettoyés.
Quelques remarques :
– des vaguelettes inhabituelles de tonte sur les fairways : réflexion en cours sur le matériel.
– Pas assez de râteaux dans les bunkers…(coût ?)
– Les poubelles du practice et de l’entrée du club house à surveiller…
– Est-ce que le bunker de droite du 16 est en travaux ?

4 – Divers
•• Demande du logo du club par la FFgolf amateur
La fédération a entrepris un travail de refonte des fichiers de gestion d’épreuve et compte associer le logo des clubs sur ses documents. Pour cela elle nous demande le logo de notre club en haute définition au format .png de préférence.
A envoyer à resultats@ffgolf.org en prenant soin de mentionner le nom du club ainsi que son numéro d’affiliation.
François leur envoie avec l’accord du golf en noir et en blanc (accord ok)
•• Le bénévolat d’encadrement des compétitions
Beaucoup de sollicitations, avec toutes les manifestations actuelles, mais nous finissons toujours par trouver des membres bienveillants pour aider à l’encadrement.
•• Autres interviews : Après celui de Kamel, de Thibaut, nous souhaiterions poursuivre avec Sandrine Voulouzan.
D’autre part, si les acteurs sont d’accord, nous souhaiterions les faire paraître sur les journaux pour la promotion du golf.
François valide avec les intéressés : Sandrine Voulouzan est ok pour un interview et valide, ainsi que Thibaut, la parution dans la presse, bonne publicité pour le golf.
•• Améliorer nos recettes
Trouver des fonds, sponsors, tombola du golf, des manifestations avec des concours. Prevoir une réunion sur le sujet.

Prochaine réunion le mardi 20 juin 2023 à 18H00 à l’hôtel.

Présents : Patrice Bechetoille, Dominique CdF, Philippe Ducreux, Claude Dufour, Robert Fourgon, Martine Guigal, Camille Perriol
Excusés : Anne et François Juvin et Invités : Sandrine Rival, Thibaut Pillot
Sandrine et Thibaut ont rejoint le comité pour cette première réunion ce qui a permis de prendre date immédiatement pour les projets éventuels en fonction des dates disponibles du calendrier 2023 très chargé, du planning de Thibaut, de la disponibilité des salles, etc.

1 – Compétition annuelle de l’AS
Ne pouvant être intégrée cette année dans les 3 jours de Saint-Clair (ex 4 jours), on l’envisage début Octobre, en l’occurrence le 1^er Octobre et elle pourrait se clore par une petite soirée (soit dans la salle du bas soit sous la tente, en fonction du temps).

2 – Tenues

• Voir à organiser quelque chose lors de la remise des tenues (à définir prochaine réunion lorsqu’on aura tout reçu)
• Ne pas oublier le flocage des étoiles des champions du club
• Définir une couleur de bas : bleu marine retenu en priorité, voire beige en 2^e choix

3 – Motiver de nouveaux golfeurs

• Rééditer la formule « Viens putter avec ton pote »
• Prévoir un mail à tous les membres
• Pas destiné aux moins de 18 ans
• Sous la forme suivante :
• 1h d’initiation avec Thibaut (offert par le Domaine)
• 1h de découverte de parcours sur les 3 premiers trous
• Pot (offert par l’AS)
• Solliciter les ASBC pour l’encadrement

4 – Sorties du Club
Après quelques discussions, plusieurs clubs vont être consultés pour environ 40/50 personnes  Val de Sorne, Saumanes, Manville, … et les résultats seront communiqués à Martine. (Trajet sensiblement identique pour les 3 : environ 2h30).En fonction des offres, deux dates pourraient être envisagées début juillet et octobre pour les golfs plus au Sud.

5 – Soirées golfiques
Les prévoir plutôt le vendredi, il semblerait que cela convienne plus aux membres. A voir au fur et à mesure de l’avancée de la saison pour les dates.

7 – TGDA
Attendre le règlement 2023, mais envoyer un mail précisant la date afin que les joueurs puissent déjà la réserver = 1^er juillet. Chaque commission essaiera de faire le plein de joueurs. Mail d’info complet à envoyer fin Mai

8 – Championnat du Club
A lancer sans tarder : on reprend la même formule que l’année dernière. Date limite d’inscription : 10 AVRIL. Bien noter et insister sur les dates limites des matchs à respecter lorsque les tableaux seront faits.

Fin de réunion 20h
PROCHAINE REUNION MARDI 11 AVRIL A 18H AU DOMAINE