Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Sébastien Clair-ville, Vincent Mathieu, Michael Pinon
Absents :
Excusés : Brigitte Walter, Camille Perriol, Sandrine
Invités : Mélanie
Ordre du jour
1 – Retour sur les actions prévues lors de la dernière réunion, à savoir :
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM avec Kamel)
TGDA : relance communication (JM)
SORTIE DU CLUB : relance communication (Camille)
COMMISSION TENUE DU CLUB : point recherche sponsors, contrats
PREVENTION SANTE : Vérifier l’éligibilité à la déduction fiscale des dons
2 – Point sur les compétitions/animations/sorties
TGV du 19 juin au golf de LA PLAINE
MID AMATEURS les 20/21/22 juin à La SORELLE
VDR du 24 juin à ALBON
Le CLUB DES CINQ au VERGER le 26 juin
¼ de finale GENTLEMEN à VICHY le 28 JUIN
Le JOUR DU SENIOR le 1er juillet
LE CLUB DES CINQ à ALBON le 3 juillet
RINGER SCORE (n° 2) le 4 JUILLET
VDR au VERGER le 8 juillet
CHAMPIONNAT DU CLUB : les 5 et 6 JUILLET
ECOLE DE GOLF
COUPE INTERGENERATION (N°2)
3 – Point trésorerie
4 – Divers
1/ Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM et Kamel)
SORTIE DU CLUB : relancer communication en rappelant bien que toute inscription ne sera valide que lorsque le règlement par chèque sera effectué (Mélanie)
TENUE DU CLUB : – Relance des sponsors (Camille, Patrice, Sandrine) et Finalisation convention de « partenariat » (Annick)
CHAMPIONNAT DU CLUB : – en attente devis pour apéro-repas, barbecue, salade (Sandrine); relancer la communication dès que l’on aura le devis de Sandrine; Rajouter dans la communication, le thème de la soirée (chapeau)
PREVENTION SANTE : : – Thibaut doit prendre contact avec Benoit Pélissier; Michaël vérifie l’éligibilité de notre AS à la déduction des dons
COUPE INTERGENERATION : voir avec Sandrine pour trouver une date pour la mi-octobre (Sébastien)
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
Prochaine réunion : (Annick)
2/ Point sur les actions prévues
> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE. Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE (formule de jeu atypique, SCRAMBLE à deux sur 9 trous (INVERSES). Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet. Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €) Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS). On va devoir avancer sur le projet. Mélanie demande à Kamel de prendre contact avec JM pour valider la faisabilité du parcours en étoile
> TGDA : le 29 juin à St Clair : Jean-Michel DIAZ a pris en charge l’organisation du TGDA. Prévoir une nouvelle communication car le nombre d’inscrits n’est pas suffisant pour l’instant
> SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ. Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition. Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas. TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS; GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS. Relance à faire rapidement. Mélanie s’en charge
> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) Un document expliquant l’intérêt d’être « Partenaire » de l’AS du golf de St Clair et les engagements de l’AS a été fourni aux sponsors. Le document inclus une proposition tarifaire en fonction de l’emplacement des logos. Concernant le contrat de sponsoring que Camille préfère appeler le contrat de « partenariat », quelques modifications ont été apportées. Notamment l’impossibilité de mettre les logos des sponsors sur les articles diffusés dans la presse écrite. Le bandeau défilant sur le site internet de l’AS va demander une adaptation du logiciel et donc forcément un petit budget. Camille se renseigne. De même, il faudra prévoir l’achat de 2 drapeaux (Banderole Display, structure en aluminium et base, avec sac de transport) de 67 * 200 cm (hauteur totale de 2.40 m) imprimés avec les logos des partenaires; J’apporte les modifications au contrat pour prendre en compte les remarques de Camille. Patrice, Camille relance les partenaires potentiels. En attente du retour de Sandrine. Dès que nous pourrons annoncer un prix (en prenant en compte le sponsoring), nous préparerons la communication et la gestion des commandes (tableau excel avec nom, prénom, taille.., prévoir créneaux horaires pour l’accueil).
> PREVENTION SANTE : La responsable Alexia Coupez est venue passer une partie de journée au golf accompagnée de son APA. Elle est très enthousiaste.
Benoit Pélissier de Collectif 31 est prêt également et attend que Thibault reprenne contact avec lui pour discuter des modalités d’une mise en route rapide.
Une nouvelle réunion est prévue avec Jonathan Bazard le 27 juin. Tout cela semble vraiment intéresser beaucoup de monde mais il faut que le Golf se positionne clairement.
> Point sur les compétitions/animations/sorties
TGV du 19 juin au golf de LA PLAINE : Pas de participant de notre club
MID AMATEURS les 20/21/22 juin à La SORELLE : Les équipes sont faites.
VDR du 24 juin à ALBON : 3 inscrits pour l’instant
Le CLUB DES CINQ au VERGER le 26 juin : 3 équipes sont inscrites
¼ de finale GENTLEMEN à VICHY le 28 juin : Equipes prêtes. Bonne chance à eux
Le JOUR DU SENIOR le 1er juillet : Affiche et communication à faire (JM)
LE CLUB DES CINQ à ALBON le 3 juillet : Affiche et communication à faire (JM)
RINGER SCORE (n° 2) le 4 JUILLET : Affiche et communication à faire (JM)
VDR au VERGER le 8 juillet : Affiche et communication à faire (JM)
> CHAMPIONNAT DU CLUB les 5 et 6 JUILLET
La FORMULE retenue : 2 tours, soit 36 trous les samedi 5 juillet et dimanche 6 juillet
Pour les HOMMES 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY, 2éme et 3éme série : 2 tours en STABLEFORD
Pour les FEMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY, 2éme et 3éme série : 2 tours en STABLEFORD
Le titre de champion et championne du club 2025 ira au meilleur score cumulé sur les 2 tours
Remise des prix : Elle aura lieu le DIMANCHE SOIR (6 JUILLET); Ce sera SOIREE CHAPEAU (avec un petit concours pour récompenser le plus beau)
Un apéro-repas autour d’un barbecue viendra clôturer l’évènement. Le barbecue sera facturé 35 € par personne. L’AS prendra en charge 10 € par participant. Les non participants à la compétition payeront 35 €
> ECOLE DE GOLF SCOLAIRE : La semaine prochaine, les 24, 26 et 27 juin auront lieu les 3 dernières séances du golf scolaire. 4 écoles ont participé à cette action : les écoles de Champagne , Davézieux , Boulieu et Saint clair; Le jeudi 26 juin un bilan sera fait avec Céline Sourimant conseillère pédagogique du rectorat. Un contact a également été pris avec François Papin , directeur diocésain de l’enseignement privé sous contrat de l’Ardèche et avec Stéphanie Robin directrice de l’ensemble scolaire St Basile à Annonay
> COUPE INTERGENERATION ( N° 2 ) : Sébastien voit avec Sandrine pour la rajouter au calendrier vers la mi-octobre. L’idéal serait de la faire sur les 9 derniers trous
3- TRESORERIE
La qualification des messieurs (GENTLEMEN à VICHY et MID AMATEURS à LA SORELLE du 20-22 juin) n’était pas budgétisée (soit 1 000 € pour l’instant)
L’achat des balles pour le JDS ( 1 800 €) sera réparti sur 2 années.
4- DIVERS
BOOST TON INDEX pour enfants : Suggestion de l’AS dans le cadre de l’école de golf
COMMUNICATION : Camille insiste sur le fait que les membres du comité présents dans une compétition doivent penser à prendre des photos et à lui les envoyer rapidement après la fin de la compétition.
Date prochaine réunion : le 7 juillet à 17h15, salle Saint Joseph au domaine