Présents : Patrice Bechetoille, Annick Burnand, Camille Perriol, Jean-Michel Diaz, Eric Porchet, Marc Chirade, Laurence Copete
Invités : sandrine Rival

1. VIE SPORTIVE
1.1 BILAN DES DERNIERES COMPETITIONS
> HIVERNALES SENIORS : 6éme place pour la saison 2025-2026, victoire du golf des Chanalets
> HIVERNALES OPEN : 4éme place conservée (égalité avec VSD), victoire du golf des Chanalets
1.2 COMPETITIONS A VENIR
> ZIVER’DAM, scramble à deux le 22 MARS à St Clair : 16 golfeuses de St Clair sont inscrites, Encaissements gérés par l’AS
> COUPE FEMINA, le 25 avril aux CHANALETS : Participation AS : 20 € par joueuse; Communication : Laurence.
1.3 SUIVI DES EQUIPES ENGAGEES (championnats, interclubs…)
> COUPE LADY, Qualification en POULE 1; déplacements pris en charge (hébergement (Beaujolais) et repas (Charmeil et Beaujolais)
> CHAMPIONNAT D/A 1ére série, La Valdaine, Samedi 21 mars, Effectifs insuffisants pour proposer des équipes; Organisation en individuel
> CHAMPIONNAT DE LIGUE séniors messieurs par équipes au golf de VSD samedi 21 mars
> COUPE GENTLEMEN : Première rencontre le 18 avril à Charmeil, Equipe constituée.
2. ANIMATIONS ET VIE ASSOCIATIVE
2.1 Bilan
> JDS du MARDI 10 mars 2026 : 28 participants, victoire de l’équipe Masson / Henry.Une date sera proposée vers la mi-avril en fonction du carottage.
> V 7.7 du MERCREDI 4 mars 2026 : lancement réussi, 30 personnes intéressées, 14 participants à la première rencontre, Format convivial apprécié. En attente d’une date pour la prochaine rencontre
2.2 PROCHAINES ANIMATIONS
> LE CLUB DES CINQ le MARDI 31 mars à St ETIENNE, formule scramble à 2, forte participation attendue
> VDR à ALBON le JEUDI 9 avril 2026, formule STABELFORD INDIVIDUEL : 3 inscrits à ce jour
> MASTERS de ST CLAIR le SAMEDI 11 avril : Formule :18 trous en mode pitch en putt, soit 18 par 3 entre 80 et 100 m avec un ou une champion(ne), Départs : SHOTGUN à 14h30; Remise des prix et convivialité. Communication à lancer (JM)
> Accueil des NOUVEAUX MEMBRES : Liste fournie par Sandrine, Organisation : JM
3. COMMUNICATION ET BUDGET
Nombre de membres AS 2026 : 197 à ce jour
Budget : RAS
4. SUIVI DES DECISIONS DES REUNIONS PRECEDENTES
> Partenariats et Sponsoring : Projet jugé ambitieux, nécessité de définir un cadre clair avec la direction et de le formaliser par écrit
👉 Action : Annick et Sandrine
5. ORGANISATION INTERNE : prochaine réunion :
📅 Lundi 13 avril 2026
🕔 17h15
📍 Salle Saint-Joseph – Domaine

Débrief de l’AG du dimanche 8 février 2026
De nombreux retours positifs.  Sur le déroulé de la présentation, on peut regretter l’absence de photos des enfants de l’EDG. Après vérification avec Sandrine, les parents ont tous donné leur accord concernant le droit à l’image pour leur enfant.
Intégration de Marc et Eric à notre comité
Marc souhaite proposer des RENCONTRES AMICALES à destination des vétérans : On oublie le sportif et on privilégie la convivialité. Il rejoint la COMMISSION ANIMATIONS
Eric souhaite proposer un PROJET SPORTIF pour LES JEUNES en collaboration avec Thibaut. Il rejoint la COMMISSION JEUNES et va prendre également la responsabilité d’une nouvelle commission : la COMMISSION TERRAIN.
Les formalités réglementaires: reste à effectuer les déclarations à la préfecture (PV AG + CERFA 13971*03)
Les hivernales Séniors et Open
La finale SENIORS aura lieu le JEUDI 19 FEVRIER à VSD.
La finale OPEN aura lieu le le SAMEDI 21 FEVRIER à St Clair.
Sponsoring : Comme dit lors de l’AG, le budget est serré. Nous devons trouver d’autres sources de financement. A nous de réfléchir et de proposer :
– une liste de possibles partenaires
– identifier ce qu’ils pourraient nous donner (balles logotées, bons d’achat..) et ce que l’AS peut leur proposer (articles, présence sur le site, sponsor du jour lors d’une compétition AS…)
Date prochaine réunion : 16 MARS 2026 à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Point sur les actions prévues

RENCONTRE AVEC NOS NOUVEAUX CANDIDATS AU COMITE DIRECTEUR 2026
Nous avons souhaité rencontrer nos deux candidats 2026 : Eric Porchet et Marc Chirade.
Eric n’a pas pu participer à la réunion.
Marc souhaite prendre en charge des compétitions (ludiques) adaptées aux VETERANS avec départs adaptés… Il va donc intégrer la COMISSION ANIMATION

TENUE DU CLUB (Annick)
Les tenues de l’EDG sont à l’impression.
Ils restent quelques tenues adultes à distribuer. (personnes absentes ou n’ayant pas répondu au mail ou tel)
BUDGET (Camille) : Rien de particulier
CALENDRIER 2026 :Le calendrier est chargé ; Il y aura des doublons dans le calendrier comme chaque année.

PREPARATION AG 2026
– slides de présentation à finaliser
– Rétroplanning
– Impression des bulletins de vote (100), pouvoirs (30)… (Annick)
– Récupérer l’URNE à l’ACCUEIL pour recevoir les pouvoirs (Annick)
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement (prévoir 3 feuilles) : OK
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier) (Patrice)
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)
Mise en place de la salle et test du matériel le samedi 7 février (tous) à 11h

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– HIVERNALES SENIOR : (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : (PATRICE)

Important de rappeler que pour participer à une compétition en 2026, il faudra OBLIGATOIREMENT AVOIR SA LICENCE 2026, SA COTISATION AS 2026 et avoir validé le questionnaire de santé.

Date prochaine réunion : 9 ou 10 février (en attente disponibilité de chacun) à 17h15, salle Saint Joseph au domaine.

TENUE DU CLUB (Patrice, Camille, Annick)
Les tenues adultes sont à l’impression. Livraison prévue avant la fin de l’année.
Les polos de l’école de golf sont partiellement livrés.
Le logo Ecole de Golf a été fourni à l’imprimeur

VDR : suite réunion du 21 novembre à Chassieu
Clubs concernés : Albon, La Valdaine, VSD, Chanalets, le Verger, St Clair, Chassieu
Formule : En individuel : 2 bruts et 2 nets par club ; Pour la finale : un participant à la finale devra obligatoirement avoir participé à au moins 1 compétition VDR dans l’année
Tarif : 60 € / compétition et 70 € pour la finale / compétiteur et 220 € pour chaque club
C’est ST CLAIR qui reçoit et organise la finale en 2026
Responsable 2026 : CLAUDE DUFOUR
Calendrier : 9 avril Albon, 28 avril Verger, 21 Mai Valdaine, 25 juin VSD, 21 juillet Chassieu, 3 septembre Chanalets et 2 octobre Finale St Clair
Dès confirmation du calendrier, le règlement rectifié sera envoyé

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES..)
Suite à la réunion du 21 NOVEMBRE, il a été décidé de ne pas participer à la compétition TGV étant donné le peu de participants, tout du moins pour 2026.Suite
Patrice-Michel Druillet va reprendre l’organisation du CLUB DES CINQ.
Claude Dufour prendra en charge la VDR.
Un grand merci à tous les deux

BUDGET (Camille) : Une réunion a eu lieu le 25 novembre avec les capitaines des équipes et référents des compétitions, pour préparer ce budget 2026. L’objectif et les souhaits du comité sont de rééquilibrer à la fois le bilan, mais également la répartition des dépenses entre les différents postes (administratifs, animations, compétitions). Si nous restons sur des recettes équivalentes, la proposition de budget 2026 sera (voir tableau ci-dessous)
Ce budget 2026 tel qu’il est proposé ci-dessus va bien sur pénaliser surtout les équipes qui font de grands déplacements, qui ont de très bons résultats et qui représentent notre club.
Il leur faut donc un complément de recette (4000€ pour 2026) qui ne peut passer que par un partenariat … avec le Domaine (comme ambassadeur) ou avec des entreprises qui vont sponsoriser les équipes) pour une ou plusieurs saisons.
L’AS pouvant proposer en retour une communication sur notre site à chaque évènement sportif sur notre site internet et les réseaux sociaux.

COUPE LADY 2026 : Finalement l’index a été redescendu à 26. Nous devrions être dans la poule StClair/Forez/Champlong. Les entrainements ont repris. Le golf offrant 1h de cours/compétitrices. Un grand merci à Sabine et Véronique qui succède à Anne.

COUPE GENTLEMEN : En attente de la constitution des poules
CALENDRIER 2026
⁠- Le Masters de St Clair aura lieu le samedi 11 avril
– Ziver’dam : le 22 mars à St Clair
– Qualification promotion messieurs : 6-7 juin à St Clair
Si qualification : 26-28 juin PACA
– Championnat du club : 4 et 5 JUILLET
– FINALE VDR : 2 OCTOBRE à St Clair
Sandrine nous envoie le calendrier

PREPARATION AG 2026
– Ce sera le DIMANCHE 8 FEVRIER à 17h salle l’Hermitage
– une candidature pour l’instant : Marc Chirade se propose d’intégrer la commission séniors afin de proposer des activités pour les « vétérans « qui sont de plus en plus nombreux et qui ne peuvent plus participer aux compétitions seniors.
– AG : slides de présentation à finaliser. Chacun (ne) doit m’envoyer ses slides
– Rétroplanning : Relance via newsletter (Camille) et mail convocation et affichage (le 11 janvier 2026) (Annick) : convocation AG, bulletin de vote, pouvoir, bilan financier. (format PDF)
– Affichage dans le SAS (même documents que ceux joints au mail)
– Mail d’invitation du président aux personnalités (Patrice)
– Impression des bulletins de vote (100), pouvoirs (30)..
– URNE à l’ACCUEIL pour recevoir les pouvoirs
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement (prévoir 3 feuilles)
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier)
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– HIVERNALES SENIOR : 18 dec à ST CLAIR (JM et YVES)
– HIVERNALES SENIOR : 8 janv 2026 à LA VALDAINE (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : 10 janv 2026 à VDR (PATRICE)
– HIVERNALES SENIOR : 22 janv 2026 à EASY GOLF (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : 24 janv 2026 à EASY GOLF (PATRICE)

Important de rappeler que pour participer à une compétition en 2026, il faudra OBLIGATOIREMENT AVOIR SA LICENCE 2026, SA COTISATION AS 2026 et avoir validé le questionnaire de santé.

Date prochaine réunion : 26 JANVIER à 17h15, salle Saint Joseph au domaine