Débrief de l’AG du dimanche 8 février 2026
De nombreux retours positifs.  Sur le déroulé de la présentation, on peut regretter l’absence de photos des enfants de l’EDG. Après vérification avec Sandrine, les parents ont tous donné leur accord concernant le droit à l’image pour leur enfant.
Intégration de Marc et Eric à notre comité
Marc souhaite proposer des RENCONTRES AMICALES à destination des vétérans : On oublie le sportif et on privilégie la convivialité. Il rejoint la COMMISSION ANIMATIONS
Eric souhaite proposer un PROJET SPORTIF pour LES JEUNES en collaboration avec Thibaut. Il rejoint la COMMISSION JEUNES et va prendre également la responsabilité d’une nouvelle commission : la COMMISSION TERRAIN.
Les formalités réglementaires: reste à effectuer les déclarations à la préfecture (PV AG + CERFA 13971*03)
Les hivernales Séniors et Open
La finale SENIORS aura lieu le JEUDI 19 FEVRIER à VSD.
La finale OPEN aura lieu le le SAMEDI 21 FEVRIER à St Clair.
Sponsoring : Comme dit lors de l’AG, le budget est serré. Nous devons trouver d’autres sources de financement. A nous de réfléchir et de proposer :
– une liste de possibles partenaires
– identifier ce qu’ils pourraient nous donner (balles logotées, bons d’achat..) et ce que l’AS peut leur proposer (articles, présence sur le site, sponsor du jour lors d’une compétition AS…)
Date prochaine réunion : 16 MARS 2026 à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Point sur les actions prévues

RENCONTRE AVEC NOS NOUVEAUX CANDIDATS AU COMITE DIRECTEUR 2026
Nous avons souhaité rencontrer nos deux candidats 2026 : Eric Porchet et Marc Chirade.
Eric n’a pas pu participer à la réunion.
Marc souhaite prendre en charge des compétitions (ludiques) adaptées aux VETERANS avec départs adaptés… Il va donc intégrer la COMISSION ANIMATION

TENUE DU CLUB (Annick)
Les tenues de l’EDG sont à l’impression.
Ils restent quelques tenues adultes à distribuer. (personnes absentes ou n’ayant pas répondu au mail ou tel)
BUDGET (Camille) : Rien de particulier
CALENDRIER 2026 :Le calendrier est chargé ; Il y aura des doublons dans le calendrier comme chaque année.

PREPARATION AG 2026
– slides de présentation à finaliser
– Rétroplanning
– Impression des bulletins de vote (100), pouvoirs (30)… (Annick)
– Récupérer l’URNE à l’ACCUEIL pour recevoir les pouvoirs (Annick)
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement (prévoir 3 feuilles) : OK
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier) (Patrice)
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)
Mise en place de la salle et test du matériel le samedi 7 février (tous) à 11h

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– HIVERNALES SENIOR : (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : (PATRICE)

Important de rappeler que pour participer à une compétition en 2026, il faudra OBLIGATOIREMENT AVOIR SA LICENCE 2026, SA COTISATION AS 2026 et avoir validé le questionnaire de santé.

Date prochaine réunion : 9 ou 10 février (en attente disponibilité de chacun) à 17h15, salle Saint Joseph au domaine.

TENUE DU CLUB (Patrice, Camille, Annick)
Les tenues adultes sont à l’impression. Livraison prévue avant la fin de l’année.
Les polos de l’école de golf sont partiellement livrés.
Le logo Ecole de Golf a été fourni à l’imprimeur

VDR : suite réunion du 21 novembre à Chassieu
Clubs concernés : Albon, La Valdaine, VSD, Chanalets, le Verger, St Clair, Chassieu
Formule : En individuel : 2 bruts et 2 nets par club ; Pour la finale : un participant à la finale devra obligatoirement avoir participé à au moins 1 compétition VDR dans l’année
Tarif : 60 € / compétition et 70 € pour la finale / compétiteur et 220 € pour chaque club
C’est ST CLAIR qui reçoit et organise la finale en 2026
Responsable 2026 : CLAUDE DUFOUR
Calendrier : 9 avril Albon, 28 avril Verger, 21 Mai Valdaine, 25 juin VSD, 21 juillet Chassieu, 3 septembre Chanalets et 2 octobre Finale St Clair
Dès confirmation du calendrier, le règlement rectifié sera envoyé

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES..)
Suite à la réunion du 21 NOVEMBRE, il a été décidé de ne pas participer à la compétition TGV étant donné le peu de participants, tout du moins pour 2026.Suite
Patrice-Michel Druillet va reprendre l’organisation du CLUB DES CINQ.
Claude Dufour prendra en charge la VDR.
Un grand merci à tous les deux

BUDGET (Camille) : Une réunion a eu lieu le 25 novembre avec les capitaines des équipes et référents des compétitions, pour préparer ce budget 2026. L’objectif et les souhaits du comité sont de rééquilibrer à la fois le bilan, mais également la répartition des dépenses entre les différents postes (administratifs, animations, compétitions). Si nous restons sur des recettes équivalentes, la proposition de budget 2026 sera (voir tableau ci-dessous)
Ce budget 2026 tel qu’il est proposé ci-dessus va bien sur pénaliser surtout les équipes qui font de grands déplacements, qui ont de très bons résultats et qui représentent notre club.
Il leur faut donc un complément de recette (4000€ pour 2026) qui ne peut passer que par un partenariat … avec le Domaine (comme ambassadeur) ou avec des entreprises qui vont sponsoriser les équipes) pour une ou plusieurs saisons.
L’AS pouvant proposer en retour une communication sur notre site à chaque évènement sportif sur notre site internet et les réseaux sociaux.

COUPE LADY 2026 : Finalement l’index a été redescendu à 26. Nous devrions être dans la poule StClair/Forez/Champlong. Les entrainements ont repris. Le golf offrant 1h de cours/compétitrices. Un grand merci à Sabine et Véronique qui succède à Anne.

COUPE GENTLEMEN : En attente de la constitution des poules
CALENDRIER 2026
⁠- Le Masters de St Clair aura lieu le samedi 11 avril
– Ziver’dam : le 22 mars à St Clair
– Qualification promotion messieurs : 6-7 juin à St Clair
Si qualification : 26-28 juin PACA
– Championnat du club : 4 et 5 JUILLET
– FINALE VDR : 2 OCTOBRE à St Clair
Sandrine nous envoie le calendrier

PREPARATION AG 2026
– Ce sera le DIMANCHE 8 FEVRIER à 17h salle l’Hermitage
– une candidature pour l’instant : Marc Chirade se propose d’intégrer la commission séniors afin de proposer des activités pour les « vétérans « qui sont de plus en plus nombreux et qui ne peuvent plus participer aux compétitions seniors.
– AG : slides de présentation à finaliser. Chacun (ne) doit m’envoyer ses slides
– Rétroplanning : Relance via newsletter (Camille) et mail convocation et affichage (le 11 janvier 2026) (Annick) : convocation AG, bulletin de vote, pouvoir, bilan financier. (format PDF)
– Affichage dans le SAS (même documents que ceux joints au mail)
– Mail d’invitation du président aux personnalités (Patrice)
– Impression des bulletins de vote (100), pouvoirs (30)..
– URNE à l’ACCUEIL pour recevoir les pouvoirs
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement (prévoir 3 feuilles)
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier)
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– HIVERNALES SENIOR : 18 dec à ST CLAIR (JM et YVES)
– HIVERNALES SENIOR : 8 janv 2026 à LA VALDAINE (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : 10 janv 2026 à VDR (PATRICE)
– HIVERNALES SENIOR : 22 janv 2026 à EASY GOLF (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : 24 janv 2026 à EASY GOLF (PATRICE)

Important de rappeler que pour participer à une compétition en 2026, il faudra OBLIGATOIREMENT AVOIR SA LICENCE 2026, SA COTISATION AS 2026 et avoir validé le questionnaire de santé.

Date prochaine réunion : 26 JANVIER à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick)
– La commande est partie ; le logotage validé par Camille. Livraison prévue courant décembre : il faudra prévoir la distribution (salle au domaine, jour de distrib, créneaux horaires, tableau des commandes et des paiements.)
– Commande polos enfants : 24 polos ont été commandés. « Ecole De Golf » sera inscrit dans le dos ; le golf prendra en charge 15€ / enfant. Le reste sera à la charge de l’AS

REUNION COMITE DA le 30 octobre au golf Des Chanalets (Annick et Sandrine)
A retenir et informer les joueuses et joueurs
> LICENCE 2026 et INSCRPTION AS OBLIGATOIRES pour participer aux compétitions de début d’année (hivernales..). La TOLERANCE qui permettait les années précédentes d’attendre jusqu’au 31 mars N’EXISTE PLUS.
> Le prix des compétitions inclus le GF + repas. Aucune dérogation ne sera admise (tu manges ou pas, c’est ton choix mais tu payes le même prix). Les clubs représentés ont justifié que le prix demandé était en dessous du prix d’un GF
> Question sur les hivernales : un golfeur commence les hivernales dans son club de 2025. Il change de club en janvier 2026. Il peut participer aux hivernales dans son nouveau club. Par contre, il ne pourra participer à la finale que s’il a fait une compétition hivernale dans son nouveau club
> Pour une meilleure fluidité lors de la remise des cartes à l’accueil des golfs, l’idéal (aussi bien coté golfeurs que personnel de l’accueil) est d’avoir un seul chèque par équipe d’un club. Il restera quand même à faire la queue pour acheter un jeton.
> Le calendrier 2026 en cours de finalisation. Saint-Clair accueillera les ZIVER’DAMES le 15 mars

COUPE LADY 2026
CR de la réunion du 29 septembre à Aix-Les-Bains : La ligue est revenue sur les changements qu’elle proposait pour 2026. On reste sur 3 Foursomes le matin et 6 Simples l’après-midi. Le gros changement qui avait amené à un tollé général de la part des capitaines est le passage de l’index max à 24.4 (ramené à 22). Malgré cela la ligue MAINTIENT cette décision. Notre capitaine (Sabine) alerte sur le fait que nous aurons du mal à trouver 12 joueuses avec un tel index. Pour les caddies, elles devront être membres de l’AS du club concerné peu importe leur index (c’est mieux). Pour les reconnaissances, la gratuité sera à la discrétion de chaque club.
Les dates : Préqualification les 7/ 14/ 21 Mars. Sabine a eu confirmation que nous serons concernées par cette phase. Nous rencontrerons les équipes du FOREZ, LA MANCHETTE, TROIS VALLONS et le GOLF DES ALPES. Il y aura une poule de deux et une poule de trois. Nous attendons de connaitre la nôtre. Pour les poules : 21et 28 Mars, 18 et 25 Avril et 2 et 9 Mai ?
¼ finale : 30 Mai et 6 Juin, ½ finale : 13 et 20 Juin et finale : 27Juin ou 4 Juillet à Aix Les Bains
Coté Saint-Clair, Sabine a repris les entrainements (organisation de compétitions de classement les samedis)

COUPE GENTLEMEN
Même problématique que pour la coupe lady et même dénouement, à savoir on reste sur la même formule que les années précédentes (3 foursomes le matin et 6 simples l’AM) avec cependant la possibilité pour les golfs de tarifer la reconnaissance

GOLF SCOLAIRE (Laurence)
le 1er octobre a eu lieu une réunion avec Thibaut, Céline Sourimant et les enseignants concernés
4 écoles (Cordeliers, Font chevalier, Charnas, Vernosc) étaient représentées, ce qui concerne 8 classes de 20 enfants soit 160 élèves. Les enseignants étaient enchantés. Nous devrons faire appel aux ASBC pour aider à l’encadrement des enfants.
Un partenariat a été établi avec le collège Saint-Basile. 34 collégiens ont souhaité s’initier au golf. Les entrainements auront lieu entre midi et 14h, le jeudi ou vendredi. L’organisation est à mettre en place

BUDGET (Camille)
POINT SUR LA TRESORERIE (crédit Mutuel) : 12.500€ + 2.354,36€, début Nov. 2025. En attente d’un règlement de 3.800€
> évolution des déficits de ces 4 dernières années :
En 4 ans on a perdu 11.000€, à ce rythme là dans 2 ans nous aurons des problèmes de trésorerie ; sachant qu’en 2025, DSC par qui transite la quasi intégralité de nos recettes a mis, en moyenne, 175 jours pour nous régler.
Pour 2026, Camille souhaite présenter un budget équilibré recettes/dépenses et un budget équilibré entre administratif, animation et sport. Une réunion est prévue le MARDI 25 novembre à 18h au domaine avec les capitaines des équipes pour préparer ce budget 2026

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES..)
Constat : Nous manquons de «BRAS».
Dans de nombreuses AS, chaque compétition (VDR, CLUB DES CINQS, HIVERNALES..) à un référent, c’est-à-dire pas forcément une personne faisant partie du comité directeur de l’AS mais souhaitant aider pour la prise en charge d’une compétition (gérer entre 5 et 8 rencontres dans l’année) et ce bien sûr avec l’aide d’un membre de l’AS si nécessaire
Une réunion est prévue avec les séniors le VENDREDI 21 NOVEMBRE à 18h30 au DOMAINE

FORMATION ASBC
Une candidature junior à valider avec ses parents. Si validation par les parents, un document est à remplir par l’intéressé, le président de l’AS et le pro du golf. A renvoyer avant fin janvier 2026. La première formation en vidéo aura lieu le 23 janv. 2026 à 18h

PREPARATION AG 2026
Ce sera le DIMANCHE 8 FEVRIER à 17h salle l’Hermitage  d’où ce rétroplanning
– Appel à candidature (début décembre 2025)
o Date de l’AG, liste des partants, des restants, appel à candidature
o Affichage dans le SAS
– Mail convocation et affichage (début janvier 2026)
o Convocation AG, bulletin de vote, pouvoir, bilan financier. (format PDF)
– Affichage dans le SAS (même documents que ceux joints au mail)
– Mail d’invitation du président aux personnalités
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier)
– AG : slides de présentation
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)

CALENDRIER 2026
Championnat du club : 4 et 5 JUILLET

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– JDS le 18 NOV : scramble à 4
– HIVERNALES SENIOR : 20 nov à ALBON (JM)
– HIVERNALES OPEN : 22 nov à ALBON (Patrice)
– HIVERNALES SENIOR : 4 dec aux CHANALETS (JM)
– HIVERNALES OPEN : 6 dec aux CHANALETS (Patrice)
– HIVERNALES OPEN : 13 dec à LA DROME PROVENCALE (Patrice)
– HIVERNALES SENIOR : 18 dec à ST CLAIR (JM et YVES)

DIVERS
Terrain : les départs sont « très fatigués ». Un devis pour mettre en place des départs en synthétique a été proposé à la direction. Un audit est également en cours. Le bilan sera rendu fin mars. Nous sommes bien sur tous impatients mais il faut trouver une solution pérenne.

Date prochaine réunion : 15 décembre à 17h15, salle Saint Joseph au domaine