TENUE DU CLUB (Patrice, Camille, Annick)
Les tenues adultes sont à l’impression. Livraison prévue avant la fin de l’année.
Les polos de l’école de golf sont partiellement livrés.
Le logo Ecole de Golf a été fourni à l’imprimeur

VDR : suite réunion du 21 novembre à Chassieu
Clubs concernés : Albon, La Valdaine, VSD, Chanalets, le Verger, St Clair, Chassieu
Formule : En individuel : 2 bruts et 2 nets par club ; Pour la finale : un participant à la finale devra obligatoirement avoir participé à au moins 1 compétition VDR dans l’année
Tarif : 60 € / compétition et 70 € pour la finale / compétiteur et 220 € pour chaque club
C’est ST CLAIR qui reçoit et organise la finale en 2026
Responsable 2026 : CLAUDE DUFOUR
Calendrier : 9 avril Albon, 28 avril Verger, 21 Mai Valdaine, 25 juin VSD, 21 juillet Chassieu, 3 septembre Chanalets et 2 octobre Finale St Clair
Dès confirmation du calendrier, le règlement rectifié sera envoyé

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES..)
Suite à la réunion du 21 NOVEMBRE, il a été décidé de ne pas participer à la compétition TGV étant donné le peu de participants, tout du moins pour 2026.Suite
Patrice-Michel Druillet va reprendre l’organisation du CLUB DES CINQ.
Claude Dufour prendra en charge la VDR.
Un grand merci à tous les deux

BUDGET (Camille) : Une réunion a eu lieu le 25 novembre avec les capitaines des équipes et référents des compétitions, pour préparer ce budget 2026. L’objectif et les souhaits du comité sont de rééquilibrer à la fois le bilan, mais également la répartition des dépenses entre les différents postes (administratifs, animations, compétitions). Si nous restons sur des recettes équivalentes, la proposition de budget 2026 sera (voir tableau ci-dessous)
Ce budget 2026 tel qu’il est proposé ci-dessus va bien sur pénaliser surtout les équipes qui font de grands déplacements, qui ont de très bons résultats et qui représentent notre club.
Il leur faut donc un complément de recette (4000€ pour 2026) qui ne peut passer que par un partenariat … avec le Domaine (comme ambassadeur) ou avec des entreprises qui vont sponsoriser les équipes) pour une ou plusieurs saisons.
L’AS pouvant proposer en retour une communication sur notre site à chaque évènement sportif sur notre site internet et les réseaux sociaux.

COUPE LADY 2026 : Finalement l’index a été redescendu à 26. Nous devrions être dans la poule StClair/Forez/Champlong. Les entrainements ont repris. Le golf offrant 1h de cours/compétitrices. Un grand merci à Sabine et Véronique qui succède à Anne.

COUPE GENTLEMEN : En attente de la constitution des poules
CALENDRIER 2026
⁠- Le Masters de St Clair aura lieu le samedi 11 avril
– Ziver’dam : le 22 mars à St Clair
– Qualification promotion messieurs : 6-7 juin à St Clair
Si qualification : 26-28 juin PACA
– Championnat du club : 4 et 5 JUILLET
– FINALE VDR : 2 OCTOBRE à St Clair
Sandrine nous envoie le calendrier

PREPARATION AG 2026
– Ce sera le DIMANCHE 8 FEVRIER à 17h salle l’Hermitage
– une candidature pour l’instant : Marc Chirade se propose d’intégrer la commission séniors afin de proposer des activités pour les « vétérans « qui sont de plus en plus nombreux et qui ne peuvent plus participer aux compétitions seniors.
– AG : slides de présentation à finaliser. Chacun (ne) doit m’envoyer ses slides
– Rétroplanning : Relance via newsletter (Camille) et mail convocation et affichage (le 11 janvier 2026) (Annick) : convocation AG, bulletin de vote, pouvoir, bilan financier. (format PDF)
– Affichage dans le SAS (même documents que ceux joints au mail)
– Mail d’invitation du président aux personnalités (Patrice)
– Impression des bulletins de vote (100), pouvoirs (30)..
– URNE à l’ACCUEIL pour recevoir les pouvoirs
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement (prévoir 3 feuilles)
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier)
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– HIVERNALES SENIOR : 18 dec à ST CLAIR (JM et YVES)
– HIVERNALES SENIOR : 8 janv 2026 à LA VALDAINE (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : 10 janv 2026 à VDR (PATRICE)
– HIVERNALES SENIOR : 22 janv 2026 à EASY GOLF (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : 24 janv 2026 à EASY GOLF (PATRICE)

Important de rappeler que pour participer à une compétition en 2026, il faudra OBLIGATOIREMENT AVOIR SA LICENCE 2026, SA COTISATION AS 2026 et avoir validé le questionnaire de santé.

Date prochaine réunion : 26 JANVIER à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick)
– La commande est partie ; le logotage validé par Camille. Livraison prévue courant décembre : il faudra prévoir la distribution (salle au domaine, jour de distrib, créneaux horaires, tableau des commandes et des paiements.)
– Commande polos enfants : 24 polos ont été commandés. « Ecole De Golf » sera inscrit dans le dos ; le golf prendra en charge 15€ / enfant. Le reste sera à la charge de l’AS

REUNION COMITE DA le 30 octobre au golf Des Chanalets (Annick et Sandrine)
A retenir et informer les joueuses et joueurs
> LICENCE 2026 et INSCRPTION AS OBLIGATOIRES pour participer aux compétitions de début d’année (hivernales..). La TOLERANCE qui permettait les années précédentes d’attendre jusqu’au 31 mars N’EXISTE PLUS.
> Le prix des compétitions inclus le GF + repas. Aucune dérogation ne sera admise (tu manges ou pas, c’est ton choix mais tu payes le même prix). Les clubs représentés ont justifié que le prix demandé était en dessous du prix d’un GF
> Question sur les hivernales : un golfeur commence les hivernales dans son club de 2025. Il change de club en janvier 2026. Il peut participer aux hivernales dans son nouveau club. Par contre, il ne pourra participer à la finale que s’il a fait une compétition hivernale dans son nouveau club
> Pour une meilleure fluidité lors de la remise des cartes à l’accueil des golfs, l’idéal (aussi bien coté golfeurs que personnel de l’accueil) est d’avoir un seul chèque par équipe d’un club. Il restera quand même à faire la queue pour acheter un jeton.
> Le calendrier 2026 en cours de finalisation. Saint-Clair accueillera les ZIVER’DAMES le 15 mars

COUPE LADY 2026
CR de la réunion du 29 septembre à Aix-Les-Bains : La ligue est revenue sur les changements qu’elle proposait pour 2026. On reste sur 3 Foursomes le matin et 6 Simples l’après-midi. Le gros changement qui avait amené à un tollé général de la part des capitaines est le passage de l’index max à 24.4 (ramené à 22). Malgré cela la ligue MAINTIENT cette décision. Notre capitaine (Sabine) alerte sur le fait que nous aurons du mal à trouver 12 joueuses avec un tel index. Pour les caddies, elles devront être membres de l’AS du club concerné peu importe leur index (c’est mieux). Pour les reconnaissances, la gratuité sera à la discrétion de chaque club.
Les dates : Préqualification les 7/ 14/ 21 Mars. Sabine a eu confirmation que nous serons concernées par cette phase. Nous rencontrerons les équipes du FOREZ, LA MANCHETTE, TROIS VALLONS et le GOLF DES ALPES. Il y aura une poule de deux et une poule de trois. Nous attendons de connaitre la nôtre. Pour les poules : 21et 28 Mars, 18 et 25 Avril et 2 et 9 Mai ?
¼ finale : 30 Mai et 6 Juin, ½ finale : 13 et 20 Juin et finale : 27Juin ou 4 Juillet à Aix Les Bains
Coté Saint-Clair, Sabine a repris les entrainements (organisation de compétitions de classement les samedis)

COUPE GENTLEMEN
Même problématique que pour la coupe lady et même dénouement, à savoir on reste sur la même formule que les années précédentes (3 foursomes le matin et 6 simples l’AM) avec cependant la possibilité pour les golfs de tarifer la reconnaissance

GOLF SCOLAIRE (Laurence)
le 1er octobre a eu lieu une réunion avec Thibaut, Céline Sourimant et les enseignants concernés
4 écoles (Cordeliers, Font chevalier, Charnas, Vernosc) étaient représentées, ce qui concerne 8 classes de 20 enfants soit 160 élèves. Les enseignants étaient enchantés. Nous devrons faire appel aux ASBC pour aider à l’encadrement des enfants.
Un partenariat a été établi avec le collège Saint-Basile. 34 collégiens ont souhaité s’initier au golf. Les entrainements auront lieu entre midi et 14h, le jeudi ou vendredi. L’organisation est à mettre en place

BUDGET (Camille)
POINT SUR LA TRESORERIE (crédit Mutuel) : 12.500€ + 2.354,36€, début Nov. 2025. En attente d’un règlement de 3.800€
> évolution des déficits de ces 4 dernières années :
En 4 ans on a perdu 11.000€, à ce rythme là dans 2 ans nous aurons des problèmes de trésorerie ; sachant qu’en 2025, DSC par qui transite la quasi intégralité de nos recettes a mis, en moyenne, 175 jours pour nous régler.
Pour 2026, Camille souhaite présenter un budget équilibré recettes/dépenses et un budget équilibré entre administratif, animation et sport. Une réunion est prévue le MARDI 25 novembre à 18h au domaine avec les capitaines des équipes pour préparer ce budget 2026

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES..)
Constat : Nous manquons de «BRAS».
Dans de nombreuses AS, chaque compétition (VDR, CLUB DES CINQS, HIVERNALES..) à un référent, c’est-à-dire pas forcément une personne faisant partie du comité directeur de l’AS mais souhaitant aider pour la prise en charge d’une compétition (gérer entre 5 et 8 rencontres dans l’année) et ce bien sûr avec l’aide d’un membre de l’AS si nécessaire
Une réunion est prévue avec les séniors le VENDREDI 21 NOVEMBRE à 18h30 au DOMAINE

FORMATION ASBC
Une candidature junior à valider avec ses parents. Si validation par les parents, un document est à remplir par l’intéressé, le président de l’AS et le pro du golf. A renvoyer avant fin janvier 2026. La première formation en vidéo aura lieu le 23 janv. 2026 à 18h

PREPARATION AG 2026
Ce sera le DIMANCHE 8 FEVRIER à 17h salle l’Hermitage  d’où ce rétroplanning
– Appel à candidature (début décembre 2025)
o Date de l’AG, liste des partants, des restants, appel à candidature
o Affichage dans le SAS
– Mail convocation et affichage (début janvier 2026)
o Convocation AG, bulletin de vote, pouvoir, bilan financier. (format PDF)
– Affichage dans le SAS (même documents que ceux joints au mail)
– Mail d’invitation du président aux personnalités
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier)
– AG : slides de présentation
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)

CALENDRIER 2026
Championnat du club : 4 et 5 JUILLET

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– JDS le 18 NOV : scramble à 4
– HIVERNALES SENIOR : 20 nov à ALBON (JM)
– HIVERNALES OPEN : 22 nov à ALBON (Patrice)
– HIVERNALES SENIOR : 4 dec aux CHANALETS (JM)
– HIVERNALES OPEN : 6 dec aux CHANALETS (Patrice)
– HIVERNALES OPEN : 13 dec à LA DROME PROVENCALE (Patrice)
– HIVERNALES SENIOR : 18 dec à ST CLAIR (JM et YVES)

DIVERS
Terrain : les départs sont « très fatigués ». Un devis pour mettre en place des départs en synthétique a été proposé à la direction. Un audit est également en cours. Le bilan sera rendu fin mars. Nous sommes bien sur tous impatients mais il faut trouver une solution pérenne.

Date prochaine réunion : 15 décembre à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Vincent Mathieu, Camille Perriol
Invités : Sandrine
Après lecture de l’ordre du jour, point sur les actions prévues et relevé de décisions / actions

TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick)
Contrats de partenariat : il reste 2 contrats en attente de signature
Commande tenues :
– En attente de la taille d’une doudoune pour 1 membre
– En attente taille d’un sponsor
– En attente des logos de nos partenaires (demande Camille pour Vincent)
– Dès réception de ces deux informations, on lance la commande (prévision lundi 29/09/2025)
– Commande polos enfants
Fera l’objet d’une commande séparée : 27 enfants à l’école de golf.
En attente fichier de Sandrine pour commande
Le golf prendra en charge 15€ / enfant. Le reste sera à la charge de l’AS

CHAMPIONNAT D/A
Constat : Prise en charge des 35 € d’inscription par l’AS pour les 2eme et 3eme série. Ce qui était prévu dans le budget. Pour les 1ere série, sur la demande du capitaine, on reste sur une récompense au mérite (2 meilleurs résultats)
Discussion pour 2026 :
. On reste sur le même schéma (diff entre les 1ere série et les autres)
. Doit-on communiquer ou pas sur la gratuité de l’inscription (et autre récompense) ?
La réponse de l’AS est que l’on va devoir se réunir avec les différents responsables des commissions pour définir une stratégie pour 2026 (et aussi un budget)

COUPE LADY 2026
En préambule, nous remercions Anne JUVIN pour tout le travail effectué. Ce jour, Sabine Tempé a bien voulu reprendre le « travail »
– de grands défis l’attendent et nous attendent les filles du golf.
Constat : nous manquons de filles avec de bons index.
Mais nous avons pleins de potentiels, qui certes, ce jour ont des index un peu hauts mais qui si elles sont motivées et surtout désinhibées peuvent progresser d’ici la fin de l’année et nous permettre de réaliser une bonne perf.
Bref on va y aller
Une réunion aura lieu le lundi 29 septembre à Aix-Les-Bains : nous serons présentes : Anne et Annick.

GOLF SCOLAIRE (Laurence)
On peut constater que ça fonctionne bien
– On a une demande exponentielle. (plus d’élèves concernés). De nouvelles écoles nous ont rejoint (Cordeliers, Ste Basile ..)
– Il nous faudra plus d’ASBC (Animateurs Sportifs Bénévoles de Club), personnes habilitées à encadrer les enfants)
– Une réunion de préparation a eu lieu le 11 septembre entre notre pro Thibault et Céline Sourimant (conseillère pédagogique du rectorat)
– le 1er octobre aura lieu une réunion avec tous les enseignants concernés

BUDGET (Camille)
Le comité directeur a dû répondre à 2 demandes :
– 1ére demande venant des membres de l’AS : Certains membres, de par leur fonction au sein de l’AS, doivent participer à des réunions. Des frais kilométriques sont alors engagés. Une demande a été formulée pour qu’au-delà des 50 kms, les frais soient remboursés. Réponse du trésorier : NON on n’a pas les moyens
– 2éme demande venant du capitaine de l’équipe « élite » Nous avons reçu une demande pour une meilleure prise en charge des frais pour notre équipe « élite ». Nous sommes plus que fiers de leurs résultats et conscients qu’ils contribuent à faire parler de notre golf mais notre trésorier nous fait constater que les comptes de l’AS ne peuvent pas à ce jour supporter une charge supplémentaire. La réponse est donc « impossible »
Pour notre équipe « élite », une discussion sera nécessaire en début d’année pour trouver d’autres sources de financement (sponsors dédiés…)

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES …) : Nous manquons de «BRAS».
Dans de nombreuses AS, chaque compétition (VDR, CLUB DES CINQS, HIVERNALES..) a un référent, c’est-à-dire pas forcément une personne faisant partie du comité directeur de l’AS mais souhaitant aider pour la prise en charge d’une compétition (gérer entre 5 et 8 rencontres dans l’année) et ce bien sûr avec l’aide d’un membre de l’AS si nécessaire

SANDRINE
– Voir pour réserver si possible des dates pour les compétitions AS de 2026

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir
JDS le 23 septembre (JM)
Ringer score le 26 septembre (JM)
JDS le 7 octobre (JDS)
Grd prix sénior/classic MID les 11 et 12 octobre (PATRICE)
Demande de bénévoles
Soleil CUP : golf La Valdaine le 12 oct (LAURENCE)
JDS le 21 septembre (JM)
COURSE A LA FICELLE le 26 octobre (JM)

DIVERS
Campagne minibus : Pour info : la région Auvergne/ Rhône-Alpes propose de mettre à disposition gratuitement un minibus pour les déplacements de nos joueurs. Restera à charge pour l’AS : l’assurance, les réparations. Donc un coût non négligeable qui viendrait se rajouter à notre budget (déjà difficile à tenir). Pour mémo, ce jour, lors des déplacements, l’AS ne rembourse pas les frais kilométriques.
De plus, si vraiment nous avions besoin d’un minibus, d’autres associations se sont proposées pour nous les mettre à disposition.
PS : le golf dispose également d’un minibus mais la contrainte étant que seul un salarié du golf peut le conduire

Date prochaine réunion : le 10 NOVEMBRE à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Vincent Mathieu, Camille Perriol
Absents : Michael Pinon,
Excusés :
Invités : Sandrine
Point sur les actions prévues
-> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Initialement prévue le 13 septembre 2025, Mélanie souhaite reporter cette animation à l’année prochaine. A suivre donc ..
-> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) : En attente des contrats signés par Patrice ; Dès réception, archivage sur notre espace numérique et commande pull et doudoune supplémentaires pour essayage (Vincent)
-> ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : Faute de suffisamment de participants, l’animation est reportée à une date ultérieure si le calendrier le permet.
-> US KIDS : cette compétition est gérée par le club
-> CHAMPIONNAT D/A 2éme série, équipes et individuel : 20 SEPTEMBRE (Patrice) Demander à Anne de communiquer sur la compétition auprès des dames (Laurence)
Point sur les compétitions/animations/sorties
> RINGER SCORE : Journée supplémentaire le 26 SEPTEMBRE
> COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)

Date prochaine réunion : le 22 SEPTEMBRE à 17h15, salle Saint Joseph au domaine