COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DU 16 NOVEMBRE 2021

Présents : Claude Dufour, Camille Perriol, François Juvin, Pierre Paviet, Patrice Bechetoille, Martine Guigal, Ottavio Barbato, Anne Juvin, Alex Nimal, Dominique CdF et Excusés : Philippe Ducreux, Claire Gerry, Jacques Chaux

Notre président Philippe étant absent, c’est Claude, vice-présidente qui prend en charge cette réunion. Et selon ordre du jour annoncé :

1 – Planning de l’Assemblée Générale (Calendrier et bilans)

La date de l’Assemblée Générale a été retenue : Dimanche 30 Janvier 2022, puis modifiée au Samedi 29 JANVIER (Le Domaine n’ayant pas le personnel nécessaire le dimanche soir). Vous trouverez en PJ le détail du calendrier avec les éléments à prévoir et à préparer au fur et à mesure.
– Dans un premier temps, les statuts imposent un renouvellement par tiers : sur les douze membres élus, quatre membres sortants (rééligibles) doivent donc être nommés : Claude Dufour, Anne Juvin, Alex Nimal et Patrice Bechetoille se sont proposés, bien que le Comité n’ait que 8 mois d’existence et que les actions globales de tous ne sont pas encore menées à leur terme.
Un appel à candidatures va être lancé en ce sens assez rapidement car les réponses doivent nous parvenir avant le 8 Janvier (cad 3semaines minimum avant l’AG).
– Dans un deuxième temps, nous demandons à Camille, trésorier, de nous préparer le bilan financier de l’Association qui doit être validé par l’expert-comptable et envoyé aux membres de l’Association avec la Convocation à l’Assemblée Générale avant le 14 Janvier.

2 – COMMISSION SPORTIVE

– Coupe Lady : cette année, l’équipe féminine a 3 rencontres : Megève, Vichy et le Clou. A ce jour, nous n’avons toujours pas les dates de ces rencontres. Dès que Anne aura cette information, elle en informera dès que possible les joueuses car il faut pour chaque rencontre au moins 12 joueuses pour répondre aux 3 Foursomes et 6 Match-plays. Anne rappelle que le règlement de l’inscription à la Coupe Lady doit être fait avant le 15 Décembre.

– Gentlemen :aucune date pour l’instant
Il va être nécessaire de prévoir au moins deux responsables de jeux (starters, suivi du jeu,…) lors de ces rencontres à domicile qui risquent de tomber le même jour.

3 – Trésorerie : prise en charge des déplacements

Pour la Coupe Lady, deux déplacements éloignés Megève et Vichy : les nuits d’hôtel et deux repas seront pris en charge pour les joueuses du matin.
Pour le reste et pour la Gentlemen qui restent dans un périmètre plus proche, seuls un repas sera pris en charge par l’AS.
Camille demande dans la mesure du possible que les règlements soient regroupés par une seule et même personne, pour plus de simplicité de gestion, ce qui a été à peu près fait jusqu’à présent.

4 – SITE DE L’AS

Camille a demandé à JUS2POM de finaliser le site pour la fin de ce mois de Novembre afin que nous, comité, puissions le tester avant de le présenter aux membres pour l’Assemblée Générale.
Les Avantages sont divers et nombreux : calendrier des événements téléchargeable sur téléphone, News et Facebook mis à jour à la date, informations ou relance auprès des membres directement à partir de l’application,…(compétitions, animations, soirées, …)
Une présentation sera faite sur Power point pour faire découvrir ce nouveau site le jour de l’AG et il faudrait pouvoir distribuer un « tuto, gift ou post » à l’image du site, à chaque membre à leur arrivée, pour les inciter à parcourir et utiliser le nouveau site.

5 – COMMISSION TERRAIN

Claude et Pierre nous font le compte-rendu de leur entrevue avec Patrice à propos du terrain.
Patrice a évoqué ses priorités :
– Budget pour changer le réservoir en panne qui sert à traiter et pulvériser et traiter greens et fairways
– Elagage de certains arbres
– Projet de plantation de tulipes
– Projet d’arrosage par secteur à distance

Il y a actuellement 5 jardiniers mais aucune formation en cours.
Au niveau de l’AS, 4 membres (Anne, Camille, Claude et Pierre) vont être en formation OEC (Organisation d’Epreuves de Club) les 27/11 et 11/12 et nous permettront de prendre peut-être certaines actions en charge sur le terrain (pose piquets, peinture ..) en suppléance de celles de l’arbitre.

6 – TOUR DE TABLE

Alex :
– Trouver des volontaires pour faire des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)
– Comment dynamiser l’école de golf
– Obtenir absolument le bilan des Evaluations faites en Aout et Septembre
– Avoir des photos de l’Ecole de golf auprès de Joffrey
– Coupe de Noël des enfants le 18 décembre (animations avec les pros+goûter+lots) demande de participation de l’AS pour les lots (environ 200€). Possibilité d’intégrer plutôt cette animation avec le Give and Take du même jour (voir ci-après). Alex voit avec Sandrine ce qui est réellement prévu pour les enfants.
– Reconduire les cours de golf pour l’année prochaine : projet à évoquer au moment de l’AG pour évaluer l’intérêt des membres mais devant le succès de ces cours, l’action sera surement reconduite.

Martine et Ottavio :

– Martine et Ottavio évoquent leur projet d’animations pour l’année 2022 qu’ils vont proposer à Sandrine Voulouzan lors de leur réunion ce jeudi 18 novembre. D’autres sujets seront abordés (entretien de la tente du 9, soirées golfiques sous la tente, redonner vie à notre espace Club au bar, grille de tarifs, etc…). Un compte-rendu suivra.
– Martine nous confirme l’animation de Noël GIVE AND TAKE le 18 décembre : 9 trous et remise de prix le soir lors d’une raclette (salle réservée). A peaufiner et aide sollicitée (Claude et Dominique se proposent). Voir dans quelle mesure on peut intégrer les enfants (et leurs parents) qui ont leur Coupe de Noël le même jour.

Fin de Réunion 20H30

PROCHAINE REUNION DE BUREAU MARDI 14 DECEMBRE à 17H suivie de REUNION DE COMITE à 18H au Domaine

COMPTE-RENDU REUNION COMITE DU 19 OCTOBRE 2021

Présents tous sauf Claire, excusée.

• Animation : Sortie du club de ce samedi 23 Octobre
– 36 personnes, shot gun 9H00, Scramble à 2 en match-play, tirage au sort (18 meilleurs -18 moins bons)
– C’est Martine qui s’organise avec le golf de VSD.
– Les chèques sont établir à l’ordre de l’AS et Camille fera un chèque global à VSD
– Remise des prix sans lots, « priorité à la convivialité ».
• Trésorerie
ASGRA : chèque envoyé à l’AS chez Martine responsable Asgra du club, remis à notre trésorier qui règlera la SNC.
Camille demande à ce qu’on utilise bien la feuille de frais qu’il nous a déjà présentée pour les déplacements concernés (budgétés)
• Le Site Internet : Voir JUS2POM pour avancer. Un lien est en cours pour les gens de la commission.
Les CR de Comité vont être sur le site.
Penser à faire des reportages avec texte et photos par mail ; photos les plus « lourdes » (grandes) possible.
Un agenda (compétitions, événements, etc…) est prévu qui pourra être téléchargé sur les I-Phones .
• Ecole de golf ADULTE – 1er retour.
Excellent retour pour l’instant avec Tom. Règlement des 70€ auprès de Sandrine.
Possibilité de récupérer des séances manquées. Création de groupes WhatsApp par Tom pour prévenir chaque membre de chaque groupe. Le nombre de 6 par groupe est idéal.
Demander le retour des évaluations à Tom et Joffrey, au moins le retour des fiches avec commentaires. Action Alex.
• Sponsoring :
A étudier : un Panneau sponsors de l’AS à l’entrée du golf payant pour financer les actions de l’AS, les partenaires, avec une soirée sponsors.
• Info sur réunion comité Drôme-Ardèche
Toutes les rencontres du Comité Drome Ardèche sont sur le site
Les hivernales seniors sont lancées : nous (avec Sandrine R) avons donné des dates à Martine Bogossian, qui fera le retour du calendrier. Le responsable sera Yves Colas des Francs avec François Juvin
• Commission sportive
– Boules de départs : Pierre P propose de créer des boules de départs bleus pour les Seniors de 70 ans et plus avec les coups rendus correspondants.
– 1ere série en compétition individuelle : Pierre P propose de ramener la 1ere série Hommes à St Clair à 15,4 et rester à 17,4 pour les femmes et demande à remplacer le stableford classique par du stroke play pour les 1eres série hommes afin de préparer les joueurs aux compétitions officielles toujours en stroke play.
– ASBC ET OEC : on attend les dates de la ligue pour inscrire des membres.
– Proposition de redéfinir les handicaps des trous
– Confirmation des responsables pour la Gentlemen : JP Masson et la Coupe Lady : Anne Juvin
• Animation :
Bilan Accueil nouveaux membres : c’est difficile de les avoir tous. Ce pourrait être sous forme d’une invitation à la soirée du club mais très bon retour des nouveaux membres reçus cette journée-là.
Animation fin de saison : Martine propose une compétition Give and take de Noël.
Demande : Des badges pour tous ceux qui font le service au golf avec fonction et prénoms.
• Divers tour de table
– Avoir un ordi pour rentrer les cartes sur les gros recordings (Avec RMS). Voir ce qui se fait ailleurs.
– Champions du club : François refait les tableaux.
– Prévoir la prépa de l’AG à la prochaine réunion en Décembre (sans doute le 29 ou le 30 Janvier)

Prochaine réunion Mardi 16 Novembre à 18H00 au DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION COMITE DU 6 SEPTEMBRE 2021

Présents : Philippe Ducreux, Claude Dufour, Pierre Paviet, Anne Juvin, François Juvin, Claire Gerry, Alex Nimal, Patrice Bechetoille, Jacques Chaux, Martine Guigal,
Ottavio Barbato, Dominique CdF
Excusé : Camille Perriol
Suite à l’ordre du jour donné par Philippe, nous avons abordé les sujets suivants :

1 – SORTIE DU CLUB

La sortie du Club au Golf du Grand Avignon initialement prévue le 23 octobre est annulée (Carrotage des greens 3 jours avant en a été la raison principale)
Après plusieurs évocations, le Golf de Valence Saint-Didier a été retenu pour cette année, (les autres clubs ayant déjà un calendrier chargé) :
– date du 23 octobre disponible !
– accueil chaleureux
– proximité du parcours donc pas de transport en commun nécessaire
– parcours parfaitement entretenu, agréable à jouer et à portée de tous
– pas de soucis pour un déjeuner de 40 à 50personnes
Entre-temps, nous avons eu la proposition de Sabine Fourcade, golf de Valence St Didier :
« Formule Golf & Eat à 60€ ttc/p.
> Café d’accueil
> Practice : 1 jeton / personne
> Greenfee 18 trous – Départ Shotgun 9h00
> Déjeuner (Entrée-Plat-Dessert-Café)
> Boissons de table (Vin-Eau)
Cette offre est proposée uniquement pour l’accueil d’un groupe de plus de 10 personnes, sur réservation et n’est pas cumulable avec d’autres offres.
Pou accéder au parcours les joueurs doivent avoir une licence ffgolf active et dans le cadre d’une compétition, être à jour de certificat médical. »

A priori, la proposition est retenue par le Comité et il ne nous reste plus qu’à faire un Doodle pour recueillir les inscriptions, ainsi qu’une fiche d’inscriptions au Club pour les récalcitrants du Doodle, on se chargera de regrouper les deux.
Important : L’AS prend en charge à hauteur de 50 % le coût de cette sortie qui revient à 30€ pour les membres AS et 60€ pour les membres non AS désirant participer (hors trajet)

2 – ACCUEIL DES NOUVEAUX MEMBRES

Il y a environ une trentaine de nouveaux membres, dont certains qui reviennent au Club, on se doit donc d’organiser un petit pot pour les accueillir.
Projet :
– Date retenue : Samedi 2 Octobre
– Organiser à partir de 16h30, un parcours sur les trous 1, 2 et 3 en scramble avec un membre de l’AS si possible
– Suivi d’un apéro vers 18h permettant de faire plus ample connaissance
– Discours présentant l’AS et son rôle
– Remise d’ un sac cadeau contenant une balle logotée, un relève pitch et un petit livre de règles si disponible.

3 – CHAMPIONNAT DU CLUB

Un premier grand Bravo à notre Champion du Club : Alexandre Nimal !
Pour le reste du tableau, il ne reste que 3 ou 4 matchs à terminer chez les dames et nous serons à jour le 25 Septembre comme prévu.
L’annonce des Champion et Championne du Club sera officialisée et récompensée comme chaque année au moment de l’Assemblée Générale du Club.

4 – EVALUATIONS

Ce n’est pas terminé et Joffrey devrait nous donner 4 dates pour pouvoir avancer afin d’envisager ensuite des propositions de cours et/ou entraînements, suite logique de ces évaluations.

5 – ECOLE DE GOLF

Comment faire prospérer notre Ecole de Golf ?
Il faudrait pouvoir intervenir dans les écoles, faire des démonstrations tout en ne ciblant que les jeunes de 8/9ans minimum (question de sécurité et d’attention)
Il est plus que nécessaire de voir Joffrey et Tom pour étudier avec eux les moyens d’agir.
Sur le site de la ligue, il existe une Newsletter « Mon Ecole de Golf » trimestrielle. Vous trouverez, ci-dessous, le programme de la 2e Newsletter, outil intéressant pour la formation des jeunes au sein des écoles de golf :

NEWSLETTER#2 – Septembre 2021
Bonjour,
La commission Animation et Développement des écoles de golf de la Ligue AURA a le plaisir de vous présenter le 2ème numéro de sa Newsletter trimestrielle.
Ce nouvel outil de communication est destiné à tous les acteurs impliqués dans la formation des jeunes au sein des écoles de golf.
Au programme de cette 2nd newsletter :
 Le classement final 2021 du Challenge National des EDG
 La campagne de communication ffgolf de rentrée
 Le guide de l’entraîneur pour les 7-9 ans
 L’évolution du certificat médical chez les jeunes
 Le Pass sanitaire pour les 12-16ans à partir du 1er octobre
 Le Pass’Sport
 Le bilan de « Ma 1ère TEAMGOLF »
A noter que concernant le Challenge National des EDG, l’édition 2022 ayant débuté le 1er septembre 2021, les animations et compétitions jouées et envoyées à la base de données ffgolf depuis le 1er septembre sont prises en compte pour cette nouvelle édition. Celle-ci sera clôturé le 31 aout 2022.
Des développements informatiques étant en cours, les classements sur extranet seront figés jusqu’à début octobre.
L’inscription des nouveaux jeunes sur extranet > services > Ecole de golf, pourra se faire à partir du mardi 7 septembre.
Site : www.liguegolfaura.com

6 – SITE INTERNET/COMMUNICATION

Tout d’abord, un grand merci à Camille qui fait un travail formidable aussi bien pour notre futur site internet que pour la communication sur WhatsApp, FB, … !
Prochainement : un reportage entièrement dédié au Club de Saint-Clair dans le magazine GOLF AUVERGNE-RHÖNE-ALPES. A voir avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival pour étayer ce reportage.
Pour ce qui est du futur SITE, il faudrait relire toute la communication de Camille sur WhatsApp car il faut s’occuper assez vite des textes génériques de début de page et aussi choisir le THEME définitif que Camille va nous présenter cette semaine.
Proposition à étudier qui pourrait être diffusée sur le site : faire des mini-reportages ou interviews sur des acteurs importants de notre club comme Sandrine, Cléa, Naomi, le nouveau chef Jean-Michel, les Pros, les jardiniers, des membres du Club, etc…… pour qu’ils se présentent, nous parlent d’eux et de leurs activités.

7 – DIVERS et TOUR DE TABLE

DIVERS
• Tenues des équipes : Voir avec Sandrine pour pouvoir recommander doudoune, polo technique, et pull logotés. Pas de changement de couleurs envisagé pour l’instant.
• Une demande de subvention par l’AS pour 2 entraînements de l’équipe féminine pour la Promotion Dames à la Sainte Baume a été envisagée mais à aujourdh’ui pas de date retenue donc en attente.
• Jacques Chaux, responsable du JDS aimerait qu’on trouve un moyen de signifier clairement que les 33€ d’inscription souvent associés à tort uniquement au repas représentent en fait 20€ pour le repas auxquels il faut rajouter 8€ de droit de jeu, 3€ de balles et 2€ de café/croissant.

TOUR DE TABLE
– Pierre : Définition du « membre joueur d’équipe »
– Patrice : Nettoyage impératif du mur du trou 6
– Alex : Réunion impérative avec Joffrey, Tom et Sandrine pour l’EdG
– Demander à Anne-Marie Ferrières si elle serait disponible pour donner des cours de règles en incluant les jeunes de l’EdG

PROCHAINE REUNION MARDI 19 OCTOBRE à 18H AU DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DU 28 JUILLET 2021

Présents : Philippe Ducreux, Claude Dufour, Pierre Paviet, Camille Perriol, François Juvin, Anne Juvin, Claire Gerry, Alex Nimal, Ottavio Barbato, Patrice Bechetoille, Dominique CdF
Excusés : Martine Guigal, Jacques Chaux

Commission Sportive

1 – Evaluations
– Les créneaux d’horaires disponibles à l’accueil du golf pour les groupes de Tom sont pratiquement complets. Voir Joffrey pour qu’il puisse laisser également à l’accueil ses propres créneaux encore disponibles et qu’on puisse en informer les membres. (Demande faite ce jour auprès de Joffrey par Dominique)
– Délai maxi pour la fin des évaluations : 12 Septembre
2 – Championnat D/A 2e et 3e séries le 25 Septembre Easy Golf et Drôme Provençal
– Peu d’inscrits pour l’instant, un rappel sera fait la semaine prochaine pour relancer les inscriptions.
3 – Organisation des compétitions à Saint-Clair
– Entrevue à prévoir avec Sandrine Rival (avec Philippe, Pierre, François) pour lui proposer que l’AS prenne en charge régulièrement certaines tâches afin de la soulager (en particulier ce qui concerne la remise des prix).
– Prévoir de bien noter l’heure de la remise des prix sur les cartes de score afin d’éviter des confusions.
– Un pot (même léger) doit toujours clore une remise des prix quelque soit la compétition.
4 – Compétitions de Classement en Août
Les dimanches 1, 8, 15 et 22 août, nous allons proposer des compétitions de classement pour les membres avec un droit de jeu de 5€ pour les adultes et 2€ pour les enfants. Horaires : Le matin de 8h à 10h dans la mesure du possible.

En attente ce matin, de la réponse de Sandrine sur les disponibilités du parcours.

Mécénat et Sponsoring

1 – Mécénat
– Pierre nous a soumis la solution à laquelle le Golf de Charmeil a eu recours : la plateforme « SOUTIENS TON CLUB » https://www.soutienstonclub.fr/register-my-club créée par la Fondation du Sport Français destinée à aider les clubs pendant la période difficile de la pandémie mais qui peut être amenée à fonctionner encore quelque temps ! A étudier mais est limitée dans le temps et tributaire de la crise.
2 – Sponsoring
Publicités sur panneaux de départ et du practice restent du ressort du Club.

Projets

Pour évoluer sur le projet récurrent et épineux de l’arrosage du parcours, point clé du succès de notre parcours qui a déjà beaucoup d’atouts : envisager un entretien avec Sandrine Voulouzan pour une étude approfondie de tous les avantages (augmentation du nombre de green-fees, réputation du parcours, attrait pour l’hôtel, les restaurants, etc….) sous forme d’étude de marché, audit, …à entreprendre.

Animation

– Vendredi 20 Août : Soirée golfique à organiser (9 trous + Apéro avec LARCAD)
– Début Septembre : Organiser la réception des nouveaux membres
– Sortie annuelle du Club à prévoir le 9 ou 23 Octobre (Septembre est «surbooké »).
Le Golf du Grand-Avignon ou Saumanes sont envisagés (= plus au Sud pour la saison). Prendre contact avec ces deux clubs pour voir leurs disponibilités, conditions de green-fees et repas. Déplacement en car ? Coût ?
On envisage environ une quarantaine de personnes pour cette sortie. Ottavio et Martine prennent en charge ces animations

Communication

Gros travail de l’équipe Camille, Claire et François pour l’étude du futur site de l’AS signé avec JUS2POM !
(Voir document envoyé à tous hier par Camille avec détail du débrief avec le graphiste ainsi que le Plan du site joint, base de travail)
Camille nous a présenté ce mercredi 28 ce document, il nous demande de lui donner une réponse sur les points suivants :
– Aller sur https://wordpress.com/fr/themes pour apprécier les modèles de site et choisir un thème de base (il optera pour le plus choisi!)
– Que chaque commission concernée prépare courant Août toutes les infos, textes, compte-rendus, etc… à mettre sur le site dès début Septembre (Voir sur le «Plan du site » envoyé, toutes les rubriques qu’il faudra alimenter)
D’autre part, le site démarrera avec les activités de l’année 2021, les années précédentes resteront consultatives sur l’ancien site WIX.

Divers :

– Rajout sur la page de garde : Un lien pour les Réservations de parcours (prima.golf)
– Voir dans quel ordre regrouper les compétitions (catégories, dates, ….?) et peut-être isoler les compétitions Senior très nombreuses.
– Pouvoir mettre à jour le championnat du club en ligne
– Photos de chaque membre du Comité avec leur mail et téléphone
…….et sûrement encore beaucoup d’autres propositions ou questions qui viendront étayer ce futur site très travaillé.

Fin de réunion 20H
PROCHAINE REUNION LUNDI 6 SEPTEMBRE A 18H au DOMAINE DE SAINT-CLAIR

COMPTE–RENDU REUNION BUREAU DU 19 JUILLET 2021

Présents : Philippe DUCREUX, Pierre PAVIET, Camille PERRIOL, Dominique CdF
Excusée : Claude Dufour

1 – Championnat D/A 2e et 3e séries individuel et par équipes Dames et Messieurs

– Modalités du championnat à envoyer à tous les membres AS avec inscription sur lien Doodle (limite 15 Août)
– Rappel de la prise en charge par l’AS des inscriptions
– Rappel à faire début Août

2 – Evaluations
– Envoyer la liste des inscrits Doodle à Joffrey et à Tom pour qu’il puisse commencer à faire leurs groupes de 4
– Envoyer à tous les inscrits un mail leur demandant de se rapprocher au plus vite des pros pour la constitution de ces groupes.

3 – Trois jours de Saint-Clair
– Mise au point en cours
– Proposer que l’AS prenne, pour ce type de compétitions, certaines actions en charge ou une forme d’encadrement pour alléger le travail de Sandrine.

4 – Sponsoring
– Philippe rencontre mercredi Sandrine Rival afin d’évoquer le Sponsoring avec elle
– Voir avec le golf de Charmeil comment il procède pour les reçus de dons.

5 – Divers
– A prévoir une réception pour les nouveaux membres
– Question : comment regrouper des membres désirant faire des compétitions de classement, voir avec Sandrine pour un droit de jeu réduit.

Prochaine réunion du Comité :
Mercredi 28 Juillet 18 H au Domaine de Saint-Clair

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, Claire Gerry, Martine Guigal, Ottavio Barbato, Camille Perriol, François Juvin, Patrice Bechetoille, Alexandre Nimal, Dominique CdF
Excusés : Jacques Chaux, Claude Dufour, Anne Juvin
Conviées : Sandrine Voulouzan, Sandrine Rival

1 – Réunion avec Sandrine Voulouzan, Directrice du Domaine
– Présentation et rôle de l’AS : assurés par François Juvin qui a envoyé ce mardi matin à tous les membres de l’AS le détail de cette communication. Il a également rappelé que l’AS n’est composée que de membres entièrement bénévoles.
– Commission sportive : Pierre Paviet a défini son rôle dans les compétitions de l’AS et des rencontres par équipes, mais aussi avec l’école de golf.
– L’école de golf est en effet gérée par le golf de Saint-Clair mais l’AS, avec Alexandre Nimal, participe à son animation avec le Pro.
La ligue organise de son côté des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) ainsi que, toujours pour les bénévoles, des formations OEC (Organisateurs d’Epreuves de Club)
Constat à ce jour :
– Besoin d’encadrants pour les jeunes
– Beaucoup à faire pour faire connaître le golf, attirer les jeunes, etc.
– Seniors : à partir de 50ans, un joueur est senior et cela représente 70% des joueurs du Club (Véritable vivier pour des ASBC), avec de nombreuses compétitions organisées.
-Constat : la tranche des 25/45 ans (pépinière de jeunes à l’école de golf !) est faible et diverses pistes sont envisagées pour les attirer. Une « école de golf » pour adultes ?
-Animation : Ottavio et Martine ont souligné la réussite de leur première après-midi/soirée golfique organisée le 19juin mais aussi leur souhait de renouveler ce type d’animations tout au long de l’année.
-Communication : Rappel des principaux modes de communication auprès des membres : mails, facebook/instagram, le site de l’AS, la presse et radio, Chérie FM.
-Trésorerie : Camille rappelle que les sources principales de revenu de l’AS sont les cotisations des membres, la participation au droit de jeu et le sponsoring.

En conclusion et sur ces points constatés, Sandrine Voulouzan exprime sa volonté de nous faire profiter de son réseau pour communiquer sur le golf et attirer des joueurs : en reprenant les initiations gratuites interrompues par la Covid, relations avec les autres clubs sportifs, organiser des initiations-découvertes entreprises, faciliter l’accès au spa et à la piscine, envisager une Porte-ouverte complète (parcours, hotel, spa, practice,…), service à toute heure au Club-House, les planches-apéros du soir jusqu’à 21h (voire 23h en fin de semaine), etc ….

2 – Point avec Sandrine Rival
•Challenge de l’AS du 4 juillet : Formule scramble à 2 retenue.
– Peu de monde inscrit pour l’instant mais Camille va faire une relance auprès des membres de l’AS et les clubs extérieurs.
– Lots : Green-fees, heures de cours, balles, spa, proposés par Sandrine et vins, magnum, autres green-fees … par membres du Comité.
•Les 3 jours de Saint-Clair 12 ,13 et 14 juillet : Formule stableford chaque jour et résultat cumulé sur 2 jours pour être primé.
– Animations le 13 juillet de 16h à 19h par l’AS (ateliers ludiques sur putting-green, approches, practice, …. à 2€ par personne par atelier) suivies d’un Barbecue.*
– 14 juillet : remise des prix suivie d’un Brunch *
– Besoin de starters pour les départs à partir de 8h, chaque jour. Communication par Sandrine. (* Sandrine pense faire 2 remises de prix)

3 – Divers Comité
– Motiver les joueurs non AS à prendre leur cotisation AS (prix du seau de balles très réduit, droit de jeu en compétition réduit, ….), le coût de la cotisation AS est très vite amorti !
Possibilité d’étudier le prix de la cotisation AS pour des joueurs arrivant en milieu d’année (ainsi que leur abonnement avec la SNC).
-Trésorerie : Camille a réalisé un tableau budgétaire en reprenant tous les chiffres de plusieurs années et a revu le budget prévisionnel 2021.
Il a également édité une nouvelle «Note de frais» pour déplacements, dépenses diverses et autres.
– Devis pour modification du site de l’AS : un projet de la société « JUS2POM » semble intéressant tant au niveau prix que format. A étudier

FIN DE LA REUNION

PROCHAINE REUNION A VOIR AVEC PHILIPPE SELON L’ACTUALITE GOLFIQUE.

Présents : Philippe Ducreux, Claude Dufour, Camille Perriol, Pierre Paviet, Anne Juvin, Claire Gerry, Jacques Chaux, François Juvin, Ottavio Barbato, Alex Nimal, Martine Guigal, Dominique CdF
Absent excusé : Patrice Bechetoille

1 – Nouvelles par commission depuis dernière réunion

– Commission sportive :
• Qualif. Ligue Promo Mid-Amateur Messieurs 5et6 juin à Valence Saint-Didier : 8 joueurs de Saint-Clair engagés à ce jour
• Championnat individuel de Ligue Seniors 2 et 3 juin à Saint-Clair : 12 joueurs/ses du Club sur 74 joueurs.
• Soleil Cup 12 juin à Chanalets : aucune inscription à ce jour
• Evaluation : toujours à l’étude en attendant proposition de Joffrey
– Commission terrain :
* Consignes transmises et discutées
– Ecole de Golf :
* Environ une trentaine d’enfants à ce jour
* Alex Nimal acté par le comité D/A en tant que référent EDG (suite rencontre avec Michel Combrié du Comité D/A)
– Communication :
• Analyse et redéfinition du site de l’AS WIX ou étude/devis d’un nouveau logiciel
• Réseaux sociaux : Abandon de Tweeter ne nous correspondant pas et pour FB et Instagram, bien donner photos avec texte pour la diffusion par Camille.
• Doodle à faire pour TGDA à la Valdaine le 26 Juin
• Gestion de l’ordinateur de l’AS et mails (Dominique et Camille)

2 – Soirées Golfiques
– Par manque de personnel, Sandrine ne peut assurer les repas.
– Une journée/soirée conviviale (incluant parents EDG, nouveaux membres, etc…) pourrait être envisagée le 19 juin : à étudier avec Sandrine ou la possibilité d’un autre prestataire.
– Cette soirée remplacerait celle envisagée pour le Trophée de l’AS du 3 et 4 juillet où pas assez de membres du comité ne seraient présents

3 – Challenge sportif – Trophée de l’AS

Quelle formule ?
Premier jet : Scramble à 2 sur 2 jours
– 1er jour : Départs étalés
– 2eme jour : ShotGun pour envisager à la suite un cocktail du type de celui du Condamin du 31/5
Pierre étudie de toute façon la meilleure formule et la communique dès que possible pour que chaque commission concernée puisse agir.

PROCHAINE REUNION LUNDI 28 JUIN 17h30

ORDRE DU JOUR

– Mise en place des évaluations
– Finalisation du Trophée de l’AS
– Voir devis pour logiciel site AS

COMPTE-RENDU REUNION BUREAU 17 MAI 2021
Présents : Philippe Ducreux, Camille Perriol, Claude Dufour, Pierre Paviet, Dominique CdF

1 – Commission sportive

Pierre Paviet – budget de la commission sportive 2021 : compte tenu des épreuves annulées ou modifiées, possibilité d’élargir la participation de l’AS sur 2 championnats 2° et 3° série.
Evaluation personnelle des membres de l’AS et participation aux entraînements reconduits.

Projet sportif

– Juin/Juillet/Aout – Evaluation, entraînement individuel et collectif (voir avec Joffrey pour les dates)
– Septembre – Cours collectifs (voir Joffrey)
– Les jeunes : Tour Kids à financer (8tours dont 1 à Saint-Clair) et étudier la mise en place de stages

2 – Trésorerie et Communication

– Budget Annuel établi par Camille en tenant compte des rectifications à faire en fonction du retard dû aux contraintes sanitaires du Covid. (Voir PJ).

– Site de l’AS sur WIX trés sérieusement étudié avec la fille de Philippe : beaucoup d’interrogations sur la lourdeur du site, de sa mise à jour, ….sujet à aborder lors de la prochaine réunion.

3 – Mécénat

– Claude : (vu avec Sabine) une demande avait déjà été faite auprès de l’administration fiscale pour avoir le droit de recevoir des dons déductibles mais conditionné par des impératifs que nous ne remplissons pas.

– Sponsoring : Revoir nos sponsors éventuels et/ou habituels Cave St Désirat, François Grenier, ….

4 – Terrain

«Revue de terrain» fait par Pierre . Réunion JP Masson avec Patrice sur tous les points, faite hier matin avec Philippe dont la teneur est plutôt positive. L’organisation du Trophée de l’AS des 3 et 4 Juillet devient pressante et nous proposons une :

prochaine REUNION DU COMITE LUNDI 31 MAI à 17H  avec comme ORDRE DU JOUR :

– Animation : Trophée de l’AS du ¾ juillet et soirées golfiques
– Communication : Site de l’AS, FB, etc..

REUNION DES COMMISSIONS, le Mercredi 5 Mai à 10h au Domaine de St Clair

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, François Juvin, Camille Perriol, Dominique CdF

Philippe donne son ordre du jour : Feuille de route des Commissions

1 – Commission sportive

– Trophée de l’AS prévu sur 2 jours le 26 et 27 juin (formule stableford avec cumul des résultats sur les 2 jours + Animations et apéritif dînatoire (voir commission animation)
– Championnat du Club : « Challenge Match Play du Club » à organiser avant la fin du mois
– Remettre en place le système « Evaluation » qui avait très bien fonctionné avec Joffrey
– Entraînement avec Joffrey :
• Pour cet été, un entraînement avec Joffrey (jour, fréquence,)
• Pour la rentrée, proposer des cours adultes pour toutes les séries
• Organiser une fois par mois une sortie à l’extérieur pour faire des cartes (semaine, week-end) –
• Réserver des départs les samedis pour entraînement à diverses formules
– Ecole de Golf : à référencer sur Extranet
– Voir Mr Combrié du Comité DA
– Proposer au membres des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) mais aussi des formations OEC (Organisation d’Epreuves de Golf)

2 – Commission Terrain

– Mise en place de la commission terrain en accord avec Sandrine : repérage du terrain par Pierre en compagnie de JP Masson pour état des lieux via info à Patrice (Exemple de la revue de terrain de 2018 transmis par François)

3 – Commission Communication

– Communication urgente sur la nouvelle AS + Photo auprès des membres(en cours).
– Communiqué complémentaire pour les membres non AS pour leur rappeler avantages d’être membres AS, sur tarifs seaux de balles, soirée, animations,..) (en cours)
– Informer régulièrement les membres de nos actions
– Point par Camille pour mise à jour mails et tél. des membres AS
– S’assurer que les membres ont bien reçu les infos et les encourager à participer aux divers évènements.
– Philippe gère les articles la presse (Réveil, Dauphiné,..) et Camille (Facebook, Instagram,…) avec les photos à prendre régulièrement.
– Communiqué de Presse à faire pour annoncer le nouveau bureau.
– Post à prévoir pour valoriser les partenaires lors des compétitions sponsorisées
– Communication avec Comité et Ligue
– Mettre à jour le site de l’AS (Camille) + rajouter sur WIX la lettre destinée aux membres avec photo

3 – Commission Animation

– Organiser l’accueil des nouveaux membres
– Soirées golfiques à programmer cet été
– Soirée du 26/27 Juin (si validée) : prévoir animations (jeux, etc..) et apéritif dînatoire pour respecter le couvre-feu de 23h.
– Envisager une journée découverte avec Sandrine à la rentrée (animations, initiations,…)

4 – Divers

– Camille a édité le budget 2021 qu’il faut alimenter (budget compétition en cours)
– Renseignement auprès du Golf de Charmeil pour connaître égibilité à recevoir des dons
– Procès verbal de la nouvelle AG à établir (en cours)
– Trouver des bénévoles pour aider, encadrer, terrain,… à chaque compétition

Prochaine réunion pour le Bureau lundi 17 Mai à 17h chez Pierre Paviet

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, Anne Juvin, François Juvin, Claire Gerry, Jacques Chaux, Patrice Bechetoille, Alexandre Nimal, Claude Dufour, Camille Perriol, Ottavio Barbato, Dominique Colas des Francs + Martine Guigal cooptée

Philippe lance la réunion ; l’AG et le dépouillement des inscrits et de leurs votes se sont déroulés au club house du golf le jeudi 29 Avril à 14h avec la présence de Ignace Cabero, Bernard Beddock, Marie-José Barbato, Philippe Ducreux, Camille Perriol, François Juvin et Sandrine Rival.
La liste est largement élue (voir les chiffres transmis par Ignace).

1 – Vote du Bureau

Président : Philippe Ducreux
Vice-président : Claude Dufour
Président de la Com. Sportive : Pierre Paviet
Trésorier : Camille Perriol
Secrétaire : Dominique Colas des Francs

2 – Le Comité = Bureau + Commissions

– Commission sportive : Pierre Paviet avec :
* Hommes : Alex, Pierre, Patrice
* Femmes : Anne Juvin, Claire Gerry
* Seniors : François, Jacques Chaux, Martine Guigal
* Enfants : Alex Nimal
– Commission communication : Camille Perriol, Claire Gerry, François Juvin
– Communication terrain : Pierre Paviet, Claude Dufour, JP Masson voire Joffrey
– Communication Animation : Ottavio Barbato, Martine Guigal,…
– Commission sponsoring : trouver des sponsors pour tenues enfants, adultes, compétitions, sorties … et étudier dossier pour être éligible à recevoir des dons.
Il faut envisager du retour pour les sponsors : voir Ottavio et Philippe pour leur expérience dans le rugby.
– Relation avec la SNC : le président Philippe
– Possibilité de coopter des volontaires pour aider dans les commissions.
(Eddy pour Gentlemen, Jean-Pierre Masson pour le terrain, Yves CdF Hivernales Seniors,.)

Des idées :

– Un Championnat du club festif sur 2 jours
– Sorties des joueurs, joueuses équipes pour faire des cartes
– Faire des relances pour 7/8 personnes par membre du Comité afin d’être présents et communiquer pour toutes manifestations.
– Remettre en route la Boite à Idées
– Résumé des statuts : Voir François
– Formation OSBC et OEC pour aider l’école de Golf et la préparation du terrain avec l’équipe terrain
– Organiser l’accueil des nouveaux membres
– Faire une formation Extranet

Infos :

• Joffrey motivé pour entraînement et sortie des équipes
Il y a 28 enfants à l’Ecole de Golf. Bonne expérience avec les enfants du foot, à renouveler. Possibilité de faire la même chose avec les enfants du rugby.
• Personnel globalement motivé pour que l’activité du Club reparte après toutes les restrictions sanitaires.

Réunion Responsables Commissions : Mercredi 5 Mai à 10h au Golf