Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, Claire Gerry, Martine Guigal, Ottavio Barbato, Camille Perriol, François Juvin, Patrice Bechetoille, Alexandre Nimal, Dominique CdF
Excusés : Jacques Chaux, Claude Dufour, Anne Juvin
Conviées : Sandrine Voulouzan, Sandrine Rival

1 – Réunion avec Sandrine Voulouzan, Directrice du Domaine
– Présentation et rôle de l’AS : assurés par François Juvin qui a envoyé ce mardi matin à tous les membres de l’AS le détail de cette communication. Il a également rappelé que l’AS n’est composée que de membres entièrement bénévoles.
– Commission sportive : Pierre Paviet a défini son rôle dans les compétitions de l’AS et des rencontres par équipes, mais aussi avec l’école de golf.
– L’école de golf est en effet gérée par le golf de Saint-Clair mais l’AS, avec Alexandre Nimal, participe à son animation avec le Pro.
La ligue organise de son côté des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) ainsi que, toujours pour les bénévoles, des formations OEC (Organisateurs d’Epreuves de Club)
Constat à ce jour :
– Besoin d’encadrants pour les jeunes
– Beaucoup à faire pour faire connaître le golf, attirer les jeunes, etc.
– Seniors : à partir de 50ans, un joueur est senior et cela représente 70% des joueurs du Club (Véritable vivier pour des ASBC), avec de nombreuses compétitions organisées.
-Constat : la tranche des 25/45 ans (pépinière de jeunes à l’école de golf !) est faible et diverses pistes sont envisagées pour les attirer. Une « école de golf » pour adultes ?
-Animation : Ottavio et Martine ont souligné la réussite de leur première après-midi/soirée golfique organisée le 19juin mais aussi leur souhait de renouveler ce type d’animations tout au long de l’année.
-Communication : Rappel des principaux modes de communication auprès des membres : mails, facebook/instagram, le site de l’AS, la presse et radio, Chérie FM.
-Trésorerie : Camille rappelle que les sources principales de revenu de l’AS sont les cotisations des membres, la participation au droit de jeu et le sponsoring.

En conclusion et sur ces points constatés, Sandrine Voulouzan exprime sa volonté de nous faire profiter de son réseau pour communiquer sur le golf et attirer des joueurs : en reprenant les initiations gratuites interrompues par la Covid, relations avec les autres clubs sportifs, organiser des initiations-découvertes entreprises, faciliter l’accès au spa et à la piscine, envisager une Porte-ouverte complète (parcours, hotel, spa, practice,…), service à toute heure au Club-House, les planches-apéros du soir jusqu’à 21h (voire 23h en fin de semaine), etc ….

2 – Point avec Sandrine Rival
•Challenge de l’AS du 4 juillet : Formule scramble à 2 retenue.
– Peu de monde inscrit pour l’instant mais Camille va faire une relance auprès des membres de l’AS et les clubs extérieurs.
– Lots : Green-fees, heures de cours, balles, spa, proposés par Sandrine et vins, magnum, autres green-fees … par membres du Comité.
•Les 3 jours de Saint-Clair 12 ,13 et 14 juillet : Formule stableford chaque jour et résultat cumulé sur 2 jours pour être primé.
– Animations le 13 juillet de 16h à 19h par l’AS (ateliers ludiques sur putting-green, approches, practice, …. à 2€ par personne par atelier) suivies d’un Barbecue.*
– 14 juillet : remise des prix suivie d’un Brunch *
– Besoin de starters pour les départs à partir de 8h, chaque jour. Communication par Sandrine. (* Sandrine pense faire 2 remises de prix)

3 – Divers Comité
– Motiver les joueurs non AS à prendre leur cotisation AS (prix du seau de balles très réduit, droit de jeu en compétition réduit, ….), le coût de la cotisation AS est très vite amorti !
Possibilité d’étudier le prix de la cotisation AS pour des joueurs arrivant en milieu d’année (ainsi que leur abonnement avec la SNC).
-Trésorerie : Camille a réalisé un tableau budgétaire en reprenant tous les chiffres de plusieurs années et a revu le budget prévisionnel 2021.
Il a également édité une nouvelle «Note de frais» pour déplacements, dépenses diverses et autres.
– Devis pour modification du site de l’AS : un projet de la société « JUS2POM » semble intéressant tant au niveau prix que format. A étudier

FIN DE LA REUNION

PROCHAINE REUNION A VOIR AVEC PHILIPPE SELON L’ACTUALITE GOLFIQUE.