REUNION DES COMMISSIONS, le Mercredi 5 Mai à 10h au Domaine de St Clair

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, François Juvin, Camille Perriol, Dominique CdF

Philippe donne son ordre du jour : Feuille de route des Commissions

1 – Commission sportive

– Trophée de l’AS prévu sur 2 jours le 26 et 27 juin (formule stableford avec cumul des résultats sur les 2 jours + Animations et apéritif dînatoire (voir commission animation)
– Championnat du Club : « Challenge Match Play du Club » à organiser avant la fin du mois
– Remettre en place le système « Evaluation » qui avait très bien fonctionné avec Joffrey
– Entraînement avec Joffrey :
• Pour cet été, un entraînement avec Joffrey (jour, fréquence,)
• Pour la rentrée, proposer des cours adultes pour toutes les séries
• Organiser une fois par mois une sortie à l’extérieur pour faire des cartes (semaine, week-end) –
• Réserver des départs les samedis pour entraînement à diverses formules
– Ecole de Golf : à référencer sur Extranet
– Voir Mr Combrié du Comité DA
– Proposer au membres des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) mais aussi des formations OEC (Organisation d’Epreuves de Golf)

2 – Commission Terrain

– Mise en place de la commission terrain en accord avec Sandrine : repérage du terrain par Pierre en compagnie de JP Masson pour état des lieux via info à Patrice (Exemple de la revue de terrain de 2018 transmis par François)

3 – Commission Communication

– Communication urgente sur la nouvelle AS + Photo auprès des membres(en cours).
– Communiqué complémentaire pour les membres non AS pour leur rappeler avantages d’être membres AS, sur tarifs seaux de balles, soirée, animations,..) (en cours)
– Informer régulièrement les membres de nos actions
– Point par Camille pour mise à jour mails et tél. des membres AS
– S’assurer que les membres ont bien reçu les infos et les encourager à participer aux divers évènements.
– Philippe gère les articles la presse (Réveil, Dauphiné,..) et Camille (Facebook, Instagram,…) avec les photos à prendre régulièrement.
– Communiqué de Presse à faire pour annoncer le nouveau bureau.
– Post à prévoir pour valoriser les partenaires lors des compétitions sponsorisées
– Communication avec Comité et Ligue
– Mettre à jour le site de l’AS (Camille) + rajouter sur WIX la lettre destinée aux membres avec photo

3 – Commission Animation

– Organiser l’accueil des nouveaux membres
– Soirées golfiques à programmer cet été
– Soirée du 26/27 Juin (si validée) : prévoir animations (jeux, etc..) et apéritif dînatoire pour respecter le couvre-feu de 23h.
– Envisager une journée découverte avec Sandrine à la rentrée (animations, initiations,…)

4 – Divers

– Camille a édité le budget 2021 qu’il faut alimenter (budget compétition en cours)
– Renseignement auprès du Golf de Charmeil pour connaître égibilité à recevoir des dons
– Procès verbal de la nouvelle AG à établir (en cours)
– Trouver des bénévoles pour aider, encadrer, terrain,… à chaque compétition

Prochaine réunion pour le Bureau lundi 17 Mai à 17h chez Pierre Paviet

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, Anne Juvin, François Juvin, Claire Gerry, Jacques Chaux, Patrice Bechetoille, Alexandre Nimal, Claude Dufour, Camille Perriol, Ottavio Barbato, Dominique Colas des Francs + Martine Guigal cooptée

Philippe lance la réunion ; l’AG et le dépouillement des inscrits et de leurs votes se sont déroulés au club house du golf le jeudi 29 Avril à 14h avec la présence de Ignace Cabero, Bernard Beddock, Marie-José Barbato, Philippe Ducreux, Camille Perriol, François Juvin et Sandrine Rival.
La liste est largement élue (voir les chiffres transmis par Ignace).

1 – Vote du Bureau

Président : Philippe Ducreux
Vice-président : Claude Dufour
Président de la Com. Sportive : Pierre Paviet
Trésorier : Camille Perriol
Secrétaire : Dominique Colas des Francs

2 – Le Comité = Bureau + Commissions

– Commission sportive : Pierre Paviet avec :
* Hommes : Alex, Pierre, Patrice
* Femmes : Anne Juvin, Claire Gerry
* Seniors : François, Jacques Chaux, Martine Guigal
* Enfants : Alex Nimal
– Commission communication : Camille Perriol, Claire Gerry, François Juvin
– Communication terrain : Pierre Paviet, Claude Dufour, JP Masson voire Joffrey
– Communication Animation : Ottavio Barbato, Martine Guigal,…
– Commission sponsoring : trouver des sponsors pour tenues enfants, adultes, compétitions, sorties … et étudier dossier pour être éligible à recevoir des dons.
Il faut envisager du retour pour les sponsors : voir Ottavio et Philippe pour leur expérience dans le rugby.
– Relation avec la SNC : le président Philippe
– Possibilité de coopter des volontaires pour aider dans les commissions.
(Eddy pour Gentlemen, Jean-Pierre Masson pour le terrain, Yves CdF Hivernales Seniors,.)

Des idées :

– Un Championnat du club festif sur 2 jours
– Sorties des joueurs, joueuses équipes pour faire des cartes
– Faire des relances pour 7/8 personnes par membre du Comité afin d’être présents et communiquer pour toutes manifestations.
– Remettre en route la Boite à Idées
– Résumé des statuts : Voir François
– Formation OSBC et OEC pour aider l’école de Golf et la préparation du terrain avec l’équipe terrain
– Organiser l’accueil des nouveaux membres
– Faire une formation Extranet

Infos :

• Joffrey motivé pour entraînement et sortie des équipes
Il y a 28 enfants à l’Ecole de Golf. Bonne expérience avec les enfants du foot, à renouveler. Possibilité de faire la même chose avec les enfants du rugby.
• Personnel globalement motivé pour que l’activité du Club reparte après toutes les restrictions sanitaires.

Réunion Responsables Commissions : Mercredi 5 Mai à 10h au Golf