COMPTE-RENDU REUNION DU COMITE DU 28 JUILLET 2021

Présents : Philippe Ducreux, Claude Dufour, Pierre Paviet, Camille Perriol, François Juvin, Anne Juvin, Claire Gerry, Alex Nimal, Ottavio Barbato, Patrice Bechetoille, Dominique CdF
Excusés : Martine Guigal, Jacques Chaux

Commission Sportive

1 – Evaluations
– Les créneaux d’horaires disponibles à l’accueil du golf pour les groupes de Tom sont pratiquement complets. Voir Joffrey pour qu’il puisse laisser également à l’accueil ses propres créneaux encore disponibles et qu’on puisse en informer les membres. (Demande faite ce jour auprès de Joffrey par Dominique)
– Délai maxi pour la fin des évaluations : 12 Septembre
2 – Championnat D/A 2e et 3e séries le 25 Septembre Easy Golf et Drôme Provençal
– Peu d’inscrits pour l’instant, un rappel sera fait la semaine prochaine pour relancer les inscriptions.
3 – Organisation des compétitions à Saint-Clair
– Entrevue à prévoir avec Sandrine Rival (avec Philippe, Pierre, François) pour lui proposer que l’AS prenne en charge régulièrement certaines tâches afin de la soulager (en particulier ce qui concerne la remise des prix).
– Prévoir de bien noter l’heure de la remise des prix sur les cartes de score afin d’éviter des confusions.
– Un pot (même léger) doit toujours clore une remise des prix quelque soit la compétition.
4 – Compétitions de Classement en Août
Les dimanches 1, 8, 15 et 22 août, nous allons proposer des compétitions de classement pour les membres avec un droit de jeu de 5€ pour les adultes et 2€ pour les enfants. Horaires : Le matin de 8h à 10h dans la mesure du possible.

En attente ce matin, de la réponse de Sandrine sur les disponibilités du parcours.

Mécénat et Sponsoring

1 – Mécénat
– Pierre nous a soumis la solution à laquelle le Golf de Charmeil a eu recours : la plateforme « SOUTIENS TON CLUB » https://www.soutienstonclub.fr/register-my-club créée par la Fondation du Sport Français destinée à aider les clubs pendant la période difficile de la pandémie mais qui peut être amenée à fonctionner encore quelque temps ! A étudier mais est limitée dans le temps et tributaire de la crise.
2 – Sponsoring
Publicités sur panneaux de départ et du practice restent du ressort du Club.

Projets

Pour évoluer sur le projet récurrent et épineux de l’arrosage du parcours, point clé du succès de notre parcours qui a déjà beaucoup d’atouts : envisager un entretien avec Sandrine Voulouzan pour une étude approfondie de tous les avantages (augmentation du nombre de green-fees, réputation du parcours, attrait pour l’hôtel, les restaurants, etc….) sous forme d’étude de marché, audit, …à entreprendre.

Animation

– Vendredi 20 Août : Soirée golfique à organiser (9 trous + Apéro avec LARCAD)
– Début Septembre : Organiser la réception des nouveaux membres
– Sortie annuelle du Club à prévoir le 9 ou 23 Octobre (Septembre est «surbooké »).
Le Golf du Grand-Avignon ou Saumanes sont envisagés (= plus au Sud pour la saison). Prendre contact avec ces deux clubs pour voir leurs disponibilités, conditions de green-fees et repas. Déplacement en car ? Coût ?
On envisage environ une quarantaine de personnes pour cette sortie. Ottavio et Martine prennent en charge ces animations

Communication

Gros travail de l’équipe Camille, Claire et François pour l’étude du futur site de l’AS signé avec JUS2POM !
(Voir document envoyé à tous hier par Camille avec détail du débrief avec le graphiste ainsi que le Plan du site joint, base de travail)
Camille nous a présenté ce mercredi 28 ce document, il nous demande de lui donner une réponse sur les points suivants :
– Aller sur https://wordpress.com/fr/themes pour apprécier les modèles de site et choisir un thème de base (il optera pour le plus choisi!)
– Que chaque commission concernée prépare courant Août toutes les infos, textes, compte-rendus, etc… à mettre sur le site dès début Septembre (Voir sur le «Plan du site » envoyé, toutes les rubriques qu’il faudra alimenter)
D’autre part, le site démarrera avec les activités de l’année 2021, les années précédentes resteront consultatives sur l’ancien site WIX.

Divers :

– Rajout sur la page de garde : Un lien pour les Réservations de parcours (prima.golf)
– Voir dans quel ordre regrouper les compétitions (catégories, dates, ….?) et peut-être isoler les compétitions Senior très nombreuses.
– Pouvoir mettre à jour le championnat du club en ligne
– Photos de chaque membre du Comité avec leur mail et téléphone
…….et sûrement encore beaucoup d’autres propositions ou questions qui viendront étayer ce futur site très travaillé.

Fin de réunion 20H
PROCHAINE REUNION LUNDI 6 SEPTEMBRE A 18H au DOMAINE DE SAINT-CLAIR

COMPTE–RENDU REUNION BUREAU DU 19 JUILLET 2021

Présents : Philippe DUCREUX, Pierre PAVIET, Camille PERRIOL, Dominique CdF
Excusée : Claude Dufour

1 – Championnat D/A 2e et 3e séries individuel et par équipes Dames et Messieurs

– Modalités du championnat à envoyer à tous les membres AS avec inscription sur lien Doodle (limite 15 Août)
– Rappel de la prise en charge par l’AS des inscriptions
– Rappel à faire début Août

2 – Evaluations
– Envoyer la liste des inscrits Doodle à Joffrey et à Tom pour qu’il puisse commencer à faire leurs groupes de 4
– Envoyer à tous les inscrits un mail leur demandant de se rapprocher au plus vite des pros pour la constitution de ces groupes.

3 – Trois jours de Saint-Clair
– Mise au point en cours
– Proposer que l’AS prenne, pour ce type de compétitions, certaines actions en charge ou une forme d’encadrement pour alléger le travail de Sandrine.

4 – Sponsoring
– Philippe rencontre mercredi Sandrine Rival afin d’évoquer le Sponsoring avec elle
– Voir avec le golf de Charmeil comment il procède pour les reçus de dons.

5 – Divers
– A prévoir une réception pour les nouveaux membres
– Question : comment regrouper des membres désirant faire des compétitions de classement, voir avec Sandrine pour un droit de jeu réduit.

Prochaine réunion du Comité :
Mercredi 28 Juillet 18 H au Domaine de Saint-Clair

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, Claire Gerry, Martine Guigal, Ottavio Barbato, Camille Perriol, François Juvin, Patrice Bechetoille, Alexandre Nimal, Dominique CdF
Excusés : Jacques Chaux, Claude Dufour, Anne Juvin
Conviées : Sandrine Voulouzan, Sandrine Rival

1 – Réunion avec Sandrine Voulouzan, Directrice du Domaine
– Présentation et rôle de l’AS : assurés par François Juvin qui a envoyé ce mardi matin à tous les membres de l’AS le détail de cette communication. Il a également rappelé que l’AS n’est composée que de membres entièrement bénévoles.
– Commission sportive : Pierre Paviet a défini son rôle dans les compétitions de l’AS et des rencontres par équipes, mais aussi avec l’école de golf.
– L’école de golf est en effet gérée par le golf de Saint-Clair mais l’AS, avec Alexandre Nimal, participe à son animation avec le Pro.
La ligue organise de son côté des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) ainsi que, toujours pour les bénévoles, des formations OEC (Organisateurs d’Epreuves de Club)
Constat à ce jour :
– Besoin d’encadrants pour les jeunes
– Beaucoup à faire pour faire connaître le golf, attirer les jeunes, etc.
– Seniors : à partir de 50ans, un joueur est senior et cela représente 70% des joueurs du Club (Véritable vivier pour des ASBC), avec de nombreuses compétitions organisées.
-Constat : la tranche des 25/45 ans (pépinière de jeunes à l’école de golf !) est faible et diverses pistes sont envisagées pour les attirer. Une « école de golf » pour adultes ?
-Animation : Ottavio et Martine ont souligné la réussite de leur première après-midi/soirée golfique organisée le 19juin mais aussi leur souhait de renouveler ce type d’animations tout au long de l’année.
-Communication : Rappel des principaux modes de communication auprès des membres : mails, facebook/instagram, le site de l’AS, la presse et radio, Chérie FM.
-Trésorerie : Camille rappelle que les sources principales de revenu de l’AS sont les cotisations des membres, la participation au droit de jeu et le sponsoring.

En conclusion et sur ces points constatés, Sandrine Voulouzan exprime sa volonté de nous faire profiter de son réseau pour communiquer sur le golf et attirer des joueurs : en reprenant les initiations gratuites interrompues par la Covid, relations avec les autres clubs sportifs, organiser des initiations-découvertes entreprises, faciliter l’accès au spa et à la piscine, envisager une Porte-ouverte complète (parcours, hotel, spa, practice,…), service à toute heure au Club-House, les planches-apéros du soir jusqu’à 21h (voire 23h en fin de semaine), etc ….

2 – Point avec Sandrine Rival
•Challenge de l’AS du 4 juillet : Formule scramble à 2 retenue.
– Peu de monde inscrit pour l’instant mais Camille va faire une relance auprès des membres de l’AS et les clubs extérieurs.
– Lots : Green-fees, heures de cours, balles, spa, proposés par Sandrine et vins, magnum, autres green-fees … par membres du Comité.
•Les 3 jours de Saint-Clair 12 ,13 et 14 juillet : Formule stableford chaque jour et résultat cumulé sur 2 jours pour être primé.
– Animations le 13 juillet de 16h à 19h par l’AS (ateliers ludiques sur putting-green, approches, practice, …. à 2€ par personne par atelier) suivies d’un Barbecue.*
– 14 juillet : remise des prix suivie d’un Brunch *
– Besoin de starters pour les départs à partir de 8h, chaque jour. Communication par Sandrine. (* Sandrine pense faire 2 remises de prix)

3 – Divers Comité
– Motiver les joueurs non AS à prendre leur cotisation AS (prix du seau de balles très réduit, droit de jeu en compétition réduit, ….), le coût de la cotisation AS est très vite amorti !
Possibilité d’étudier le prix de la cotisation AS pour des joueurs arrivant en milieu d’année (ainsi que leur abonnement avec la SNC).
-Trésorerie : Camille a réalisé un tableau budgétaire en reprenant tous les chiffres de plusieurs années et a revu le budget prévisionnel 2021.
Il a également édité une nouvelle «Note de frais» pour déplacements, dépenses diverses et autres.
– Devis pour modification du site de l’AS : un projet de la société « JUS2POM » semble intéressant tant au niveau prix que format. A étudier

FIN DE LA REUNION

PROCHAINE REUNION A VOIR AVEC PHILIPPE SELON L’ACTUALITE GOLFIQUE.