COMPTE-RENDU REUNION BUREAU 17 MAI 2021
Présents : Philippe Ducreux, Camille Perriol, Claude Dufour, Pierre Paviet, Dominique CdF

1 – Commission sportive

Pierre Paviet – budget de la commission sportive 2021 : compte tenu des épreuves annulées ou modifiées, possibilité d’élargir la participation de l’AS sur 2 championnats 2° et 3° série.
Evaluation personnelle des membres de l’AS et participation aux entraînements reconduits.

Projet sportif

– Juin/Juillet/Aout – Evaluation, entraînement individuel et collectif (voir avec Joffrey pour les dates)
– Septembre – Cours collectifs (voir Joffrey)
– Les jeunes : Tour Kids à financer (8tours dont 1 à Saint-Clair) et étudier la mise en place de stages

2 – Trésorerie et Communication

– Budget Annuel établi par Camille en tenant compte des rectifications à faire en fonction du retard dû aux contraintes sanitaires du Covid. (Voir PJ).

– Site de l’AS sur WIX trés sérieusement étudié avec la fille de Philippe : beaucoup d’interrogations sur la lourdeur du site, de sa mise à jour, ….sujet à aborder lors de la prochaine réunion.

3 – Mécénat

– Claude : (vu avec Sabine) une demande avait déjà été faite auprès de l’administration fiscale pour avoir le droit de recevoir des dons déductibles mais conditionné par des impératifs que nous ne remplissons pas.

– Sponsoring : Revoir nos sponsors éventuels et/ou habituels Cave St Désirat, François Grenier, ….

4 – Terrain

«Revue de terrain» fait par Pierre . Réunion JP Masson avec Patrice sur tous les points, faite hier matin avec Philippe dont la teneur est plutôt positive. L’organisation du Trophée de l’AS des 3 et 4 Juillet devient pressante et nous proposons une :

prochaine REUNION DU COMITE LUNDI 31 MAI à 17H  avec comme ORDRE DU JOUR :

– Animation : Trophée de l’AS du ¾ juillet et soirées golfiques
– Communication : Site de l’AS, FB, etc..

REUNION DES COMMISSIONS, le Mercredi 5 Mai à 10h au Domaine de St Clair

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, François Juvin, Camille Perriol, Dominique CdF

Philippe donne son ordre du jour : Feuille de route des Commissions

1 – Commission sportive

– Trophée de l’AS prévu sur 2 jours le 26 et 27 juin (formule stableford avec cumul des résultats sur les 2 jours + Animations et apéritif dînatoire (voir commission animation)
– Championnat du Club : « Challenge Match Play du Club » à organiser avant la fin du mois
– Remettre en place le système « Evaluation » qui avait très bien fonctionné avec Joffrey
– Entraînement avec Joffrey :
• Pour cet été, un entraînement avec Joffrey (jour, fréquence,)
• Pour la rentrée, proposer des cours adultes pour toutes les séries
• Organiser une fois par mois une sortie à l’extérieur pour faire des cartes (semaine, week-end) –
• Réserver des départs les samedis pour entraînement à diverses formules
– Ecole de Golf : à référencer sur Extranet
– Voir Mr Combrié du Comité DA
– Proposer au membres des formations ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club) mais aussi des formations OEC (Organisation d’Epreuves de Golf)

2 – Commission Terrain

– Mise en place de la commission terrain en accord avec Sandrine : repérage du terrain par Pierre en compagnie de JP Masson pour état des lieux via info à Patrice (Exemple de la revue de terrain de 2018 transmis par François)

3 – Commission Communication

– Communication urgente sur la nouvelle AS + Photo auprès des membres(en cours).
– Communiqué complémentaire pour les membres non AS pour leur rappeler avantages d’être membres AS, sur tarifs seaux de balles, soirée, animations,..) (en cours)
– Informer régulièrement les membres de nos actions
– Point par Camille pour mise à jour mails et tél. des membres AS
– S’assurer que les membres ont bien reçu les infos et les encourager à participer aux divers évènements.
– Philippe gère les articles la presse (Réveil, Dauphiné,..) et Camille (Facebook, Instagram,…) avec les photos à prendre régulièrement.
– Communiqué de Presse à faire pour annoncer le nouveau bureau.
– Post à prévoir pour valoriser les partenaires lors des compétitions sponsorisées
– Communication avec Comité et Ligue
– Mettre à jour le site de l’AS (Camille) + rajouter sur WIX la lettre destinée aux membres avec photo

3 – Commission Animation

– Organiser l’accueil des nouveaux membres
– Soirées golfiques à programmer cet été
– Soirée du 26/27 Juin (si validée) : prévoir animations (jeux, etc..) et apéritif dînatoire pour respecter le couvre-feu de 23h.
– Envisager une journée découverte avec Sandrine à la rentrée (animations, initiations,…)

4 – Divers

– Camille a édité le budget 2021 qu’il faut alimenter (budget compétition en cours)
– Renseignement auprès du Golf de Charmeil pour connaître égibilité à recevoir des dons
– Procès verbal de la nouvelle AG à établir (en cours)
– Trouver des bénévoles pour aider, encadrer, terrain,… à chaque compétition

Prochaine réunion pour le Bureau lundi 17 Mai à 17h chez Pierre Paviet

Présents : Philippe Ducreux, Pierre Paviet, Anne Juvin, François Juvin, Claire Gerry, Jacques Chaux, Patrice Bechetoille, Alexandre Nimal, Claude Dufour, Camille Perriol, Ottavio Barbato, Dominique Colas des Francs + Martine Guigal cooptée

Philippe lance la réunion ; l’AG et le dépouillement des inscrits et de leurs votes se sont déroulés au club house du golf le jeudi 29 Avril à 14h avec la présence de Ignace Cabero, Bernard Beddock, Marie-José Barbato, Philippe Ducreux, Camille Perriol, François Juvin et Sandrine Rival.
La liste est largement élue (voir les chiffres transmis par Ignace).

1 – Vote du Bureau

Président : Philippe Ducreux
Vice-président : Claude Dufour
Président de la Com. Sportive : Pierre Paviet
Trésorier : Camille Perriol
Secrétaire : Dominique Colas des Francs

2 – Le Comité = Bureau + Commissions

– Commission sportive : Pierre Paviet avec :
* Hommes : Alex, Pierre, Patrice
* Femmes : Anne Juvin, Claire Gerry
* Seniors : François, Jacques Chaux, Martine Guigal
* Enfants : Alex Nimal
– Commission communication : Camille Perriol, Claire Gerry, François Juvin
– Communication terrain : Pierre Paviet, Claude Dufour, JP Masson voire Joffrey
– Communication Animation : Ottavio Barbato, Martine Guigal,…
– Commission sponsoring : trouver des sponsors pour tenues enfants, adultes, compétitions, sorties … et étudier dossier pour être éligible à recevoir des dons.
Il faut envisager du retour pour les sponsors : voir Ottavio et Philippe pour leur expérience dans le rugby.
– Relation avec la SNC : le président Philippe
– Possibilité de coopter des volontaires pour aider dans les commissions.
(Eddy pour Gentlemen, Jean-Pierre Masson pour le terrain, Yves CdF Hivernales Seniors,.)

Des idées :

– Un Championnat du club festif sur 2 jours
– Sorties des joueurs, joueuses équipes pour faire des cartes
– Faire des relances pour 7/8 personnes par membre du Comité afin d’être présents et communiquer pour toutes manifestations.
– Remettre en route la Boite à Idées
– Résumé des statuts : Voir François
– Formation OSBC et OEC pour aider l’école de Golf et la préparation du terrain avec l’équipe terrain
– Organiser l’accueil des nouveaux membres
– Faire une formation Extranet

Infos :

• Joffrey motivé pour entraînement et sortie des équipes
Il y a 28 enfants à l’Ecole de Golf. Bonne expérience avec les enfants du foot, à renouveler. Possibilité de faire la même chose avec les enfants du rugby.
• Personnel globalement motivé pour que l’activité du Club reparte après toutes les restrictions sanitaires.

Réunion Responsables Commissions : Mercredi 5 Mai à 10h au Golf