Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Vincent Mathieu, Camille Perriol
Invités : Sandrine
Après lecture de l’ordre du jour, point sur les actions prévues et relevé de décisions / actions

TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick)
Contrats de partenariat : il reste 2 contrats en attente de signature
Commande tenues :
– En attente de la taille d’une doudoune pour 1 membre
– En attente taille d’un sponsor
– En attente des logos de nos partenaires (demande Camille pour Vincent)
– Dès réception de ces deux informations, on lance la commande (prévision lundi 29/09/2025)
– Commande polos enfants
Fera l’objet d’une commande séparée : 27 enfants à l’école de golf.
En attente fichier de Sandrine pour commande
Le golf prendra en charge 15€ / enfant. Le reste sera à la charge de l’AS

CHAMPIONNAT D/A
Constat : Prise en charge des 35 € d’inscription par l’AS pour les 2eme et 3eme série. Ce qui était prévu dans le budget. Pour les 1ere série, sur la demande du capitaine, on reste sur une récompense au mérite (2 meilleurs résultats)
Discussion pour 2026 :
. On reste sur le même schéma (diff entre les 1ere série et les autres)
. Doit-on communiquer ou pas sur la gratuité de l’inscription (et autre récompense) ?
La réponse de l’AS est que l’on va devoir se réunir avec les différents responsables des commissions pour définir une stratégie pour 2026 (et aussi un budget)

COUPE LADY 2026
En préambule, nous remercions Anne JUVIN pour tout le travail effectué. Ce jour, Sabine Tempé a bien voulu reprendre le « travail »
– de grands défis l’attendent et nous attendent les filles du golf.
Constat : nous manquons de filles avec de bons index.
Mais nous avons pleins de potentiels, qui certes, ce jour ont des index un peu hauts mais qui si elles sont motivées et surtout désinhibées peuvent progresser d’ici la fin de l’année et nous permettre de réaliser une bonne perf.
Bref on va y aller
Une réunion aura lieu le lundi 29 septembre à Aix-Les-Bains : nous serons présentes : Anne et Annick.

GOLF SCOLAIRE (Laurence)
On peut constater que ça fonctionne bien
– On a une demande exponentielle. (plus d’élèves concernés). De nouvelles écoles nous ont rejoint (Cordeliers, Ste Basile ..)
– Il nous faudra plus d’ASBC (Animateurs Sportifs Bénévoles de Club), personnes habilitées à encadrer les enfants)
– Une réunion de préparation a eu lieu le 11 septembre entre notre pro Thibault et Céline Sourimant (conseillère pédagogique du rectorat)
– le 1er octobre aura lieu une réunion avec tous les enseignants concernés

BUDGET (Camille)
Le comité directeur a dû répondre à 2 demandes :
– 1ére demande venant des membres de l’AS : Certains membres, de par leur fonction au sein de l’AS, doivent participer à des réunions. Des frais kilométriques sont alors engagés. Une demande a été formulée pour qu’au-delà des 50 kms, les frais soient remboursés. Réponse du trésorier : NON on n’a pas les moyens
– 2éme demande venant du capitaine de l’équipe « élite » Nous avons reçu une demande pour une meilleure prise en charge des frais pour notre équipe « élite ». Nous sommes plus que fiers de leurs résultats et conscients qu’ils contribuent à faire parler de notre golf mais notre trésorier nous fait constater que les comptes de l’AS ne peuvent pas à ce jour supporter une charge supplémentaire. La réponse est donc « impossible »
Pour notre équipe « élite », une discussion sera nécessaire en début d’année pour trouver d’autres sources de financement (sponsors dédiés…)

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES …) : Nous manquons de «BRAS».
Dans de nombreuses AS, chaque compétition (VDR, CLUB DES CINQS, HIVERNALES..) a un référent, c’est-à-dire pas forcément une personne faisant partie du comité directeur de l’AS mais souhaitant aider pour la prise en charge d’une compétition (gérer entre 5 et 8 rencontres dans l’année) et ce bien sûr avec l’aide d’un membre de l’AS si nécessaire

SANDRINE
– Voir pour réserver si possible des dates pour les compétitions AS de 2026

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir
JDS le 23 septembre (JM)
Ringer score le 26 septembre (JM)
JDS le 7 octobre (JDS)
Grd prix sénior/classic MID les 11 et 12 octobre (PATRICE)
Demande de bénévoles
Soleil CUP : golf La Valdaine le 12 oct (LAURENCE)
JDS le 21 septembre (JM)
COURSE A LA FICELLE le 26 octobre (JM)

DIVERS
Campagne minibus : Pour info : la région Auvergne/ Rhône-Alpes propose de mettre à disposition gratuitement un minibus pour les déplacements de nos joueurs. Restera à charge pour l’AS : l’assurance, les réparations. Donc un coût non négligeable qui viendrait se rajouter à notre budget (déjà difficile à tenir). Pour mémo, ce jour, lors des déplacements, l’AS ne rembourse pas les frais kilométriques.
De plus, si vraiment nous avions besoin d’un minibus, d’autres associations se sont proposées pour nous les mettre à disposition.
PS : le golf dispose également d’un minibus mais la contrainte étant que seul un salarié du golf peut le conduire

Date prochaine réunion : le 10 NOVEMBRE à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Vincent Mathieu, Camille Perriol
Absents : Michael Pinon,
Excusés :
Invités : Sandrine
Point sur les actions prévues
-> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Initialement prévue le 13 septembre 2025, Mélanie souhaite reporter cette animation à l’année prochaine. A suivre donc ..
-> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) : En attente des contrats signés par Patrice ; Dès réception, archivage sur notre espace numérique et commande pull et doudoune supplémentaires pour essayage (Vincent)
-> ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : Faute de suffisamment de participants, l’animation est reportée à une date ultérieure si le calendrier le permet.
-> US KIDS : cette compétition est gérée par le club
-> CHAMPIONNAT D/A 2éme série, équipes et individuel : 20 SEPTEMBRE (Patrice) Demander à Anne de communiquer sur la compétition auprès des dames (Laurence)
Point sur les compétitions/animations/sorties
> RINGER SCORE : Journée supplémentaire le 26 SEPTEMBRE
> COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)

Date prochaine réunion : le 22 SEPTEMBRE à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand
Absents : Vincent Mathieu, Michael Pinon,
Excusés : Camille Perriol
Invités : Sandrine

Ordre du jour
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : proposer une formule de jeu
SORTIE DU CLUB : Finaliser la sortie du 12 juillet au Forez (JM et Annick)
TENUE DU CLUB : point sur le projet
CHAMPIONNAT DE France par équipes FILLES U16 promotion B du 12 au 14 juillet : il manque des volontaires
ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : organiser l’évènement
PREVENTION SANTE : Michaël vérifie l’éligibilité de notre AS à la déduction des dons
COUPE INTERGENERATION : voir avec Sandrine pour trouver une date pour la mi-octobre
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
LE CLUB DES 5 à ALBON le 15 JUILLET (scramble à 2)
TGV au CHAMBON (4BMB) le 22 JUILLET
JDS le 24 JUILLET à St CLAIR
JDS le 5 août à ST CLAIR
RINGER SCORE le 8 aout à ST CLAIR (3/4)
Point trésorerie
Divers

Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : en attente proposition du golf
TENUE DU CLUB : Signature contrat (Camille, Patrice, Sandrine) et Lancer la communication (Annick et Camille)
ORANGE BALL le 17 aout : Lancer la communication (JM et Camille) et Prévoir LOTS
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
Prochaine réunion : (Annick)

1 / Point sur les actions prévues
> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE. Le golf va proposer une formule
> SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ. : 14 inscrits ce jour. Informer les participants sur l’organisation de la journée (covoiturage, formule de jeu.) ; Récupérer ou échanger les chèques : 55 € pour les extérieurs (2), 35 € pour membres AS (sans GF) et 15 € pour membres AS (avec GF). PREVOIR des LOTS
> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) En cours : Signatures des contrats de partenariat (DSC Maison Gobertier, Cave de ST DESIRAT, OPTIC2000, BOYER ROUX Nettoyage). Dès la signature de tous les contrats, lancer la communication (Annick et Camille). Le golf prendra en charge le polo pour les enfants. L’encaissement se fera par l’AS.
> CHAMPIONNAT DE France par équipes FILLES U16 promotion B du 12 au 14 juillet : il manque des volontaires. Le golf relancera l’appel à des bénévole.
> ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : rentre dans la catégorie ANIMATIONS. L’évènement sera pris en charge par JM. shot gun + buffet froid à la suite. Prix : 35 € (25 € de repas et 10 € de droit de jeu) Formule : équipe de 3 : Chaque équipe joue avec 2 balles blanches et une balle ORANGE. Les deux balles blanches jouent en scramble. La balle orange joue en individuel. Le résultat de chaque trou se fera sur le score de la balle Orange additionné au score des deux balles blanches. Et on tourne, à chaque nouveau trou, la balle orange change de joueur. Camille se chargera de la communication avec JM (affiche, newsletter, mails.). compétition Ouverte à tous et Budget à prévoir : LOTS
> GOLF SCOLAIRE : bilan 2024/2025 très positif, coté enseignants et enfants : 250 enfants, du CP au CM2, ont participé. 4 écoles étaient concernées, à savoir, Boulieu, Davézieux, St Clair, Champagne. Une augmentation significative du nombre d’élèves est prévue pour 2026. Une réunion est prévue avec Céline Sourimant au mois d’octobre. Constat est fait qu’il nous manque des bénévoles. Isabelle Collet va nous rejoindre pour aider. Un appel à volontaires sera fait lors de notre AG du mois de février
> PREVENTION SANTE : Le dossier est clos coté AS
> DONS : Point Mickael sur la possibilité de faire des dons à notre association

2/ Point sur les compétitions/animations/sorties
> COUPE INTERGENERATION ( N° 2 ) Sandrine se charge d’organiser la prochaine compétition. (mi-octobre)
> COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
LE CLUB DES 5 au CHAMBON le 15 JUILLET (scramble à 2)
TGV au CHAMBON (4BMB) le 22 JUILLET
JDS le 24 JUILLET à St CLAIR
JDS le 5 août à ST CLAIR
RINGER SCORE le 8 aout à ST CLAIR (3/4)

3- Trésorerie
bilan de la Gentlemen, la victoire dans la 1ère phase n’étant pas prévue … nous dépassons le budget de 900€
Par contre pour LA SORELLE (qualif + promo), on avait prévu 630€ et n’ont été utilisés que 450€

4- Divers
Constat : une charge trop importante supportée par plusieurs personnes. Il faut une meilleure répartition des tâches.
– Aide pour Laurence auprès des jeunes
– Aide pour JM pour l’organisation des compétitions séniors à savoir prise en charge par une ou plusieurs personnes de : la VDR (7), Le CLUB DES CINQ (5), TGV (10), HIVERNALES séniors (8). L’idéal serait d’avoir un référent par compétition.
Restera à la charge de JM le jour du sénior (16), la ringer score (5), les animations (7)
Si l’aide n’est pas trouvée parmi les membres de l’AS, Camille suggère de relancer les autres membres du club pour trouver de nouveaux membres au comité ou, au moins, des cooptés, en annonçant clairement que sans volontaires la présence de St Clair ne sera plus assurée.

Date prochaine réunion : le 11 août à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Sébastien Clair-ville, Vincent Mathieu, Michael Pinon
Absents :
Excusés : Brigitte Walter, Camille Perriol, Sandrine
Invités : Mélanie

Ordre du jour
1 – Retour sur les actions prévues lors de la dernière réunion, à savoir :
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM avec Kamel)
TGDA : relance communication (JM)
SORTIE DU CLUB : relance communication (Camille)
COMMISSION TENUE DU CLUB : point recherche sponsors, contrats
PREVENTION SANTE : Vérifier l’éligibilité à la déduction fiscale des dons
2 – Point sur les compétitions/animations/sorties
TGV du 19 juin au golf de LA PLAINE
MID AMATEURS les 20/21/22 juin à La SORELLE
VDR du 24 juin à ALBON
Le CLUB DES CINQ au VERGER le 26 juin
¼ de finale GENTLEMEN à VICHY le 28 JUIN
Le JOUR DU SENIOR le 1er juillet
LE CLUB DES CINQ à ALBON le 3 juillet
RINGER SCORE (n° 2) le 4 JUILLET
VDR au VERGER le 8 juillet
CHAMPIONNAT DU CLUB : les 5 et 6 JUILLET
ECOLE DE GOLF
COUPE INTERGENERATION (N°2)
3 – Point trésorerie
4 – Divers

1/ Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM et Kamel)
SORTIE DU CLUB : relancer communication en rappelant bien que toute inscription ne sera valide que lorsque le règlement par chèque sera effectué (Mélanie)
TENUE DU CLUB : – Relance des sponsors (Camille, Patrice, Sandrine) et  Finalisation convention de « partenariat » (Annick)
CHAMPIONNAT DU CLUB : – en attente devis pour apéro-repas, barbecue, salade (Sandrine); relancer la communication dès que l’on aura le devis de Sandrine;  Rajouter dans la communication, le thème de la soirée (chapeau)
PREVENTION SANTE : : – Thibaut doit prendre contact avec Benoit Pélissier;  Michaël vérifie l’éligibilité de notre AS à la déduction des dons
COUPE INTERGENERATION : voir avec Sandrine pour trouver une date pour la mi-octobre (Sébastien)
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
Prochaine réunion : (Annick)

2/ Point sur les actions prévues
> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE. Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE (formule de jeu atypique, SCRAMBLE à deux sur 9 trous (INVERSES). Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet. Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €) Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS). On va devoir avancer sur le projet. Mélanie demande à Kamel de prendre contact avec JM pour valider la faisabilité du parcours en étoile
> TGDA : le 29 juin à St Clair : Jean-Michel DIAZ a pris en charge l’organisation du TGDA. Prévoir une nouvelle communication car le nombre d’inscrits n’est pas suffisant pour l’instant
> SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ. Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition. Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas. TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS; GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS. Relance à faire rapidement. Mélanie s’en charge
> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) Un document expliquant l’intérêt d’être « Partenaire » de l’AS du golf de St Clair et les engagements de l’AS a été fourni aux sponsors. Le document inclus une proposition tarifaire en fonction de l’emplacement des logos. Concernant le contrat de sponsoring que Camille préfère appeler le contrat de « partenariat », quelques modifications ont été apportées. Notamment l’impossibilité de mettre les logos des sponsors sur les articles diffusés dans la presse écrite. Le bandeau défilant sur le site internet de l’AS va demander une adaptation du logiciel et donc forcément un petit budget. Camille se renseigne. De même, il faudra prévoir l’achat de 2 drapeaux (Banderole Display, structure en aluminium et base, avec sac de transport) de 67 * 200 cm (hauteur totale de 2.40 m) imprimés avec les logos des partenaires; J’apporte les modifications au contrat pour prendre en compte les remarques de Camille. Patrice, Camille relance les partenaires potentiels. En attente du retour de Sandrine. Dès que nous pourrons annoncer un prix (en prenant en compte le sponsoring), nous préparerons la communication et la gestion des commandes (tableau excel avec nom, prénom, taille.., prévoir créneaux horaires pour l’accueil).
> PREVENTION SANTE : La responsable Alexia Coupez est venue passer une partie de journée au golf accompagnée de son APA. Elle est très enthousiaste.
Benoit Pélissier de Collectif 31 est prêt également et attend que Thibault reprenne contact avec lui pour discuter des modalités d’une mise en route rapide.
Une nouvelle réunion est prévue avec Jonathan Bazard le 27 juin. Tout cela semble vraiment intéresser beaucoup de monde mais il faut que le Golf se positionne clairement.
> Point sur les compétitions/animations/sorties
TGV du 19 juin au golf de LA PLAINE : Pas de participant de notre club
MID AMATEURS les 20/21/22 juin à La SORELLE : Les équipes sont faites.
VDR du 24 juin à ALBON : 3 inscrits pour l’instant
Le CLUB DES CINQ au VERGER le 26 juin : 3 équipes sont inscrites
¼ de finale GENTLEMEN à VICHY le 28 juin : Equipes prêtes. Bonne chance à eux
Le JOUR DU SENIOR le 1er juillet : Affiche et communication à faire (JM)
LE CLUB DES CINQ à ALBON le 3 juillet : Affiche et communication à faire (JM)
RINGER SCORE (n° 2) le 4 JUILLET : Affiche et communication à faire (JM)
VDR au VERGER le 8 juillet : Affiche et communication à faire (JM)
> CHAMPIONNAT DU CLUB les 5 et 6 JUILLET
La FORMULE retenue : 2 tours, soit 36 trous les samedi 5 juillet et dimanche 6 juillet
Pour les HOMMES 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY, 2éme et 3éme série : 2 tours en STABLEFORD
Pour les FEMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY, 2éme et 3éme série : 2 tours en STABLEFORD
Le titre de champion et championne du club 2025 ira au meilleur score cumulé sur les 2 tours
Remise des prix : Elle aura lieu le DIMANCHE SOIR (6 JUILLET); Ce sera SOIREE CHAPEAU (avec un petit concours pour récompenser le plus beau)
Un apéro-repas autour d’un barbecue viendra clôturer l’évènement. Le barbecue sera facturé 35 € par personne. L’AS prendra en charge 10 € par participant. Les non participants à la compétition payeront 35 €
> ECOLE DE GOLF SCOLAIRE : La semaine prochaine, les 24, 26 et 27 juin auront lieu les 3 dernières séances du golf scolaire. 4 écoles ont participé à cette action : les écoles de Champagne , Davézieux , Boulieu et Saint clair; Le jeudi 26 juin un bilan sera fait avec Céline Sourimant conseillère pédagogique du rectorat. Un contact a également été pris avec François Papin , directeur diocésain de l’enseignement privé sous contrat de l’Ardèche et avec Stéphanie Robin directrice de l’ensemble scolaire St Basile à Annonay
> COUPE INTERGENERATION ( N° 2 ) : Sébastien voit avec Sandrine pour la rajouter au calendrier vers la mi-octobre. L’idéal serait de la faire sur les 9 derniers trous

3- TRESORERIE
La qualification des messieurs (GENTLEMEN à VICHY et MID AMATEURS à LA SORELLE du 20-22 juin) n’était pas budgétisée (soit 1 000 € pour l’instant)
L’achat des balles pour le JDS ( 1 800 €) sera réparti sur 2 années.
4- DIVERS
BOOST TON INDEX pour enfants : Suggestion de l’AS dans le cadre de l’école de golf
COMMUNICATION : Camille insiste sur le fait que les membres du comité présents dans une compétition doivent penser à prendre des photos et à lui les envoyer rapidement après la fin de la compétition.

Date prochaine réunion : le 7 juillet à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand, Sébastien Clair-ville
Absents :
Excusés : Vincent Mathieu, Michael Pinon
Invités : Sandrine

Point sur les actions prévues

♦ COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE.
Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE  (formule de jeu atypique, SCRAMBLE à deux sur 9 trous INVERSES). Il faudra valider la faisabilité avec Kamel.
Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet. Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €) Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS)
♦ CREDIT MUTUEL : Sponsoring : Le conseil du crédit mutuel n’a pas accepté d’enveloppe financière mais propose de nous offrir des « nappes, gobelets/serviettes/goodies pour nos évènements
♦ TGDA : trouver organisateur (Patrice)
♦ SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ.
Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition.
Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas
TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS (GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS)
Communication/inscription : une affiche sera mise dans le sas du golf fin mai; Une newsletter dédiée à l’évènement sera envoyée par Camille à ce moment-là; L’accueil du golf se chargera de récupérer les chèques (merci à elles..); relance une semaine avant la fin des inscriptions (prévue le 28 juin).
♦ COUPE INTERGENERATION du 24 mai : Pas assez d’enfants inscrits pour l’instant. Relance à faire (Camille et Club)
♦ COUPE FEMINA : Le samedi 17 mai au golf de Valence Saint-Didier. 10 golfeuses sont inscrites. Mail indiquant les modalités de la sortie (Laurence)
♦ VIDE GRENIER SPECIAL GOLF : Vincent et Brigitte seront présents pour accueillir les participants. Un balisage sera mis en place par le golf. La vente aura lieu près du practice.
♦ TENUE DU CLUB : (Vincent, Patrice, Camille, Annick) La recherche de sponsors est en cours. Réunion à prévoir entre Camille, Vincent et Patrice afin de déterminer les emplacements pour les logos.
Dès que nous pourrons annoncer un prix (en prenant en compte le sponsoring), nous préparerons la communication et la gestion des commandes (tableau excel avec nom, prénom, taille.., prévoir créneaux horaires pour l’accueil).
♦ RINGER SCORE : 4 dates ont été retenues : le vendredi 6 juin, le vendredi 4 juillet, le vendredi 8 août, le vendredi 5 septembre. La communication sera faite par JM. Une présence d’un membre de l’AS est obligatoire pour récupérer les 5 €, les cartes de score. Ne pas oublier d’informer Sandrine si nous avons besoin de la tente.

Point sur les compétitions/animations/sorties

♦ STAGE Servanes : 4 enfants sur 6 de prévus ont participé à cette sortie. Constat est fait : La note est un peu élevée étant donné le nombre de participants. Le groupe était peu homogène (en âge et niveau de golf). Les plus jeunes ont eu des difficultés à faire deux 18 trous. La route du retour a été un peu longue. La formule sera certainement à revoir pour l’année prochaine.
♦ La GENTLEMEN : 3éme journée le 24 mai, Cette journée sera décisive. Les équipes étant à égalité. ON Y CROIT. NOS JOUEURS SONT LES MEILLEURS

Divers
♦ PREVENTION SANTE : 
La responsable PREO d’ l’hôpital d’Annonay est très intéressée par faire entrer notre club dans la prise en charge des enfants. Une réunion est prévue le 21 mai avec visite du club. L’AS prendra en charge le repas de nos visiteurs.
En lien avec la coordinatrice santé de l’agglomération, Charlotte Lasnier, Brigitte Walter, va proposer un projet axé plus sur une population d’adultes présentant différents troubles (social, mental..)
Le projet va prévoir 5 séances de 2 h. Le club propose un tarif de 5 €/adulte/heure.
Chaque participant sera accompagné par un éducateur spécialisé.
Certaines mutuelles prennent en charge ce type de « prestation », comme Groupama.
L’idéal serait de trouver des « donateurs ». Le frein aujourd’hui est que les dons ne sont pas éligibles à la réduction fiscale.
Trois conditions doivent être remplies pour pouvoir recevoir des dons fiscalement déductibles : Avoir un but non lucratif, Avoir un objet social et une gestion désintéressée; Ne pas fonctionner au profit d’un cercle restreint de personnes. Dans le cadre de ce nouveau projet, on peut retenter la demande.
 Date prochaine réunion : le 16 JUIN à 17h15 AU DOMAINE (inviter Sandrine )

Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete, Sébastien Clair-ville, Vincent Mathieu, Michael Pinon, Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand
Invités : Mélanie
Préambule
Mélanie est venue nous présenter son projet d’organiser une soirée du club (impliquant le golf et l’AS). L’AS a bien sur répondu positivement à cette demande et propose une COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT, le SAMEDI 13 SEPTEMBRE dont le déroulé est le suivant :
–  Formule : 9 trous dans l’AM en scramble à 2, une équipe bleue ( la directrice) , une équipe rouge ( le président ) s’affrontant en match play. Pour la formation des équipes, tirage au sort par index.
–   Apéritif et repas après la compétition. Formule à définir (barbecue ?) Prix à définir avec Sandrine.
–   Soirée dansante

En attente du retour du club
 
Suite à la réunion du 27/02/2025 entre François Juvin, JM Diaz et Camille Perriol, il a été convenu :
–             Commission SENIORS : JM DIAZ et François (coopté)
–             Commission SPORTIVE DAMES : Anne Juvin (cooptée) et Laurence Copete
–             Séniors 1ere série : Pierre Paviet (coopté)
–             ASGRA : Martine Guigal (cooptée)
Merci à François, Anne, Pierre et Martine de bien vouloir continuer à aider l’AS.
Vincent prend contact avec François pour la prise en charge de la compétition « Le Club des Cinq »
Vincent prend contact avec JM DIAZ pour les modalités d’organisation

Point secrétariat, trésorier, RDV crédit mutuel
Secrétaire : création d’un espace numérique sur le site du service-public.fr ce qui permet de façon décentralisée de mettre à jour les modifications concernant le comité directeur de l’AS et de stocker les documents importants pour l’AS. information auprès de la ligue, du comité D/A et de la direction du club, des informations concernant les membres de l’AS 2025
Trésorier : l’AS compte à la fin février 185 membres. Les factures de 8947 € est en cours de règlement par la SNC
Crédit mutuel demande de sponsoring dont la réponse est prévue le 12 avril. Le crédit mutuel propose un terminal de paiement. Cela concernerait que peu d’animations organisées par l’AS d’où des interrogations sur son utilité. Patrice se renseigne plus précisément sur le mode de fonctionnement (nécessité d’un tel mobile ?)

Point par commissions
commission JEUNES
0 TOURKIDS au golf de St Clair le 6 avril ; Laurence et Sébastien seront présents pour les départs, prendre des photos
0 Sortie jeunes du 3 et 4 mai : Il a été acté que l’AS participera à hauteur de 800 € et qu’Il y a URGENCE à rencontrer le pro pour finaliser le projet
commission ANIMATIONS
0 ACCUEIL NOUVEAUX ARRIVANTS
> Une première rencontre a eu lieu le 21 mars avec une participation d’une dizaine de Nouveaux Membres. Belle rencontre, remise d’un flyer contenant les informations essentielles pour jouer au golf dans notre club, présentation des différentes animations, compétitions sportives.
> Un groupe WhatsApp a été créé ou chacun pourra proposer des parties amicales
> à refaire tout au long de l’année si besoin
0 PROJET AUTOUR DE LA SANTE : Dans un premier temps, Brigitte privilégie le contact avec les ARS pour développer le projet. Une visio est prévue ce jeudi 27 mars. A suivre donc….
0 Le MASTERS DE SAINT-CLAIR (18 trous en PAR 3 avec la veste verte pour le vainqueur) dimanche 13 avril. Finalisation de l’affiche. Validation des tarifs
> Des animations golfiques annexes sont prévues (concours de putting, toptracer, syndicat …)
> Communication à effectuer dès demain
0 SORTIE DU CLUB Malgré tous les efforts de Brigitte, il semble impossible de trouver une date en week-end. On va devoir envisager de faire la sortie en semaine de préférence l’été.
commission SPORTIVE
0 CHAMPIONNAT D/A du 30 mars à Chanalets ; Participation d l’AS : 100 € sous forme de 2 bons cadeau d’une valeur de 50 € ( repas au W) qui viendront récompenser nos deux meilleurs joueurs
0 COUPE LADY : Une belle équipe, très motivée. Hélas cela n’a pas suffit. St Clair ne passe pas le premier tour. Constat est fait qu’il nous manque des compétitrices
0 LA GENTLEMEN le 5 avril : L’équipe est prête. Une reconnaissance aura lieu la semaine de la compétition
0 CHAMPIONNAT DU CLUB les 5 et 6 juillet , La formule retenue est :
Pour les HOMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY et 2eme et 3eme série : 2 tours en STABLEFORD
Pour les FEMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY et 2eme série : 2 tours en STABLEFORD
Remise des prix, le dimanche soir
0 TGDA du 29 juin : Patrice contacte Alexandre Nimal et Thibaut pour organiser l’évènement

Retour sur les différentes AG (ligue et comité D/A)
AG ligue : recommandations : organiser des compétitions 9 trous pour débutants et proposer des compétitions ludiques
Médaille de la jeunesse des sports et de l’engagement associatif
Prévoir réunion avec François, Patrice et Annick

Divers
Mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion :
création d’une nouvelle COMMISSION : TENUE DU CLUB
Prévoir compétition INTERGENERATION ( 1 enfant, 1 adulte)
 
Date prochaine réunion : Le 14 AVRIL à 17h15 AU DOMAINE (inviter Sandrine et Thibaud)

Chers amis golfeurs et golfeuses,
Toute l’équipe du comité de l’Association Sportive vous adresse ses meilleurs vœux pour cette nouvelle année 2025 !
Nous vous souhaitons une année riche d’aventures et de plaisirs golfiques, de rencontres conviviales, de bonheur et une excellente santé pour continuer à pratiquer ce sport que nous aimons tous.
Nous aurons le plaisir de vous retrouver pour notre première rencontre importante de 2025 lors de notre Assemblée Générale du dimanche 16 février.
Amitiés golfiques,
François Juvin, président, et toute son équipe.

Présents : Anne, Laurence, Martine, Claude P, Patrice, Jean Michel, Camille, François.

1°) Point Trésorerie par Camille :
Le bilan2024 fait apparaître moins de recettes mais aussi moins de dépenses : nous devrions être pas loin de l’équilibre à 2400€ près. Nous avons aussi une réserve importante qui nous permet de voir l’avenir avec sérénité, pour 2025 le prévisionnel est de 12000€. Nous avons environ 20.000€ de réserve, voir tableau de synthèse de Camille. Il faut faire une réunion de la commission Sportive pour envisager tous ces points pour 2025 avec les différents intéressés : Pierre P., JM D., Anne J., Patrice B., François J., et Camille. Convocation à envoyer pour le 7 janvier à 17h30 au Golf. (Retenir une salle/ CP)

2° COMISSION SPORTIVE
°Coupe Lady 2025 :
Anne nous signale que le règlement a changé le 30 novembre, nous n’avons pas eu l’information, et en final. Mais… il y aura bien une qualification chez nous le 1° mars entre L’Isle d’Abeau et le golf du Forez. Puis les 2 autres le 8 et le 15 mars entre St Clair et ces 2 clubs. Il est prévu un entrainement le 12 et le 26 janvier avec Thibaut.
° Compétitions SENIORS :
La volonté exprimée lors de la dernière réunion Seniors était de supprimer des compétitions au bénéfice du jour du Senior.
Une réunion avec le CLUB DES 5, volontaires à la poursuite est prévue ce 17 décembre à St Clair pour valider le calendrier et le règlement. La VDR : il est prévu quelques aménagements au niveau des départs, avec 6 clubs (scores : 2 bruts et 2 nets). Le TGV : 0n réduit les rencontres de 13 à 10.
ASGRA : Peu d’inscrits à St Clair, (moins de 10 à ce jour) : c’est vraisemblablement ce calendrier que nous réduirions au profit de nouveaux Jours du Senior. Pour synchroniser, éviter les doublons et finaliser ce calendrier des compétitions conviviales entre Seniors, Sandrine, Jean Michel, et François feront les derniers ajustements puisque l’ensemble des calendriers sont maintenant en notre possession. D’une manière générale, pour les compétitions Seniors conviviales, il a été retenu partout : moins de rencontres, un jeu simplifié et plus accessible avec des départs avancés rouges et jaunes sur les trous les plus longs, et des résultats réduits à 2 scores brut/2 scores nets.
°ENTRAINEMENTS HOMMES
Patrice nous fait remarquer que « ça se passe bien », 9 présents le prochain aura lieu le 21 à 9h. Les Hivernales Open : on est sur le podium : avec une 3° place sur 7 : Bravo à cette équipe. Le prochain aura lieu le 11 au Chanalets.

3° ECOLE DE GOLF :
• Thibaut nous fait part du manque de matériel de golf adéquat pour prêter aux élèves, Sandrine fait remarquer que ce point pourrait être résolu par Golf, dès qu’ un inventaire précis de l’existant est réalisé et estimer les besoins.
• Thibaut propose une sortie pour les meilleurs élèves de notre EdG, Saumane et Grand Avignon sur 2 jours : le samedi matin et retour le dimanche soir, potentiel de 6 enfants avec 3 accompagnants.
Voir pour le gîte, la logistique, avec le Trafic du Golf : BU de l’ordre de 800 à 1200 €. L’avis est favorable, avec un devis ajusté, et un retour important en communication pour notre Club et ses actions.

4° COMITE 2025 :
Voir le tableau de François à l’affichage et ci-joint : A ce jour 4 membres se représentent : Jean Michel Diaz, Laurence Copete, Patrice Bechetoille et Camille Perriol.

5° DIVERS :
– Info Ligue : Pascal GRISOT réélu facilement Président FFG avec 3 membres de la ligue Aura dans son comité.
– Classement 2024 de notre Club pour son nombre de licences : 60° sur 638 Clubs (cette année nous sommes passés de 429 à 484 licenciés) : Bravo l’équipe du golf !
– Pour l’école de Golf, contact a été pris avec la ligue pour rétablir le bon nombre d’enfants (17) à l’école de golf et conforter notre label.

prochaine réunion le 9 janvier.