Débrief de l’AG du dimanche 8 février 2026
De nombreux retours positifs.  Sur le déroulé de la présentation, on peut regretter l’absence de photos des enfants de l’EDG. Après vérification avec Sandrine, les parents ont tous donné leur accord concernant le droit à l’image pour leur enfant.
Intégration de Marc et Eric à notre comité
Marc souhaite proposer des RENCONTRES AMICALES à destination des vétérans : On oublie le sportif et on privilégie la convivialité. Il rejoint la COMMISSION ANIMATIONS
Eric souhaite proposer un PROJET SPORTIF pour LES JEUNES en collaboration avec Thibaut. Il rejoint la COMMISSION JEUNES et va prendre également la responsabilité d’une nouvelle commission : la COMMISSION TERRAIN.
Les formalités réglementaires: reste à effectuer les déclarations à la préfecture (PV AG + CERFA 13971*03)
Les hivernales Séniors et Open
La finale SENIORS aura lieu le JEUDI 19 FEVRIER à VSD.
La finale OPEN aura lieu le le SAMEDI 21 FEVRIER à St Clair.
Sponsoring : Comme dit lors de l’AG, le budget est serré. Nous devons trouver d’autres sources de financement. A nous de réfléchir et de proposer :
– une liste de possibles partenaires
– identifier ce qu’ils pourraient nous donner (balles logotées, bons d’achat..) et ce que l’AS peut leur proposer (articles, présence sur le site, sponsor du jour lors d’une compétition AS…)
Date prochaine réunion : 16 MARS 2026 à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Point sur les actions prévues

RENCONTRE AVEC NOS NOUVEAUX CANDIDATS AU COMITE DIRECTEUR 2026
Nous avons souhaité rencontrer nos deux candidats 2026 : Eric Porchet et Marc Chirade.
Eric n’a pas pu participer à la réunion.
Marc souhaite prendre en charge des compétitions (ludiques) adaptées aux VETERANS avec départs adaptés… Il va donc intégrer la COMISSION ANIMATION

TENUE DU CLUB (Annick)
Les tenues de l’EDG sont à l’impression.
Ils restent quelques tenues adultes à distribuer. (personnes absentes ou n’ayant pas répondu au mail ou tel)
BUDGET (Camille) : Rien de particulier
CALENDRIER 2026 :Le calendrier est chargé ; Il y aura des doublons dans le calendrier comme chaque année.

PREPARATION AG 2026
– slides de présentation à finaliser
– Rétroplanning
– Impression des bulletins de vote (100), pouvoirs (30)… (Annick)
– Récupérer l’URNE à l’ACCUEIL pour recevoir les pouvoirs (Annick)
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement (prévoir 3 feuilles) : OK
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier) (Patrice)
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)
Mise en place de la salle et test du matériel le samedi 7 février (tous) à 11h

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– HIVERNALES SENIOR : (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : (PATRICE)

Important de rappeler que pour participer à une compétition en 2026, il faudra OBLIGATOIREMENT AVOIR SA LICENCE 2026, SA COTISATION AS 2026 et avoir validé le questionnaire de santé.

Date prochaine réunion : 9 ou 10 février (en attente disponibilité de chacun) à 17h15, salle Saint Joseph au domaine.

TENUE DU CLUB (Patrice, Camille, Annick)
Les tenues adultes sont à l’impression. Livraison prévue avant la fin de l’année.
Les polos de l’école de golf sont partiellement livrés.
Le logo Ecole de Golf a été fourni à l’imprimeur

VDR : suite réunion du 21 novembre à Chassieu
Clubs concernés : Albon, La Valdaine, VSD, Chanalets, le Verger, St Clair, Chassieu
Formule : En individuel : 2 bruts et 2 nets par club ; Pour la finale : un participant à la finale devra obligatoirement avoir participé à au moins 1 compétition VDR dans l’année
Tarif : 60 € / compétition et 70 € pour la finale / compétiteur et 220 € pour chaque club
C’est ST CLAIR qui reçoit et organise la finale en 2026
Responsable 2026 : CLAUDE DUFOUR
Calendrier : 9 avril Albon, 28 avril Verger, 21 Mai Valdaine, 25 juin VSD, 21 juillet Chassieu, 3 septembre Chanalets et 2 octobre Finale St Clair
Dès confirmation du calendrier, le règlement rectifié sera envoyé

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES..)
Suite à la réunion du 21 NOVEMBRE, il a été décidé de ne pas participer à la compétition TGV étant donné le peu de participants, tout du moins pour 2026.Suite
Patrice-Michel Druillet va reprendre l’organisation du CLUB DES CINQ.
Claude Dufour prendra en charge la VDR.
Un grand merci à tous les deux

BUDGET (Camille) : Une réunion a eu lieu le 25 novembre avec les capitaines des équipes et référents des compétitions, pour préparer ce budget 2026. L’objectif et les souhaits du comité sont de rééquilibrer à la fois le bilan, mais également la répartition des dépenses entre les différents postes (administratifs, animations, compétitions). Si nous restons sur des recettes équivalentes, la proposition de budget 2026 sera (voir tableau ci-dessous)
Ce budget 2026 tel qu’il est proposé ci-dessus va bien sur pénaliser surtout les équipes qui font de grands déplacements, qui ont de très bons résultats et qui représentent notre club.
Il leur faut donc un complément de recette (4000€ pour 2026) qui ne peut passer que par un partenariat … avec le Domaine (comme ambassadeur) ou avec des entreprises qui vont sponsoriser les équipes) pour une ou plusieurs saisons.
L’AS pouvant proposer en retour une communication sur notre site à chaque évènement sportif sur notre site internet et les réseaux sociaux.

COUPE LADY 2026 : Finalement l’index a été redescendu à 26. Nous devrions être dans la poule StClair/Forez/Champlong. Les entrainements ont repris. Le golf offrant 1h de cours/compétitrices. Un grand merci à Sabine et Véronique qui succède à Anne.

COUPE GENTLEMEN : En attente de la constitution des poules
CALENDRIER 2026
⁠- Le Masters de St Clair aura lieu le samedi 11 avril
– Ziver’dam : le 22 mars à St Clair
– Qualification promotion messieurs : 6-7 juin à St Clair
Si qualification : 26-28 juin PACA
– Championnat du club : 4 et 5 JUILLET
– FINALE VDR : 2 OCTOBRE à St Clair
Sandrine nous envoie le calendrier

PREPARATION AG 2026
– Ce sera le DIMANCHE 8 FEVRIER à 17h salle l’Hermitage
– une candidature pour l’instant : Marc Chirade se propose d’intégrer la commission séniors afin de proposer des activités pour les « vétérans « qui sont de plus en plus nombreux et qui ne peuvent plus participer aux compétitions seniors.
– AG : slides de présentation à finaliser. Chacun (ne) doit m’envoyer ses slides
– Rétroplanning : Relance via newsletter (Camille) et mail convocation et affichage (le 11 janvier 2026) (Annick) : convocation AG, bulletin de vote, pouvoir, bilan financier. (format PDF)
– Affichage dans le SAS (même documents que ceux joints au mail)
– Mail d’invitation du président aux personnalités (Patrice)
– Impression des bulletins de vote (100), pouvoirs (30)..
– URNE à l’ACCUEIL pour recevoir les pouvoirs
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement (prévoir 3 feuilles)
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier)
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– HIVERNALES SENIOR : 18 dec à ST CLAIR (JM et YVES)
– HIVERNALES SENIOR : 8 janv 2026 à LA VALDAINE (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : 10 janv 2026 à VDR (PATRICE)
– HIVERNALES SENIOR : 22 janv 2026 à EASY GOLF (JM et YVES)
– HIVERNALES OPEN : 24 janv 2026 à EASY GOLF (PATRICE)

Important de rappeler que pour participer à une compétition en 2026, il faudra OBLIGATOIREMENT AVOIR SA LICENCE 2026, SA COTISATION AS 2026 et avoir validé le questionnaire de santé.

Date prochaine réunion : 26 JANVIER à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick)
– La commande est partie ; le logotage validé par Camille. Livraison prévue courant décembre : il faudra prévoir la distribution (salle au domaine, jour de distrib, créneaux horaires, tableau des commandes et des paiements.)
– Commande polos enfants : 24 polos ont été commandés. « Ecole De Golf » sera inscrit dans le dos ; le golf prendra en charge 15€ / enfant. Le reste sera à la charge de l’AS

REUNION COMITE DA le 30 octobre au golf Des Chanalets (Annick et Sandrine)
A retenir et informer les joueuses et joueurs
> LICENCE 2026 et INSCRPTION AS OBLIGATOIRES pour participer aux compétitions de début d’année (hivernales..). La TOLERANCE qui permettait les années précédentes d’attendre jusqu’au 31 mars N’EXISTE PLUS.
> Le prix des compétitions inclus le GF + repas. Aucune dérogation ne sera admise (tu manges ou pas, c’est ton choix mais tu payes le même prix). Les clubs représentés ont justifié que le prix demandé était en dessous du prix d’un GF
> Question sur les hivernales : un golfeur commence les hivernales dans son club de 2025. Il change de club en janvier 2026. Il peut participer aux hivernales dans son nouveau club. Par contre, il ne pourra participer à la finale que s’il a fait une compétition hivernale dans son nouveau club
> Pour une meilleure fluidité lors de la remise des cartes à l’accueil des golfs, l’idéal (aussi bien coté golfeurs que personnel de l’accueil) est d’avoir un seul chèque par équipe d’un club. Il restera quand même à faire la queue pour acheter un jeton.
> Le calendrier 2026 en cours de finalisation. Saint-Clair accueillera les ZIVER’DAMES le 15 mars

COUPE LADY 2026
CR de la réunion du 29 septembre à Aix-Les-Bains : La ligue est revenue sur les changements qu’elle proposait pour 2026. On reste sur 3 Foursomes le matin et 6 Simples l’après-midi. Le gros changement qui avait amené à un tollé général de la part des capitaines est le passage de l’index max à 24.4 (ramené à 22). Malgré cela la ligue MAINTIENT cette décision. Notre capitaine (Sabine) alerte sur le fait que nous aurons du mal à trouver 12 joueuses avec un tel index. Pour les caddies, elles devront être membres de l’AS du club concerné peu importe leur index (c’est mieux). Pour les reconnaissances, la gratuité sera à la discrétion de chaque club.
Les dates : Préqualification les 7/ 14/ 21 Mars. Sabine a eu confirmation que nous serons concernées par cette phase. Nous rencontrerons les équipes du FOREZ, LA MANCHETTE, TROIS VALLONS et le GOLF DES ALPES. Il y aura une poule de deux et une poule de trois. Nous attendons de connaitre la nôtre. Pour les poules : 21et 28 Mars, 18 et 25 Avril et 2 et 9 Mai ?
¼ finale : 30 Mai et 6 Juin, ½ finale : 13 et 20 Juin et finale : 27Juin ou 4 Juillet à Aix Les Bains
Coté Saint-Clair, Sabine a repris les entrainements (organisation de compétitions de classement les samedis)

COUPE GENTLEMEN
Même problématique que pour la coupe lady et même dénouement, à savoir on reste sur la même formule que les années précédentes (3 foursomes le matin et 6 simples l’AM) avec cependant la possibilité pour les golfs de tarifer la reconnaissance

GOLF SCOLAIRE (Laurence)
le 1er octobre a eu lieu une réunion avec Thibaut, Céline Sourimant et les enseignants concernés
4 écoles (Cordeliers, Font chevalier, Charnas, Vernosc) étaient représentées, ce qui concerne 8 classes de 20 enfants soit 160 élèves. Les enseignants étaient enchantés. Nous devrons faire appel aux ASBC pour aider à l’encadrement des enfants.
Un partenariat a été établi avec le collège Saint-Basile. 34 collégiens ont souhaité s’initier au golf. Les entrainements auront lieu entre midi et 14h, le jeudi ou vendredi. L’organisation est à mettre en place

BUDGET (Camille)
POINT SUR LA TRESORERIE (crédit Mutuel) : 12.500€ + 2.354,36€, début Nov. 2025. En attente d’un règlement de 3.800€
> évolution des déficits de ces 4 dernières années :
En 4 ans on a perdu 11.000€, à ce rythme là dans 2 ans nous aurons des problèmes de trésorerie ; sachant qu’en 2025, DSC par qui transite la quasi intégralité de nos recettes a mis, en moyenne, 175 jours pour nous régler.
Pour 2026, Camille souhaite présenter un budget équilibré recettes/dépenses et un budget équilibré entre administratif, animation et sport. Une réunion est prévue le MARDI 25 novembre à 18h au domaine avec les capitaines des équipes pour préparer ce budget 2026

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES..)
Constat : Nous manquons de «BRAS».
Dans de nombreuses AS, chaque compétition (VDR, CLUB DES CINQS, HIVERNALES..) à un référent, c’est-à-dire pas forcément une personne faisant partie du comité directeur de l’AS mais souhaitant aider pour la prise en charge d’une compétition (gérer entre 5 et 8 rencontres dans l’année) et ce bien sûr avec l’aide d’un membre de l’AS si nécessaire
Une réunion est prévue avec les séniors le VENDREDI 21 NOVEMBRE à 18h30 au DOMAINE

FORMATION ASBC
Une candidature junior à valider avec ses parents. Si validation par les parents, un document est à remplir par l’intéressé, le président de l’AS et le pro du golf. A renvoyer avant fin janvier 2026. La première formation en vidéo aura lieu le 23 janv. 2026 à 18h

PREPARATION AG 2026
Ce sera le DIMANCHE 8 FEVRIER à 17h salle l’Hermitage  d’où ce rétroplanning
– Appel à candidature (début décembre 2025)
o Date de l’AG, liste des partants, des restants, appel à candidature
o Affichage dans le SAS
– Mail convocation et affichage (début janvier 2026)
o Convocation AG, bulletin de vote, pouvoir, bilan financier. (format PDF)
– Affichage dans le SAS (même documents que ceux joints au mail)
– Mail d’invitation du président aux personnalités
– Impression au format A3 de la feuille d’émargement
– Récupérer l’urne prêtée par la mairie de Saint-Clair (Mr Sabatier)
– AG : slides de présentation
– Procès-verbal envoyé à la préfecture (le lendemain de l’AG)

CALENDRIER 2026
Championnat du club : 4 et 5 JUILLET

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
– JDS le 18 NOV : scramble à 4
– HIVERNALES SENIOR : 20 nov à ALBON (JM)
– HIVERNALES OPEN : 22 nov à ALBON (Patrice)
– HIVERNALES SENIOR : 4 dec aux CHANALETS (JM)
– HIVERNALES OPEN : 6 dec aux CHANALETS (Patrice)
– HIVERNALES OPEN : 13 dec à LA DROME PROVENCALE (Patrice)
– HIVERNALES SENIOR : 18 dec à ST CLAIR (JM et YVES)

DIVERS
Terrain : les départs sont « très fatigués ». Un devis pour mettre en place des départs en synthétique a été proposé à la direction. Un audit est également en cours. Le bilan sera rendu fin mars. Nous sommes bien sur tous impatients mais il faut trouver une solution pérenne.

Date prochaine réunion : 15 décembre à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Vincent Mathieu, Camille Perriol
Invités : Sandrine
Après lecture de l’ordre du jour, point sur les actions prévues et relevé de décisions / actions

TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick)
Contrats de partenariat : il reste 2 contrats en attente de signature
Commande tenues :
– En attente de la taille d’une doudoune pour 1 membre
– En attente taille d’un sponsor
– En attente des logos de nos partenaires (demande Camille pour Vincent)
– Dès réception de ces deux informations, on lance la commande (prévision lundi 29/09/2025)
– Commande polos enfants
Fera l’objet d’une commande séparée : 27 enfants à l’école de golf.
En attente fichier de Sandrine pour commande
Le golf prendra en charge 15€ / enfant. Le reste sera à la charge de l’AS

CHAMPIONNAT D/A
Constat : Prise en charge des 35 € d’inscription par l’AS pour les 2eme et 3eme série. Ce qui était prévu dans le budget. Pour les 1ere série, sur la demande du capitaine, on reste sur une récompense au mérite (2 meilleurs résultats)
Discussion pour 2026 :
. On reste sur le même schéma (diff entre les 1ere série et les autres)
. Doit-on communiquer ou pas sur la gratuité de l’inscription (et autre récompense) ?
La réponse de l’AS est que l’on va devoir se réunir avec les différents responsables des commissions pour définir une stratégie pour 2026 (et aussi un budget)

COUPE LADY 2026
En préambule, nous remercions Anne JUVIN pour tout le travail effectué. Ce jour, Sabine Tempé a bien voulu reprendre le « travail »
– de grands défis l’attendent et nous attendent les filles du golf.
Constat : nous manquons de filles avec de bons index.
Mais nous avons pleins de potentiels, qui certes, ce jour ont des index un peu hauts mais qui si elles sont motivées et surtout désinhibées peuvent progresser d’ici la fin de l’année et nous permettre de réaliser une bonne perf.
Bref on va y aller
Une réunion aura lieu le lundi 29 septembre à Aix-Les-Bains : nous serons présentes : Anne et Annick.

GOLF SCOLAIRE (Laurence)
On peut constater que ça fonctionne bien
– On a une demande exponentielle. (plus d’élèves concernés). De nouvelles écoles nous ont rejoint (Cordeliers, Ste Basile ..)
– Il nous faudra plus d’ASBC (Animateurs Sportifs Bénévoles de Club), personnes habilitées à encadrer les enfants)
– Une réunion de préparation a eu lieu le 11 septembre entre notre pro Thibault et Céline Sourimant (conseillère pédagogique du rectorat)
– le 1er octobre aura lieu une réunion avec tous les enseignants concernés

BUDGET (Camille)
Le comité directeur a dû répondre à 2 demandes :
– 1ére demande venant des membres de l’AS : Certains membres, de par leur fonction au sein de l’AS, doivent participer à des réunions. Des frais kilométriques sont alors engagés. Une demande a été formulée pour qu’au-delà des 50 kms, les frais soient remboursés. Réponse du trésorier : NON on n’a pas les moyens
– 2éme demande venant du capitaine de l’équipe « élite » Nous avons reçu une demande pour une meilleure prise en charge des frais pour notre équipe « élite ». Nous sommes plus que fiers de leurs résultats et conscients qu’ils contribuent à faire parler de notre golf mais notre trésorier nous fait constater que les comptes de l’AS ne peuvent pas à ce jour supporter une charge supplémentaire. La réponse est donc « impossible »
Pour notre équipe « élite », une discussion sera nécessaire en début d’année pour trouver d’autres sources de financement (sponsors dédiés…)

RECHERCHE DE REFERENTS POUR LA PRISE EN CHARGE DES DIFFERENTES COMPETITIONS (VDR, CLUB DES CINQ, TGDA, HIVERNALES …) : Nous manquons de «BRAS».
Dans de nombreuses AS, chaque compétition (VDR, CLUB DES CINQS, HIVERNALES..) a un référent, c’est-à-dire pas forcément une personne faisant partie du comité directeur de l’AS mais souhaitant aider pour la prise en charge d’une compétition (gérer entre 5 et 8 rencontres dans l’année) et ce bien sûr avec l’aide d’un membre de l’AS si nécessaire

SANDRINE
– Voir pour réserver si possible des dates pour les compétitions AS de 2026

COMMUNICATION
Relancer pour les différentes compétitions à venir
JDS le 23 septembre (JM)
Ringer score le 26 septembre (JM)
JDS le 7 octobre (JDS)
Grd prix sénior/classic MID les 11 et 12 octobre (PATRICE)
Demande de bénévoles
Soleil CUP : golf La Valdaine le 12 oct (LAURENCE)
JDS le 21 septembre (JM)
COURSE A LA FICELLE le 26 octobre (JM)

DIVERS
Campagne minibus : Pour info : la région Auvergne/ Rhône-Alpes propose de mettre à disposition gratuitement un minibus pour les déplacements de nos joueurs. Restera à charge pour l’AS : l’assurance, les réparations. Donc un coût non négligeable qui viendrait se rajouter à notre budget (déjà difficile à tenir). Pour mémo, ce jour, lors des déplacements, l’AS ne rembourse pas les frais kilométriques.
De plus, si vraiment nous avions besoin d’un minibus, d’autres associations se sont proposées pour nous les mettre à disposition.
PS : le golf dispose également d’un minibus mais la contrainte étant que seul un salarié du golf peut le conduire

Date prochaine réunion : le 10 NOVEMBRE à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Vincent Mathieu, Camille Perriol
Absents : Michael Pinon,
Excusés :
Invités : Sandrine
Point sur les actions prévues
-> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Initialement prévue le 13 septembre 2025, Mélanie souhaite reporter cette animation à l’année prochaine. A suivre donc ..
-> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) : En attente des contrats signés par Patrice ; Dès réception, archivage sur notre espace numérique et commande pull et doudoune supplémentaires pour essayage (Vincent)
-> ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : Faute de suffisamment de participants, l’animation est reportée à une date ultérieure si le calendrier le permet.
-> US KIDS : cette compétition est gérée par le club
-> CHAMPIONNAT D/A 2éme série, équipes et individuel : 20 SEPTEMBRE (Patrice) Demander à Anne de communiquer sur la compétition auprès des dames (Laurence)
Point sur les compétitions/animations/sorties
> RINGER SCORE : Journée supplémentaire le 26 SEPTEMBRE
> COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)

Date prochaine réunion : le 22 SEPTEMBRE à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand
Absents : Vincent Mathieu, Michael Pinon,
Excusés : Camille Perriol
Invités : Sandrine

Ordre du jour
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : proposer une formule de jeu
SORTIE DU CLUB : Finaliser la sortie du 12 juillet au Forez (JM et Annick)
TENUE DU CLUB : point sur le projet
CHAMPIONNAT DE France par équipes FILLES U16 promotion B du 12 au 14 juillet : il manque des volontaires
ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : organiser l’évènement
PREVENTION SANTE : Michaël vérifie l’éligibilité de notre AS à la déduction des dons
COUPE INTERGENERATION : voir avec Sandrine pour trouver une date pour la mi-octobre
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
LE CLUB DES 5 à ALBON le 15 JUILLET (scramble à 2)
TGV au CHAMBON (4BMB) le 22 JUILLET
JDS le 24 JUILLET à St CLAIR
JDS le 5 août à ST CLAIR
RINGER SCORE le 8 aout à ST CLAIR (3/4)
Point trésorerie
Divers

Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : en attente proposition du golf
TENUE DU CLUB : Signature contrat (Camille, Patrice, Sandrine) et Lancer la communication (Annick et Camille)
ORANGE BALL le 17 aout : Lancer la communication (JM et Camille) et Prévoir LOTS
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
Prochaine réunion : (Annick)

1 / Point sur les actions prévues
> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE. Le golf va proposer une formule
> SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ. : 14 inscrits ce jour. Informer les participants sur l’organisation de la journée (covoiturage, formule de jeu.) ; Récupérer ou échanger les chèques : 55 € pour les extérieurs (2), 35 € pour membres AS (sans GF) et 15 € pour membres AS (avec GF). PREVOIR des LOTS
> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) En cours : Signatures des contrats de partenariat (DSC Maison Gobertier, Cave de ST DESIRAT, OPTIC2000, BOYER ROUX Nettoyage). Dès la signature de tous les contrats, lancer la communication (Annick et Camille). Le golf prendra en charge le polo pour les enfants. L’encaissement se fera par l’AS.
> CHAMPIONNAT DE France par équipes FILLES U16 promotion B du 12 au 14 juillet : il manque des volontaires. Le golf relancera l’appel à des bénévole.
> ORANGE BALL journée AS le 17 aout à ST CLAIR : rentre dans la catégorie ANIMATIONS. L’évènement sera pris en charge par JM. shot gun + buffet froid à la suite. Prix : 35 € (25 € de repas et 10 € de droit de jeu) Formule : équipe de 3 : Chaque équipe joue avec 2 balles blanches et une balle ORANGE. Les deux balles blanches jouent en scramble. La balle orange joue en individuel. Le résultat de chaque trou se fera sur le score de la balle Orange additionné au score des deux balles blanches. Et on tourne, à chaque nouveau trou, la balle orange change de joueur. Camille se chargera de la communication avec JM (affiche, newsletter, mails.). compétition Ouverte à tous et Budget à prévoir : LOTS
> GOLF SCOLAIRE : bilan 2024/2025 très positif, coté enseignants et enfants : 250 enfants, du CP au CM2, ont participé. 4 écoles étaient concernées, à savoir, Boulieu, Davézieux, St Clair, Champagne. Une augmentation significative du nombre d’élèves est prévue pour 2026. Une réunion est prévue avec Céline Sourimant au mois d’octobre. Constat est fait qu’il nous manque des bénévoles. Isabelle Collet va nous rejoindre pour aider. Un appel à volontaires sera fait lors de notre AG du mois de février
> PREVENTION SANTE : Le dossier est clos coté AS
> DONS : Point Mickael sur la possibilité de faire des dons à notre association

2/ Point sur les compétitions/animations/sorties
> COUPE INTERGENERATION ( N° 2 ) Sandrine se charge d’organiser la prochaine compétition. (mi-octobre)
> COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
LE CLUB DES 5 au CHAMBON le 15 JUILLET (scramble à 2)
TGV au CHAMBON (4BMB) le 22 JUILLET
JDS le 24 JUILLET à St CLAIR
JDS le 5 août à ST CLAIR
RINGER SCORE le 8 aout à ST CLAIR (3/4)

3- Trésorerie
bilan de la Gentlemen, la victoire dans la 1ère phase n’étant pas prévue … nous dépassons le budget de 900€
Par contre pour LA SORELLE (qualif + promo), on avait prévu 630€ et n’ont été utilisés que 450€

4- Divers
Constat : une charge trop importante supportée par plusieurs personnes. Il faut une meilleure répartition des tâches.
– Aide pour Laurence auprès des jeunes
– Aide pour JM pour l’organisation des compétitions séniors à savoir prise en charge par une ou plusieurs personnes de : la VDR (7), Le CLUB DES CINQ (5), TGV (10), HIVERNALES séniors (8). L’idéal serait d’avoir un référent par compétition.
Restera à la charge de JM le jour du sénior (16), la ringer score (5), les animations (7)
Si l’aide n’est pas trouvée parmi les membres de l’AS, Camille suggère de relancer les autres membres du club pour trouver de nouveaux membres au comité ou, au moins, des cooptés, en annonçant clairement que sans volontaires la présence de St Clair ne sera plus assurée.

Date prochaine réunion : le 11 août à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Annick Burnand, Sébastien Clair-ville, Vincent Mathieu, Michael Pinon
Absents :
Excusés : Brigitte Walter, Camille Perriol, Sandrine
Invités : Mélanie

Ordre du jour
1 – Retour sur les actions prévues lors de la dernière réunion, à savoir :
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM avec Kamel)
TGDA : relance communication (JM)
SORTIE DU CLUB : relance communication (Camille)
COMMISSION TENUE DU CLUB : point recherche sponsors, contrats
PREVENTION SANTE : Vérifier l’éligibilité à la déduction fiscale des dons
2 – Point sur les compétitions/animations/sorties
TGV du 19 juin au golf de LA PLAINE
MID AMATEURS les 20/21/22 juin à La SORELLE
VDR du 24 juin à ALBON
Le CLUB DES CINQ au VERGER le 26 juin
¼ de finale GENTLEMEN à VICHY le 28 JUIN
Le JOUR DU SENIOR le 1er juillet
LE CLUB DES CINQ à ALBON le 3 juillet
RINGER SCORE (n° 2) le 4 JUILLET
VDR au VERGER le 8 juillet
CHAMPIONNAT DU CLUB : les 5 et 6 JUILLET
ECOLE DE GOLF
COUPE INTERGENERATION (N°2)
3 – Point trésorerie
4 – Divers

1/ Relevé de décisions / actions
COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : vérifier la faisabilité d’un parcours étoile (JM et Kamel)
SORTIE DU CLUB : relancer communication en rappelant bien que toute inscription ne sera valide que lorsque le règlement par chèque sera effectué (Mélanie)
TENUE DU CLUB : – Relance des sponsors (Camille, Patrice, Sandrine) et  Finalisation convention de « partenariat » (Annick)
CHAMPIONNAT DU CLUB : – en attente devis pour apéro-repas, barbecue, salade (Sandrine); relancer la communication dès que l’on aura le devis de Sandrine;  Rajouter dans la communication, le thème de la soirée (chapeau)
PREVENTION SANTE : : – Thibaut doit prendre contact avec Benoit Pélissier;  Michaël vérifie l’éligibilité de notre AS à la déduction des dons
COUPE INTERGENERATION : voir avec Sandrine pour trouver une date pour la mi-octobre (Sébastien)
COMMUNICATION : Relancer pour les différentes compétitions à venir (JM et Camille (via la newsletter)
Prochaine réunion : (Annick)

2/ Point sur les actions prévues
> COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE. Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE (formule de jeu atypique, SCRAMBLE à deux sur 9 trous (INVERSES). Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet. Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €) Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS). On va devoir avancer sur le projet. Mélanie demande à Kamel de prendre contact avec JM pour valider la faisabilité du parcours en étoile
> TGDA : le 29 juin à St Clair : Jean-Michel DIAZ a pris en charge l’organisation du TGDA. Prévoir une nouvelle communication car le nombre d’inscrits n’est pas suffisant pour l’instant
> SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ. Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition. Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas. TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS; GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS. Relance à faire rapidement. Mélanie s’en charge
> TENUE DU CLUB (Vincent, Patrice, Camille, Annick) Un document expliquant l’intérêt d’être « Partenaire » de l’AS du golf de St Clair et les engagements de l’AS a été fourni aux sponsors. Le document inclus une proposition tarifaire en fonction de l’emplacement des logos. Concernant le contrat de sponsoring que Camille préfère appeler le contrat de « partenariat », quelques modifications ont été apportées. Notamment l’impossibilité de mettre les logos des sponsors sur les articles diffusés dans la presse écrite. Le bandeau défilant sur le site internet de l’AS va demander une adaptation du logiciel et donc forcément un petit budget. Camille se renseigne. De même, il faudra prévoir l’achat de 2 drapeaux (Banderole Display, structure en aluminium et base, avec sac de transport) de 67 * 200 cm (hauteur totale de 2.40 m) imprimés avec les logos des partenaires; J’apporte les modifications au contrat pour prendre en compte les remarques de Camille. Patrice, Camille relance les partenaires potentiels. En attente du retour de Sandrine. Dès que nous pourrons annoncer un prix (en prenant en compte le sponsoring), nous préparerons la communication et la gestion des commandes (tableau excel avec nom, prénom, taille.., prévoir créneaux horaires pour l’accueil).
> PREVENTION SANTE : La responsable Alexia Coupez est venue passer une partie de journée au golf accompagnée de son APA. Elle est très enthousiaste.
Benoit Pélissier de Collectif 31 est prêt également et attend que Thibault reprenne contact avec lui pour discuter des modalités d’une mise en route rapide.
Une nouvelle réunion est prévue avec Jonathan Bazard le 27 juin. Tout cela semble vraiment intéresser beaucoup de monde mais il faut que le Golf se positionne clairement.
> Point sur les compétitions/animations/sorties
TGV du 19 juin au golf de LA PLAINE : Pas de participant de notre club
MID AMATEURS les 20/21/22 juin à La SORELLE : Les équipes sont faites.
VDR du 24 juin à ALBON : 3 inscrits pour l’instant
Le CLUB DES CINQ au VERGER le 26 juin : 3 équipes sont inscrites
¼ de finale GENTLEMEN à VICHY le 28 juin : Equipes prêtes. Bonne chance à eux
Le JOUR DU SENIOR le 1er juillet : Affiche et communication à faire (JM)
LE CLUB DES CINQ à ALBON le 3 juillet : Affiche et communication à faire (JM)
RINGER SCORE (n° 2) le 4 JUILLET : Affiche et communication à faire (JM)
VDR au VERGER le 8 juillet : Affiche et communication à faire (JM)
> CHAMPIONNAT DU CLUB les 5 et 6 JUILLET
La FORMULE retenue : 2 tours, soit 36 trous les samedi 5 juillet et dimanche 6 juillet
Pour les HOMMES 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY, 2éme et 3éme série : 2 tours en STABLEFORD
Pour les FEMMES : 1ere série : 2 tours en STROKEPLAY, 2éme et 3éme série : 2 tours en STABLEFORD
Le titre de champion et championne du club 2025 ira au meilleur score cumulé sur les 2 tours
Remise des prix : Elle aura lieu le DIMANCHE SOIR (6 JUILLET); Ce sera SOIREE CHAPEAU (avec un petit concours pour récompenser le plus beau)
Un apéro-repas autour d’un barbecue viendra clôturer l’évènement. Le barbecue sera facturé 35 € par personne. L’AS prendra en charge 10 € par participant. Les non participants à la compétition payeront 35 €
> ECOLE DE GOLF SCOLAIRE : La semaine prochaine, les 24, 26 et 27 juin auront lieu les 3 dernières séances du golf scolaire. 4 écoles ont participé à cette action : les écoles de Champagne , Davézieux , Boulieu et Saint clair; Le jeudi 26 juin un bilan sera fait avec Céline Sourimant conseillère pédagogique du rectorat. Un contact a également été pris avec François Papin , directeur diocésain de l’enseignement privé sous contrat de l’Ardèche et avec Stéphanie Robin directrice de l’ensemble scolaire St Basile à Annonay
> COUPE INTERGENERATION ( N° 2 ) : Sébastien voit avec Sandrine pour la rajouter au calendrier vers la mi-octobre. L’idéal serait de la faire sur les 9 derniers trous

3- TRESORERIE
La qualification des messieurs (GENTLEMEN à VICHY et MID AMATEURS à LA SORELLE du 20-22 juin) n’était pas budgétisée (soit 1 000 € pour l’instant)
L’achat des balles pour le JDS ( 1 800 €) sera réparti sur 2 années.
4- DIVERS
BOOST TON INDEX pour enfants : Suggestion de l’AS dans le cadre de l’école de golf
COMMUNICATION : Camille insiste sur le fait que les membres du comité présents dans une compétition doivent penser à prendre des photos et à lui les envoyer rapidement après la fin de la compétition.

Date prochaine réunion : le 7 juillet à 17h15, salle Saint Joseph au domaine

Présents : Patrice Bechetoille, Brigitte Walter, Laurence Copete , Jean-Michel Diaz, Camille Perriol, Annick Burnand, Sébastien Clair-ville
Absents :
Excusés : Vincent Mathieu, Michael Pinon
Invités : Sandrine

Point sur les actions prévues

♦ COUPE DIRECTRICE/PRESIDENT : Prévue le SAMEDI 13 SEPTEMBRE.
Formule proposée : de type COUPE DAGOBERT ou FORMULE ETOILE  (formule de jeu atypique, SCRAMBLE à deux sur 9 trous INVERSES). Il faudra valider la faisabilité avec Kamel.
Shotgun 16h-18h, suivi d’un barbecue si le temps le permet ou d’un buffet. Soirée dansante : avec ou sans DJ (cout d’un DJ autour des 400 €) Tarif prévisionnel : 40-45 €/pers (il faudra déduire la participation de l’AS)
♦ CREDIT MUTUEL : Sponsoring : Le conseil du crédit mutuel n’a pas accepté d’enveloppe financière mais propose de nous offrir des « nappes, gobelets/serviettes/goodies pour nos évènements
♦ TGDA : trouver organisateur (Patrice)
♦ SORTIE DU CLUB : le 12 JUILLET au golf du FOREZ.
Pour la bonne organisation de la journée, les inscriptions seront closes le samedi 28 juin. Un règlement par chèque sera demandé lors de l’inscription. Celui-ci sera encaissé le jour de la compétition.
Formule : scramble à 4, départ en shotgun à 9h30 suivi d’un repas
TARIF : 35 € pour les membres AS et 55 € pour les participants NON AS (GF et repas à 55 €, dont 20 € pris en charge par l’AS pour les membres AS)
Communication/inscription : une affiche sera mise dans le sas du golf fin mai; Une newsletter dédiée à l’évènement sera envoyée par Camille à ce moment-là; L’accueil du golf se chargera de récupérer les chèques (merci à elles..); relance une semaine avant la fin des inscriptions (prévue le 28 juin).
♦ COUPE INTERGENERATION du 24 mai : Pas assez d’enfants inscrits pour l’instant. Relance à faire (Camille et Club)
♦ COUPE FEMINA : Le samedi 17 mai au golf de Valence Saint-Didier. 10 golfeuses sont inscrites. Mail indiquant les modalités de la sortie (Laurence)
♦ VIDE GRENIER SPECIAL GOLF : Vincent et Brigitte seront présents pour accueillir les participants. Un balisage sera mis en place par le golf. La vente aura lieu près du practice.
♦ TENUE DU CLUB : (Vincent, Patrice, Camille, Annick) La recherche de sponsors est en cours. Réunion à prévoir entre Camille, Vincent et Patrice afin de déterminer les emplacements pour les logos.
Dès que nous pourrons annoncer un prix (en prenant en compte le sponsoring), nous préparerons la communication et la gestion des commandes (tableau excel avec nom, prénom, taille.., prévoir créneaux horaires pour l’accueil).
♦ RINGER SCORE : 4 dates ont été retenues : le vendredi 6 juin, le vendredi 4 juillet, le vendredi 8 août, le vendredi 5 septembre. La communication sera faite par JM. Une présence d’un membre de l’AS est obligatoire pour récupérer les 5 €, les cartes de score. Ne pas oublier d’informer Sandrine si nous avons besoin de la tente.

Point sur les compétitions/animations/sorties

♦ STAGE Servanes : 4 enfants sur 6 de prévus ont participé à cette sortie. Constat est fait : La note est un peu élevée étant donné le nombre de participants. Le groupe était peu homogène (en âge et niveau de golf). Les plus jeunes ont eu des difficultés à faire deux 18 trous. La route du retour a été un peu longue. La formule sera certainement à revoir pour l’année prochaine.
♦ La GENTLEMEN : 3éme journée le 24 mai, Cette journée sera décisive. Les équipes étant à égalité. ON Y CROIT. NOS JOUEURS SONT LES MEILLEURS

Divers
♦ PREVENTION SANTE : 
La responsable PREO d’ l’hôpital d’Annonay est très intéressée par faire entrer notre club dans la prise en charge des enfants. Une réunion est prévue le 21 mai avec visite du club. L’AS prendra en charge le repas de nos visiteurs.
En lien avec la coordinatrice santé de l’agglomération, Charlotte Lasnier, Brigitte Walter, va proposer un projet axé plus sur une population d’adultes présentant différents troubles (social, mental..)
Le projet va prévoir 5 séances de 2 h. Le club propose un tarif de 5 €/adulte/heure.
Chaque participant sera accompagné par un éducateur spécialisé.
Certaines mutuelles prennent en charge ce type de « prestation », comme Groupama.
L’idéal serait de trouver des « donateurs ». Le frein aujourd’hui est que les dons ne sont pas éligibles à la réduction fiscale.
Trois conditions doivent être remplies pour pouvoir recevoir des dons fiscalement déductibles : Avoir un but non lucratif, Avoir un objet social et une gestion désintéressée; Ne pas fonctionner au profit d’un cercle restreint de personnes. Dans le cadre de ce nouveau projet, on peut retenter la demande.
 Date prochaine réunion : le 16 JUIN à 17h15 AU DOMAINE (inviter Sandrine )