COMPTE-RENDU REUNION AS du Lundi 26 Juin 2023
Présents : Philippe Ducreux, François Juvin, Martine Guigal, Camille Perriol, Claude Dufour, Patrice Bechetoille, Dominique Colas des Francs
Excusés : Anne Juvin, Robert Fourgon

Le Président, Philippe fait le point sur les 6 premiers mois écoulés. Tout ce qui a été prévu en début de mandat a été réalisé :
– Les nouvelles tenues de golf de Saint-Clair
– La sortie annuelle du club à Champlong
– Les compétitions : Gentlemen, Soleil Cup, TGDA (finalisé pour ce samedi 1er juillet), sauf la Coupe Lady (trop de blessées)
– Les interviews programmés
– Le Championnat du Club lancé mi-avril
– La mise en place de « BoosTonIndex »

Trésorerie
– Après divers rappels auprès de la SNC, les règlements sont à jour (restent Avril et Mai 2023)
– Inscriptions réglées pour le TGDA du 1er juillet
– Sortie du Club à Champlong : règlements à jour demain
– Problème d’écarts de prix sur prix des polos Lacoste sur leur facture : Camille va régler le problème.
– Facture de Ruf (logoteur) ok à régler

Animation
– Sortie du club à Champlong : s’est très bien déroulée, temps idéal, bonne ambiance. Un regret : le peu de participants (26 joueurs) – En juin, beaucoup d’animations diverses externes au golf (enfants, fêtes de fin d’année scolaire, animations diverses, …)
– Projet pour Octobre : une sortie sur 2 jours (Saumanes par exemple qui sera moins chargé et moins exigeant qu’en Juin). Peut-être faire 2 parcours ce qui permettrait à ceux qui ne peuvent venir qu’un jour, de nous rejoindre sur l’une des 2 journées. A l’étude !
– Coupe de l’AS 1er Octobre : Compétition suivie d’une remise des prix avec buffet, voire barbecue selon la météo. Sera étudiée lors de la prochaine réunion fin juillet.

Compétitions
– TGDA à Valence St Didier : complet cette année, Alex Nimal a bien relayé l’information auprès des membres ! Dominique fera un rappel auprès des joueurs inscrits et dès réception des horaires de départ, les leur adressera afin qu’ils puissent aussi organiser le co-voiturage.
– Soleil Cup : succès, 10 joueuses de Saint-Clair inscrites et ravies de la compétition
– Championnat du Club : bien enclenché mais retard chez les Messieurs. Rappel à faire en incitant les joueurs à aller sur le site surveiller l’avancement des tableaux que Camille met à jour le plus souvent possible (à jour au 26 juin)
– SENIORS : François a affiché au Club toutes les rencontres de Juillet (3 compétitions ASGRA, 2 Condamin, 1 VDR, 1 Club des 5 et 3 BoosTonIndex !!)
Rappel du Grand Prix Senior couplé avec le Mid : les 14 et 15 Octobre à Saint-Clair.
Il faudra se préoccuper en temps voulu avec le Golf de recruter un bon nombre de bénévoles.

Tenues
– Sont pratiquement toutes distribuées et les doudounes sont arrivées
– Excellent retour sur le confort des polos (journée très chaude à Champlong) et sur l’élégance de l’ensemble avec le pull marine.
– Quelques problèmes de taille pour certains pas forcément prévisibles mais dans l’ensemble, le côté pratique du polo (très vite sec) et le confort ont primé
– Une question s’est posée : pourrait on harmoniser simplement la tenue des enfants de l’Ecole de Golf avec celle des joueurs ? Un polo blanc simple, voire même un pull marine, logotés avec seulement « Domaine de Saint-Clair », donneraient une belle image du Club. A discuter prochainement avec Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival **. Pour info et exemple : au Gouverneur, les enfants de l’Ecole de Golf ne jouent pas en compétition s’ils n’ont pas la tenue du Club. Il y a moins d’enfants à Saint-Clair qu’au Gouverneur, mais ils n’en sauront pas moins fiers d’avoir leur tenue !!
** Prévoir fin Août notre réunion de Comité avec S.Voulouzan, S.Rival et Thibaut.

Communication
– Toujours autant de comptes-rendus, d’informations, etc…. mis à jour régulièrement par Camille.
– Un regret : il semblerait que de nombreux joueurs n’utilisent pas ou n’ont toujours pas l’application du site sur leur téléphone. Preuves en sont les nombreuses questions sur des horaires, sur les départs, sur les compétitions à venir, sur les résultats, l’avancée du championnat du club, etc….. alors que TOUT se trouve sur le site, également accessible par « as.golfstclair »
– François continue ses interviews : après ceux de Kamel et Thibaut, François rencontrera Sandrine Voulouzan début juillet. Suivront Sandrine Rival, Philippe Ducreux,….
– Une nouvelle application DayParGolf est accessible sur notre Domaine, François nous expliquera prochainement son fonctionnement et tous ses avantages.

Fin de Réunion

PROCHAINE REUNION LE MARDI 25 JUILLET à 18H
chez Patrice Bechetoille qui a la gentillesse de nous accueillir (Détails suivront prochainement)

COMPTE-RENDU Réunion AS du Mardi 16 Mai 2023
Présents : Martine Guigal, Claude Dufour, Dominique Colas des Francs, Anne Juvin, Patrice Bechetoille, Camille Perriol, François Juvin.
Excusés : Philippe Ducreux, Robert Fourgon.

Voici les différents points abordés :

1 – Tenues
Le logoteur Ruf vient de commencer son travail sur nos tenues et annonce une disponibilité pour le 7/8 juin…
L’étoile pour les champions 2022 comme annoncé en AG : François voit Stéphane Ruf pour l’ajout sur la manche des polos des champions, une étoile de couleur verte du croco Lacoste (fait et confirmé le lendemain). Nous repérons les tailles de gens concernés: Jacques Trébuchet, Pierre Paviet, Alex Nimal, Ignace Cabero, Anne Juvin, Nathalie Treille.
La date du dimanche 11 juin à 17H00 est proposée pour faire une animation avec les sponsors : photo, article, remise du 1er polo aux sponsors suivi d’un pot de l’amitié.
Sandrine Voulouzan valide cette date de remise des tenues et accord de Sandrine Rival pour le pot (1 Verre+qq chips 175€ pour 50 personnes).
Une permanence sera assurée ensuite tous les soirs de la semaine suivante de 17h à 19h pour que les 100 personnes puissent retirer leurs tenues.
Reste à François et Philippe à valider la date avec les sponsors et le lieu de stockage avec l’hôtel.

2 – Trésorerie
Pas de changement sur la tenue du budget : ok.
Tout est réglé pour 2022 avec le golf.
Reste 2023 …manquent les cotisations de Mars (relancer le golf)
On est dans le prévisionnel des recettes
Gentlemen ok, on est dans le budget.
Camille fait suivre un tableau récapitulatif détaillé de notre situation.
Dans le suivi du budget CS, la ligne Seniors mixtes est un peu élevée à cause de la réunion des seniors de mars.

3 – Tour des Commissions Sportive

•• Compétitions Passées :
– Gentlemen : belle aventure avant les quarts avec 1 victoire.
Patrice confirme la bonne expérience avec la mise en place d’une base solide pour une belle équipe : Bon tremplin pour la suite.
– Chpt DA Seniors du 29 Avril: Présents : Jean Claude Moreau, Philippe Paumatod, Thierry Talas, Renaud Vannier, Jacques Trébuchetet… Sébastien Galliere qui est devenu champion senior1 – 2023 Drôme/Ardèche ! Communiquer.
– Amicale féminine : de bons retours et remerciements de Marie Claude Brun. Bravo Dominique. Dommage, trop de scratchs.
– Asgra à St Clair : d’excellents retours 124 joueurs : Bravo Martine.
– Jeunes tour kids DA : pas d’enfants 30 Avril à la Valdaine.
Suivi de Thibaut, notre pro nouvellement arrivé.

•• Compétitions Prochaines :
-TGDA , Trophée des Golfs Drome Ardèche (hommes/femmes/seniors/enfants/Pro) : Alex gère, les courriers sont prêts (envoyés le 17 mai). Claude lui a transmis tous les éléments. Pro et jeunes sont invités.
-Soleil Cup : Le 3 juin , Laurence s’en occupe avec Claude : il faut aller à la pêche pour recruter …Rappel en cours.
• Championnat du club (point) : en route car Claude l’a mis en place depuis mi- Avril. Quelques-uns sont arrivés après … relancer quand on se rapproche de la date limite.
• Retour de la réunion des commissions sportives à Clansayes : le CR du Comité DA n’est pas encore envoyé : le réclamer pour connaître les modifs éventuelles des compétitions DA.
• Proposition de compétitions pour animer de juin à septembre : Claude propose de mettre en place une compétition de classement régulière et pérenne, à grouper avec les entrainements, avec droit d’inscription à 5€ : retenir une journée par semaine et qq départs avec une inscription 48H00 à l’avance..
Elle pourrait s’appeler : La « BoosTonIndex » tous les samedis matin. Claude valide avec le golf.

Animation
•• Sortie du 24 juin à Champlong : où en est on ? relancer une com ? (Relance faite le 17 mai). 14 personnes pour l’instant : relancer régulièrement jusqu’à la date.
•• Pour les tenues : faire une remise officielle avec nos sponsors le dimanche 11 juin 17H00 : voir ci-dessus.

Communication
Tout est dans le tuyau, encore faut-il recevoir les infos. Le secret reste la rapidité des retours et que chacun d’entre nous ait le réflexe de faire des photos. Notre Site est clair et complet mais … Nous avons un vrai souci pour former et inciter nos membres à savoir le visiter.
Utiliser tous les contacts pour faire un rappel et pousser nos membres à mettre notre site en appli sur leur téléphone et faire des mini-formations pour le visiter.

Terrain
Le parcours est bien préparé : les jardiniers sont très sollicités avec une nature débordante et avec les nombreuses compétitions importantes de ces derniers mois. Les casiers sont nettoyés.
Quelques remarques :
– des vaguelettes inhabituelles de tonte sur les fairways : réflexion en cours sur le matériel.
– Pas assez de râteaux dans les bunkers…(coût ?)
– Les poubelles du practice et de l’entrée du club house à surveiller…
– Est-ce que le bunker de droite du 16 est en travaux ?

4 – Divers
•• Demande du logo du club par la FFgolf amateur
La fédération a entrepris un travail de refonte des fichiers de gestion d’épreuve et compte associer le logo des clubs sur ses documents. Pour cela elle nous demande le logo de notre club en haute définition au format .png de préférence.
A envoyer à resultats@ffgolf.org en prenant soin de mentionner le nom du club ainsi que son numéro d’affiliation.
François leur envoie avec l’accord du golf en noir et en blanc (accord ok)
•• Le bénévolat d’encadrement des compétitions
Beaucoup de sollicitations, avec toutes les manifestations actuelles, mais nous finissons toujours par trouver des membres bienveillants pour aider à l’encadrement.
•• Autres interviews : Après celui de Kamel, de Thibaut, nous souhaiterions poursuivre avec Sandrine Voulouzan.
D’autre part, si les acteurs sont d’accord, nous souhaiterions les faire paraître sur les journaux pour la promotion du golf.
François valide avec les intéressés : Sandrine Voulouzan est ok pour un interview et valide, ainsi que Thibaut, la parution dans la presse, bonne publicité pour le golf.
•• Améliorer nos recettes
Trouver des fonds, sponsors, tombola du golf, des manifestations avec des concours. Prevoir une réunion sur le sujet.

Prochaine réunion le mardi 20 juin 2023 à 18H00 à l’hôtel.

Présents : Patrice Bechetoille, Dominique CdF, Philippe Ducreux, Claude Dufour, Robert Fourgon, Martine Guigal, Camille Perriol
Excusés : Anne et François Juvin et Invités : Sandrine Rival, Thibaut Pillot
Sandrine et Thibaut ont rejoint le comité pour cette première réunion ce qui a permis de prendre date immédiatement pour les projets éventuels en fonction des dates disponibles du calendrier 2023 très chargé, du planning de Thibaut, de la disponibilité des salles, etc.

1 – Compétition annuelle de l’AS
Ne pouvant être intégrée cette année dans les 3 jours de Saint-Clair (ex 4 jours), on l’envisage début Octobre, en l’occurrence le 1^er Octobre et elle pourrait se clore par une petite soirée (soit dans la salle du bas soit sous la tente, en fonction du temps).

2 – Tenues

• Voir à organiser quelque chose lors de la remise des tenues (à définir prochaine réunion lorsqu’on aura tout reçu)
• Ne pas oublier le flocage des étoiles des champions du club
• Définir une couleur de bas : bleu marine retenu en priorité, voire beige en 2^e choix

3 – Motiver de nouveaux golfeurs

• Rééditer la formule « Viens putter avec ton pote »
• Prévoir un mail à tous les membres
• Pas destiné aux moins de 18 ans
• Sous la forme suivante :
• 1h d’initiation avec Thibaut (offert par le Domaine)
• 1h de découverte de parcours sur les 3 premiers trous
• Pot (offert par l’AS)
• Solliciter les ASBC pour l’encadrement

4 – Sorties du Club
Après quelques discussions, plusieurs clubs vont être consultés pour environ 40/50 personnes  Val de Sorne, Saumanes, Manville, … et les résultats seront communiqués à Martine. (Trajet sensiblement identique pour les 3 : environ 2h30).En fonction des offres, deux dates pourraient être envisagées début juillet et octobre pour les golfs plus au Sud.

5 – Soirées golfiques
Les prévoir plutôt le vendredi, il semblerait que cela convienne plus aux membres. A voir au fur et à mesure de l’avancée de la saison pour les dates.

7 – TGDA
Attendre le règlement 2023, mais envoyer un mail précisant la date afin que les joueurs puissent déjà la réserver = 1^er juillet. Chaque commission essaiera de faire le plein de joueurs. Mail d’info complet à envoyer fin Mai

8 – Championnat du Club
A lancer sans tarder : on reprend la même formule que l’année dernière. Date limite d’inscription : 10 AVRIL. Bien noter et insister sur les dates limites des matchs à respecter lorsque les tableaux seront faits.

Fin de réunion 20h
PROCHAINE REUNION MARDI 11 AVRIL A 18H AU DOMAINE

Présents : Tous

1 – Ecole de Golf
– l’école de golf a perdu son label des EdG faute de passage de drapeaux et de comptes-rendus mais rattrapable la saison prochaine avec le conseiller technique M.Knop de la ligue, le prochain Pro et des objectifs adaptés.
– Deux membres de l’AS sont inscrits pour la prochaine formation ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)

2 – Les Pros
– Tom est parti le 31 décembre 2022 après un pot de départ qu’il avait organisé au Club (Voir site)
– Nouveau Pro en cours de recrutement ainsi que stagiaire (John ne reste pas).

3 – Compétitions
– Hivernales : niveau élevé car « gagner » est privilégié !
– Coupe-Lady : difficile cette année, car il faut 12 joueuses et beaucoup de blessées ou autres.
– Gentlemen : joueurs plus nombreux donc équipe facile à constituer
– Compétitions Seniors très nombreuses

4 – Trésorerie
Camille prépare le bilan financier et le budget prévisionnel pour l’Assemblée Générale du 19 Février

5 – Projets AS/Domaine 2023 – Réunion prévue lundi 30 janvier

6 – Projet Membres AS 2023
Démissions 4 : Ottavio Barbato, Claire Gerry, Pierre Paviet, Jacques Trebuchet
Candidats 2 : Daniel Boyer, Robert Fourgon
Restants 8 : Patrice Bechetoille, Dominique Colas des Francs, Philippe Ducreux, Claude Dufour, Martine Guigal, Anne Juvin, François Juvin, Camille Perriol.
Envisager la présence du futur Pro

7 – Sponsors Tenues 2023
Cave St Désirat – Domaine St Clair – Optique 2000

8 – Présentation du déroulé Powerpoint par François en préparation pour l’AG
Etude du budget prévisionnel
Points à finaliser par commission : (Photos pour compléter CR terrain, voir Kamel les projets terrain 2023, voir Martine pour l’Asgra et Claude pour les champions du Club)

9 – Convocations AG 19 FEVRIER 2023 : Seront envoyées par mail avant le 4 Février avec bilan financier, liste des candidats et pouvoirs.

Fin de la Réunion et Repas de fin d’année au W

PROCHAINE REUNION LUNDI 13 FEVRIER 2023

Présents : Pierre, Claire, Philippe, Camille, Martine, Anne, François, Patrice, Dominique
Excusés : Claude, Jacques et absent : Ottavio

1 – Présentation de Héloïse Demillière, nutritionniste et préparatrice mentale
– Nous envoie diverses propositions d’intervention
– Communication à faire par la suite (site, mail, …)
– A étudier au moment de la réunion des équipes Hommes et Dames en mars

2 – Entretien à solliciter avec le Domaine (bilan, projections)
avec comme principaux sujets à aborder : les Pros en 2023, les animations à renouveler (Scramble à 4, compétitions AR avec Albon, …, les compétitions et leur planning, le Terrain et les projets du domaine, les 4 jours de St Clair, les soirées golfiques, …, les disponibilités des salles, de la tente, etc …

3 – SOIREE DE L’AS
– Très bon retour de tous les participants – Bravo à la responsable de l’animation !
– Invitations faites par carton : efficaces et plus personnalisées que le mail
– Champagne : 500€ ont pu être reversés à l’EdG

4 – TENUES
Le projet a remporté un franc succès !
La commande de 103 tenues est faite.
Doudoune et pull dame demandent confirmation de taille : en attente de qq produits pour valider.
Devis pour la réalisation des logos (Philippe et François)

5 – COMPETITIONS 2023
– 3 Grands Prix à Saint-Clair : Ardèche – Jeunes – Senior
– Nouveauté : Senior 2
– A prévoir : MiD amateur 1 et 2
– Seniors 4e division, ok pour Pierre
– Gentlemen : Thierry Talas et Patrice Bechetoille prennent le relais de Eddy Henri et JP Masson
– Hivernales : rencontre de ligue pour les meilleurs

6 – PREPARATION AG 2022
• Dans un premier temps, 1/3 du comité de l’AS à renouveler donc 4 sortants et un appel à candidatures à lancer immédiatement avec rappel début janvier (clôture le 28 janvier).
• La date du dimanche 19 Février 2023 17h pour l’AG est actée (salle réservée et confirmation de la présence de Sandrine Voulouzan et Sandrine Rival, faite ce jour).

7 – FORMATIONS ASBC
Deux membres ont sollicité leur inscription en ASBC (Animateur Sportif Bénévole de Club)
Mail à envoyer pour savoir si d’autres membres sont intéressés par cette formation.

PROCHAINE REUNION MARDI 3 JANVIER 2023 18H

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS du 9 Novembre 2022
Présents : tous

1 – SOIREE DE L’AS DU 19 NOVEMBRE
– Patricia, responsable commerciale du Domaine, était conviée pour nous présenter le déroulement et l’organisation de la soirée.
– Le nombre de 100 personnes inscrites a été atteint et le principe de cocktail dinatoire avec qq tables et mange-debouts a été retenu.
– Faire un rappel aux invités non membres que le règlement se fait par chèque ou espèces à l’ordre de l’AS. (L’AS reversera globalement au Domaine ensuite).
– Dernière vérification de la mise en place samedi matin 19 avec qq personnes de l’AS.

2 – TENUES
– Les premiers essayages du polo ont démarré et les commandes sont déjà nombreuses
– Pour la doudoune, le logo ne sera que sur la face bleu marine commune H et F
– Le chèque d’acompte déposé à la commande pour la réservation ne sera encaissé qu’à la livraison (environ mars 2023) et à cette date, tous devront avoir leur cotisation AS à jour.
– Une permanence (Claire et François) est mise en place pour les essayages (les matins de 10h à 12h et les après-midis de 16h à 18h) jusqu’au 19 novembre
– Pour rappel, à partir du 15 novembre, qq remplacements pour la permanence :
– 15/11 matin Ottavio
– 15/11 après-midi Claude
– 16/11 matin Martine
– 17/11 après-midi Camille
– 18/11 après-midi Anne et Claude
– Etude en cours pour le 3e sponsor
– Personnel du golf (accueil, enseignement = 6) avec la tenue de l’équipe ? Le jour des compétitions ? Pb de contraintes logistiques ou de quantités disponibles. Attendre le 19 novembre pour voir ce qu’il reste.

3 – REUNION des CS Drôme/Ardèche – petite dissension
A la suite du compte-rendu de cette réunion où il avait été décidé, à l’unanimité de tous les clubs, de réduire le nombre de jours de compétitions et simplifier certaines rencontres pour renforcer la participation des joueurs, le club de VSD a voulu revenir sur cette décision ne se sentant pas concerné. Malgré quelques âpres discussions, la décision initiale est restée validée.

4 – HAUSSES TARIFS DIVERS 2023
Diverses hausses sont envisagées pour 2023 (jeton et carte seaux de balles, droit de jeu des extérieurs) ou à l’étude (repas JdS), et cotisation AS de l’année suivante (2024), donc inchangée en 2023. Jacques et François revoient avec Sandrine les conditions 2023 pour « le jour du senior »

5 – VDR 2023 – Compétition Stableford senior
Constat à Saint-Clair :
– Peu de participants cette année d’où la difficulté de participer au classement compte tenu du règlement
– Coût élevé ??
– Trop de compétitions seniors dans l’année
– et les 200€ de participation du club lors de la finale pour trop peu de joueurs (4 en 2022)
– VDR 2023 ?? : faire un sondage auprès de joueurs déterminés et décider ensuite de notre participation ou pas.

6 – SCRAMBLE à 4
– Le Club s’occupe du cocktail de remise des prix
– L’AS doit trouver des lots : budget à prévoir (balles, ….), bouteilles de vin, autres.
– Tees de départ : re-demander à Sandrine de séparer suffisamment jaunes et rouges.

7 – ASSEMBLEE GENERALE
Date à définir : le dimanche 19 Février 2023 pourrait être retenu
Ce sera l’ordre du jour principal de la prochaine réunion début Décembre.

8 – Proposition d’une intervenante sur la nutrition des sportifs (contact transmis à Claude)
Difficile de faire ce genre d’intervention pendant l’Assemblée Générale et proposition est faite de rencontrer cette personne lors de notre prochaine réunion pour qu’elle nous présente son projet.

FIN DE REUNION

PROCHAINE REUNION MERCREDI 7 DECEMBRE 2023 à 18H AU DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS DU 7 JUILLET 2022
Présents : Claude Dufour, Claire Gerry, Camille Perriol, Patrice Bechetoille, Anne Juvin, François Juvin, Jacques Trebuchet, Ottavio Barbato, Martine Guigal, Dominique Colas des Francs
Excusés : Philippe Ducreux, Pierre Paviet

1 – Tenues des équipes
Patrice nous a transmis par mail ses échanges avec le fournisseur Lacoste.
Il semble qu’il faille passer à la vitesse supérieure sur plusieurs plans (sponsoring, échantillons, etc…) car date limite septembre pour livraison saison 2023.

2 – Soirée de l’AS du 26 Août
– Idée de la soirée Blanche conservée
– Etude d’un tarif attrayant pour rassembler les golfeurs
– Recréer une ambiance « fête »
– Peut-être une invitation personnalisée
– En attendant, on prépare un « Save the date » pour prévenir et avoir le temps de mettre en place l’organisation de la soirée.

3 – Challenge de l’AS du 16 juillet
Pris en charge par Philippe et Pierre lors de la réunion du 7 juin
– Revoir Cléa, qui supervise cette journée.
– Profiter de cette journée pour inviter les nouveaux membres
– Important et urgent : Faire le point de tous les lots pour la remise des prix

4 – La tente du 9 :
Remise en état, elle présente un lieu idéal pour les soirées golfiques et autres, l’AS souhaiterait en avoir la charge.

5 – Pot de départ Patrice Rastouil
un mail d’invitation à notre Challenge du 16 lui a été transmis le 30 juin. Nous souhaitons sa présence ce jour-là pour fêter son départ à la retraite.

6 – Labélisation de l’EdG suite mail de Georges Ohanessian. Voir avec Tom (qui a reçu le même mail) pour ce dossier.

8 – Francis Torre
Une annonce va être faite sur le site de l’AS (un prochain message précisera la date et le lieu des funérailles).
L’AS souhaiterait donner son nom à une compétition de l’AS

PROCHAINE REUNION MARDI 2 AOUT à 18H au DOMAINE

COMPTE-RENDU REUNION COMITE AS du 7 JUIN 2022
Présents :Tous

Philippe ouvre la séance en abordant les points les plus urgents en termes de délai :

A –  François propose la rencontre organisée à la Valdaine le 7 juillet pour les bénévoles ASBC, OBEC (ex OEC) par le Comité Drôme-Ardèche, en scramble à 3. Délai de réponse 20 juin et François enverra l’info aux concernés.

B – Modification date Coupe de l’AS du 2 juillet compte tenu du trop grand nombre d’absents du Comité ce jour-là.
Date retenue : le samedi 16 juillet avec les 4 Jours de Saint-Clair – Affiche à faire
Formule scramble ouvert à tous (membres AS ou non) suivie d’une remise des prix avec apéritif – puis Buffet froid sous la tente ou dans la salle du bas selon la météo, pour la soirée qui suivra avec animation par l’AS.
Recherche de lots : trouver au moins 8 lots
Nouveaux membres : on profite de cette journée pour inviter les nouveaux membres

C – TGDA : Doodle et mail à faire car délai d’inscription 20 juin – Coût 30€ par joueur pris en charge par l’AS.

D – Soirée golfique du 24 Juin Affiche à faire et mail à envoyer aux membres (Martine et Do)
La tente du 9 a été rénovée (panneaux latéraux changés) – Voir comment gérer l’entretien (frigos, propreté, encombrements, …)

E – Soirée de l’AS du 26 Août : Premier jet

• • • Ouverte à tous (membres AS ou non)
    • Choisir un thème
    • Evaluer le coût par personne selon formule repas – boisson – champagne
    • Préparer Affiche
    • Animations possibles (Voir proposition SV)

2 – Les Tenues
Toujours en discussion car difficile de réunir tous les critères chez un même fournisseur mais la décision va se faire rapidement pour avoir ces nouvelles tenues pour le printemps 2023.

3 – Départ Patrice Rastouil
Patrice est convié le 16 juillet lors de la Coupe de l’AS et une cagnotte va être mise en place.

Fin de réunion à 19h30 et un grand merci à Ottavio pour son accueil.

 PROCHAINE REUNION JEUDI 7 JUILLET  A 18H